Das ZEW—Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH in Mannheim ist eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Europa. Wir arbeiten auf dem Gebiet der anwendungsbezogenen empirischen Wirtschaftsforschung und suchen zur Unterstützung unserer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereichsassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit, TV-L Entgeltgruppe 8

IHR AUFGABENGEBIET

• Termin- und Reisemanagement einschließlich Reisekostenabrechnung
• Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Tabellen und weiteren Dokumenten
• Betreuung nationaler und internationaler Gäste des Forschungsbereichs
• Organisation und Koordination allgemeiner Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Pflege und Dokumentation administrativer Vorgänge
• Ansprechpartner/in für studentische Hilfskräfte und Praktikantinnen/Praktikanten in organisatorischen Fragen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit M365 und Microsoft Teams
• Strukturierte, eigenverantwortliche sowie serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

WIR BIETEN IHNEN

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut
• Ein hochmotiviertes, professionelles Team und ein hervorragendes Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Agilität einer GmbH gepaart mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Ein Jahresgehalt nach TV-L (EG 8) und die Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes, z.B. eine Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigtes Jobticket Baden-Württemberg / ein Deutschlandticket
• Eine kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage und E-Ladesäule
• Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim

Die Stelle ist unbefristet und nach Entgeltgruppe 8 TV-L bewertet. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung mit, in welchem Stundenumfang Sie tätig sein möchten.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann übersenden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Bewerbungstool auf unserer Homepage unter dem Stichwort "Assist_05/26“ bis zum 24.06.2026

KONTAKT Miriam Charles • miriam.charles@zew.de

Datum
26.05.2026

Stichwort
Assist_05/26

Bereich/e

Bewerbungsschluss
24.06.2026

ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische
Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim
L7, 1 · 68161 Mannheim

Das ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung hat das Prädikat TOTAL E-QUALITY erhalten und zeichnet sich als Arbeitgeber aus, der sich besonders für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern einsetzt. Unser Institut fördert und integriert alle Mitarbeitende. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.