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Abteilungsleiter-Assistent (m/w/d)
Organisationstalent für administrative Unterstützung der Abteilungsleitung.
Faszination und Vielfalt des Berufsbildes
Ein Abteilungsleiter-Assistent (m/w/d) unterstützt die Führungsebene bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Er fungiert als wichtiges Bindeglied zwischen Abteilungsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern, sorgt für reibungslose Abläufe und gewährleistet eine effiziente Büroorganisation im Unternehmen.
Ihre Rolle im Team – das sind Ihre Hauptaufgaben
Zu den Hauptaufgaben als Abteilungsleiter-Assistent gehören die Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen sowie die Bearbeitung von Korrespondenz. Zusätzlich koordiniert er Projekte, unterstützt die Abteilungsleitung bei Entscheidungsprozessen und übernimmt die interne sowie externe Kommunikation.
Welche Talente hier gefragt sind
Für die Tätigkeit als Abteilungsleiter-Assistent sind eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke erforderlich. Souveräner Umgang mit MS-Office, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind wesentliche Voraussetzungen für eine erfolgreiche Ausführung dieser verantwortungsvollen Position.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 12 Jobs & Stellenangebote im Bereich Abteilungsleiter-Assistent (m/w/d). Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?
- Vollzeit: 8 Stellen
- Teilzeit: 5 Stellen
- Sonstige: 2 Stellen
12 aktuelle Stellenangebote im Bereich
Assistenz Stabsreferatsleitung (m/w/d) Kz. 11/2026
Assistenz Stabsreferatsleitung (m/w/d) bei der Klassik Stiftung Weimar gesucht: Unterstützen Sie unser Team in Kommunikation, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit und tragen Sie zur Organisation des Arbeitsalltags bei.
Abteilungsleitung (m/w/d) Kinder, Jugend & soziale Hilfen
Abteilungsleitung (m/w/d) Kinder, Jugend & soziale Hilfen beim Caritasverband Taunus e. V.: Gestalte mit Herz und Haltung eine solidarische Gesellschaft und unterstütze Menschen in verschiedenen Lebenslagen.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Zentrale Dienste (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Zentrale Dienste (m/w/d) bei der Handwerkskammer des Saarlandes: Gestalten Sie aktiv Prozesse und Projekte in einem motivierten Team und bringen Sie Ihre Ideen ein.
Assistenz der Abteilungsleitung (mwd)
Assistenz der Abteilungsleitung (mwd) beim BRK Kreisverband Nürnberg-Stadt gesucht! Unterstützen Sie unser Team im operativen Management und gestalten Sie unsere Abläufe aktiv mit.
Fachassistenz der Geschäftsbereichsleitung Jugend und Familie (m/w/d)
Fachassistenz der Geschäftsbereichsleitung Jugend und Familie (m/w/d) beim DRK Kreisverband Fläming-Spreewald e.V. – Unterstützen Sie die Weiterentwicklung unserer sozialen Einrichtungen und Projekte!
Abteilungsassistenz (m/w/d)
Werden Sie Abteilungsassistenz (m/w/d) bei der Handwerkskammer Berlin und unterstützen Sie ein motiviertes Team bei der Betreuung von über 30.000 Handwerksbetrieben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung
Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung bei der Stadtverwaltung Renningen gesucht! Unterstützen Sie die Fachbereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Werden Sie Teil der Drogerie-Dienst Ulm GmbH als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) und unterstützen Sie aktiv das Team in der Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben.
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) bei Simon Hegele: Übernehmen Sie vielseitige Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten und bringen Sie sich aktiv in spannende Projekte ein. Werden Sie Teil eines innovativen Teams!
Stellvertretende Teamleitung in der Bettenzentrale im Florence-Nightingale Krankenhaus in Teilzeit (60%) (m/w/d)
Stellvertretende Teamleitung in der Bettenzentrale im Florence-Nightingale Krankenhaus: Übernehmen Sie Verantwortung im operativen Tagesgeschäft und gestalten Sie mit der Kaiserswerther Diakonie die Patientenversorgung aktiv mit.
Assistent (m/w/d) Bereichsleitung dxbau
Assistent (m/w/d) Bereichsleitung dxbau – Unterstützen Sie die Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben und Projektmanagement in einem zukunftssicheren Unternehmen mit spannenden Perspektiven.
Stellvertretende Abteilungsleitung der Intensivstation (m/w/d)
Stellvertretende Abteilungsleitung der Intensivstation (m/w/d) im Marien-Hospital Marl gesucht! Übernehmen Sie Verantwortung in einem engagierten Team und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Intensivmedizin mit.