Multitalente im Büro – die unsichtbare Kraft hinter den Kulissen.
Büro- und Sekretariatskräfte sind die unverzichtbaren Stützen in Unternehmen. Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Dabei halten sie den Kontakt zu Kunden und Kollegen aufrecht und sorgen für einen effizienten Kommunikationsfluss.
Zu den typischen Tätigkeiten dieser Berufsgruppe zählen das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Anfertigen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten. Sie sind Experten für Bürokommunikation und Datenmanagement und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf in Unternehmen bei.
Wichtige Voraussetzungen sind organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und ein sicherer Umgang mit Bürosoftware. Kenntnisse in der Datenverarbeitung sind ebenfalls von Vorteil. Weiterhin wird ein hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit erwartet, um die vielfältigen Aufgaben effizient zu bewältigen.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 411 Jobs & Stellenangebote im Bereich Büro- und Sekretariatskräfte - ohne Spezialisierung. Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

Teamassistenz betriebswirtschaftliche Beratung (m/w/d) – Gestalten Sie als Teil der Handwerkskammer für München und Oberbayern die Organisation von Veranstaltungen und unterstützen Sie unser Team im Bildungszentrum Ingolstadt.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den zentralen Sitzungsdienst: Unterstützen Sie die Gemeinde Langerwehe bei der Vorbereitung und Nachbereitung kommunalpolitischer Sitzungen und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Kommune.

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung im Lebensmittel-Großhandel: Bei Peter Cames GmbH erwarten Sie ein familiäres Betriebsklima, abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team.

Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) in der Gemeinde Mömlingen: Unterstützen Sie die Erste Bürgermeisterin und gestalten Sie den Verwaltungsalltag mit vielfältigen Aufgaben.

Starte deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei der Pan Dacom Direkt GmbH und lerne spannende kaufmännische und betriebswirtschaftliche Aufgaben in einem innovativen IT-Systemhaus kennen.

Starte 2026 Deine Ausbildung als Kaufmann Büromanagement (m/w/d) bei der Pan Dacom Networking AG und entwickle Dich in einem innovativen IT-Systemhaus mit abwechslungsreichen Aufgaben in verschiedenen Abteilungen.

Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung 4 - Bauen und Umwelt: Unterstützen Sie das Landratsamt Freising bei der Organisation von Abläufen und der Ausbildung von Rechtsreferendaren in einem engagierten Team.

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) an der Universität Regensburg für den Lehrstuhl Pädagogik im Förderschwerpunkt Lernen. Gestalten Sie die digitale Transformation aktiv mit und werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds.

Sachbearbeiter (w/m/d) bei Schultze & Braun: Unterstützen Sie unser Team in der Bearbeitung von Lieferantenpools und der Erstellung von Abrechnungen für spannende Mandate und Unternehmen.

Sachbearbeiter:in im Vorzimmer der Bürgermeisterin bei der Stadt Königswinter. Sie organisieren repräsentative Veranstaltungen und koordinieren die Kommunikation der Bürgermeisterin.

Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Prüfungen und Praktikum an der Ostbayerischen Technischen Hochschule Regensburg: Unterstützen Sie internationale Studierende und gestalten Sie das Prüfungswesen aktiv mit.

Werden Sie Teil des Städtischen Klinikums Görlitz als Schreibkraft (m/w/d) in der Neurologischen Klinik und sorgen Sie für effiziente Abläufe im medizinischen Schriftverkehr. Unterstützen Sie ein modernes, zukunftsorientiertes Krankenhaus!

Lehre Bürokaufmann/-frau (m/w/d) bei Cteam Leitungsbau Österreich: Starte deine Karriere in einem dynamischen Team und gestalte aktiv die Energieinfrastruktur von morgen mit spannenden Aufgaben im Büroalltag.

Sachbearbeiter (m/w/d) bei der Verwaltungsgemeinschaft Pfaffenhofen a.d.Roth gesucht! Übernehmen Sie die Veranlagung von Wasser-, Abwasser-, Grund- und Gewerbesteuern in einem engagierten Team.

Sachbearbeitung (m/w/d) Bürgerbüro und Ordnungsamt bei der Gemeinde Otzberg: Übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Bürgerservice und gestalten Sie eine moderne Kommunalverwaltung aktiv mit.

