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Empfangssekretär (m/w/d)
Zentrale Kommunikationsschnittstelle mit Organisationstalent am Empfang.
Leidenschaft und Perspektive: Das steckt dahinter
Ein Empfangssekretär (m/w/d) übernimmt die Rolle als erste Ansprechperson in Unternehmen und sorgt für einen professionellen ersten Eindruck bei Gästen, Geschäftspartnern und Kunden. Er koordiniert die Abläufe im Empfangsbereich, organisiert Arbeitsprozesse und unterstützt die Verwaltung in administrativen Aufgaben sowie in der Büroorganisation.
Jeden Tag Neues bewegen – Ihre Tätigkeitsbereiche
Zu den typischen Tätigkeiten eines Empfangssekretärs zählen die Begrüßung und Betreuung von Besuchern, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Terminorganisation sowie die Bearbeitung von Posteingang und E-Mails. Außerdem gehört die Betreuung von Besprechungsräumen und die Unterstützung interner Abläufe zu den regelmäßigen Aufgaben.
Ihr Weg zum Traumjob: Anforderungen im Überblick
Für die Tätigkeit als Empfangssekretär sind Organisationstalent, ein sicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten erforderlich. Zudem werden gute Kenntnisse gängiger Office-Programme, Fremdsprachenkenntnisse und Serviceorientierung erwartet. Vorausgesetzt sind außerdem Sorgfalt, Diskretion und ein professionelles Auftreten im Kundenkontakt.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 7 Jobs & Stellenangebote im Bereich Empfangssekretär (m/w/d). Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?
7 aktuelle Stellenangebote im Bereich
Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang/Digitales Archiv als Krankheitsvertretung
Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Digitales Archiv bei der Arberlandkliniken Service GmbH: Teilzeit in der Arberlandklinik Zwiesel mit strukturierter Einarbeitung, flexiblen Zeiten und guter Bezahlung.
Serviceassistent / Empfangssekretär für unsere neue Marke BYD (m/w/d)
Serviceassistent / Empfangssekretär für unsere neue Marke BYD (m/w/d) bei Wackenhut GmbH & Co. KG: Werden Sie das freundliche Gesicht des Autohauses und gestalten Sie mit uns exzellenten Kundenservice!
Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d)
Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d) bei elko Sicherheit GmbH & Co. KG: Übernehme wichtige Aufgaben im Bereich Sicherheitsdienstleistung, von der Zugangskontrolle bis zur Videoüberwachung. Werde Teil unseres engagierten Teams!
Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d)
Werden Sie Teil des engagierten Teams der elko Sicherheit GmbH & Co. KG als Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d) und sorgen Sie für Sicherheit und einen reibungslosen Ablauf in unserem Unternehmen.
Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d)
Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d) bei elko Sicherheit GmbH & Co. KG: Übernehmen Sie Verantwortung für Sicherheit und Gästebetreuung in einem engagierten Team. Bewerben Sie sich jetzt!
Freiwilligendienst (FSJ/BFD) Bewohnerservice/Empfang
Freiwilligendienst (FSJ/BFD) im Bewohnerservice/Empfang bei der Augustinum gGmbH: Unterstütze aktiv die Lebensqualität unserer Bewohner*innen und sei die erste Anlaufstelle für Anfragen.
Bundesfreiwillige/FSJler (w/m/d) im Bereich Empfang und Soziale Betreuung
Bundesfreiwillige/FSJler (w/m/d) im Bereich Empfang und Soziale Betreuung gesucht! Unterstützen Sie das Seniorenzentrum Haus am Germansberg von Diakonissen Speyer bei der Begleitung unserer Bewohner:innen.