Die Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH (ZKJF gGmbH) ist ein freier Träger der Jugendhilfe, dessen Hauptgesellschafter der Main-Kinzig-Kreis ist. Tätigkeitsfelder unserer Gesellschaft sind die ambulante Hilfen zur Erziehung, die Sozialarbeit in Schulen, Leistungen der Erziehungsberatung und die Umsetzung des „Paktes für den Ganztag“ an Grundschulen im Main-Kinzig-Kreis.

Für unseren Fachbereich „Schulbetreuung“ suchen wir ab sofort

eine Sachbearbeitung Vertragsmanagement (m/w/d) zur Unterstützung der Fachbereichsleitung
in Teilzeit (15 - 25 Wochenstunden)

Das Arbeitsverhältnis ist vorerst für eine Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.03.2028. Eine Option auf Verlängerung wird angestrebt.

Der Einsatzort ist in Hanau.

Sachbearbeitung Vertragsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben sind

• Erstellung, Prüfung, Bearbeitung und Pflege von Verträgen und Vertragsunterlagen für den Leistungsbereich der Ganztagesbetreuung
• Sicherstellung der Stammdatenpflege im zugehörigen EDV-System Kivan
• Anlage und Abrechnung von Kundenverträgen in Kivan
• Enge Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung, Controlling und der Fachbereichsleitung
• Abrechnungsmanagement der genannten Verträge mit Übergabe an die Finanzbuchhaltung
• weitere anfallende administrativen Tätigkeiten insb. zur Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung

Wir freuen uns über

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office
• Hoher Grad an Verantwortungsbewusstsein sowie sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
• Teamplayer-Qualitäten

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen
• Eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• Jahressonderzahlung und Leistungszulage
• Einen übertariflichen Urlaubsanspruch
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Jobrad/Betriebliche Altersvorsorge

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Nähere Informationen erhalten Sie bei der Fachbereichsleitung, Frau Anja Conrad.
Die Bewerbung wird vertraulich behandelt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 30.09.2026.