Ausbildung – Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) beim Deutschen Roten Kreuz Nordrhein: Werde Teil einer starken Gemeinschaft und lerne die vielfältigen Abläufe in einem modernen sozialen Dienstleistungsverband kennen.

Qualifizierte Hilfskraft (m/w/d) in der Kitabegleitung bei Diakoneo. Unterstützen Sie Kinder mit Beeinträchtigungen in ihrer Entwicklung und fördern Sie Inklusion in der Kita in Wemding.

Werde Sachbearbeiter:in (w/d/m) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz und unterstütze das Facility Management in der Verwaltung und Betreuung von Liegenschaften und Gebäuden.

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich an der Ruhr-Universität Bochum: Gestalten Sie administrative und organisatorische Aufgaben in der Katholisch-Theologischen Fakultät.

Sekretär*in (w/m/d) im Büro des Präsidenten: Unterstützen Sie die Technische Universität Ilmenau in administrativen und organisatorischen Belangen und gestalten Sie entscheidende Prozesse mit.

Starte Deine Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei der Helmholz GmbH & Co. KG und entdecke spannende Aufgaben im Vertrieb, Einkauf, Rechnungswesen und Personalverwaltung.

Starte Deine Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement bei Noerpel SE und profitiere von individueller Förderung, Teamgeist und exzellenten Karrierechancen in der Logistikbranche.

Sachbearbeitung Organisation und Fortbildung bei der Stadt Lehrte: Bringen Sie Ihr Organisationstalent ein und gestalten Sie Fortbildungsmaßnahmen im Fachdienst Personal- und Organisationsentwicklung aktiv mit.

Werden Sie Assistenz der Direktion (m/w/d) beim Evangelischen Verwaltungszweckverband Schwarzwald-Bodensee und gestalten Sie aktiv die Zukunft in einem engagierten Team. Nutzen Sie Ihre Talente zur Unterstützung der Geschäftsführung!

- Vormerkung Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - bei der Stadt Braunschweig: Nutzen Sie die Chance auf eine fundierte Ausbildung im öffentlichen Dienst mit vielfältigen Aufgaben in der Stadtverwaltung.

Aushilfskraft (m/w/d) im Freizeitbad Aquadrom der Stadtverwaltung Hockenheim gesucht! Bringen Sie Freude am Umgang mit Menschen und Flexibilität in Sauna, Reinigung, Aufsicht oder Kasse ein.

Assistenz des Vorstands (m/w/d) beim DRK-Kreisverband Stormarn e.V.: Unterstütze unser Führungsteam in der Geschäftsstelle mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke für eine wertvolle Mission.

Sachbearbeiter/in Büro (m/w/d) in Teilzeit bei Bayerische Staatsforsten: Unterstützen Sie unser Team im Einkauf und der Finanzbuchhaltung und profitieren Sie von einem vielfältigen Aufgabengebiet.

Starten Sie Ihre Karriere als Auszubildende*r zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement (w/m/d) bei der Katholischen KiTa gGmbH Trier und gestalten Sie in einem sinnerfüllten Umfeld die Zukunft von über 13.000 Kindern mit!

Starte deine Karriere als Auszubildende/r zum/zur Kaufmann/Kaufffrau für Büromanagement bei der Victor’s Group und profitiere von vielseitigen Aufgaben, sicheren Zukunftschancen und zahlreichen Benefits.

Geschäftsführung (m/w/d) bei PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Bayern: Leiten Sie die Frauen*hilfe München und gestalten Sie die Unterstützung für gewaltbetroffene Frauen* sowie Gleichstellung aktiv mit.

Starte deine Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in einem kollegialen Team bei den RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung und erlebe abwechslungsreiche Verwaltungsbereiche.

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) am Max-Planck-Institut für empirische Ästhetik: Erleben Sie praxisnahe Einblicke in die Verwaltung eines internationalen Forschungsinstituts und gestalten Sie Ihre Ausbildung aktiv mit.

Minijob kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei Hermann Uhl KG: Werde Teil eines traditionsreichen Familienunternehmens und unterstütze uns bei der Waage und Lieferscheinerstellung. 30 Tage Urlaub und tolle Team-Events warten auf dich!

