Multitalente im Büro – die unsichtbare Kraft hinter den Kulissen.
Büro- und Sekretariatskräfte sind die unverzichtbaren Stützen in Unternehmen. Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Dabei halten sie den Kontakt zu Kunden und Kollegen aufrecht und sorgen für einen effizienten Kommunikationsfluss.
Zu den typischen Tätigkeiten dieser Berufsgruppe zählen das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Anfertigen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten. Sie sind Experten für Bürokommunikation und Datenmanagement und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf in Unternehmen bei.
Wichtige Voraussetzungen sind organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und ein sicherer Umgang mit Bürosoftware. Kenntnisse in der Datenverarbeitung sind ebenfalls von Vorteil. Weiterhin wird ein hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit erwartet, um die vielfältigen Aufgaben effizient zu bewältigen.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 382 Jobs & Stellenangebote im Bereich Büro- und Sekretariatskräfte - ohne Spezialisierung. Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

Sachbearbeiter Firmendaten bei der IHK für Ostfriesland und Papenburg: Pflege von Stammdaten, Beratung zur Rechtsform und Stellungnahmen zu Firmengründungen, -änderungen und -löschungen.

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei der Industrie- und Handelskammer für Ostfriesland und Papenburg: vielfältige, praxisnahe Ausbildung mit Einblicken in sechs Abteilungen und spannenden Projekten.

Sachbearbeiter*in Sprach- und Bildungszentrum beim Deutschen Roten Kreuz Bezirksverband Frankfurt am Main e.V.: Beratung, Organisation und Abrechnung von Deutschkursen sowie Koordination im Team.

Assistenz der Geschäftsleitung & Front Office bei Soloplan GmbH im Soloplan City Resort: Gastgeberische, organisierte Unterstützung für Gäste, Meetings und operative Abläufe mit Verantwortung und Teamgeist.

Chefarztsekretär/in (m/w/d) im Wirbelsäulen- und Gelenkzentrum bei Artemed: Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Patientenmanagement und professionelle Kommunikation in einem engagierten Team.
Sekretär:in/Assistent:in bei PtJ Projektträger Jülich: Unterstützen Sie die Büroorganisation, planen Sie Konferenzen und Sitzungen und arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team.

Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat Sozialberatung beim ZfP Calw – Klinikum Nordschwarzwald: Administrative Unterstützung, Terminorganisation und Schnittstelle der internen und externen Kommunikation in einem kollegialen Team.

Sachbearbeiter (m/w/d) für Gebühren und Beiträge bei der Abwasserentsorgung Ansbach AöR: Datenerhebung, Flächenberechnung und Widerspruchsbearbeitung in einem vielseitigen kommunalen Umfeld.

Sachbearbeitung Bürgerbüro bei der Gemeindeverwaltung Staig: Meldewesen, Betreuung von Geflüchteten und Mitteilungsblatt in verantwortungsvoller, befristeter 85%-Position nach TVöD E7.

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Grundlagen der Sprachenverarbeitung bei der Otto-Friedrich-Universität Bamberg: Verwaltungsaufgaben, Büromanagement, Korrespondenz, Termin- und Lehrstuhlorganisation in Teilzeit.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro bei der Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld: Bearbeitung von Meldungen, Pass- und Führerscheinangelegenheiten sowie Gebührenabwicklung.

IT-Leitung (m/w/d) bei Diakoniewerk Essen e. V.: Sie sichern den IT-Betrieb, führen ein fünfköpfiges Team und treiben Digitalisierung, IT-Sicherheit und Projekte voran.

Sachbearbeiter/in für Photovoltaik-Anmeldungen bei Reimer Elektrotechnik GmbH & Co. KG: Unterstütze die organisatorische Abwicklung von PV-Projekten und die Kommunikation mit Energieversorgern, Kunden und Behörden.

Büroassistenz (w/m/d) bei der Technischen Hochschule Mannheim: Unterstützen Sie die MINT-Kontaktstelle bei Organisation, Veranstaltungen, Sekretariat, Kursanmeldungen und Schulkontakten.

Sachbearbeiter/in im Service-Center beim DRK-Kreisverband Siegen-Wittgenstein e.V.: erste Anlaufstelle für Ehrenamt, Kund*innen und Besucher mit Beratung, Auftragsbearbeitung und Service.

