Effizienz und Kommunikation im Büromanagement perfektionieren.
Die Berufsgruppe in Büro und Sekretariat umfasst vielfältige Rollen: von administrativen Tätigkeiten bis hin zur professionellen Kundenkommunikation. Hierzu zählen Sekretäre, Büroassistenten und Spezialisten der Fremdsprachensekretariate, die effiziente Abläufe und zielgerichtete Kommunikation sicherstellen.
Typische Tätigkeiten umfassen die Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings, Organisation von Ablagesystemen sowie Anfertigung und Korrektur von Schriftstücken. Auch die Bearbeitung fremdsprachlicher Korrespondenz und der Postverkehr zählen zu den Aufgaben. Präzise Informationsweitergabe an Kundinnen und Kunden spielt ebenfalls eine zentrale Rolle.
Erforderliche Voraussetzungen sind organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Kenntnisse in Bürosoftware. Fremdsprachenkenntnisse und Genauigkeit im Korrekturlesen sind von Vorteil. Berufserfahrung im administrativen Bereich sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung runden das Profil ab.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 394 Jobs & Stellenangebote im Bereich Büro und Sekretariat. Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

Aushilfskräfte (all genders) im Bereich Logistik gesucht! Werde Teil von FESTLA Event GmbH und unterstütze uns beim Auf- und Abbau sowie der Betreuung von Veranstaltungen in Bayreuth.

Aushilfe im Facility Management bei artus Facility Management GmbH: Unterstütze unser Team bei der Pflege und Instandhaltung unseres Brauereigeländes für ein angenehmes Umfeld.

Mitarbeiter in der Verwaltung bei Pro Seniore: Bearbeiten Sie Kundenanfragen, erstellen Rechnungen, überwachen das Mahnwesen und arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen.

Sachbearbeiter (m/w/d) bei PLANA: Kundenbetreuung im Küchenstudio, Koordination von Terminen und Aufträgen sowie die Zusammenarbeit mit Kunden, Monteuren und Lieferanten in einem engagierten Team.

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bei PLANA in Nürnberg: Lerne Büroabläufe, kaufmännische Vorgänge sowie Kundenservice, Logistik, Vertrieb und Assistenz in einem engagierten Team kennen.

Sachbearbeiter (m/w/d) bei PLANA in Nürnberg: Ansprechpartner für Kunden, Koordination von Terminen und Aufträgen sowie Betreuung bis zur Fertigstellung der Küche in einem engagierten Team.

Sachbearbeiterin (m/w/d) bei PLANA in Heilbronn: Kundenbetreuung, Terminkoordination und Auftragsabwicklung im Küchenstudio. Strukturierte, kommunikative Aufgabe in einem engagierten Team.

Sekretariat Dezernat V bei der Stadt Trier: Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Terminkoordination und unterstützen den Dezernenten sowie Amts- und Sachgebietsleitungen.

HR Business Partner bei Fritz Studer AG: Betreuen Sie einen Geschäftsbereich entlang des Employee Lifecycles, beraten Sie Führungskräfte und gestalten Sie HR-Prozesse sowie Transformationsprozesse aktiv mit.

Mitarbeiter/in im Schulsekretariat bei der Stadt Gütersloh: Organisation, Verwaltung und Empfang an einer Schule mit vielseitigen administrativen Aufgaben.

Sachbearbeiter/-in im Referat 212 beim Bundesamt für Soziale Sicherung: Bearbeitung von Petitionen und Eingaben zur gesetzlichen Krankenversicherung sowie Auskünfte an Beschwerdeführende und Krankenkassen.

Büroleitung (m/w/d) beim Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Berlin-Südost e.V.: Verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Ausbildungsverwaltung und Vorstandszuarbeit.

Back Office Agent (d/w/m) im Le Méridien München: Sie koordinieren Reservierungen, Zimmerzuteilung sowie Telefon- und E-Mail-Anfragen und sind die Stimme des Hauses.

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement bei Christliches Klinikum Unna gGmbH: 3-jährige Ausbildung mit Einblicken in Personal, Finanzbuchhaltung, Einkauf und mehr.

Medizinische Kodierfachkraft / Clinical Coder bei Hospitalverbund Service gGmbH: Kontrolle und Korrektur ärztlicher Kodierung, Fallabschluss und Unterstützung bei MD-Prüfungen.

