Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.

In der Personalabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkteine befristete Vollzeitstelle (100%) als

Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung
Kennziffer WS252609M

in Vertretung für eine Elternzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben werden sein:

• Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Ausscheiden
• Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
• Einführung von workflowbasierten Prozessen für das Personalmanagement
• Erstellung und Bearbeitung von Personalstatistiken und Personallisten
• Pflege und Optimierung der Datenqualität von Personalstammdaten in unserem Hochschulinformationssystem (HIS-SVA)

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene verwaltungsspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Digitale Affinität und routinierter Umgang mit MSOffice (insbesondere Excel) und weiteren Tools
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nachEntgeltgruppe 8 TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
• Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
• Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leitung der Personalabteilung, Frau Benkiser, unter der Rufnummer 0711 / 8923-2626 und per Mail gerne zur Verfügung.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion – bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbende mit Schwerbehinderung bevorzugt.

Die Hochschule der Medien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert qualifizierte Frauen daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser HdM-Bewerbungsportal unter bis zum 16**.11****.2025**.