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Berufsfeld entdecken

Büro und Sekretariat

Effizienz und Kommunikation im Büromanagement perfektionieren.

Faszination und Vielfalt des Berufsbildes

Die Berufsgruppe in Büro und Sekretariat umfasst vielfältige Rollen: von administrativen Tätigkeiten bis hin zur professionellen Kundenkommunikation. Hierzu zählen Sekretäre, Büroassistenten und Spezialisten der Fremdsprachensekretariate, die effiziente Abläufe und zielgerichtete Kommunikation sicherstellen.

Hier kommt keine Langeweile auf: Tätigkeiten im Überblick

Typische Tätigkeiten umfassen die Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings, Organisation von Ablagesystemen sowie Anfertigung und Korrektur von Schriftstücken. Auch die Bearbeitung fremdsprachlicher Korrespondenz und der Postverkehr zählen zu den Aufgaben. Präzise Informationsweitergabe an Kundinnen und Kunden spielt ebenfalls eine zentrale Rolle.

Der Schlüssel zum Erfolg in diesem Beruf

Erforderliche Voraussetzungen sind organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Kenntnisse in Bürosoftware. Fremdsprachenkenntnisse und Genauigkeit im Korrekturlesen sind von Vorteil. Berufserfahrung im administrativen Bereich sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung runden das Profil ab.

Alle Stellen anzeigen

Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 394 Jobs & Stellenangebote im Bereich Büro und Sekretariat. Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

  • Vollzeit: 266 Stellen
  • Teilzeit: 169 Stellen
  • Ausbildung: 74 Stellen
  • Sonstige: 36 Stellen
  • Befristet: 14 Stellen
  • Praktikum: 5 Stellen
  • Ehrenamtlich: 2 Stellen
  • Freiwilligendienst: 2 Stellen

394 aktuelle Stellenangebote im Bereich

Arbeitgeberlogo FESTLA Event GmbH

Aushilfskräfte

Aushilfskräfte (all genders) im Bereich Logistik gesucht! Werde Teil von FESTLA Event GmbH und unterstütze uns beim Auf- und Abbau sowie der Betreuung von Veranstaltungen in Bayreuth.

Arbeitgeberlogo artus Facility Management GmbH

Aushilfe im Facility Management

Aushilfe im Facility Management bei artus Facility Management GmbH: Unterstütze unser Team bei der Pflege und Instandhaltung unseres Brauereigeländes für ein angenehmes Umfeld.

Arbeitgeberlogo Pro Seniore

Mitarbeiter in der Verwaltung

Mitarbeiter in der Verwaltung bei Pro Seniore: Bearbeiten Sie Kundenanfragen, erstellen Rechnungen, überwachen das Mahnwesen und arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen.

Arbeitgeberlogo PLANA

Sachbearbeiter (m/w/d)

Sachbearbeiter (m/w/d) bei PLANA: Kundenbetreuung im Küchenstudio, Koordination von Terminen und Aufträgen sowie die Zusammenarbeit mit Kunden, Monteuren und Lieferanten in einem engagierten Team.

Arbeitgeberlogo PLANA

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Nürnberg

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bei PLANA in Nürnberg: Lerne Büroabläufe, kaufmännische Vorgänge sowie Kundenservice, Logistik, Vertrieb und Assistenz in einem engagierten Team kennen.

Arbeitgeberlogo PLANA

Sachbearbeiter (m/w/d) - Nürnberg

Sachbearbeiter (m/w/d) bei PLANA in Nürnberg: Ansprechpartner für Kunden, Koordination von Terminen und Aufträgen sowie Betreuung bis zur Fertigstellung der Küche in einem engagierten Team.

Arbeitgeberlogo PLANA

Sachbearbeiterin (m/w/d) in Heilbronn

Sachbearbeiterin (m/w/d) bei PLANA in Heilbronn: Kundenbetreuung, Terminkoordination und Auftragsabwicklung im Küchenstudio. Strukturierte, kommunikative Aufgabe in einem engagierten Team.

Arbeitgeberlogo Stadt Trier

Sekretariat Dezernat V (m/w/d)

Sekretariat Dezernat V bei der Stadt Trier: Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Terminkoordination und unterstützen den Dezernenten sowie Amts- und Sachgebietsleitungen.

Arbeitgeberlogo Fritz Studer AG

HR Business Partner 100% (m/w/d)

HR Business Partner bei Fritz Studer AG: Betreuen Sie einen Geschäftsbereich entlang des Employee Lifecycles, beraten Sie Führungskräfte und gestalten Sie HR-Prozesse sowie Transformationsprozesse aktiv mit.

Arbeitgeberlogo Stadt Gütersloh

Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Schulsekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter/in im Schulsekretariat bei der Stadt Gütersloh: Organisation, Verwaltung und Empfang an einer Schule mit vielseitigen administrativen Aufgaben.

