Organisationstalent im Büroalltag mit vielseitigen administrativen Aufgaben.
Ein Sekretär (m/w/d) übernimmt vielfältige Aufgaben in Verwaltung und Organisation, um Geschäftsprozesse effizient zu unterstützen. Er fungiert als zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation, sorgt für reibungslose Abläufe im Büroalltag und gewährleistet eine strukturierte Arbeitsumgebung für Vorgesetzte und Teams.
Zu den typischen Tätigkeiten von Sekretären zählen das Verfassen von Korrespondenz, die Terminplanung, die Organisation von Meetings und die Erstellung von Protokollen. Zudem koordinieren sie Ablagen, pflegen Datenbanken, nehmen Telefonate entgegen und unterstützen Vorgesetzte zuverlässig bei der Durchführung administrativer Prozesse.
Für die Tätigkeit als Sekretär sind eine fundierte kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office, strukturiertes Arbeiten, Diskretion sowie Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. Ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten rundet das Anforderungsprofil ab.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 21 Jobs & Stellenangebote im Bereich Sekretär (m/w/d). Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) an der Universität Regensburg für den Lehrstuhl Pädagogik im Förderschwerpunkt Lernen. Gestalten Sie die digitale Transformation aktiv mit und werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds.

Sekretär*in (w/m/d) im Büro des Präsidenten: Unterstützen Sie die Technische Universität Ilmenau in administrativen und organisatorischen Belangen und gestalten Sie entscheidende Prozesse mit.

Sekretärin (w/m/d) im Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim gesucht: Unterstützen Sie das Team mit professioneller Organisation, Terminverwaltung und Korrespondenz in einem wertschätzenden Umfeld.

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) an der Universität Regensburg gesucht! Unterstützen Sie das Referat für Nachwuchsförderung und Personalentwicklung und gestalten Sie spannende Angebote für Forschende.

Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d) am Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V.: Unterstützen Sie ein innovatives Forschungsumfeld und tragen Sie aktiv zur nachhaltigen Nutzung von Agrarlandschaften bei.

Schulsekretariat (m/w/d) bei der Gemeinde Berglen: Unterstütze unsere Nachbarschaftsschule "In den Berglen" bei Sekretariatsaufgaben und der Schulorganisation in einer abwechslungsreichen, unbefristeten Teilzeitstelle.

Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit bei der Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz: Organisieren Sie Sekretariatsaufgaben und unterstützen Sie unser Bildungszentrum als zentrale Anlaufstelle für Handwerker.

Sekretär/-in (m/w/dx) an der Universität Leipzig: Übernehmen Sie die selbstständige Führung des Sekretariats in einem dynamischen und internationalen Umfeld der Fakultät für Geschichte, Kunst- und Regionalwissenschaften.

Sekretär*in (m/w/d) für die Grundschule Pfaffen-Schwabenheim gesucht! Unterstützen Sie die Schulleitung und gestalten Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in der Verbandsgemeindeverwaltung Bad Kreuznach.

Sekretärin (m/w/d) im Bereich Gynäkologie/Brustzentrum gesucht! Unterstützen Sie das engagierte Team im Katholischen Klinikum Koblenz · Montabaur in einer verantwortungsvollen, abwechslungsreichen Rolle.

Sekretärin (m/w/d) im Alfried Krupp Krankenhaus: Unterstützen Sie das Team in der Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie mit Organisationstalent und Engagement.

Sekretär/-in (m/w/d) für das Emsland Gymnasium bei der Stadt Rheine gesucht! Nutzen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Kindern im engagierten Team der Schulverwaltung.

Mitarbeiter_in (m/w/d) im Schulsekretariat der StädteRegion Aachen: Unterstütze das Berufskolleg Eschweiler bei der Verwaltung, Organisation und Schaffung eines positiven Schulumfelds.

Sekretär*in (m/w/d) in der Schulpsychologischen Beratungsstelle des Kreises Euskirchen gesucht. Unterstützen Sie unser Team bei der Beratung und Organisation rund um schulische Themen.

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) als Sekretärin im Konservative Orthopädie & Polio-Zentrum gesucht! Unterstützen Sie das Team des Katholischen Klinikums Koblenz · Montabaur in einer abwechslungsreichen Aufgabe.

Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) bei Steinbrecher Dienstleistungs-GmbH: Unterstütze unser Team in der Zentrale durch Organisation, Koordination und administrative Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.

Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d) am Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V. gesucht! Unterstützen Sie das Team in einer innovativen Forschungseinrichtung für nachhaltige Landwirtschaft.

Assistentin/Sekretärin (m/w/d) im Technischen Dienst gesucht! Unterstützen Sie das Alfried Krupp Krankenhaus bei vielfältigen administrativen Aufgaben und gestalten Sie die Zukunft der medizinischen Versorgung mit.

Assistentin/ Sekretärin (m/w/d) im Technischen Dienst beim Alfried Krupp Krankenhaus: Unterstützen Sie unser Team in administrativen Aufgaben, Organisation und Kommunikation in einem innovativen Umfeld.

Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Sekretärin (w/m/d) für das Sekretariat Chirurgie gesucht! Im Kreiskrankenhaus Emmendingen erwarten Sie spannende Aufgaben in einem motivierten Team.

Sekretärin/Sekretär (m/w/d) bei Steinbrecher Dienstleistungs-GmbH sucht eine strukturierte Unterstützung für organisatorische Aufgaben, Terminmanagement und die Verwaltung in einem motivierten Team.