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung bei Peter Cames GmbH: Aufträge erfassen, Versandpapiere erstellen und Kunden sowie Team im familiären Lebensmittel-Großhandel unterstützen.

Sachbearbeiter (m/w/d) bei PLANA in Nürnberg: Sie betreuen Kunden per Telefon, E-Mail und persönlich, koordinieren Termine und Auftragsabwicklung und begleiten Projekte bis zur Fertigstellung der Küche.

Als Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d) bei der Fendel & Keuchen GmbH & Co. KG erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe im Gesundheitsbereich mit Entwicklungsperspektive und einem engagierten Team.

SCHULSEKRETÄR/IN (M/W/D) bei der Stadt Plön: Unterstützen Sie die Schulleitung, übernehmen Sie Sekretariatsaufgaben und sind erste Anlaufstelle für Schüler:innen und Erziehungsberechtigte.

Sachbearbeitung (m/w/d) beim Landratsamt Ansbach im Sachgebiet Sicherheit- und Brandschutzangelegenheiten: Mitarbeit im Katastrophenschutz, bei Beschaffungen, Einsatzplänen und Notfallplanung.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Alters- und Ehejubiläen bei der Stadt Siegen: Organisieren Sie Glückwünsche, Besuche und Zuschüsse und bringen Sie Ihre Verwaltungskenntnisse im Team ein.

Chefarztsekretärin Plastische-, Ästhetische- und Handchirurgie (m/w/d) bei Klinikum Gütersloh: Verantwortung für Sekretariat, Terminkoordination, Abrechnung und die Organisation der Privatsprechstunde.
Ausbildung zum Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement 2026 bei der Brodos AG: Starte in ein Team mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen und vielfältigen Einblicken in kaufmännische Prozesse.

Sachbearbeiter/-in für das Bürgerservice Zentrum beim Landratsamt Fürstenfeldbruck: erste Anlaufstelle mit Sachbearbeitung, Telefonberatung und vielseitigem Service in den Bereichen Zulassung, Fahrerlaubnis und Ausländerwesen.

Büroassistenz an der Technischen Universität Hamburg: Verwaltung, Sekretariat, Dienstreisen, Bestellungen und Studierendenadministration in einem internationalen, offenen Institutsteam.

Büroassistenz an der Technischen Universität Hamburg: Unterstützen Sie ein internationales Institut bei Verwaltung, Beschaffung, Veranstaltungsorganisation und Mittelübersichten.

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) an der Universität Regensburg für das Institut für Experimentelle Physik: verantwortungsvolle Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Organisation von Seminaren und Meetings.

Organisationsprofi (m/w/d) für das Sekretariat des Dekanats Wirtschaft bei der Dualen Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart: organisieren, kommunizieren und das operative Tagesgeschäft im Dekanat unterstützen.

Ausbildungsstelle zur Kauffrau für Büromanagement 2026 bei Auren KG in Waldshut-Tiengen: Organisiere Bewerbermanagement, Termine, Veranstaltungen und unterstütze in Verwaltung, Marketing und Vertrieb.

Präsenzkraft (m/w/d) im Bereich Altenhilfe: Gestalte mit Ev. Johanneswerk in der Wohnanlage Bültenhaus eine wertvolle Zeit für Menschen mit Unterstützungsbedarf und bereichere ihren Alltag.

Mitarbeiter im Verbandsbauamt bei der Stadtverwaltung Elzach: Sachbearbeitung für Bauanträge, Bauleitplanung und Sekretariat in einem abwechslungsreichen Team.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Ordnungsamt bei der Gemeindeverwaltung Oberhausen-Rheinhausen: abwechslungsreiche Sachbearbeitung von Gaststätten- und Gewerberecht bis Ordnungswidrigkeitenrecht, mit Bürgerkontakt.

HR Project Specialist bei Westfleisch: Mitarbeit an HR-Transformations- und Digitalisierungsprojekten, Analyse und Optimierung von HR-Prozessen sowie Unterstützung bei HR-IT-Systemen.

Stadt Braunschweig sucht Sachbearbeiter:in für Koordination, Digitalisierung und Präsentationstechnik im Rahmen der Schul-IT. Mitwirkung an Baumaßnahmen, Projektsteuerung und Sonderprojekten.

