Berufsfeld entdecken
Abteilungsleiter-Assistent (m/w/d)
Organisationstalent für administrative Unterstützung der Abteilungsleitung.
Von der Theorie in die Praxis: Das Berufsfeld vorgestellt
Ein Abteilungsleiter-Assistent (m/w/d) unterstützt die Führungsebene bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Er fungiert als wichtiges Bindeglied zwischen Abteilungsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern, sorgt für reibungslose Abläufe und gewährleistet eine effiziente Büroorganisation im Unternehmen.
Entfalten Sie Ihr Können: Diese Aufgaben warten
Zu den Hauptaufgaben als Abteilungsleiter-Assistent gehören die Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen sowie die Bearbeitung von Korrespondenz. Zusätzlich koordiniert er Projekte, unterstützt die Abteilungsleitung bei Entscheidungsprozessen und übernimmt die interne sowie externe Kommunikation.
Fit für den Beruf? – Das sollten Sie können
Für die Tätigkeit als Abteilungsleiter-Assistent sind eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke erforderlich. Souveräner Umgang mit MS-Office, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind wesentliche Voraussetzungen für eine erfolgreiche Ausführung dieser verantwortungsvollen Position.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 7 Jobs & Stellenangebote im Bereich Abteilungsleiter-Assistent (m/w/d). Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?
- Vollzeit: 5 Stellen
- Teilzeit: 2 Stellen
- Sonstige: 2 Stellen
- Befristet: 1 Stellen
7 aktuelle Stellenangebote im Bereich
Abteilungsleitung Soziale Hilfen und stellvertretende Amtsleitung (w/m/d)
Abteilungsleitung Soziale Hilfen bei der Stadt Fürth: Leitung mit Dienst- und Fachaufsicht, strategische Weiterentwicklung und Vertretung der Amtsleitung in einer vielseitigen Aufgabe.
Assistent:in / Sekretär:in der Institutsbereichsleitung (in Voll- oder Teilzeit) (w/m/d)
Assistent:in / Sekretär:in bei Forschungszentrum Jülich GmbH: Unterstützen Sie die Institutsbereichsleitung des HI ERN mit Organisationstalent, koordinieren Sie Termine, Reisen, Veranstaltungen und Backoffice.
Assistent*in der Abteilungsleitung Facility Management (w/m/d)
Assistent*in der Abteilungsleitung Facility Management bei der Universität Konstanz: Sie organisieren das Sekretariat und FM-Servicebüro, koordinieren Termine, Korrespondenz und Abläufe.
Stellvertretende Abteilungsleitung Zentrale Dienste
Stellvertretende Abteilungsleitung Zentrale Dienste bei der Gemeinde Kreuzau: Übernehmen Sie Teamleitung, Sitzungsdienst, Ratsangelegenheiten, Zivilschutz, Öffentlichkeitsarbeit und Wahlen in unbefristeter Vollzeit.
Abteilungsleitung Administrative Aufgaben (m/w/d)
Abteilungsleitung Administrative Aufgaben bei der Regionalleitstelle Osnabrück kAöR: Verantwortung für Steuerung, Personal, Budget und strategische Weiterentwicklung sowie stellv. Geschäftsführung.
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Drittmittel- und Finanzadministration (100%)
Assistenz der Abteilungsleitung bei der Hochschule Darmstadt mit Schwerpunkt Drittmittel- und Finanzadministration: Unterstützen Sie das International Office bei Projektfinanzen, Berichten und Organisation.
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Werden Sie Teil der Drogerie-Dienst Ulm GmbH als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) und unterstützen Sie aktiv das Team in der Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben.