Organisationstalent im Büroalltag mit vielseitigen administrativen Aufgaben.
Ein Sekretär (m/w/d) übernimmt vielfältige Aufgaben in Verwaltung und Organisation, um Geschäftsprozesse effizient zu unterstützen. Er fungiert als zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation, sorgt für reibungslose Abläufe im Büroalltag und gewährleistet eine strukturierte Arbeitsumgebung für Vorgesetzte und Teams.
Zu den typischen Tätigkeiten von Sekretären zählen das Verfassen von Korrespondenz, die Terminplanung, die Organisation von Meetings und die Erstellung von Protokollen. Zudem koordinieren sie Ablagen, pflegen Datenbanken, nehmen Telefonate entgegen und unterstützen Vorgesetzte zuverlässig bei der Durchführung administrativer Prozesse.
Für die Tätigkeit als Sekretär sind eine fundierte kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office, strukturiertes Arbeiten, Diskretion sowie Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. Ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten rundet das Anforderungsprofil ab.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 14 Jobs & Stellenangebote im Bereich Sekretär (m/w/d). Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

Sekretärin (m/w/d) im Bereich Gynäkologie/Brustzentrum gesucht! Unterstützen Sie das engagierte Team im Katholischen Klinikum Koblenz · Montabaur in einer verantwortungsvollen, abwechslungsreichen Rolle.

Sekretär/in (m/w/d) für den Personalrat der Stadt Hürth: Unterstützen Sie die Personalratsarbeit mit Sekretariatsführung, Protokollführung, Terminplanung und sensibler Kommunikation.

Sekretär (m/w/d) PT-Akademie bei der BG Klinik Tübingen: Sie übernehmen Verwaltung, Korrespondenz, Bewerbungsverfahren und unterstützen den Schulablauf mit Organisationstalent und Serviceorientierung.

Verwaltungsangestellte/-r / Sekretär/-in bei der Technischen Universität Chemnitz: Organisieren Sie Büromanagement, Besprechungen, Korrespondenz sowie Rechnungen und Bestellungen im Dezernat Finanzen und Beschaffung.

Sekretäranwärter/in bei der Stadt Bergisch Gladbach: Vielseitige Ausbildung im nichttechnischen Verwaltungsdienst mit Theorie und Praxis, Bürgerkontakt und guten Übernahmechancen.

Mitarbeiter*in Schulsekretariat bei der Caritas-Fachschule für Pflegeberufe „Sancta Maria“: Unterstützen Sie die Schulleitung, organisieren Konferenzen und wirken im Qualitätsmanagement mit.

Sekretär*in an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg: Organisation, Terminmanagement, Schriftverkehr, Dienstreisen und Haushaltsmittel an der Fakultät für Informatik. Befristete Krankheitsvertretung in Vollzeit.

Sekretär (w/m/d) an der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm: Organisation und Sekretariat in der Fakultät Elektrotechnik, Feinwerktechnik, Informationstechnik mit vielfältigen administrativen Aufgaben.

Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat bei der Stadt Ratingen: allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Beschaffungsaufgaben an der Martin-Luther-King-Gesamtschule. Unbefristet, EG 6 TVöD.

Sekretärin (w/m/d) bei ZfP Calw – Klinikum Nordschwarzwald: Unterstützen Sie Bau und Technik in Organisation, Kommunikation und Dokumentation in einem sicheren, abwechslungsreichen Job mit Teamgeist.

Mitarbeiter*in Schulsekretariat beim Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg: Unterstützen Sie die Schulleitung im neuen Bildungszentrum St. Hildegard bei Verwaltung, Konferenzen und Qualitätsmanagement.

Stadt Neckargemünd sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat des Schulzentrums: Schriftverkehr, Schülerdaten, Statistiken und Unterstützung der Schulleitung in der Schulorganisation.

Medizinische Fachangestellte als Sekretärin für Unfallchirurgie und Viszeralchirurgie beim Katholischen Klinikum Koblenz - Montabaur: Organisation, Terminmanagement und Korrespondenz in einem kollegialen Team.

Sekretärin (m/w/d) im Alfried Krupp Krankenhaus: Unterstützen Sie das Team in der Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie mit Organisationstalent und Engagement.