Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industrie- kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.
Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Schulische Bildung mehrere
Mitarbeitende (w, m, d) im Schulsekretariat
Die Stadt Duisburg – Amt für Schulische Bildung – als Schulträger stellt unter anderem das erforderliche Personal in den Schulsekretariaten. Derzeit sind ca. 190 Mitarbeitende in 128 Schulsekretariaten aller Schulformen tätig.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Koordination und Wahrnehmung von Schulsekretariatsaufgaben
- die Pflege der Schülerdaten in SchILD NRW sowie das Erstellen von Schulbescheinigungen, Schülerausweisen, etc.
- die Erstversorgung kranker, verletzter Schülerinnen und Schüler sowie Benachrichtigung der Eltern
- Archivierungstätigkeiten
- Mitarbeit am schulscharfen Auswahlverfahren
- Haushalt und Beschaffung
- Verwaltung des Schulbudgets
- Schulpflichtüberwachung
Ihre fachlichen Kompetenzen
- eine abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder
- Notar- oder Rechtsanwalts- oder Sozialversicherungsangestellte bzw. -angestellter (w, m, d)
- und eine mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der o. a. Qualifikation
- Bewerbende, die nach 1970 geboren sind, haben einen ausreichenden Masernschutz bzw. eine Masernimmunität gem. Infektionsschutzgesetz nachzuweisen
Ihre persönlichen Kompetenzen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die genutzten Programme im Schulsekretariat
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- freundliches und sicheres Auftreten
- Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Geschick- und Einfühlungsvermögen sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung in dem Arbeitsbereich, insbesondere zur „Ersthelferausbildung“
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Kernarbeitszeit der Schule
Details
- Einstellungszeitpunkt: ab sofort
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis sowie kurzfristige befristete Beschäftigungsverhältnisse(Vertretung bei Erkrankung, Elternzeit von Mitarbeitenden) nach § 14 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG)
- Stellenwert: EG 7 TVöD
- über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Umfang nach Absprache (5,0 - 39,0 Std./Woche)
Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 40 SSK/Pool (108.2).
Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg () besonders berücksichtigt.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.
Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.