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Empfangssekretär (m/w/d)
Zentrale Kommunikationsschnittstelle mit Organisationstalent am Empfang.
Faszination und Vielfalt des Berufsbildes
Ein Empfangssekretär (m/w/d) übernimmt die Rolle als erste Ansprechperson in Unternehmen und sorgt für einen professionellen ersten Eindruck bei Gästen, Geschäftspartnern und Kunden. Er koordiniert die Abläufe im Empfangsbereich, organisiert Arbeitsprozesse und unterstützt die Verwaltung in administrativen Aufgaben sowie in der Büroorganisation.
Das erwartet Sie konkret im Arbeitsalltag
Zu den typischen Tätigkeiten eines Empfangssekretärs zählen die Begrüßung und Betreuung von Besuchern, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Terminorganisation sowie die Bearbeitung von Posteingang und E-Mails. Außerdem gehört die Betreuung von Besprechungsräumen und die Unterstützung interner Abläufe zu den regelmäßigen Aufgaben.
Schritt voraus: Das wird von Ihnen erwartet
Für die Tätigkeit als Empfangssekretär sind Organisationstalent, ein sicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten erforderlich. Zudem werden gute Kenntnisse gängiger Office-Programme, Fremdsprachenkenntnisse und Serviceorientierung erwartet. Vorausgesetzt sind außerdem Sorgfalt, Diskretion und ein professionelles Auftreten im Kundenkontakt.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 7 Jobs & Stellenangebote im Bereich Empfangssekretär (m/w/d). Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?
7 aktuelle Stellenangebote im Bereich
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle des DRK Kreisverband Witten
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) beim DRK-Kreisverband Witten gGmbH: Abwechslungsreiche Teilzeit im Empfang mit Post, Lieferungen, Bestellwesen und freundlichem Kontakt.
Serviceassistent / Empfangssekretär für unsere neue Marke BYD (m/w/d)
Serviceassistent / Empfangssekretär für unsere neue Marke BYD (m/w/d) bei Wackenhut GmbH & Co. KG: Werden Sie das freundliche Gesicht des Autohauses und gestalten Sie mit uns exzellenten Kundenservice!
Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d)
Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d) bei elko Sicherheit GmbH & Co. KG: Übernehme wichtige Aufgaben im Bereich Sicherheitsdienstleistung, von der Zugangskontrolle bis zur Videoüberwachung. Werde Teil unseres engagierten Teams!
Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d)
Werden Sie Teil des engagierten Teams der elko Sicherheit GmbH & Co. KG als Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d) und sorgen Sie für Sicherheit und einen reibungslosen Ablauf in unserem Unternehmen.
Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d)
Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d) bei elko Sicherheit GmbH & Co. KG: Übernehmen Sie Verantwortung für Sicherheit und Gästebetreuung in einem engagierten Team. Bewerben Sie sich jetzt!
Freiwilligendienst (FSJ/BFD) Bewohnerservice/Empfang
Freiwilligendienst (FSJ/BFD) im Bewohnerservice/Empfang bei der Augustinum gGmbH: Unterstütze aktiv die Lebensqualität unserer Bewohner*innen und sei die erste Anlaufstelle für Anfragen.
Bundesfreiwillige/FSJler (w/m/d) im Bereich Empfang und Soziale Betreuung
Bundesfreiwillige/FSJler (w/m/d) im Bereich Empfang und Soziale Betreuung gesucht! Unterstützen Sie das Seniorenzentrum Haus am Germansberg von Diakonissen Speyer bei der Begleitung unserer Bewohner:innen.