Berufsfeld entdecken
Empfangssekretär (m/w/d)
Zentrale Kommunikationsschnittstelle mit Organisationstalent am Empfang.
Entdecken Sie Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld
Ein Empfangssekretär (m/w/d) übernimmt die Rolle als erste Ansprechperson in Unternehmen und sorgt für einen professionellen ersten Eindruck bei Gästen, Geschäftspartnern und Kunden. Er koordiniert die Abläufe im Empfangsbereich, organisiert Arbeitsprozesse und unterstützt die Verwaltung in administrativen Aufgaben sowie in der Büroorganisation.
So gestalten Sie Ihren Tag im Beruf
Zu den typischen Tätigkeiten eines Empfangssekretärs zählen die Begrüßung und Betreuung von Besuchern, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Terminorganisation sowie die Bearbeitung von Posteingang und E-Mails. Außerdem gehört die Betreuung von Besprechungsräumen und die Unterstützung interner Abläufe zu den regelmäßigen Aufgaben.
Ihr Weg zum Traumjob: Anforderungen im Überblick
Für die Tätigkeit als Empfangssekretär sind Organisationstalent, ein sicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten erforderlich. Zudem werden gute Kenntnisse gängiger Office-Programme, Fremdsprachenkenntnisse und Serviceorientierung erwartet. Vorausgesetzt sind außerdem Sorgfalt, Diskretion und ein professionelles Auftreten im Kundenkontakt.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 11 Jobs & Stellenangebote im Bereich Empfangssekretär (m/w/d). Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?
11 aktuelle Stellenangebote im Bereich
Empfangssekretär/in im Therapie- und Fachzentrum (m/w/d)
Empfangssekretär/in im Therapie- und Fachzentrum bei der Förder- und Wohnstätten gGmbH: Empfang, Terminkoordination, Abrechnung und Verwaltung in einem interdisziplinären Team.
Empfangsleitung / Front Office Manager
Empfangsleitung / Front Office Manager im Victor's Residenz-Hotel Teistungenburg: Führung und Organisation des Empfangsbereichs, Qualitätskontrolle, Dienstplanung und Team-Entwicklung im 4*S-Segment.
Sachbearbeiter für den Bereich Telefonzentrale Empfang, interne Dienste (m/w/d)
Sachbearbeiter Telefonzentrale Empfang bei der Handwerkskammer Oldenburg: Sie übernehmen Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung und interne Dienste in einem abwechslungsreichen Umfeld.
Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d)
Werden Sie Teil des engagierten Teams der elko Sicherheit GmbH & Co. KG als Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d) und sorgen Sie für Sicherheit und einen reibungslosen Ablauf in unserem Unternehmen.
Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d)
Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d) bei elko Sicherheit GmbH & Co. KG: Übernehme wichtige Aufgaben im Bereich Sicherheitsdienstleistung, von der Zugangskontrolle bis zur Videoüberwachung. Werde Teil unseres engagierten Teams!
Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d)
Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d) bei elko Sicherheit GmbH & Co. KG: Übernehmen Sie Verantwortung für Sicherheit und Gästebetreuung in einem engagierten Team. Bewerben Sie sich jetzt!
Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d)
Empfangs-/Pförtnerdienst (m/w/d) bei elko Sicherheit GmbH & Co. KG: Kontrollrunden, Empfang, Zugangs- und Zufahrtskontrolle, Videoüberwachung, Telefonvermittlung und Schlüsselmanagement.
Mitarbeiter Empfang
Mitarbeiter Empfang bei Brezelbäckerei Ditsch GmbH: Organisation des Empfangsbereichs, Besucherbetreuung und administrative Aufgaben in einem traditionsreichen Unternehmen mit starkem Teamgeist.
Bundesfreiwillige/FSJler (w/m/d) im Bereich Empfang und Soziale Betreuung
Bundesfreiwillige/FSJler (w/m/d) im Bereich Empfang und Soziale Betreuung gesucht! Unterstützen Sie das Seniorenzentrum Haus am Germansberg von Diakonissen Speyer bei der Begleitung unserer Bewohner:innen.
Serviceassistent / Empfangssekretär für unsere neue Marke BYD (m/w/d)
Serviceassistent / Empfangssekretär für unsere neue Marke BYD (m/w/d) bei Wackenhut GmbH & Co. KG: Werden Sie das freundliche Gesicht des Autohauses und gestalten Sie mit uns exzellenten Kundenservice!
Freiwilligendienst (FSJ/BFD) Bewohnerservice/Empfang
Freiwilligendienst (FSJ/BFD) im Bewohnerservice/Empfang bei der Augustinum gGmbH: Unterstütze aktiv die Lebensqualität unserer Bewohner*innen und sei die erste Anlaufstelle für Anfragen.