Multitalente im Büro – die unsichtbare Kraft hinter den Kulissen.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 22 Jobs & Stellenangebote im Bereich Büro- und Sekretariatskräfte - ohne Spezialisierung in Essen und Umgebung. Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter im Referat Bürgerservice der Stadt Gelsenkirchen: Bearbeitung von Führerscheinanträgen, Fahrerlaubnissen und Schriftverkehr in einer vielfältigen, modernen Verwaltung.

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Bürgerservice der Stadt Gelsenkirchen: Bearbeiten Sie Fahrzeugzulassungen, Fahrzeugdokumente und Ausnahmen in einem vielseitigen Verwaltungsteam.

Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) bei VGS Verlagsgruppe Stegenwaller für Online-Shop, Versand, Kundenanfragen und administrative Aufgaben in Teilzeit oder als Minijob.

Studentische Hilfskraft (SHK) in der Bibliothek Sozialwissenschaft der Ruhr-Universität Bochum: Unterstützen Sie Nutzerservice, Literatursuche und Bestandspflege in einem serviceorientierten Team.

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter im Kommunalen Ordnungsdienst der Stadt Gelsenkirchen: Außendienst, Gefahrenabwehr und Präsenzstreifen in einem vielfältigen, unbefristeten Einsatzgebiet.

Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich bei der Ruhr-Universität Bochum: Unterstützen Sie den Lehrstuhl für Mechanik - Materialtheorie mit Sekretariats-, Verwaltungs- und Drittmittelaufgaben.

Verwaltungsangestellte*r im Sekretariat bei der Ruhr-Universität Bochum: Übernehmen Sie selbstständig Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im Lehr- und Forschungsbetrieb der Medizinischen Fakultät.

Bürokraft/Verwaltungskraft im Personalbereich bei der Kreisverwaltung Recklinghausen: Unterstützen Sie den Personalservice mit Administration, Bewerberverwaltung, Akten- und Rechnungsmanagement in einem sicheren, familienfreundlichen Umfeld.

Sekretärin (m/w/d) im Alfried Krupp Krankenhaus: Unterstützen Sie das Team in der Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie mit Organisationstalent und Engagement.

Chefarztsekretärin (m/w/d) im Alfried Krupp Krankenhaus: Unterstützen Sie das Chefarztsekretariat in der Klinik für Neurochirurgie und gestalten Sie effiziente Arbeitsabläufe in einem innovativen, akademischen Lehrkrankenhaus.

Starte deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2026 bei Böge Textil-Service GmbH & Co. KG und entdecke vielfältige kaufmännische Aufgaben in einem dynamischen Team.

Vorstand (m/w/d) bei BEST AöR: Verantwortung für Entsorgung, Stadtreinigung, Recycling und Digitalisierung sowie strategische Weiterentwicklung eines kommunalen Unternehmens.

Assistenz im Bereich Teilnehmer:innen und Administration bei der Hochschule Ruhr West: Organisation, Teilnehmendenmanagement, Workshops und administrative Unterstützung im TalentKolleg Ruhr Oberhausen.

Mitarbeiter im Sekretariat der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie beim BG Klinikum Duisburg gGmbH: Sie übernehmen Büro- und Sekretariatsarbeiten, koordinieren OP-Termine und unterstützen Ärzte sowie das Controlling.

Studiensekretärin (m/w/d) Brustzentrum bei KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH: Unterstützung bei klinischen Studien, Datenmanagement und administrativen Aufgaben im Studiensekretariat.

Bürokraft Teilzeit in Duisburg bei CARBO: Betreuung von Bestandskunden, Auftragsannahme, Tourenplanung und kaufmännische Aufgaben in einem kollegialen Team.

Ergänzungskraft für die Kita Blaues Haus in Waltrop beim Verbund der Tageseinrichtungen für Kinder im Ev. Kirchenkreis Recklinghausen: pädagogische Arbeit, Projekte und Elternarbeit in einem kollegialen Team.

Mitarbeiter für die Einführung und Administration der KIDICAP-Web-Applikationen (DMS) in der IT-Branche gesucht! Verstärken Sie die RZV GmbH und gestalten Sie innovative Lösungen im Gesundheitswesen.

Praktikum im Rahmen einer Umschulung zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten bei der Stadt Essen. Gewinne wertvolle Einblicke in die moderne Verwaltung und setze dein Wissen praktisch um.

Büro-Assistenz/Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) bei Rebional GmbH: Unterstütze Betriebs- und Regionalleitung, bearbeite Rechnungen und Lieferscheine und arbeite im Team einer Bio-Gastronomie.
Das Gehalt liegt zwischen 26.808 und 510.000 € pro Jahr, im Durchschnitt bei 268.404 € (Median 268.404 €). Einflussfaktoren sind Erfahrung, Region, Branche und Tarifvertrag.
Wichtige Fähigkeiten umfassen organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit Bürosoftware. Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind ebenfalls entscheidend.
Weiterbildungsmöglichkeiten umfassen Kurse in Bürokommunikation, Datenmanagement und spezifische Software-Schulungen. Zertifikate in Projektmanagement oder Fremdsprachen können ebenfalls vorteilhaft sein.
Der Arbeitsalltag beinhaltet das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Erstellen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten.
Einstiegsmöglichkeiten umfassen Ausbildungsprogramme zur Kauffrau für Büromanagement oder Praktika in administrativen Abteilungen von Unternehmen.