Multitalente im Büro – die unsichtbare Kraft hinter den Kulissen.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 6 Jobs & Stellenangebote im Bereich Büro- und Sekretariatskräfte - ohne Spezialisierung in Heidelberg und Umgebung. Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat bei der Gemeinde Plankstadt: zentrale Anlaufstelle, Büroorganisation, Korrespondenz und Schülerverwaltung in der Humboldt-Grundschule.

Front Office Mitarbeiter im Victor's Residenz-Hotel-Frankenthal: Reibungsloser Check-In und Check-Out, Gästekorrespondenz sowie Kassenführung im gehobenen Hotelumfeld.

Telefonsachbearbeiterinnen / Telefonsachbearbeiter (m/w/d) bei der BGN: Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten Anliegen zu Beiträgen, Versicherungen und Betriebsmeldungen und arbeiten serviceorientiert im Team.

Sachbearbeiter bei Victor’s Group: Sie erfassen und sortieren Bewerbungen, kommunizieren mit Bewerbern und Ansprechpartnern und erstellen Auswertungen sowie Übersichten.

Stationssekretär:in für die Interdisziplinäre Intensivstation im Diakonissen-Stiftungs-Krankenhaus Speyer: digitale Patient:innenaufnahme, Telefonie und Koordination im engagierten Team.

Starte deine Karriere mit der Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement 2026 bei der Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH und entdecke vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
Das Gehalt liegt zwischen 34.140 und 56.700 € pro Jahr, im Durchschnitt bei 45.420 € (Median 45.420 €). Einflussfaktoren sind Erfahrung, Region, Branche und Tarifvertrag.
Wichtige Fähigkeiten umfassen organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit Bürosoftware. Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind ebenfalls entscheidend.
Weiterbildungsmöglichkeiten umfassen Kurse in Bürokommunikation, Datenmanagement und spezifische Software-Schulungen. Zertifikate in Projektmanagement oder Fremdsprachen können ebenfalls vorteilhaft sein.
Der Arbeitsalltag beinhaltet das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Erstellen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten.
Einstiegsmöglichkeiten umfassen Ausbildungsprogramme zur Kauffrau für Büromanagement oder Praktika in administrativen Abteilungen von Unternehmen.