Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industrie- kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.
Die Stadt Duisburg sucht für das Schulamt (schulfachlich) schulische Angebote
eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (w, m, d) im Projekt "Wahlkoffer"
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Planung und Bearbeitung der Wahlkoffereinsätze
- Postbearbeitung, insbesondere Annahme, Registrierung und Verteilung der Anfragen von Schulen und Bildungseinrichtungen, die den Einsatz eines Wahlkoffers wünschen
- Aktenführung, insbesondere Anlegen, Führen und Pflegen von physischen und/oder digitalen Akten sowie Dokumentation von Terminen und Besprechungen
- Terminüberwachung und Terminvorbereitung zur Vorstellung der Wahlkoffer in Schulen und Bildungseinrichtungen
- Vorbereitung von Unterlagen, die im Rahmen der Vorstellung der Wahlkoffer benötigt werden
Ihre fachlichen Kompetenzen
Für Beamtinnen und Beamte:
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem)
Für Beschäftigte:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
- einen Ausbildungsabschluss als Industriekauffrau bzw. Industriekaufmann; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I vor
Ihre persönlichen Kompetenzen
- Organisationsfähigkeit
- Eigeninitiative
- Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
- Einfühlungsvermögen
- Verhandlungsgeschick und Kooperationsbereitschaft in der Zusammenarbeit mit der Verwaltung und mit Dritten
- Teamfähigkeit
- Einsatzfreude
- besondere Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, sowie die Fähigkeit, sich schnell in Sachverhalte einzuarbeiten
Details
- Einstellungszeitpunkt: ab sofort
- Stellenwert: A 5 LBesG NRW / EG 5 TVöD
- über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)
Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisen der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnissen/dienstlichen Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite unter Angabe der Kennziffer 40-32/50056323 (65) bis zum 24.02.2026.
Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg () besonders berücksichtigt.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.
Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.