Berufsfeld entdecken
Empfangssekretär (m/w/d)
Zentrale Kommunikationsschnittstelle mit Organisationstalent am Empfang.
Einblick: So sieht Ihr Berufsalltag aus
Ein Empfangssekretär (m/w/d) übernimmt die Rolle als erste Ansprechperson in Unternehmen und sorgt für einen professionellen ersten Eindruck bei Gästen, Geschäftspartnern und Kunden. Er koordiniert die Abläufe im Empfangsbereich, organisiert Arbeitsprozesse und unterstützt die Verwaltung in administrativen Aufgaben sowie in der Büroorganisation.
Hier kommt keine Langeweile auf: Tätigkeiten im Überblick
Zu den typischen Tätigkeiten eines Empfangssekretärs zählen die Begrüßung und Betreuung von Besuchern, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Terminorganisation sowie die Bearbeitung von Posteingang und E-Mails. Außerdem gehört die Betreuung von Besprechungsräumen und die Unterstützung interner Abläufe zu den regelmäßigen Aufgaben.
Welche Talente hier gefragt sind
Für die Tätigkeit als Empfangssekretär sind Organisationstalent, ein sicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten erforderlich. Zudem werden gute Kenntnisse gängiger Office-Programme, Fremdsprachenkenntnisse und Serviceorientierung erwartet. Vorausgesetzt sind außerdem Sorgfalt, Diskretion und ein professionelles Auftreten im Kundenkontakt.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 10 Jobs & Stellenangebote im Bereich Empfangssekretär (m/w/d). Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?
10 aktuelle Stellenangebote im Bereich
Empfangskraft (d/w/m) als Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit
Empfangskraft (d/w/m) beim Ev.-luth. Propsteiverband Ostfalen: Befristete Vertretung mit Telefonzentrale, Post, Botengängen und allgemeiner administrativer Unterstützung in einem engagierten Team.
Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang/Digitales Archiv
Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang/Digitales Archiv bei Arberlandkliniken Service GmbH: Teilzeit in der Arberlandklinik Zwiesel, mit Empfangs- und Archivaufgaben, serviceorientiert und im Team.
Empfangsleitung / Front Office Manager
Empfangsleitung / Front Office Manager im Victor's Residenz-Hotel Teistungenburg: Führung und Organisation des Empfangsbereichs, Qualitätskontrolle, Dienstplanung und Team-Entwicklung im 4*S-Segment.
Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d)
Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d) bei elko Sicherheit GmbH & Co. KG: Übernehmen Sie Verantwortung für Sicherheit und Gästebetreuung in einem engagierten Team. Bewerben Sie sich jetzt!
Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d)
Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d) bei elko Sicherheit GmbH & Co. KG: Übernehme wichtige Aufgaben im Bereich Sicherheitsdienstleistung, von der Zugangskontrolle bis zur Videoüberwachung. Werde Teil unseres engagierten Teams!
Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d)
Werden Sie Teil des engagierten Teams der elko Sicherheit GmbH & Co. KG als Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d) und sorgen Sie für Sicherheit und einen reibungslosen Ablauf in unserem Unternehmen.
Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d)
Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d) bei elko Sicherheit GmbH & Co. KG: Kontrollrunden, Empfang, Zugangs- und Zufahrtskontrolle, Videoüberwachung, Telefonvermittlung und Schlüsselmanagement.
Bundesfreiwillige/FSJler (w/m/d) im Bereich Empfang und Soziale Betreuung
Bundesfreiwillige/FSJler (w/m/d) im Bereich Empfang und Soziale Betreuung gesucht! Unterstützen Sie das Seniorenzentrum Haus am Germansberg von Diakonissen Speyer bei der Begleitung unserer Bewohner:innen.
Serviceassistent / Empfangssekretär für unsere neue Marke BYD (m/w/d)
Serviceassistent / Empfangssekretär für unsere neue Marke BYD (m/w/d) bei Wackenhut GmbH & Co. KG: Werden Sie das freundliche Gesicht des Autohauses und gestalten Sie mit uns exzellenten Kundenservice!
Freiwilligendienst (FSJ/BFD) Bewohnerservice/Empfang
Freiwilligendienst (FSJ/BFD) im Bewohnerservice/Empfang bei der Augustinum gGmbH: Unterstütze aktiv die Lebensqualität unserer Bewohner*innen und sei die erste Anlaufstelle für Anfragen.