Projektmitarbeitende/ Student*innen (m/w/d) bei der AWO Kreisverband Heilbronn e. V. für die Kinderspielstadt AWOPolis: Mitarbeit an der Konzeption, Durchführung von „Gericht und Gesetzgebung“ und Evaluation in einem kreativen, eigenverantwortlichen Projekt.

Sachbearbeiter Bürgerbüro (m/w/d) bei der Stadtverwaltung Coswig: vielseitige Aufgaben von Bürgerberatung über Melderegister, Pass- und Ausweiswesen bis Gewerberecht.

Mitarbeiter*in Schulsekretariat beim Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V.: Unterstützen Sie die Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben, Konferenzen, Fortbildungen und Qualitätsmanagement.

Unterstützungskraft (m/w/d) im Kita-Verband Helmstedt-Vorsfelde-Königslutter für die Ev.-luth. Kita Regenbogenland Velstove: Begleiten Sie Kinder, fördern Sie Teilhabe und arbeiten Sie im familiären Team.

Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für das Sekretariat des Baurechts- und Umweltamtes beim Landratsamt Tuttlingen: vielseitige Sekretariatsaufgaben, Zuarbeit, Bußgeldverfahren und Arbeit mit Rechtsvorschriften.

Starte dein Duales Studium - B.A. an der FOM und Ausbildung im Büromanagement bei Matratzen Concord! Verbinde Theorie und Praxis, erlebe spannende Einblicke und sichere dir zwei Abschlüsse.

Starte deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei Matratzen Concord, dem größten Matratzenspezialisten Europas, und entdecke vielfältige Abteilungen für deine Zukunft im Büro.

Team-Assistent / Team-Assistentin bei der LMU München: Unterstützen Sie ein Lehrstuhlteam bei Organisation, Drittmittelprojekten, Ausschreibungen, Dienstreisen und internationalen Gastwissenschaftlern.

Telefonische Kundenberatung (m/w/d) Bauherrenbetreuung: Unterstützen Sie die FREYLER Unternehmensgruppe bei der Betreuung von Bauherren und bauen Sie vertrauensvolle Beziehungen für langfristigen Erfolg im Bauwesen.

Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d) beim Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V.: Unterstützen Sie das IAT mit Sekretariatsaufgaben, Onboarding und administrativer Organisation.

Sekretärin / Sekretär für die Schillerschule: Stadt Wesseling sucht eine zuverlässige Unterstützung für Schreib- und Sekretariatsarbeiten, Schülerdatenverwaltung und Schulorganisation.

Ausbildung: Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement bei der Kassenärztlichen Vereinigung Berlin: Organisiere Abläufe, koordiniere Aufgaben und lerne verschiedene Fachbereiche in einem offenen Team kennen.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Hauptamt bei der Stadtverwaltung Neudenau: befristet bis 31.10.2028, mit Aufgaben in Melde-, Ausweis-, Pass-, Gewerbe- und Ordnungswesen sowie Renten und Soziales.

Werden Sie Assistenz der Direktion (m/w/d) beim Evangelischen Verwaltungszweckverband Schwarzwald-Bodensee und gestalten Sie aktiv die Zukunft in einem engagierten Team. Nutzen Sie Ihre Talente zur Unterstützung der Geschäftsführung!

Starte Deine Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement bei Noerpel SE und profitiere von individueller Förderung, Teamgeist und exzellenten Karrierechancen in der Logistikbranche.

Schulbuchaushilfe (m/w/d) in Vechta bei H. Hugendubel GmbH & Co. KG: Unterstütze im Buchhandel an Scannerkasse, Abholfach und bei Warenpräsentation in einem familiengeführten Unternehmen.
Das Gehalt liegt zwischen 1.100 und 94.608 € pro Jahr, im Durchschnitt bei 47.854 € (Median 47.854 €). Einflussfaktoren sind Erfahrung, Region, Branche und Tarifvertrag.
Wichtige Fähigkeiten umfassen organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit Bürosoftware. Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind ebenfalls entscheidend.
Weiterbildungsmöglichkeiten umfassen Kurse in Bürokommunikation, Datenmanagement und spezifische Software-Schulungen. Zertifikate in Projektmanagement oder Fremdsprachen können ebenfalls vorteilhaft sein.
Der Arbeitsalltag beinhaltet das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Erstellen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten.
Einstiegsmöglichkeiten umfassen Ausbildungsprogramme zur Kauffrau für Büromanagement oder Praktika in administrativen Abteilungen von Unternehmen.