Assistenz des Vorstands bei der Diakonie Hessen: Sie unterstützen den Vorstand in organisatorischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben und arbeiten nah an vertraulichen Entscheidungsprozessen.

Mitarbeiter für die Einführung und Administration der KIDICAP-Web-Applikationen (DMS) in der IT-Branche gesucht! Verstärken Sie die RZV GmbH und gestalten Sie innovative Lösungen im Gesundheitswesen.

Teamassistenz Personal bei der Hochschule Albstadt-Sigmaringen: Unterstützung im Personal-Tagesgeschäft, bei Gehaltsabrechnungsvorarbeiten, Meldungen, Statistiken und HR-Projekten.

Praktikum im Rahmen einer Umschulung zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten bei der Stadt Essen. Gewinne wertvolle Einblicke in die moderne Verwaltung und setze dein Wissen praktisch um.

Sekretär*in Stadtbauamt bei der Stadt St. Georgen im Schwarzwald: vielseitige Assistenz mit Aktenführung, Schriftverkehr, Sitzungsunterlagen und Zuarbeit für Hoch- und Tiefbau.

Kaufmann/-frau für Büromanagement bei der Industrie- und Handelskammer Bonn/Rhein-Sieg: Starte eine vielseitige Ausbildung mit modernen Büroaufgaben, Organisation und eigenen Projekten.

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei Böge Textil-Service GmbH & Co. KG: Lerne kaufmännische Aufgaben in Verkauf, Kundenbetreuung, Einkauf, Personal, Empfang und Rechnungswesen.

Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) 2027 beim Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier: Lerne 3 Jahre lang vielfältige Verwaltungs- und kaufmännische Abläufe kennen.

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kindergarten- und Schulverwaltung bei der Stadt Bad Wörishofen: vielfältige Aufgaben in der Verwaltung städtischer Kindertageseinrichtungen, Schulverwaltung und Förderwesen.

Ruhr-Universität Bochum sucht eine Geschäftsführung für Ombudsstelle und Untersuchungskommission zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis. Juristische Expertise, Gremienarbeit und präzise Fallbearbeitung sind gefragt.

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat der Verwaltungsleitung beim Kirchenkreisverband Herford-Lübbecke-Minden-Vlotho: zentrale Anlaufstelle, Organisation und Verwaltung im Sekretariat der Verwaltungsleitung.

Sekretär:in (w/m/d) für die Direktion Pflege und Teilhabe beim Zentrum für Psychiatrie Reichenau: vielseitige Sekretariats- und Organisationsaufgaben, Schnittstelle zu Mitarbeitenden und Führungskräften.

Office Manager/in fürs Fraktionssekretariat der Grünen bei der Stadt Krefeld: Unterstützen Sie die Fraktionsgeschäftsführung, organisieren Sie Kommunikation, Sitzungen und Bürgeranliegen.

Mitarbeiter*innen (m/w/d) zur Unterstützung des Wahlbüros bei der Stadt Bornheim: Beratung, Wahlscheine, Wahlunterlagen und Unterstützung rund um die Landtagswahl.

Ausbildung zum Kaufmann-/frau Büromanagement bei Schlüter Baumaschinen GmbH: Lerne kaufmännische Abläufe, Auftragssteuerung, Abrechnung und mehr im dualen System.

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei der BruderhausDiakonie: Du lernst alle bürowirtschaftlichen Abläufe kennen und wirkst in den Bereichen Kommunikation, Personal, Rechnungswesen, Immobilien und Controlling mit.

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement bei der Diakonisches Werk im Kirchenkreis Recklinghausen gGmbH: Lerne Entgeltabrechnung, Finanzbuchhaltung und Leistungsabrechnung kennen.

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bei DAMIAN WERNER GmbH: Starte 2027 mit persönlicher Betreuung, attraktiver Vergütung, Azubi-Events und guten Übernahmechancen.

Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bei der Handwerkskammer Oldenburg: praxisnah, abwechslungsreich und mit Einblicken in Verwaltung, Gewerbeförderung, Pressearbeit und Interessenvertretung.

Sachbearbeiter:in (w/d/m) Kulturstatistik bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz: Erfassen, Auswerten und Weiterentwickeln der deutschen Museumsstatistik sowie von Erhebungsinstrumenten und Datenbanken.

Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei Emons in Dresden: Starte im August 2027 mit abwechslungsreichen Aufgaben in Kundenservice, Verwaltung, Rechnungswesen und Buchhaltung.

Ausbildungsstelle zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei der Technischen Hochschule Ingolstadt: Mitten in Finanzen, digitalen Tools und KI lernst du praxisnah, moderne Prozesse mitzugestalten.

Sekretär/in (m/w/d) bei der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Wiesbaden e.V.: Übernehmen Sie das Sekretariat der Geschäftsstelle mit Telefonzentrale, Empfang, Korrespondenz und Organisation im Team.

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Service-Center der Stadt Viersen: unbefristete Teilzeitstelle mit melde- und passrechtlichen Aufgaben sowie serviceorientiertem Kundenkontakt.

Sachbearbeitung (m/w/d) beim Kreis Euskirchen: Unterstützung schwerbehinderter Menschen im Arbeitsleben, Beratung zu Fördermöglichkeiten und Begleitung von BEM-, Präventions- und Kündigungsschutzverfahren.

Kauffrau/-mann für Büromanagement bei der Technischen Universität Chemnitz: Ausbildung mit Sekretariats-, Assistenz- und Organisationsaufgaben im universitären Umfeld.

Mitarbeiter*in in Technik und Verwaltung an der Ruhr-Universität Bochum: Teamassistenz für die Lehrstühle Trustworthy Human Language Technologies und Artificial Intelligence and Society mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Team Assistenz an der Ruhr-Universität Bochum für das Koordinationsprojekt des SFB 1844: Sie unterstützen Sekretariat, Drittmittelverwaltung, Veranstaltungen und internationale Kommunikation.

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement bei DMG MORI Finance GmbH: Lerne kaufmännische und administrative Abläufe im internationalen Unternehmen kennen und arbeite von Anfang an im Tagesgeschäft mit.

Geschäftsführung bei der Lebenshilfe Delmenhorst und Landkreis Oldenburg: Gestalten Sie die strategische Weiterentwicklung der Sozialwirtschaft mit und übernehmen Sie Gesamtverantwortung für vielfältige Angebote in der Eingliederungshilfe.

Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement bei SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG: Lerne kaufmännische Abläufe, Teilnehmermanagement und präzise Kommunikation im Team.

Teamassistenz (m/w/d) für Eingliederungshilfe im Fachdienst Soziales beim Landkreis Peine: Mitwirkung bei Anträgen, Telefondienst, Einzelabrechnungen und Fallbearbeitung in einem engagierten Team.

Starte deine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) beim Caritasverband für die Erzdiözese Bamberg e.V. und entdecke diverse Tätigkeitsbereiche in einem engagierten Team.

Schulsachbearbeiter als Springer (m/w/d) bei der Stadt Osnabrück: Unterstützen Sie die Schulverwaltung, bearbeiten Sie Schülerdaten, Anmeldungen und Statistiken und arbeiten Sie im kollegialen Team.

Sachbearbeiter/in im Bürgerbüro des Amts Bordesholm: abwechslungsreiche Aufgaben im Melde-, Pass- und Ausweiswesen sowie im Einwohnerservice. Unbefristet, mit Team und flexibler Arbeitszeit.
Im Büromanagement können Sie sich in verschiedenen Bereichen spezialisieren, wie z.B. Personalwesen, Projektmanagement oder Unternehmenskommunikation. Mit mehr Erfahrung sind Aufstiege in Führungspositionen wie Office Manager oder Teamleiter möglich.
Der Arbeitsalltag im Büromanagement ist sehr abwechslungsreich. Er umfasst die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Meetings, die Organisation von Ablagesystemen und die Bearbeitung von Korrespondenz, oft auch in Fremdsprachen.
Weiterbildungsmöglichkeiten im Büromanagement umfassen Kurse in Projektmanagement, Office-Software, Fremdsprachen sowie spezialisierte Seminare zu Themen wie Zeitmanagement oder Kommunikationstechniken.
Stellen im Büromanagement finden sich in nahezu allen Branchen, darunter Dienstleistungsunternehmen, Industrie, öffentliche Verwaltung, Gesundheitswesen und Bildungseinrichtungen.