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Berufsfeld entdecken

Büro- und Sekretariatskräfte - ohne Spezialisierung

Multitalente im Büro – die unsichtbare Kraft hinter den Kulissen.

Berufsfeld mit Zukunft – was erwartet Sie?

Büro- und Sekretariatskräfte sind die unverzichtbaren Stützen in Unternehmen. Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Dabei halten sie den Kontakt zu Kunden und Kollegen aufrecht und sorgen für einen effizienten Kommunikationsfluss.

Ihre Rolle im Team – das sind Ihre Hauptaufgaben

Zu den typischen Tätigkeiten dieser Berufsgruppe zählen das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Anfertigen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten. Sie sind Experten für Bürokommunikation und Datenmanagement und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf in Unternehmen bei.

Der Schlüssel zum Erfolg in diesem Beruf

Wichtige Voraussetzungen sind organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und ein sicherer Umgang mit Bürosoftware. Kenntnisse in der Datenverarbeitung sind ebenfalls von Vorteil. Weiterhin wird ein hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit erwartet, um die vielfältigen Aufgaben effizient zu bewältigen.

Alle Stellen anzeigen

Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 382 Jobs & Stellenangebote im Bereich Büro- und Sekretariatskräfte - ohne Spezialisierung. Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

  • Vollzeit: 250 Stellen
  • Teilzeit: 160 Stellen
  • Ausbildung: 52 Stellen
  • Sonstige: 38 Stellen
  • Befristet: 8 Stellen
  • Praktikum: 6 Stellen
  • Ehrenamtlich: 2 Stellen
  • Freiwilligendienst: 2 Stellen
  • von 1.100 bis 94.608 €

382 aktuelle Stellenangebote im Bereich

Arbeitgeberlogo Industrie- und Handelskammer für Ostfriesland und Papenburg

Sachbearbeiter Firmendaten (m/w/d)

Sachbearbeiter Firmendaten bei der IHK für Ostfriesland und Papenburg: Pflege von Stammdaten, Beratung zur Rechtsform und Stellungnahmen zu Firmengründungen, -änderungen und -löschungen.

Arbeitgeberlogo Industrie- und Handelskammer für Ostfriesland und Papenburg

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei der Industrie- und Handelskammer für Ostfriesland und Papenburg: vielfältige, praxisnahe Ausbildung mit Einblicken in sechs Abteilungen und spannenden Projekten.

Arbeitgeberlogo Deutsches Rotes Kreuz Bezirksverband Frankfurt am Main e.V.

Sachbearbeiter*in Sprach- und Bildungszentrum

Sachbearbeiter*in Sprach- und Bildungszentrum beim Deutschen Roten Kreuz Bezirksverband Frankfurt am Main e.V.: Beratung, Organisation und Abrechnung von Deutschkursen sowie Koordination im Team.

Arbeitgeberlogo Soloplan GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung & Front Office [m|w|d] im Soloplan City Resort Kempten

Assistenz der Geschäftsleitung & Front Office bei Soloplan GmbH im Soloplan City Resort: Gastgeberische, organisierte Unterstützung für Gäste, Meetings und operative Abläufe mit Verantwortung und Teamgeist.

Arbeitgeberlogo Artemed

Chefarztsekretär/in (m/w/d) Wirbelsäulen- und Gelenkzentrum in Teilzeit (35 Stunden/Woche - 5-Tage-Woche)

Chefarztsekretär/in (m/w/d) im Wirbelsäulen- und Gelenkzentrum bei Artemed: Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Patientenmanagement und professionelle Kommunikation in einem engagierten Team.

Arbeitgeberlogo PtJ Projektträger Jülich

BITTE NICHT BEWERBEN: Test_Sekretär:in / Assistent:in (w/m/d) im Bereich XXX

Sekretär:in/Assistent:in bei PtJ Projektträger Jülich: Unterstützen Sie die Büroorganisation, planen Sie Konferenzen und Sitzungen und arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team.

Arbeitgeberlogo ZfP Calw – Klinikum Nordschwarzwald

Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat Sozialberatung

Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat Sozialberatung beim ZfP Calw – Klinikum Nordschwarzwald: Administrative Unterstützung, Terminorganisation und Schnittstelle der internen und externen Kommunikation in einem kollegialen Team.

Arbeitgeberlogo Abwasserentsorgung Ansbach AöR

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Gebühren und Beiträge

Sachbearbeiter (m/w/d) für Gebühren und Beiträge bei der Abwasserentsorgung Ansbach AöR: Datenerhebung, Flächenberechnung und Widerspruchsbearbeitung in einem vielseitigen kommunalen Umfeld.

