Berufsfeld entdecken
Büro und Sekretariat - Aufsichtskräfte
Effiziente Büroorganisation durch erfahrene Aufsichtskräfte.
Von der Theorie in die Praxis: Das Berufsfeld vorgestellt
Aufsichtskräfte im Büro und Sekretariat koordinieren und überwachen die Arbeitsprozesse von Büro- und Sekretariatskräften. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und effizientes Management, um die Unternehmensziele zu erreichen.
Hands-on: Welche Aufgaben Sie übernehmen
Diese Fachkräfte organisieren und koordinieren Büro- und Verwaltungsaufgaben, erstellen Berichte für die Geschäftsleitung und ermitteln den Personalbedarf. Sie schulen Mitarbeiter in Unternehmensrichtlinien und evaluieren deren Leistung.
Welche Talente hier gefragt sind
Erforderlich sind fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Administration, Erfahrung in Personalführung sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe effektiv zu planen und zu kontrollieren. Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Berufsbildungsrecht sind ebenfalls notwendig.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 17 Jobs & Stellenangebote im Bereich Büro und Sekretariat - Aufsichtskräfte. Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?
- Vollzeit: 11 Stellen
- Teilzeit: 11 Stellen
- Sonstige: 2 Stellen
- Ausbildung: 2 Stellen
- Befristet: 1 Stellen
17 aktuelle Stellenangebote im Bereich
Büroleitung (m/w/d)
Büroleitung (m/w/d) beim Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Berlin-Südost e.V.: Verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Ausbildungsverwaltung und Vorstandszuarbeit.
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat der Verwaltungsleitung
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat der Verwaltungsleitung beim Kirchenkreisverband Herford-Lübbecke-Minden-Vlotho: zentrale Anlaufstelle, Organisation und Verwaltung im Sekretariat der Verwaltungsleitung.
Office Manager/in (m/w/d) für das Sekretariat der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen
Office Manager/in fürs Fraktionssekretariat der Grünen bei der Stadt Krefeld: Unterstützen Sie die Fraktionsgeschäftsführung, organisieren Sie Kommunikation, Sitzungen und Bürgeranliegen.
Verwaltungsangestellte/r mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)
Verwaltungsangestellte/r mit Sekretariatsaufgaben an der Universität Rostock: Unterstützen Sie die Professur für Küsteningenieurwesen bei Verwaltung, Mittelbewirtschaftung, Organisation und Kommunikation.
Büroleiter Berlin / Head of Berlin Office (m/w/d)
Büroleiter Berlin bei Elbit Systems Deutschland: Verantwortung für Political Affairs, politische Interessenvertretung und strategische Netzwerkarbeit in der deutschen Sicherheits-, Verteidigungs- und Industriepolitik.
Sekretariat der Feuerwehr- & Rettungsdienstakademie Bocholt (m/w/d)
Sekretariat der Feuerwehr- & Rettungsdienstakademie Bocholt bei der Stadt Bocholt: Organisation, Anmeldungen, Aktenpflege und Abrechnung in einem engagierten Team.
Auszubildende für Büromanagement (m/w/d) August 2027
Auszubildende für Büromanagement (m/w/d) bei MEWA Textil-Service SE & Co. Deutschland OHG: Teamarbeit, Kundenbetreuung und kaufmännische Abläufe in einer vielseitigen Ausbildung.
Leitung Sekretariat (m/w/d)
Leitung Sekretariat bei der Johannesburg GmbH: Du koordinierst die Verwaltung, führst ein Team von 6 Mitarbeitenden und unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
Verwaltungsmitarbeiter/-mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat
Verwaltungsmitarbeiter/-mitarbeiterin im Sekretariat der RPTU Kaiserslautern-Landau: Unterstützen Sie das Institut für Katholische Theologie in Sekretariat, Verwaltung und Organisation.
