Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Einrichtung:

Dezernat 2 - Personal

Wertigkeit:

E 9a TV-L

Arbeitsbeginn:

nächstmöglich

Bewerbungsschluss:

09.11.2025

Arbeitsumfang:

100 %

Befristung:

befristet für die Dauer einer Mutterschutzfrist und einer sich evtl. anschließenden Elternzeit

Das sind Ihre Aufgaben:

Selbständige Bearbeitung aller Personalangelegenheiten des außertariflichen Personals,
insbesondere Einstellungen und Weiterbeschäftigungen von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften,
Übungsleiter*innen und Aushilfen, sowie die laufende Personalbetreuung
Beratung und Unterstützung der Beschäftigten und einstellenden Organisationseinheiten

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellter für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einemeiner öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber*in absolviert wurde)

Idealerweise verfügen Sie über:

Eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
Service- und dienstleistungsorientiertes Handeln
Ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Empathie
Gender- und Diversitykompetenz
Kenntnisse im SAP-HR
Sicherer Umgang mit MS-Office
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
Gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Hochschulsportangebot

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

kostenlose Parkmöglichkeiten

Hinweis zur Bewerbung:

Kontakt:

Bitte reichen Sie die üblichen Bewerbungsunterlagen ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Frau Gierschner unter Tel. 0541 969 – 4935, E-Mail: melanie.gierschner@uni-osnabrueck.de.

Kennziffer:

D2.4

Standort:

Osnabrück

Bewerbungsschluss:

09.11.2025

Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.