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Praktikumsbüro für Lehramtsstudiengänge an der Universität Rostock: Übernehmen Sie die Betreuung und Organisation von Praktikumsangelegenheiten für Lehramtsstudierende in einem innovativen Umfeld.

Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) beim Caritasverband für den Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald e.V. – starten Sie Ihre Karriere in einem sozialen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben in Personalwesen, Buchhaltung und mehr.

Sachbearbeiter (w/m/d) im Amt für Verkehr und Mobilität beim Landratsamt Alb-Donau-Kreis gesucht. Gestalten Sie aktiv die Sicherheit im Straßenverkehr und fördern Sie die Mobilität in der Region.

Sekretär:in an der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften (w/m/d) gesucht! Unterstützen Sie die Pädagogische Hochschule Karlsruhe in vielfältigen Verwaltungsaufgaben und genießen Sie ein kollegiales Umfeld.

Starte dein Duales Studium - B.A. an der FOM und Ausbildung im Büromanagement bei Matratzen Concord! Verbinde Theorie und Praxis, erlebe spannende Einblicke und sichere dir zwei Abschlüsse.

Mitarbeiter für die Einführung und Administration der KIDICAP-Web-Applikationen (DMS) in der IT-Branche gesucht! Verstärken Sie die RZV GmbH und gestalten Sie innovative Lösungen im Gesundheitswesen.

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Team Bußgeldstelle: Werden Sie Teil des #TeamKreisverwaltung Euskirchen und bearbeiten Sie vielseitige Aufgaben im Bereich Ordnungswidrigkeiten innerhalb einer wertschätzenden Arbeitskultur.

Verwaltungskraft im Schulsekretariat der Realschule plus und Fachoberschule Traben-Trarbach (m/w/d) gesucht! Unterstützen Sie die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich in einem vielfältigen Aufgabengebiet.

Projektleitung auf ehrenamtlicher Aufwandsentschädigung beim Kreisjugendring München-Stadt: Organisieren Sie freitags Sportangebote für Jugendliche und junge Erwachsene und fördern Sie Gemeinschaft und Teamgeist.

Werde Auszubildende*r als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (d/m/w) bei Sozial-rehabilitative Dienstleistungen – Die Ostholsteiner und gestalte den Büroalltag in einem wertorientierten, innovativen Team.

Werde Auszubildende/r als Kaufmann/-frau für Büromanagement im Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim und erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das alle kaufmännischen Bereiche vereint.

Starte dein ausbildungsbegleitendes Praktikum in den Stadtbüchereien der Stadt Hamm und erlebe spannende Einblicke in Medienarbeit, Veranstaltungsorganisation und kreative Ideenentwicklung.

Schulpraktikum in den Stadtbüchereien: Erlebe die spannende Welt der Medien und Informationsvermittlung bei der Stadt Hamm und gestalte aktiv das kulturelle Leben der Bürger:innen mit.

Teamassistenz (m/w/d) bei der Bergischen IHK: Unterstützen Sie die Bereichsleitung im Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung und werden Sie Teil eines modernen Dienstleisters für über 40.000 Unternehmen.

Sekretärin (w/m/d) im Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim gesucht: Unterstützen Sie das Team mit professioneller Organisation, Terminverwaltung und Korrespondenz in einem wertschätzenden Umfeld.

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei Classen Holz Kontor GmbH: Erlebe eine spannende duale Ausbildung in einem der größten Laminathersteller der Welt und entwickle deine kaufmännischen Fähigkeiten.
Das Gehalt liegt zwischen 4.756 und 82.620 € pro Jahr, im Durchschnitt bei 43.688 € (Median 43.688 €). Einflussfaktoren sind Erfahrung, Region, Branche und Tarifvertrag.
Wichtige Fähigkeiten umfassen organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit Bürosoftware. Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind ebenfalls entscheidend.
Weiterbildungsmöglichkeiten umfassen Kurse in Bürokommunikation, Datenmanagement und spezifische Software-Schulungen. Zertifikate in Projektmanagement oder Fremdsprachen können ebenfalls vorteilhaft sein.
Der Arbeitsalltag beinhaltet das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Erstellen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten.
Einstiegsmöglichkeiten umfassen Ausbildungsprogramme zur Kauffrau für Büromanagement oder Praktika in administrativen Abteilungen von Unternehmen.