Empfangssekretär (m/w/d)

Zentrale Kommunikationsschnittstelle mit Organisationstalent am Empfang.

Leidenschaft und Perspektive: Das steckt dahinter

Ein Empfangssekretär (m/w/d) übernimmt die Rolle als erste Ansprechperson in Unternehmen und sorgt für einen professionellen ersten Eindruck bei Gästen, Geschäftspartnern und Kunden. Er koordiniert die Abläufe im Empfangsbereich, organisiert Arbeitsprozesse und unterstützt die Verwaltung in administrativen Aufgaben sowie in der Büroorganisation.

Hier kommt keine Langeweile auf: Tätigkeiten im Überblick

Zu den typischen Tätigkeiten eines Empfangssekretärs zählen die Begrüßung und Betreuung von Besuchern, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Terminorganisation sowie die Bearbeitung von Posteingang und E-Mails. Außerdem gehört die Betreuung von Besprechungsräumen und die Unterstützung interner Abläufe zu den regelmäßigen Aufgaben.

Was Sie mitbringen sollten

Für die Tätigkeit als Empfangssekretär sind Organisationstalent, ein sicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten erforderlich. Zudem werden gute Kenntnisse gängiger Office-Programme, Fremdsprachenkenntnisse und Serviceorientierung erwartet. Vorausgesetzt sind außerdem Sorgfalt, Diskretion und ein professionelles Auftreten im Kundenkontakt.