Effizienz und Kommunikation im Büromanagement perfektionieren.
Die Berufsgruppe in Büro und Sekretariat umfasst vielfältige Rollen: von administrativen Tätigkeiten bis hin zur professionellen Kundenkommunikation. Hierzu zählen Sekretäre, Büroassistenten und Spezialisten der Fremdsprachensekretariate, die effiziente Abläufe und zielgerichtete Kommunikation sicherstellen.
Typische Tätigkeiten umfassen die Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings, Organisation von Ablagesystemen sowie Anfertigung und Korrektur von Schriftstücken. Auch die Bearbeitung fremdsprachlicher Korrespondenz und der Postverkehr zählen zu den Aufgaben. Präzise Informationsweitergabe an Kundinnen und Kunden spielt ebenfalls eine zentrale Rolle.
Erforderliche Voraussetzungen sind organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Kenntnisse in Bürosoftware. Fremdsprachenkenntnisse und Genauigkeit im Korrekturlesen sind von Vorteil. Berufserfahrung im administrativen Bereich sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung runden das Profil ab.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 417 Jobs & Stellenangebote im Bereich Büro und Sekretariat. Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

Sachbearbeiter/in Jobcenter bei der Stadt Emsdetten: Bearbeiten Sie SGB-II-Anträge, beraten Sie Leistungsberechtigte und gestalten Sie interne Prozesse mit.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Alters- und Ehejubiläen bei der Stadt Siegen: Organisieren Sie Glückwünsche, Besuche und Zuschüsse und bringen Sie Ihre Verwaltungskenntnisse im Team ein.

Fachberatung / stellvertretende Geschäftsführung bei Evangelischer Kirchenkreis Bielefeld: Gestalten Sie Struktur- und Veränderungsprozesse in 28 evangelischen Kitas mit, entwickeln Sie Qualitätsmanagement und begleiten Sie den Verbund fachlich.

Kaufmännischer Mitarbeiter/Teamassistenz bei ebp-consulting GmbH: Büroorganisation, Reisemanagement und vorbereitende Buchhaltung in einem wertschätzenden Team.

Sekretariat Fakultät II bei der HMDK Stuttgart: Unterstützen Sie den Fakultätsbetrieb mit Korrespondenz, Organisation, Protokollen, Raumplanung und Budgetverwaltung in einem künstlerisch geprägten Umfeld.

Abteilungsleitung Wohnen bei der Lebenshilfe Köln e.V.: Leitung der Abteilung Wohnen für erwachsene Menschen mit geistiger Behinderung mit strategischer, pädagogischer und operativer Verantwortung.

Sekretär*in (m/w/d) an der Stiftung Universität Hildesheim: Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Institut für Biologie & Chemie, von Terminkoordination bis Verwaltung von Lehr-, Prüfungs- und Drittmittelprozessen.

Verwaltungsfachkraft / Kaufmann/-frau für Büromanagement beim Diakoniewerk Neuss-Süd e.V.: vielseitige Verwaltungs- und Personalprozesse, Datenpflege und Büroorganisation in unbefristeter Teilzeit.

Mitarbeiter/Mitarbeiterin im Sekretariat an der RPTU Kaiserslautern-Landau: vielseitige Büro-, Organisations- und Studienangelegenheiten in der Psychologie, mit Teamgeist, Service und Englisch.

Sachbearbeiter Hausnotruf/Telefonzentrale beim ASB-Kreisverband Ludwigshafen e.V.: Telefonische und persönliche Beratung, HNR-Anschlüsse, Verträge und Telefonzentrale in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld.

Sachbearbeitung Teilnehmer- und Officemanagement bei der Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH: Organisation, Beratung und Koordination im Bildungsbereich in einem engagierten Team.

Sachbearbeiter Berufsbildung (m/w/d) bei der Handwerkskammer für Unterfranken: für den Geschäftsbereich Berufsbildung, ab 01.07.2026 als befristete Elternzeitvertretung in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Sachbearbeitung im Personalbüro der Universität Passau: abwechslungsreiche Aufgaben in Personalservice, Zeitmanagement, Verwaltung und IT-Unterstützung in einem modernen Arbeitsumfeld.

Telefonische Kundenberatung (m/w/d) Bauherrenbetreuung: Unterstützen Sie die FREYLER Unternehmensgruppe bei der Betreuung von Bauherren und bauen Sie vertrauensvolle Beziehungen für langfristigen Erfolg im Bauwesen.

Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich an der Ruhr-Universität Bochum: Sie unterstützen den Lehrstuhl für Mechanik – Materialtheorie in Sekretariat, Verwaltung und Drittmittelmanagement.

Mitarbeiter*in im Sekretariats- und Verwaltungsdienst beim DZHW in Hannover: Sie übernehmen Budget-, Personal- und Geschäftsstellenaufgaben an der Schnittstelle zwischen Abteilung und Verwaltung.

Verwaltungskraft (m/w/d) für das Bürgerbüro bei der Gemeinde Berglen: Krankheitsvertretung in Teilzeit mit Aufgaben im Meldewesen, Pass- und Ausweiswesen sowie im Gewerberegister.

Sekretär (m/w/d) Therapie bei BG Klinikum Hamburg gGmbH: Unterstützen Sie die Therapieleitungen organisatorisch und administrativ im zentralen Sekretariatsdienst in Teilzeit.

Büroassistenz an der Technischen Hochschule Mannheim: Unterstützen Sie die MINT-Kontaktstelle bei Terminplanung, Veranstaltungen, Sekretariatsaufgaben und der Koordination studentischer Hilfskräfte.

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement 2027 bei der IHK für Ostfriesland und Papenburg: abwechslungsreiche, praxisnahe Ausbildung mit Projekten, Verantwortung und Zusatzqualifikation.

Büroassistenz an der Technischen Universität Hamburg: Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten im Institut für Geotechnik und Baubetrieb, mit Organisationstalent und Teamgeist.

Starte Deine Karriere als Auszubildende/r (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement beim DRK Bildungswerk Eifel-Mosel-Hunsrück e.V. und erlebe spannende Einblicke in vielfältige Geschäftsprozesse.

Mitarbeiter im Verwaltungssekretariat (w/m/d) beim Landratsamt Alb-Donau-Kreis: Unterstützen Sie das Amt für Sozialplanung, Controlling und Beratung mit Sekretariatsaufgaben, Telefonservice und Zuarbeit.

Bürokraft (m/w/d) bei der Stadt Augsburg im Kulturhaus abraxas: ein abwechslungsreicher Bürojob mit Kontakt zu Kunstschaffenden, Publikum und Dauermietern sowie vielfältigen Verwaltungsaufgaben.

Starte Deine Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement bei Noerpel SE und profitiere von individueller Förderung, Teamgeist und exzellenten Karrierechancen in der Logistikbranche.

Sachbearbeiter Firmendaten bei der IHK für Ostfriesland und Papenburg: Bearbeitung und Pflege von Stammdaten, Beratung zur Rechtsform sowie Stellungnahmen zu Firmengründungen, -änderungen und -löschungen.

Schulbuchaushilfe (m/w/d) bei H. Hugendubel GmbH & Co. KG: Unterstütze in der intensiven Phase des Schulbuchgeschäfts an Kasse, Abholstation und im Team mit Freude am Buchhandel.

Fachkraft Coaching am Arbeitsplatz für Büro/Scanning bei Rudolf-Sophien-Stift gGmbH: Anleitung, Förderung und Qualifizierung von Menschen mit psychischer Erkrankung in einem sinnstiftenden, interdisziplinären Team.

Beginne deine Karriere bei Achim Lohner GmbH & Co.KG mit der Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement 2026 und durchlaufe spannende Abteilungen in einem innovativen Unternehmen.

Aushilfskraft (m/w/d) für die Stadtbücherei der Stadt Ehingen (Donau): Rückordnen von Medien, Sortier- und Putzarbeiten sowie Mithilfe bei Veranstaltungen im engagierten Team.

Pflegefachkraft (m/w/d) für die Allgemeinstation bei Artemed gesucht! Gestalten Sie die Patientenversorgung in einem modernen, traditionsreichen Krankenhaus aktiv mit und profitieren Sie von einem tollen Team.

Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement beim DRK Kreisverband Tecklenburger Land e.V.: Starte eine abwechslungsreiche Ausbildung mit Einblicken in Finanzbuchhaltung, Rechnungsabwicklung und Personalabteilung.

Sekretär/-in (m/w/d/x) an der Veterinärmedizinischen Fakultät der Universität Leipzig: abwechslungsreiche Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in der Klinik für Vögel und Reptilien.

Verwaltungskraft für das Dienstleistungsbüro beim Landkreis Heidekreis: Sachbearbeitung im Kfz-Zulassungs- und Führerscheinwesen sowie allgemeine Behördenauskünfte in einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Tätigkeit.