Verwaltungsangestellte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d)
Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich bei der Ruhr-Universität Bochum: Selbstständige Sekretariats- und Verwaltungsarbeit in der empirischen Bildungsforschung, Schulforschung und Schulpädagogik.
Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter/in im Sekretariatsbereich bei der RPTU Kaiserslautern-Landau: Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Unterstützung von Forschungsprojekten und Lehre.
Mitarbeiter im Sekretariat m/w/d
Mitarbeiter im Sekretariat bei der Verwaltungsgemeinschaft Schönberg: Organisieren Sie Termine, Schriftverkehr und Sitzungen in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
Büroleiter / Office & Operations Manager (m/w/d) – Verantwortung übernehmen. Strukturen schaffen. Ergebnisse erzielen.
Büroleiter / Office & Operations Manager bei Elektrotechnik Schuster GmbH: Verantwortung übernehmen, Strukturen schaffen und das operative Tagesgeschäft mit der Geschäftsführung aktiv gestalten.
Mitarbeiter*in im Sekretariat der Hochschulleitung (m/w/div)
Mitarbeiter*in im Sekretariat der Hochschulleitung bei der Hochschule Kaiserslautern: Sie übernehmen Sitzungsmanagement, Terminkoordination, Schriftverkehr, Posteingang und unterstützen bei Veranstaltungen sowie Gremiensitzungen.
Sachbearbeitung Sekretariat Werkleitung (m/w/d)
Sachbearbeitung Sekretariat Werkleitung bei der Verbandsgemeindeverwaltung Trier-Land: Organisation, Korrespondenz, Werkausschuss und Buchhaltung in einem vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgabenfeld.
Auszubildende für Büromanagement (m/w/d) August 2027
Auszubildende für Büromanagement (m/w/d) bei MEWA in Jena: Du lernst kaufmännische und organisatorische Abläufe, unterstützt die Kundenbetreuung und entdeckst verschiedene Einsatzfelder im Unternehmen.
Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter/in im Sekretariatsbereich bei der Rheinland-Pfälzischen Technischen Universität Kaiserslautern-Landau: Assistenz für mehrere Lehrstühle im Fachbereich Informatik mit Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
Häufig gestellte Fragen
Wie hoch ist das Gehalt einer Aufsichtskraft in der Büroorganisation?
Das Gehalt als Aufsichtskraft in der Büroorganisation liegt zwischen 37.296 und 69.408 € pro Jahr, im Durchschnitt bei 53.352 € pro Jahr (Median 53.352 €). Einflussfaktoren sind Erfahrung, Region, Branche und Tarifvertrag.
Welche Karrierewege gibt es für Büroaufseher?
Für Büroaufseher gibt es vielfältige Karrierewege, die von der Teamleitung bis hin zur Verwaltungsleitung reichen können. Mit entsprechender Erfahrung und Weiterbildung sind auch Positionen im oberen Management möglich.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für erfahrene Büroaufseher?
Erfahrene Büroaufseher können sich durch Fortbildungen in Personalführung, Projektmanagement oder spezifische Softwarekenntnisse weiterbilden. Zertifikatskurse und berufsbegleitende Studiengänge bieten zusätzliche Qualifikationen.
Wie sieht der Arbeitsalltag einer Aufsichtskraft in der Büroorganisation aus?
Der Arbeitsalltag einer Aufsichtskraft in der Büroorganisation umfasst die Koordination von Verwaltungsaufgaben, die Erstellung von Berichten, Mitarbeiterschulungen und die Evaluierung von Arbeitsleistungen. Effiziente Planung und Kommunikation sind täglich gefragt.
In welchen Branchen können Büroaufsichtskräfte arbeiten?
Büroaufsichtskräfte finden in diversen Branchen Einsatzmöglichkeiten, darunter in der Unternehmensberatung, im öffentlichen Dienst, in der Finanzbranche sowie in Industrieunternehmen und Bildungseinrichtungen.