Organisationsstärke und Kommunikationstalent vereint im modernen Büroalltag.
Der Teamassistent (m/w/d) arbeitet in Unternehmen verschiedener Branchen und unterstützt Führungskräfte sowie Teams bei organisatorischen und administrativen Abläufen. Er sorgt für einen effizienten Informationsfluss, koordiniert interne Prozesse und fördert die reibungslose Kommunikation im Büro- und Wirtschaftsumfeld.
Ein Teamassistent übernimmt vielfältige Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz, Organisation von Meetings und Erstellung von Dokumenten. Häufig zählen auch die Pflege von Datenbanken, Koordination administrativer Abläufe sowie die Unterstützung bei Projekten und internen Prozessen zum typischen Tätigkeitsbereich.
Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere Kenntnisse in Bürosoftware, organisatorisches Talent und Kommunikationsstärke. Zudem sind strukturierte Arbeitsweise, Diskretion, Teamfähigkeit sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse wichtige Voraussetzungen für eine erfolgreiche Tätigkeit als Teamassistent.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 17 Jobs & Stellenangebote im Bereich Teamassistent (m/w/d). Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

Teamassistenz Personal bei der Hochschule Albstadt-Sigmaringen: Unterstützung im Personal-Tagesgeschäft, bei Gehaltsabrechnungsvorarbeiten, Meldungen, Statistiken und HR-Projekten.

Mitarbeiter*in in Technik und Verwaltung an der Ruhr-Universität Bochum: Teamassistenz für die Lehrstühle Trustworthy Human Language Technologies und Artificial Intelligence and Society mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Team Assistenz an der Ruhr-Universität Bochum für das Koordinationsprojekt des SFB 1844: Sie unterstützen Sekretariat, Drittmittelverwaltung, Veranstaltungen und internationale Kommunikation.

Teamassistenz (m/w/d) für Eingliederungshilfe im Fachdienst Soziales beim Landkreis Peine: Mitwirkung bei Anträgen, Telefondienst, Einzelabrechnungen und Fallbearbeitung in einem engagierten Team.

Teamassistenz/Office-Manager an der FAU: Unterstützen Sie den Lehrstuhl für Politische Theorie und Ideengeschichte bei Verwaltung, Finanz-, Personal- und Veranstaltungsangelegenheiten in einem international vernetzten Umfeld.

Teamassistenz des Bundesvorstands bei der BDKJ-Bundesstelle e. V. gesucht: Unterstütze die operative Leitung mit Organisations- und Verwaltungsaufgaben in einem werteorientierten Verband.

Kaufmännische Teamassistenz bei der Raiffeisenbank München-Süd eG: Unterstützen Sie das Corporate-Finance- und Firmenkundenteam mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Verantwortung.

Team Assistenz (w/m/d) bei HENSOLDT: Projektassistenz mit Schwerpunkt Einkauf, Beschaffung und Vertriebsunterstützung für spannende nationale und internationale Projekte.

Kaufmännische Angestellte / Teamassistenz bei der Martin Steinbrecher Gleisbau GmbH: Du unterstützt im kaufmännischen und organisatorischen Bereich, von Abrechnung bis Telefonzentrale.

Kaufmännische Angestellte / Teamassistenz bei der Martin Steinbrecher Gleisbau GmbH: vielseitige kaufmännische und organisatorische Aufgaben mit Projektabrechnung, Controlling und engem Austausch im Team.

Teamassistenz Ausnahmebewilligung bei der Handwerkskammer für München und Oberbayern: Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, bearbeiten Verwaltungsverfahren und unterstützen das Team.

Assistenz der Geschäftsleitung bei Victor’s Group im Team Kommunikation/ Recht/ Personal: Unterstützen Sie Konzepte, Stellungnahmen und Schriftverkehr sowie die Abstimmung mit Führungskräften und Abteilungen.

Teamassistent/in bei Auren KG: Unterstütze interne Prozesse, Büroabläufe und Mandantenkommunikation in einer internationalen Beratungsgesellschaft mit Entwicklungsmöglichkeiten und starkem Miteinander.

Teamassistenz Kundenservice bei Steyer Textilservice GmbH: Unterstütze Serviceleitung und Kundenbetreuung, arbeite mit Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationen in einem wertschätzenden Familienunternehmen.

Teamassistenz bei der Handwerkskammer Lübeck: Unterstützen Sie die Abteilung Betriebsberatung und Wirtschaftspolitik bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Veranstaltungen.

Teamassistenz im Wohnbereich beim BRK Kreisverband Günzburg: Unterstütze das Pflegeteam im Seniorenzentrum St. Michael mit Organisation, Dokumentation und Kommunikation.

Team Assistant & HR Coordinator bei CORTEX Biophysik GmbH: Unterstütze HR-Prozesse, Office-Organisation und die Geschäftsführung in einem international tätigen Medizintechnikunternehmen.