Büroassistenz der Schwerbehindertenvertretung bei der Technischen Universität Hamburg: Büroorganisation, Dokumentation und Kommunikation in einem wertschätzenden Umfeld mit flexiblen Arbeitsbedingungen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Büro im Hausnotruf beim DRK Kreisverband Niederrhein e.V.: Betreuung und Beratung von Kunden, Organisation, vorbereitende Buchhaltung und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Sachbearbeitung Kulturbüro (m/w/d) bei der Stadt Ratingen: Organisation, Ticketverkauf, Abrechnung und Buchhaltung im Kultur- und Veranstaltungsbereich mit Kundenkontakt.

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei oberall bau GmbH & Co. KG: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv unsere Bauprojekte. Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld!

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei der Geiger Gruppe: Lerne kaufmännische Abteilungen, Bürokommunikation, Buchführung und Personalwirtschaft kennen und packe im Team mit an.

Starte deine Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei der Geiger Gruppe und entwickle deine administrativen und kommunikativen Fähigkeiten in einer praxisnahen Umgebung. Lass uns gemeinsam deine Ziele erreichen!

Mitarbeiter*in Schulsekretariat bei der Caritas-Fachschule für Pflegeberufe „Sancta Maria“: Unterstützen Sie die Schulleitung, organisieren Konferenzen und wirken im Qualitätsmanagement mit.

Mitarbeiter im Verbandsbauamt bei der Stadtverwaltung Elzach: Sachbearbeitung und Sekretariat mit Bauantrags- und Bauleitplanungsverfahren, Registratur sowie Unterstützung des Teams.
Sekretär:in/Assistent:in bei PtJ Projektträger Jülich: Unterstützen Sie die Büroorganisation, planen Sie Konferenzen und Sitzungen und arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team.

Direktionssekretär / Office Manager (m/w/d) bei der Universität Regensburg: vielseitige Sekretariatsführung, Termin- und Veranstaltungsorganisation, Gästebetreuung und Kommunikation im universitären Umfeld.

Mitarbeiter:in im Drittmittelmanagement beim Forschungszentrum Jülich GmbH: Unterstützen Sie Wissenschaftler:innen bei Antragstellung, Projektcontrolling und Verwendungsnachweisen im internationalen Forschungsumfeld.

Unterstützungskraft (m/w/d) im Kita-Verband Helmstedt-Vorsfelde-Königslutter für die Ev.-luth. Kita Regenbogenland Velstove: Begleiten Sie Kinder, fördern Sie Teilhabe und arbeiten Sie im familiären Team.

Sachbearbeiter*in Sprach- und Bildungszentrum beim Deutschen Roten Kreuz Bezirksverband Frankfurt am Main e.V.: Beratung, Organisation und Abrechnung von Deutschkursen sowie Koordination im Team.

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bei der Helmut Westarp GmbH & Co. KG: Lerne kaufmännische Abläufe, arbeite an spannenden Projekten mit und gestalte eine nachhaltige Zukunft mit.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro bei der Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld: Bearbeitung von Meldungen, Pass- und Führerscheinangelegenheiten sowie Gebührenabwicklung.

Assistenz der Geschäftsleitung & Front Office bei Soloplan GmbH im Soloplan City Resort: Gastgeberische, organisierte Unterstützung für Gäste, Meetings und operative Abläufe mit Verantwortung und Teamgeist.
Gehalt/Verdienst (Jahresgehalt): zwischen 1.100 und 94.608 € pro Jahr; Durchschnittsgehalt ca. 47.854 € (Median 47.854 €). Einflussfaktoren: Erfahrung, Region, Branche, Tarifvertrag.
Im Büromanagement können Sie sich in verschiedenen Bereichen spezialisieren, wie z.B. Personalwesen, Projektmanagement oder Unternehmenskommunikation. Mit mehr Erfahrung sind Aufstiege in Führungspositionen wie Office Manager oder Teamleiter möglich.
Der Arbeitsalltag im Büromanagement ist sehr abwechslungsreich. Er umfasst die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Meetings, die Organisation von Ablagesystemen und die Bearbeitung von Korrespondenz, oft auch in Fremdsprachen.
Weiterbildungsmöglichkeiten im Büromanagement umfassen Kurse in Projektmanagement, Office-Software, Fremdsprachen sowie spezialisierte Seminare zu Themen wie Zeitmanagement oder Kommunikationstechniken.
Stellen im Büromanagement finden sich in nahezu allen Branchen, darunter Dienstleistungsunternehmen, Industrie, öffentliche Verwaltung, Gesundheitswesen und Bildungseinrichtungen.