Büro und Sekretariat

Executive Assistant / CIO Office Manager bei HENSOLDT: Unterstützen Sie den CIO in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit Fokus auf Organisation, Priorisierung und Management-Meetings.

Head of External & Internal Communications bei HENSOLDT: Verantworten Sie externe und interne Kommunikation, Medienarbeit, Krisenkommunikation und die Positionierung in einem wachsenden sicherheitspolitischen Umfeld.

Head of External & Internal Communications bei HENSOLDT: Sie verantworten externe und interne Kommunikation, Krisenkommunikation und Transformationskommunikation sowie die Führung des Teams.

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) bei Ringer Zeiterfassung GmbH & Co. KG: abwechslungsreiche Aufgaben in Büromanagement und Administration rund um Angebote, Rechnungen, Kunden- und Vertragsdaten.

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Alte Geschichte an der Otto-Friedrich-Universität Bamberg: unbefristete Teilzeitstelle im Aufbau eines neuen Teams mit vielseitigen Aufgaben in Büroorganisation, Lehre und Forschung.

Medizinische Bürofachkraft (m/w/d) bei der Rehaklinik Heidelberg-Königstuhl: Selbstständige Büro- und Schreibaufgaben, Arztbriefe nach Diktat sowie Datenpflege in einem kollegialen Team.

Assistenz im Projektmanagement bei Soloplan GmbH: Unterstütze die operative Projektleitung im Consulting mit Backoffice, Terminplanung, KPI-Auswertungen und administrativen Aufgaben.

Teamassistent*in Stadtteilzentrum beim DRK Kreisverband Leipzig-Stadt e.V.: Unterstützen Sie Angebote, Öffentlichkeitsarbeit und die Projektkoordination „Nachbarschaft verbindet Lößnig/Leipzig“.

Stellvertretende Therapiedirektion bei der BG Unfallklinik Frankfurt am Main gGmbH: Sie steuern Führungsaufgaben, Qualitätsmanagement und die Weiterentwicklung innovativer Therapiekonzepte im klinischen Umfeld.

Projektassistenz für Stadtentwicklungs-/Stadterneuerungsprojekte bei der BIG Städtebau GmbH: Unterstützung der Projektteams, Terminkoordination und Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Beschlussvorlagen.

Fremdsprachensekretär*in am Fachbereich Psychologie der Universität Konstanz: Organisation, Korrespondenz, Drittmittel, Homepages und internationale Veranstaltungen in einem offenen Team.

Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei der Stadtbad Braunschweig Sport und Freizeit GmbH im Konzern der Stadt Braunschweig: Einsatz in Wareneinkauf, Personalwesen und Finanzbuchhaltung.

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) an der Universität Regensburg für die Geschäftsführung des Instituts für Politikwissenschaft: Sekretariatsführung, Verwaltungsaufgaben, Kontenverwaltung, Reise- und Terminmanagement sowie Betreuung von Studierenden und Mitarbeitenden.

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bei der Otto-Friedrich-Universität Bamberg: vielseitige Ausbildung mit Sachbearbeitung, Kommunikation und Assistenz in der Universitätsverwaltung.

Sachbearbeiter bei Victor’s Group: Sie erfassen und sortieren Bewerbungen, kommunizieren mit Bewerbern und Ansprechpartnern und erstellen Auswertungen sowie Übersichten.

Teamassistenz Universität (m/w/d) bei der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg: Organisieren Sie administrative Abläufe, Drittmittelverwaltung, Personalprozesse und Öffentlichkeitsarbeit im Department Biologie.

Sachbearbeitung im Backoffice der Bürgerbüros bei der Stadt Augsburg: Pflege des Melderegisters, Auskünfte und Aushändigung von Ausweisdokumenten in einem serviceorientierten Team.

Ausbildung für 2027: Kaufleute für Büromanagement bei der Brezelbäckerei Ditsch GmbH – mit Büroorganisation, Post, E-Mail und Telefon sowie Empfang und Unterstützung in Personalverwaltung und Marketing.

Telefonzentrale / Poststelle / Infotheke bei der Stadt Jülich: Vielseitige Aufgabe mit Telefonanlage, Post, Pforte und Infotheke in einem flexiblen Team.

Mitarbeiter für Schulnahes Bildungsangebot (m/w/*) in der ZUE Dülmen gesucht! Verstärke das Team der DRK-Betreuungsdienste Westfalen-Lippe und gestalte kreative Bildungsangebote für geflüchtete Kinder.

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Bürgerbüro der Stadt Ehingen (Donau): Bearbeitung von Einwohnermelde-, Ausweis- und Passangelegenheiten, Wahlen und Fundsachen in einem unbefristeten Teilzeitjob.

Team Assistenz (w/m/d) bei HENSOLDT für Multi Domain Solutions: Unterstützen Sie Leitung, Division und Office Management mit Organisationstalent, Terminkoordination, Präsentationen und Projektarbeit.

Sachbearbeitung im Front-Office der Bürgerbüros bei der Stadt Augsburg: Sie bearbeiten An-, Um- und Abmeldungen, Pass- und Ausweisangelegenheiten sowie Zulassungswesen und beraten Bürgerinnen und Bürger persönlich, telefonisch oder digital.

Teamassistenz Zentrale Dienste bei BIG Städtebau GmbH: Unterstützen Sie die Abteilungsleitung, organisieren Sie Büro und Termine und arbeiten Sie an spannenden Stadtentwicklungsprojekten mit Mehrwert.

Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bei DRK-Kreisverband Heilbronn e.V.: abwechslungsreiche Ausbildung in Finanz- und Rechnungswesen, Sekretariat, Assistenz und Organisation.

Unterstützungskraft (w/m/d) bei der Evangelischen Stiftung Lichtenstern: Begleiten Sie Menschen mit Unterstützungsbedarf mit Empathie, Freude und Teamgeist in pädagogischen, hauswirtschaftlichen und pflegerischen Aufgaben.

Sachbearbeitung im Haushalt und Controlling beim Ministerium für Kultus: Unterstützen Sie allgemeine Haushaltsangelegenheiten, betreuen Sie Kapitel des Einzelplans 04 und arbeiten Sie im motivierten Team.

Sachbearbeitung im Beamten- und Tarifrecht beim Ministerium für Kultus: Arbeiten Sie in einem motivierten Team an Themen wie Arbeitszeitrecht, Sozialrecht und Dienstunfallrecht.

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement bei JUVANDIA - der Diakonieverbund e.V.: Lerne abwechslungsreiche Büro-, Personal- und Finanzprozesse in einem sinnstiftenden, sozialen Umfeld kennen.

Medizinische Schreibkraft (m/w/d) bei Hephata Hessisches Diakoniezentrum e.V.: Sie erstellen und bearbeiten medizinische Schriftstücke, Befundberichte und Dokumentationen im Team mit Ärztinnen und Ärzten.

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement bei EPG: Starte 2027 in einem internationalen Unternehmen, lerne kaufmännische Prozesse, Organisation und Verwaltung kennen und entwickle dich im Team weiter.

Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement bei MEWA Textil-Service: vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben, Einsatz in Kundenbetreuung und Steuerungsfunktionen, mit Schulungen und Berufsschule.

Auszubildende für Büromanagement (m/w/d) bei MEWA Textil-Service: Lerne kaufmännische und organisatorische Aufgaben in Kundenbetreuung, Controlling und Finanzen kennen.

Projektleitung auf ehrenamtlicher Aufwandsentschädigung beim Kreisjugendring München-Stadt: Organisation des Nightball-Projekts für Jugendliche und junge Erwachsene in der Offenen Jugendarbeit.

Schuldnerberater (m/w/d) beim Diakonischen Werk des Kirchenkreises Leverkusen: Beratung überschuldeter Menschen, Schuldner- und Insolvenzberatung, Verhandlungen mit Gläubigern sowie Präventionsarbeit.

Fremdsprachenassistenz (m/w/d) an der FAU: Sie unterstützen ein international ausgerichtetes Forschungsfeld mit Verwaltung, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Haushalts- und Personaladministration.

Ausbildung zum Kaufmann-/frau Büromanagement bei Schlüter Baumaschinen GmbH: Lerne kaufmännische Abläufe, Auftragssteuerung, Abrechnung und mehr im dualen System.

Assistenz der Fachbereichsleitung Arbeit, Soziales und Teilhabe beim Kreis Nordfriesland: Steuerungsunterstützung, Projektmanagement, Gremienbetreuung und Vertragsmanagement in einem engagierten Team.

Teamassistenz bei der Ludwig-Maximilians-Universität München: Unterstützen Sie das Munich Center for Neurosciences bei Organisation, Korrespondenz und Veranstaltungen in einem internationalen Wissenschaftsumfeld.

Sachbearbeiter/in Büro bei den Bayerischen Staatsforsten: abwechslungsreiche Sachbearbeitung rund um Einkauf, Rechnungen, Urlauberhütten und Fuhrpark in einem führenden Unternehmen der europäischen Forstwirtschaft.

Mitarbeiter*in für die Geschäftsführung des ACI bei der Stadt Hagen: Geschäftsführung, Schriftführung, Veranstaltungs- und Zuschussmanagement sowie Netzwerkarbeit im Bereich Chancengerechtigkeit und Integration.

Mitarbeiter/in Telefonzentrale beim BRK Kreisverband Fürth: Sie nehmen Telefonate freundlich an, disponieren Fahrdienstaufträge und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung bei Georg Schrepfer GmbH: abwechslungsreiche Auftragsabwicklung, Kundenkorrespondenz sowie interne Bearbeitung in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.

Starte deine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim und entdecke abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team im Gesundheitswesen.

Aushilfskraft im Projekt Digitalisierung bei der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung e.V.: Prüfen Sie XML-Dateien mit PDF-Dokumenten auf Formatierung, Auszeichnungen und Metadaten.

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Asylrecht beim Rhein-Kreis Neuss: Bearbeiten Sie Aufenthaltsgestattungen, Duldungen und humanitäre Aufenthaltserlaubnisse im Ordnungsamt.

Junior Management Assistant (m/w/d) bei Elbit Systems Deutschland: Unterstützen Sie das Management mit Entscheidungsvorlagen, Analysen und der Vorbereitung von Meetings in einem dynamischen Umfeld.

Sachbearbeitung im Backoffice der Bürgerbüros bei der Stadt Augsburg: Pflege des Melderegisters, Auskünfte und Dokumentenaushändigung in einem serviceorientierten Team.

Sachbearbeitung im Backoffice der Bürgerbüros bei der Stadt Augsburg: Pflege des Melderegisters, Auskünfte und Dokumentenservice in einem unterstützenden Team mit Gestaltungsspielraum.

Büroangestellte/Büroangestellter an der Universität Münster: Verwaltung von Drittmitteln, Personal- und Sekretariatsaufgaben im Institut für Kernphysik – abwechslungsreich und verantwortungsvoll.