Arbeitgeberlogo Bundesamt für Soziale Sicherung

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Referat 212 - befristet für ein Jahr

Sachbearbeiter/-in im Referat 212 beim Bundesamt für Soziale Sicherung: Bearbeitung von Petitionen und Eingaben zur gesetzlichen Krankenversicherung sowie Auskünfte an Beschwerdeführende und Krankenkassen.

Arbeitgeberlogo Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Berlin-Südost e.V.

Büroleitung (m/w/d)

Büroleitung (m/w/d) beim Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Berlin-Südost e.V.: Verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Ausbildungsverwaltung und Vorstandszuarbeit.

Arbeitgeberlogo Le Méridien München

Back Office Agent (d/w/m)

Back Office Agent (d/w/m) im Le Méridien München: Sie koordinieren Reservierungen, Zimmerzuteilung sowie Telefon- und E-Mail-Anfragen und sind die Stimme des Hauses.

Arbeitgeberlogo Christliches Klinikum Unna gGmbH

Ausbildung: Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement 2027 Unna

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement bei Christliches Klinikum Unna gGmbH: 3-jährige Ausbildung mit Einblicken in Personal, Finanzbuchhaltung, Einkauf und mehr.

Arbeitgeberlogo Hospitalverbund Service gGmbH

Medizinische Kodierfachkraft / Clinical Coder (m/w/d)

Medizinische Kodierfachkraft / Clinical Coder bei Hospitalverbund Service gGmbH: Kontrolle und Korrektur ärztlicher Kodierung, Fallabschluss und Unterstützung bei MD-Prüfungen.

Arbeitgeberlogo Diakonie Hessen

Assistenz des Vorstands (m/w/d/k.A.)

Assistenz des Vorstands bei der Diakonie Hessen: Sie unterstützen den Vorstand in organisatorischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben und arbeiten nah an vertraulichen Entscheidungsprozessen.

Arbeitgeberlogo RZV GmbH

Mitarbeiter für die Einführung und Administration der KIDICAP-Web-Applikationen (DMS, u. W.) sowie die Berechtigungsverwaltung in KIDICAP.Admin (m/w/d)

Mitarbeiter für die Einführung und Administration der KIDICAP-Web-Applikationen (DMS) in der IT-Branche gesucht! Verstärken Sie die RZV GmbH und gestalten Sie innovative Lösungen im Gesundheitswesen.

Arbeitgeberlogo Hochschule Albstadt-Sigmaringen

Teamassistenz Personal (m/w/d)

Teamassistenz Personal bei der Hochschule Albstadt-Sigmaringen: Unterstützung im Personal-Tagesgeschäft, bei Gehaltsabrechnungsvorarbeiten, Meldungen, Statistiken und HR-Projekten.

Arbeitgeberlogo Stadt Essen

Praktikum im Rahmen einer Umschulung zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Praktikum im Rahmen einer Umschulung zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten bei der Stadt Essen. Gewinne wertvolle Einblicke in die moderne Verwaltung und setze dein Wissen praktisch um.

Arbeitgeberlogo Stadt St. Georgen im Schwarzwald

Sekretär*in

Sekretär*in Stadtbauamt bei der Stadt St. Georgen im Schwarzwald: vielseitige Assistenz mit Aktenführung, Schriftverkehr, Sitzungsunterlagen und Zuarbeit für Hoch- und Tiefbau.

Arbeitgeberlogo Industrie- und Handelskammer Bonn/Rhein-Sieg

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Kaufmann/-frau für Büromanagement bei der Industrie- und Handelskammer Bonn/Rhein-Sieg: Starte eine vielseitige Ausbildung mit modernen Büroaufgaben, Organisation und eigenen Projekten.

Arbeitgeberlogo Böge Textil-Service GmbH & Co. KG

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - 2027

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei Böge Textil-Service GmbH & Co. KG: Lerne kaufmännische Aufgaben in Verkauf, Kundenbetreuung, Einkauf, Personal, Empfang und Rechnungswesen.

Arbeitgeberlogo Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier

Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) 2027

Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) 2027 beim Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier: Lerne 3 Jahre lang vielfältige Verwaltungs- und kaufmännische Abläufe kennen.

Arbeitgeberlogo Stadt Bad Wörishofen

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kindergarten- und Schulverwaltung

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kindergarten- und Schulverwaltung bei der Stadt Bad Wörishofen: vielfältige Aufgaben in der Verwaltung städtischer Kindertageseinrichtungen, Schulverwaltung und Förderwesen.

Arbeitgeberlogo Ruhr-Universität Bochum

Geschäftsführung für die Ombudsstelle und die Untersuchungskommission zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis (m/w/d)

Ruhr-Universität Bochum sucht eine Geschäftsführung für Ombudsstelle und Untersuchungskommission zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis. Juristische Expertise, Gremienarbeit und präzise Fallbearbeitung sind gefragt.

