Stellenausschreibung

Die Stadt Colditz sucht eine

Assistenz im Sekretariat der Oberschule "Sophienschule Colditz" (m/w/d).

Der Aufgabenbereich umfasst:

• Schüler- und Lehrerverwaltung
• Pflege von Schülerakten, Krankmeldungen, Zeugnissen und Personalunterlagen
• Kommunikation und Empfang
• Telefonate, E-Mail-Korrespondenz, Besucherempfang und Informationsweitergabe
• Organisation von Terminen und Abläufen
• Koordination von Elternabenden, Konferenzen, Prüfungen und Raumbelegungen
• Finanz- und Materialverwaltung
• Verwaltung von Schulgeldern, Bestellung von Büromaterial und Schulbüchern

Benefits:

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit familienfreundlichen und flexiblen Arbeitszeiten
• Tarifliche Entlohnung nach dem TVöD in Entgeltgruppe 5 bei Vorliegen aller Eingruppierungsvoraussetzungen, Bruttomonatsgehalt von 935,07 EUR bis 1.132,39 EUR bei 12 Arbeitsstunden pro Woche
• Zusätzliche eine Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberbeteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge (ZVK)
• 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich bezahlte Freistellung am 24. und 31. 12.
• Motiviertes und engagiertes Team, welches offen für neue Ideen ist
• Freie Arbeitsweise mit kurzen Wegen für Absprachen

Womit Sie uns überzeugen:

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrkräften
• Ausgeprägte Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit bei sich schnell ändernden Anforderungen im Schulbetrieb
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Schulverwaltungssoftware

Die Bewerbungsfrist endet am 28.10.2025 um 20:00 Uhr. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und Angehörige der Freiwilligen Feuerwehr vorrangig berücksichtigt. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten innerhalb der Stadtverwaltung für diesen Zweck verwendet werden. Die Löschung der Daten erfolgt spätestens sechs Monate nach Beendigung des Auswahlverfahrens.

Die Bewerbung erfolgt ausschließlich über das Bewerbungsportal () auf unserer Homepage ("colditz.de" - "Rathaus und Service" - "Verwaltung" - "Ausschreibungen" - "Ausschreibung offene Stellen") oder per Whatsapp (im Bewerbungsportal anwählbar).

Für Fragen steht Ihnen Frau Tamia Marie Strickrodt telefonisch unter 034381 838304 zur Verfügung.

Hinweise:

Erschließt sich hierbei kein geeigneter Bewerberkreis, behält sich die Stadt Colditz weitere Veröffentlichungen oder auch eine Verlängerung der Bewerbungsfrist vor. Insofern steht der o.g. Termin unter Vorbehalt.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Einrichtung des öffentlichen Dienstes für die Teilnahme an Eignungstests und Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten erstatten.

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und Angehörige der Freiwilligen Feuerwehr vorrangig berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist beizufügen.

Kosten, die im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens entstehen, werden nicht übernommen. Es werden ausschließlich Bewerbungen per E-Mail berücksichtigt.

Datenschutzhinweise:

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Ausführliche Informationen dazu finden Sie hier.

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzten dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Sonstige Bewerbungen, die sich nicht auf eine aktuelle Ausschreibung beziehen, können wir leider nicht berücksichtigen. Solche Bewerbungen vernichten wir datenschutzrechtlich.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ausdrücklich in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Dies schließt die Weitergabe an die Mitglieder der Auswahlkommission, die Personalverwaltung und den Personalrat im Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit ein. Ihre Daten werden bis längstens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.