Multitalente im Büro – die unsichtbare Kraft hinter den Kulissen.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 20 Jobs & Stellenangebote im Bereich Büro- und Sekretariatskräfte - ohne Spezialisierung in Mülheim an der Ruhr und Umgebung. Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter im Referat Bürgerservice der Stadt Gelsenkirchen: Bearbeitung von Führerscheinanträgen, Fahrerlaubnissen und Schriftverkehr in einer vielfältigen, modernen Verwaltung.

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Bürgerservice der Stadt Gelsenkirchen: Bearbeiten Sie Fahrzeugzulassungen, Fahrzeugdokumente und Ausnahmen in einem vielseitigen Verwaltungsteam.

Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) bei VGS Verlagsgruppe Stegenwaller für Online-Shop, Versand, Kundenanfragen und administrative Aufgaben in Teilzeit oder als Minijob.

Studentische Hilfskraft (SHK) in der Bibliothek Sozialwissenschaft der Ruhr-Universität Bochum: Unterstützen Sie Nutzerservice, Literatursuche und Bestandspflege in einem serviceorientierten Team.

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter im Kommunalen Ordnungsdienst der Stadt Gelsenkirchen: Außendienst, Gefahrenabwehr und Präsenzstreifen in einem vielfältigen, unbefristeten Einsatzgebiet.

Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich bei der Ruhr-Universität Bochum: Unterstützen Sie den Lehrstuhl für Mechanik - Materialtheorie mit Sekretariats-, Verwaltungs- und Drittmittelaufgaben.

Verwaltungsangestellte*r im Sekretariat bei der Ruhr-Universität Bochum: Übernehmen Sie selbstständig Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im Lehr- und Forschungsbetrieb der Medizinischen Fakultät.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) bei der Stadt Krefeld im Pädagogischen Dienst und Regionalen Bildungsbüro: Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit, Geschäftsführung und Fördermittelbearbeitung im Bildungsbereich.

Sekretärin (m/w/d) im Alfried Krupp Krankenhaus: Unterstützen Sie das Team in der Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie mit Organisationstalent und Engagement.

Chefarztsekretärin (m/w/d) im Alfried Krupp Krankenhaus: Unterstützen Sie das Chefarztsekretariat in der Klinik für Neurochirurgie und gestalten Sie effiziente Arbeitsabläufe in einem innovativen, akademischen Lehrkrankenhaus.

Starte deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2026 bei Böge Textil-Service GmbH & Co. KG und entdecke vielfältige kaufmännische Aufgaben in einem dynamischen Team.

Vorstand (m/w/d) bei BEST AöR: Verantwortung für Entsorgung, Stadtreinigung, Recycling und Digitalisierung sowie strategische Weiterentwicklung eines kommunalen Unternehmens.

Assistenz im Bereich Teilnehmer:innen und Administration bei der Hochschule Ruhr West: Organisation, Teilnehmendenmanagement, Workshops und administrative Unterstützung im TalentKolleg Ruhr Oberhausen.

Mitarbeiter im Sekretariat der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie beim BG Klinikum Duisburg gGmbH: Sie übernehmen Büro- und Sekretariatsarbeiten, koordinieren OP-Termine und unterstützen Ärzte sowie das Controlling.

Studiensekretärin (m/w/d) Brustzentrum bei KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH: Unterstützung bei klinischen Studien, Datenmanagement und administrativen Aufgaben im Studiensekretariat.

Bürokraft Teilzeit in Duisburg bei CARBO: Betreuung von Bestandskunden, Auftragsannahme, Tourenplanung und kaufmännische Aufgaben in einem kollegialen Team.

Praktikum im Rahmen einer Umschulung zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten bei der Stadt Essen. Gewinne wertvolle Einblicke in die moderne Verwaltung und setze dein Wissen praktisch um.

Starte deine Ausbildung als Auszubildende/r (m/w/d) zum/zur Kaufmann für Büromanagement bei PLANB Ruhr gGmbH und erlebe eine praxisnahe Ausbildung in der interkulturellen Sozialarbeit. Entfalte deine Talente in einem wertschätzenden Umfeld und profitiere von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Medizinische Fachangestellte im Sekretariatsbereich für Allgemein- und Visceralchirurgie bei Marienhospital Gelsenkirchen: Organisationstalent für Terminkoordination, Korrespondenz und Teamarbeit im Klinikalltag.

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bei Gabe gGmbH: Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation, Korrespondenz, Empfang sowie Unterstützung in Personal und Buchhaltung in einem wertschätzenden Team.
Das Gehalt liegt zwischen 26.808 und 69.756 € pro Jahr, im Durchschnitt bei 48.282 € (Median 48.282 €). Einflussfaktoren sind Erfahrung, Region, Branche und Tarifvertrag.
Wichtige Fähigkeiten umfassen organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit Bürosoftware. Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind ebenfalls entscheidend.
Weiterbildungsmöglichkeiten umfassen Kurse in Bürokommunikation, Datenmanagement und spezifische Software-Schulungen. Zertifikate in Projektmanagement oder Fremdsprachen können ebenfalls vorteilhaft sein.
Der Arbeitsalltag beinhaltet das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Erstellen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten.
Einstiegsmöglichkeiten umfassen Ausbildungsprogramme zur Kauffrau für Büromanagement oder Praktika in administrativen Abteilungen von Unternehmen.