Arbeitgeberlogo Kirchenkreisverband Herford-Lübbecke-Minden-Vlotho

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat der Verwaltungsleitung

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat der Verwaltungsleitung beim Kirchenkreisverband Herford-Lübbecke-Minden-Vlotho: zentrale Anlaufstelle, Organisation und Verwaltung im Sekretariat der Verwaltungsleitung.

Arbeitgeberlogo Zentrum für Psychiatrie Reichenau

Sekretär:in (w/m/d) für die Direktion Pflege und Teilhabe R104/26

Sekretär:in (w/m/d) für die Direktion Pflege und Teilhabe beim Zentrum für Psychiatrie Reichenau: vielseitige Sekretariats- und Organisationsaufgaben, Schnittstelle zu Mitarbeitenden und Führungskräften.

Arbeitgeberlogo Stadt Krefeld

Office Manager/in (m/w/d) für das Sekretariat der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen

Office Manager/in fürs Fraktionssekretariat der Grünen bei der Stadt Krefeld: Unterstützen Sie die Fraktionsgeschäftsführung, organisieren Sie Kommunikation, Sitzungen und Bürgeranliegen.

Arbeitgeberlogo Stadt Bornheim

Mitarbeiter*innen (m/w/d) zur Unterstützung des Wahlbüros

Mitarbeiter*innen (m/w/d) zur Unterstützung des Wahlbüros bei der Stadt Bornheim: Beratung, Wahlscheine, Wahlunterlagen und Unterstützung rund um die Landtagswahl.

Arbeitgeberlogo Schlüter Baumaschinen GmbH

Ausbildung zum Kaufmann-/frau Büromanagement für 2027 (m/w/d)

Ausbildung zum Kaufmann-/frau Büromanagement bei Schlüter Baumaschinen GmbH: Lerne kaufmännische Abläufe, Auftragssteuerung, Abrechnung und mehr im dualen System.

Arbeitgeberlogo BruderhausDiakonie Stiftung Gustav Werner und Haus am Berg

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei der BruderhausDiakonie: Du lernst alle bürowirtschaftlichen Abläufe kennen und wirkst in den Bereichen Kommunikation, Personal, Rechnungswesen, Immobilien und Controlling mit.

Arbeitgeberlogo Diakonisches Werk im Kirchenkreis Recklinghausen gGmbH

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement bei der Diakonisches Werk im Kirchenkreis Recklinghausen gGmbH: Lerne Entgeltabrechnung, Finanzbuchhaltung und Leistungsabrechnung kennen.

Arbeitgeberlogo DAMIAN WERNER GmbH

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bei DAMIAN WERNER GmbH: Starte 2027 mit persönlicher Betreuung, attraktiver Vergütung, Azubi-Events und guten Übernahmechancen.

Arbeitgeberlogo Handwerkskammer Oldenburg

Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bei der Handwerkskammer Oldenburg: praxisnah, abwechslungsreich und mit Einblicken in Verwaltung, Gewerbeförderung, Pressearbeit und Interessenvertretung.

Arbeitgeberlogo Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Sachbearbeiter:in (w/d/m)

Sachbearbeiter:in (w/d/m) Kulturstatistik bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz: Erfassen, Auswerten und Weiterentwickeln der deutschen Museumsstatistik sowie von Erhebungsinstrumenten und Datenbanken.

Arbeitgeberlogo Emons

Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei Emons in Dresden: Starte im August 2027 mit abwechslungsreichen Aufgaben in Kundenservice, Verwaltung, Rechnungswesen und Buchhaltung.

Arbeitgeberlogo Technische Hochschule Ingolstadt

Ausbildungsstelle zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Ausbildungsstelle zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei der Technischen Hochschule Ingolstadt: Mitten in Finanzen, digitalen Tools und KI lernst du praxisnah, moderne Prozesse mitzugestalten.

Arbeitgeberlogo Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Wiesbaden e.V.

Sekretär/in (m/w/d)

Sekretär/in (m/w/d) bei der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Wiesbaden e.V.: Übernehmen Sie das Sekretariat der Geschäftsstelle mit Telefonzentrale, Empfang, Korrespondenz und Organisation im Team.

Arbeitgeberlogo Stadt Viersen

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Service-Center

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Service-Center der Stadt Viersen: unbefristete Teilzeitstelle mit melde- und passrechtlichen Aufgaben sowie serviceorientiertem Kundenkontakt.

Arbeitgeberlogo Kreis Euskirchen

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Fachstelle für schwerbehinderte Menschen im Arbeitsleben (SGB IX)

Sachbearbeitung (m/w/d) beim Kreis Euskirchen: Unterstützung schwerbehinderter Menschen im Arbeitsleben, Beratung zu Fördermöglichkeiten und Begleitung von BEM-, Präventions- und Kündigungsschutzverfahren.

