Das ZEW—Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH in Mannheim ist eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Europa. Wir arbeiten auf dem Gebiet der anwendungsbezogenen empirischen Wirtschaftsforschung und suchen in Vollzeit für den Servicebereich „Zentrale Dienstleistungen" ab sofort eine/n

Grants Manager/in mit Schwerpunkt Kosten- und Leistungsrechnung (w/m/d)

Als kompetente/r Ansprechpartner/in bist Du in einem kleinen Team für das administrative Management von Forschungsprojekten in allen Phasen von der Projektbeantragung bis zur Projektabrechnung verantwortlich. Zusätzlich verantwortest Du eingeständige Teilbereiche der Kosten- und Leistungsrechnung.

Das erwartet Dich bei uns:

• Ganzheitliche Beratung von Wissenschaftler/innen bei der Erstellung von Angebotskalkulationen, Angebotsformalien und Vertragsfragen sowie der Mittelverwendung und Mittelausbuchung bei Projekten
• Kaufmännische Betreuung und Projektabwicklung im Bereich Drittmittel
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch die Zuschussgeber
• Entwicklung und Pflege der Datenbankstrukturen inkl. Planung, Auswertung und Kostenrechnung
• Maßgebliche Mitwirkung an der Jahresplanung, -budgetierung und dem Jahresabschluss

Darum passt Du zu uns:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Qualifikation
• Erste Berufserfahrung ist wünschenswert, aber auch Berufseinsteiger/innen mit starkem Interesse an Zahlen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen sind herzlich willkommen
• Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung und im Vertragswesen sind erwünscht
• Erfahrung in der Anwendung von ERP-Software, sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie ein analytisches Denkvermögen
• Selbständige, systematische und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Dir:

• Ein hervorragendes Betriebsklima
• Die Agilität einer GmbH gepaart mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Jahresgehalt nach TV-L (EG 11) und die Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes, z.B. eine Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
• Zentrale Lage und attraktive Arbeitsumgebung in der Mannheimer Innenstadt
• Ein Jobticket Baden-Württemberg / ein Deutschlandticket
• Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann übersende uns bis zum 31. März 2026 Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlinebewerbungsformular auf unserer Homepage. Gespräche finden zwischenzeitlich statt.

KONTAKT Katarzyna Strzelczyk • Telefon: +49 621 1235-282

Datum
04.03.2026

Stichwort
I-ZDL-03/26

Bereich/e

Bewerbungsschluss
31.03.2026

ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische
Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim
L7, 1 · 68161 Mannheim

Das ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung hat das Prädikat TOTAL E-QUALITY erhalten und zeichnet sich als Arbeitgeber aus, der sich besonders für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern einsetzt. Unser Institut fördert und integriert alle Mitarbeitende. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.