Geschäftsführungssekretär (m/w/d)

Zentrale Assistenzfunktion mit Verantwortung für Organisation und Kommunikation.

Ihr Wirkungsbereich auf einen Blick

Ein Geschäftsführungssekretär (m/w/d) übernimmt die administrative Unterstützung der Unternehmensleitung. Der Schwerpunkt liegt in effizienter Büroorganisation, professioneller Kommunikation sowie der strukturierten Koordination von Abläufen. Ziel ist es, die Geschäftsführung zu entlasten und eine reibungslose Unternehmenssteuerung sicherzustellen.

Mit diesen Herausforderungen können Sie rechnen

Zu den typischen Aufgaben eines Geschäftsführungssekretärs zählen Terminplanung, Koordination von Meetings, Bearbeitung von Korrespondenz sowie die Aufbereitung von Unterlagen für Entscheidungsträger. Darüber hinaus gehören Reiseorganisation, Projektunterstützung und interne Schnittstellenkoordination zu den zentralen Tätigkeitsfeldern in dieser Position.

Welche Talente hier gefragt sind

Für die Tätigkeit als Geschäftsführungssekretär werden organisatorisches Geschick, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit erwartet. Vorausgesetzt sind eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Daten und ein sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Kommunikationstechnik.