Arbeitgeberlogo Technische Universität Chemnitz

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Kauffrau/-mann für Büromanagement bei der Technischen Universität Chemnitz: Ausbildung mit Sekretariats-, Assistenz- und Organisationsaufgaben im universitären Umfeld.

Arbeitgeberlogo Ruhr-Universität Bochum

Mitarbeiter*in (m/w/d) in Technik und Verwaltung - Teamassistenz für Lehrstühle gesucht

Mitarbeiter*in in Technik und Verwaltung an der Ruhr-Universität Bochum: Teamassistenz für die Lehrstühle Trustworthy Human Language Technologies und Artificial Intelligence and Society mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Arbeitgeberlogo Ruhr-Universität Bochum

Team Assistenz (m/w/d) für die administrative Unterstützung de Koordinationsprojekts

Team Assistenz an der Ruhr-Universität Bochum für das Koordinationsprojekt des SFB 1844: Sie unterstützen Sekretariat, Drittmittelverwaltung, Veranstaltungen und internationale Kommunikation.

Arbeitgeberlogo DMG MORI Finance GmbH

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) ab 01.09.2027

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement bei DMG MORI Finance GmbH: Lerne kaufmännische und administrative Abläufe im internationalen Unternehmen kennen und arbeite von Anfang an im Tagesgeschäft mit.

Arbeitgeberlogo Lebenshilfe Delmenhorst und Landkreis Oldenburg gemeinnützige GmbH

Geschäftsführung (m/w/d)

Geschäftsführung bei der Lebenshilfe Delmenhorst und Landkreis Oldenburg: Gestalten Sie die strategische Weiterentwicklung der Sozialwirtschaft mit und übernehmen Sie Gesamtverantwortung für vielfältige Angebote in der Eingliederungshilfe.

Arbeitgeberlogo SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG

Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) ab 01.09.2027 - Standort Ulm

Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement bei SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG: Lerne kaufmännische Abläufe, Teilnehmermanagement und präzise Kommunikation im Team.

Arbeitgeberlogo Landkreis Peine

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderungen im Fachdienst Soziales

Teamassistenz (m/w/d) für Eingliederungshilfe im Fachdienst Soziales beim Landkreis Peine: Mitwirkung bei Anträgen, Telefondienst, Einzelabrechnungen und Fallbearbeitung in einem engagierten Team.

Arbeitgeberlogo Caritasverband für die Erzdiözese Bamberg e.V.

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Starte deine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) beim Caritasverband für die Erzdiözese Bamberg e.V. und entdecke diverse Tätigkeitsbereiche in einem engagierten Team.

Arbeitgeberlogo Stadt Osnabrück

Schulsachbearbeiter als Springer (m/w/d) im Fachbereich Bildung, Schule und Sport

Schulsachbearbeiter als Springer (m/w/d) bei der Stadt Osnabrück: Unterstützen Sie die Schulverwaltung, bearbeiten Sie Schülerdaten, Anmeldungen und Statistiken und arbeiten Sie im kollegialen Team.

Arbeitgeberlogo Amt Bordesholm

Sachbearbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit im Bürgerbüro/Einwohnerservice im Fachdienst Bürgerbüro, Kindertagesbetreuung , Bildung und Sport

Sachbearbeiter/in im Bürgerbüro des Amts Bordesholm: abwechslungsreiche Aufgaben im Melde-, Pass- und Ausweiswesen sowie im Einwohnerservice. Unbefristet, mit Team und flexibler Arbeitszeit.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Karrierewege gibt es im Büromanagement?

Im Büromanagement können Sie sich in verschiedenen Bereichen spezialisieren, wie z.B. Personalwesen, Projektmanagement oder Unternehmenskommunikation. Mit mehr Erfahrung sind Aufstiege in Führungspositionen wie Office Manager oder Teamleiter möglich.

Wie sieht der Arbeitsalltag im Büromanagement aus?

Der Arbeitsalltag im Büromanagement ist sehr abwechslungsreich. Er umfasst die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Meetings, die Organisation von Ablagesystemen und die Bearbeitung von Korrespondenz, oft auch in Fremdsprachen.

Welche Weiterbildungsoptionen gibt es im Bereich Büromanagement?

Weiterbildungsmöglichkeiten im Büromanagement umfassen Kurse in Projektmanagement, Office-Software, Fremdsprachen sowie spezialisierte Seminare zu Themen wie Zeitmanagement oder Kommunikationstechniken.

Welche Branchen bieten Stellen im Büromanagement an?

Stellen im Büromanagement finden sich in nahezu allen Branchen, darunter Dienstleistungsunternehmen, Industrie, öffentliche Verwaltung, Gesundheitswesen und Bildungseinrichtungen.

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