Organisationstalent im Büroalltag mit vielseitigen administrativen Aufgaben.
Ein Sekretär (m/w/d) übernimmt vielfältige Aufgaben in Verwaltung und Organisation, um Geschäftsprozesse effizient zu unterstützen. Er fungiert als zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation, sorgt für reibungslose Abläufe im Büroalltag und gewährleistet eine strukturierte Arbeitsumgebung für Vorgesetzte und Teams.
Zu den typischen Tätigkeiten von Sekretären zählen das Verfassen von Korrespondenz, die Terminplanung, die Organisation von Meetings und die Erstellung von Protokollen. Zudem koordinieren sie Ablagen, pflegen Datenbanken, nehmen Telefonate entgegen und unterstützen Vorgesetzte zuverlässig bei der Durchführung administrativer Prozesse.
Für die Tätigkeit als Sekretär sind eine fundierte kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office, strukturiertes Arbeiten, Diskretion sowie Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. Ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten rundet das Anforderungsprofil ab.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 20 Jobs & Stellenangebote im Bereich Sekretär (m/w/d). Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

Sekretär*in (m/w/d) an der Stiftung Universität Hildesheim: Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Institut für Biologie & Chemie, von Terminkoordination bis Verwaltung von Lehr-, Prüfungs- und Drittmittelprozessen.

Sekretär (m/w/d) Therapie bei BG Klinikum Hamburg gGmbH: Unterstützen Sie die Therapieleitungen organisatorisch und administrativ im zentralen Sekretariatsdienst in Teilzeit.
Sekretär:in/Assistent:in bei PtJ Projektträger Jülich: Sie organisieren Büroabläufe, Konferenzen und Dienstreisen und unterstützen ein interdisziplinäres Team.

Sekretär/-in (m/w/d/x) an der Veterinärmedizinischen Fakultät der Universität Leipzig: abwechslungsreiche Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in der Klinik für Vögel und Reptilien.

Mitarbeiter*in Schulsekretariat bei der Caritas-Fachschule für Pflegeberufe „Sancta Maria“: Unterstützen Sie die Schulleitung, organisieren Konferenzen und wirken im Qualitätsmanagement mit.
Sekretär:in/Assistent:in bei PtJ Projektträger Jülich: Unterstützen Sie die Büroorganisation, planen Sie Konferenzen und Sitzungen und arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team.

SCHULSEKRETÄR/IN (M/W/D) bei der Stadt Plön: Unterstützen Sie die Schulleitung, übernehmen Sie Sekretariatsaufgaben und sind erste Anlaufstelle für Schüler:innen und Erziehungsberechtigte.

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) an der Universität Regensburg für das Institut für Experimentelle Physik: verantwortungsvolle Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Organisation von Seminaren und Meetings.

Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d) beim Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V.: Unterstützen Sie das IAT mit Sekretariatsaufgaben, Onboarding und administrativer Organisation.

Sekretärin / Sekretär für die Schillerschule: Stadt Wesseling sucht eine zuverlässige Unterstützung für Schreib- und Sekretariatsarbeiten, Schülerdatenverwaltung und Schulorganisation.

Sekretär:in des Prorektorats bei der FH Aachen: Unterstützen Sie die Hochschulleitung in Organisation, Korrespondenz und digitaler Büroorganisation – strukturiert, serviceorientiert und zuverlässig.

Sie suchen eine spannende Herausforderung als Sekretär/-in in unserem Sekretariats-Pool für Chefärztinnen und Chefärzte (m/w/d)? Werden Sie Teil der Stiftung Marien-Hospital Euskirchen!

Sekretär/in für die Friedrichschule bei der Stadtverwaltung Furtwangen: Anlaufstelle im Schulsekretariat mit vielseitigen Verwaltungsaufgaben in einem engagierten Team.

Sekretär:in am Institut für deutsche Sprache und Literatur der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Vorlesungsverzeichnisse, Prüfungen und Lehraufträge.

Sekretär (m/w/d) für die Pflegedirektion im Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH: selbständiges Sekretariat, Praktikumseinsätze koordinieren und eng mit dem Team zusammenarbeiten.

Sekretär/-in an der Juristischen Fakultät der Universität Leipzig: Organisieren Sie Sekretariat, Korrespondenz, Tagungen und Verwaltungsaufgaben in einem forschungsstarken Umfeld.

Sekretärin (m/w/d) im Alfried Krupp Krankenhaus: Unterstützen Sie das Team in der Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie mit Organisationstalent und Engagement.

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) als Sekretärin im Bereich Unfallchirurgie und Viszeralchirurgie gesucht beim Katholischen Klinikum Koblenz - Montabaur. Unterstützen Sie unser Team in einem modernen Krankenhaus!

Werden Sie Sekretär/in für den Betriebsrat (m/w/d) am Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft und unterstützen Sie unser engagiertes Team in der Organisation und Verwaltung.

Sekretärin (m/w/d) im Bereich Gynäkologie/Brustzentrum gesucht! Unterstützen Sie das engagierte Team im Katholischen Klinikum Koblenz · Montabaur in einer verantwortungsvollen, abwechslungsreichen Rolle.