HR-Assistent (m/w/d) 80% - 100% Zürich Hardturm
Westhive zählt zu den führenden Schweizer Anbietern von Coworking Spaces an 8 Locations in Zürich, Basel und Genf - mit einem integrierten Gastronomie- und Eventangebot. Unsere Gastronomie ist ein zentraler Bestandteil des Member-Erlebnisses – vom hochwertigen täglichen Lunch über Caterings bis hin zu Abendveranstaltungen für interne und externe Gäste.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als HR-Assistent (m/w/d)
AUFGABEN
In dieser abwechslungsreichen HR-Rolle betreust du sowohl L-GAV-unterstellte Gastronomie-Mitarbeitende als auch nicht L-GAV-unterstelltes Verwaltungspersonal. Du sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse reibungslos laufen und unsere Mitarbeitenden optimal unterstützt werden:
- Ganzheitliche HR-Administration: Verwaltung von Ein- und Austritten, Pflege der Personaldossiers und Stammdaten, Bewilligungen, Sozialversicherungen sowie Unfall- und Krankheitsmeldungen
- Erstellen und Aufschalten von Stelleninseraten, Bearbeitung von Spontanbewerbungen und Schnupperlehranfragen
- Kompetente Ansprechperson für HR-relevante Fragen unserer Mitarbeitenden
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben, der L-GAV-Bestimmungen und interner Richtlinien
- Unterstützung bei der monatlichen Lohnabwicklung
- Betreuung unseres Zeiterfassungssystems Gastromatic
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Dokumenten
- Eigenständige Betreuung verschiedener HR-Tasks
- Gelegentlicher Support Finanzabteilung
PROFIL
- Abgeschlossene Weiterbildung zum/zur HR-Assistenten/in oder Sachbearbeiter/in HR (z.B. HRSE)
- Vertraut mit der Gastronomie-Welt und den L-GAV-Bestimmungen
- 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
- Grundkenntnisse im Lohnwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen wie SwissSalary, Dynamics oder Gastromatic von Vorteil
- Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse; sehr gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse sind ein Plus
WHY WESTHIVE? Darum wirst du es lieben
Bei uns erwartet dich eine spannende und verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben – ideal für HR-Talente, die nebst klassischen HR-Themen auch die gastrospezifische Aufgaben verstehen und mitgestalten wollen.
Dazu bieten wir Dir viele weitere Vorteile:
- Moderne Office-Location am Zürcher Hardturm mit allen Annehmlichkeiten
- Attraktive Vorsorgelösung für Teilzeitangestellte
- Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr
- Ein hauseigenes Restaurant mit Mitarbeitenden-Rabatt
- Zugang zum internen Fitnessraum
- Regelmässige Team-Events und vieles mehr!
Deine Bewerbung
Hast du Lust, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
ÜBER WESTHIVE
Die Westhive AG ist schweizweit die führende Anbieterin von flexiblen Bürolösungen. An den Zürcher Standorten an der Hardturmstrasse, an der Seestrasse in Wollishofen, am Bleicherweg, in Stettbach Mitte sowie Basel, Genf und Zug stehen knapp 2000 Arbeitsplätze mit einer umfassenden Service-Infrastruktur zur Verfügung. Prominente Westhive Members sind u.a. Valora, Microsoft, das Innovation & Ventures Lab der AMAG Gruppe, Concordia Versicherungen sowie über 200 verschiedene Startups und Unternehmen unterschiedlichster Branchen.