Event Operations Manager (h/f/d) 80 % - 100 % Genève
Westhive est le fournisseur de coworking et d'espaces de bureaux flexibles à la croissance la plus rapide de Suisse. Nous comptons aujourd'hui parmi nos membres plus de 200 startups, entreprises et équipes d'innovation d'entreprise, dont certaines des entreprises et startups les plus en vue de Suisse.
Sur le site Westhive Genève, nous combinons un emplacement unique et moderne avec un concept événementiel et gastronomique varié. Des événements professionnels exclusifs aux formats communautaires inspirants, en passant par les apéritifs, les événements après le travail et les manifestations de toutes sortes, nous créons un lieu de rencontre vivant propice aux échanges et à l'innovation.
Pour notre équipe événementielle en pleine expansion à Genève, nous recherchons dès maintenant ou à convenir un(e)
AUFGABEN
En tant qu’Event Operations Manager, tu es responsable de l’exécution et de la gestion opérationnelle de nos événements, dans un environnement jeune et dynamique, dans une petite équipe.
Avec l'équipe de cuisine, tu contribues à une atmosphère hospitalière et accueillante où les clients se sentent à l'aise
Tes tâches sont les suivantes :
- Affectation, planification et coordination du personnel de l’événement en collaboration avec l’Event Manager
- Organisation des extras avec nos prestataires
- Mise en œuvre opérationnelle des événements en coopération avec la cuisine (mise en place des différents espaces…)
- Participer au service et prendre soin des invités pendant l’événement
- Assurer le nettoyage et l’ordre (approvisionnement) après les événements et dans le restaurant
- Assurer les livraisons ponctuelles de la restauration aux clients en collaboration avec l’équipe
- Service au restaurant et dans les espaces de coworging lorsqu’il n’y a pas d’événement sur le site
- Inventaire mensuel en collaboration avec l’équipe du restaurant
- Diverses tâches administratives et organisationnelles
PROFIL
- Formation et expérience de 2 à 3 ans minimum en restauration – service – événements/banquets
- Aime travailler en équipe
- Sens du détail, capacité d’organisation, rapidité
- Ouvert d’esprit, communiquant, positif/joyeux
- Bonne connaissance des applications MS Office
- Bonnes connaissance du français et de l’anglais (l’allemand est un plus)
Vos horaires de travail
Notre restaurant est généralement ouvert du lundi au vendredi pendant la journée. Il est fermé le week-end et les jours fériés. Les événements ont lieu en semaine, le soir, et font partie intégrante du planning.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Horaires de travail prévisibles : du lundi au vendredi pendant la journée, week-ends et jours fériés libres
- Événements en soirée en semaine – planifiables à l'avance
- Congés d'entreprise pendant Noël et le Nouvel An
- Culture d'entreprise ouverte et transparente
- Repas à prix réduit
- Prestations sociales complètes et caisse de retraite
- Événements d'équipe réguliers
- Accès à la salle de sport interne
Votre candidature
Tu as envie de faire partie de l'équipe Westhive et de grandir avec nous ? Alors télécharge ton dossier dès maintenant : Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature !
ÜBER WESTHIVE
Westhive AG est le premier fournisseur suisse de solutions de bureaux flexibles. Sur les sites zurichois de la Hardturmstrasse, de la Seestrasse à Wollishofen, du Bleicherweg et de Stettbach ainsi qu'à Zoug, Genève et Bâle, près de 2000 postes de travail sont disponibles avec une infrastructure de services complète. D'éminents membres de Westhive sont, entre autres, Valora, Microsoft, le laboratoire Innovation & Ventures du groupe AMAG, Concordia Assurances, Infosys, Clyde ainsi que plus de 300 startups et entreprises différentes dans les secteurs les plus divers.