Organisationstalent für administrative Unterstützung der Abteilungsleitung.
Ein Abteilungsleiter-Assistent (m/w/d) unterstützt die Führungsebene bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Er fungiert als wichtiges Bindeglied zwischen Abteilungsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern, sorgt für reibungslose Abläufe und gewährleistet eine effiziente Büroorganisation im Unternehmen.
Zu den Hauptaufgaben als Abteilungsleiter-Assistent gehören die Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen sowie die Bearbeitung von Korrespondenz. Zusätzlich koordiniert er Projekte, unterstützt die Abteilungsleitung bei Entscheidungsprozessen und übernimmt die interne sowie externe Kommunikation.
Für die Tätigkeit als Abteilungsleiter-Assistent sind eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke erforderlich. Souveräner Umgang mit MS-Office, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind wesentliche Voraussetzungen für eine erfolgreiche Ausführung dieser verantwortungsvollen Position.
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Werden Sie Teil der Drogerie-Dienst Ulm GmbH als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) und unterstützen Sie aktiv das Team in der Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben.
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