Multitalente im Büro – die unsichtbare Kraft hinter den Kulissen.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 16 Jobs & Stellenangebote im Bereich Büro- und Sekretariatskräfte - ohne Spezialisierung in Köln und Umgebung. Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

Sachbearbeitung Bürgerservice bei der Gemeinde Kürten: Bearbeiten Sie Melde-, Ausweis- und Passangelegenheiten in einem engagierten Team und werden Sie wichtige Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger.

Sekretäranwärter/in bei der Stadt Bergisch Gladbach: Vielseitige Ausbildung im nichttechnischen Verwaltungsdienst mit Theorie und Praxis, Bürgerkontakt und guten Übernahmechancen.

Bürosachbearbeiter/-in beim Bundesamt für Soziale Sicherung: Unterstützen Sie in Duisburg Sekretariat, Schriftverkehr, E-Akte und Verwaltungsaufgaben im Referat 616.

Teamassistenz / Office Manager/in Bau & Technik bei der Stiftung Marien-Hospital Euskirchen: Organisation, Korrespondenz, Besprechungen und administrative Unterstützung in einem starken Krankenhausumfeld.

Sachbearbeitung Ratsangelegenheiten und Bürgerbeteiligung bei der Stadt Frechen: Betreuung von Rat, Ausschüssen und Fraktionen, Sitzungsdienst, Bürgerbeteiligung und digitale Verwaltung.

Aushilfe / Minijob im HR Team bei Matratzen Concord GmbH: Unterstütze das HR-Payroll Team bei Büro-, Verwaltungs- und Zeiterfassungsaufgaben sowie bei Dokumenten, Stammdaten und Ein-/Austritten.

Aushilfskraft Kreditorenbuchhaltung bei der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung e.V.: Scannen, validieren und kontieren Sie Eingangsrechnungen und unterstützen Sie digitale Buchhaltungsprozesse.

Aushilfskraft Steuerwesen bei der DGUV: Unterstützung bei Steuererklärungen, Steueranmeldungen, Dokumentation und steuerlichen Sonderprojekten in der Hauptabteilung Finanzen und Revision.

Teamassistenz in Teilzeit bei der Ev. Beratungsstelle Köln und Region: Schnittstelle zwischen Beratungsteam, Ratsuchenden und Kooperationspartnern in einem engagierten, multiprofessionellen Team.

Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement beim DRK-Kreisverband Rheinisch-Bergischer Kreis e.V.: 3-jährige Ausbildung mit Einblicken in Verwaltung, Personal, Finanzbuchhaltung und Zentrale.

Sachbearbeiter:in Welcome Center (d/m/w) an der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg: Sie unterstützen internationale Studierende, entwickeln Integrationsangebote weiter und wirken im Projekt TALENT mit.

Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bibliotheksmanagement bei CBS University of Applied Sciences: Unterstütze das Bibliotheksteam bei Ausleihe, Katalogisierung, Beratung und Bibliothekseinführungen.

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) im Team Eingliederungshilfe beim Rhein-Erft-Kreis: Fallmanagement SGB IX und künftig OPEN/PROSOZ-Administration, Schulung und Zahlungsverkehr in einem sinnstiftenden Umfeld.

Schreibkraft für das Jugendamt bei der Stadt Elsdorf: Schreiben von Diktaten und Berichten, Auskunft, Telefonannahme sowie administrative Unterstützung im Backoffice.

Verwaltungsangestellte/r im Gemeindebüro der Ev. Kirchengemeinde Monheim: Buchungsbelege, Dienstkontenabrechnungen und allgemeine Verwaltungsarbeiten in einem lebendigen Gemeindeteam.

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bei Gabe gGmbH: Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation, Korrespondenz, Empfang sowie Unterstützung in Personal und Buchhaltung in einem wertschätzenden Team.
Das Gehalt liegt zwischen 19.441 und 56.700 € pro Jahr, im Durchschnitt bei 38.071 € (Median 38.071 €). Einflussfaktoren sind Erfahrung, Region, Branche und Tarifvertrag.
Wichtige Fähigkeiten umfassen organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit Bürosoftware. Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind ebenfalls entscheidend.
Weiterbildungsmöglichkeiten umfassen Kurse in Bürokommunikation, Datenmanagement und spezifische Software-Schulungen. Zertifikate in Projektmanagement oder Fremdsprachen können ebenfalls vorteilhaft sein.
Der Arbeitsalltag beinhaltet das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Erstellen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten.
Einstiegsmöglichkeiten umfassen Ausbildungsprogramme zur Kauffrau für Büromanagement oder Praktika in administrativen Abteilungen von Unternehmen.