Arbeitgeberlogo Gemeindeverwaltung Staig

Sachbearbeitung Bürgerbüro

Sachbearbeitung Bürgerbüro bei der Gemeindeverwaltung Staig: Meldewesen, Betreuung von Geflüchteten und Mitteilungsblatt in verantwortungsvoller, befristeter 85%-Position nach TVöD E7.

Arbeitgeberlogo Otto-Friedrich-Universität Bamberg

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Grundlagen der Sprachenverarbeitung

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Grundlagen der Sprachenverarbeitung bei der Otto-Friedrich-Universität Bamberg: Verwaltungsaufgaben, Büromanagement, Korrespondenz, Termin- und Lehrstuhlorganisation in Teilzeit.

Arbeitgeberlogo Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Bürgerdienste FB 4

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro bei der Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld: Bearbeitung von Meldungen, Pass- und Führerscheinangelegenheiten sowie Gebührenabwicklung.

Arbeitgeberlogo Diakoniewerk Essen e. V.

Vorlage "Verwaltung-Verband-Organisation" (m/w/d)

IT-Leitung (m/w/d) bei Diakoniewerk Essen e. V.: Sie sichern den IT-Betrieb, führen ein fünfköpfiges Team und treiben Digitalisierung, IT-Sicherheit und Projekte voran.

Arbeitgeberlogo Reimer Elektrotechnik GmbH & CO. KG

Sachbearbeiter/in / Vollzeit

Sachbearbeiter/in für Photovoltaik-Anmeldungen bei Reimer Elektrotechnik GmbH & Co. KG: Unterstütze die organisatorische Abwicklung von PV-Projekten und die Kommunikation mit Energieversorgern, Kunden und Behörden.

Arbeitgeberlogo Technische Hochschule Mannheim

Büroassistenz (w/m/d) 6150 P

Büroassistenz (w/m/d) bei der Technischen Hochschule Mannheim: Unterstützen Sie die MINT-Kontaktstelle bei Organisation, Veranstaltungen, Sekretariat, Kursanmeldungen und Schulkontakten.

Arbeitgeberlogo DRK-Kreisverband Siegen-Wittgenstein e.V.

Sachbearbeiter/in im Service-Center (m/w/d)

Sachbearbeiter/in im Service-Center beim DRK-Kreisverband Siegen-Wittgenstein e.V.: erste Anlaufstelle für Ehrenamt, Kund*innen und Besucher mit Beratung, Auftragsbearbeitung und Service.

Arbeitgeberlogo Peter Cames GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung bei Peter Cames GmbH: Aufträge erfassen, Versandpapiere erstellen und Kunden sowie Team im familiären Lebensmittel-Großhandel unterstützen.

Arbeitgeberlogo PLANA

Sachbearbeiter (m/w/d) - Nürnberg

Sachbearbeiter (m/w/d) bei PLANA in Nürnberg: Sie betreuen Kunden per Telefon, E-Mail und persönlich, koordinieren Termine und Auftragsabwicklung und begleiten Projekte bis zur Fertigstellung der Küche.

Arbeitgeberlogo Fendel & Keuchen GmbH & Co. KG

Sachbearbeiter *in Verwaltung M/W/D

Als Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d) bei der Fendel & Keuchen GmbH & Co. KG erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe im Gesundheitsbereich mit Entwicklungsperspektive und einem engagierten Team.

Arbeitgeberlogo Stadt Plön

SCHULSEKRETÄR/IN (M/W/D)

SCHULSEKRETÄR/IN (M/W/D) bei der Stadt Plön: Unterstützen Sie die Schulleitung, übernehmen Sie Sekretariatsaufgaben und sind erste Anlaufstelle für Schüler:innen und Erziehungsberechtigte.

Arbeitgeberlogo Landratsamt Ansbach

Sachbearbeitung (m/w/d)

Sachbearbeitung (m/w/d) beim Landratsamt Ansbach im Sachgebiet Sicherheit- und Brandschutzangelegenheiten: Mitarbeit im Katastrophenschutz, bei Beschaffungen, Einsatzplänen und Notfallplanung.

Arbeitgeberlogo Stadt Siegen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Alters- und Ehejubiläen (m/w/d)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Alters- und Ehejubiläen bei der Stadt Siegen: Organisieren Sie Glückwünsche, Besuche und Zuschüsse und bringen Sie Ihre Verwaltungskenntnisse im Team ein.

Arbeitgeberlogo Klinikum Gütersloh

Chefarztsekretärin die Sektion der Plastischen-, Ästhetischen- und Handchirurgie (m/w/d) in Vollzeit befristet als Elternzeitvertretung längstens bis 30.09.2029

Chefarztsekretärin Plastische-, Ästhetische- und Handchirurgie (m/w/d) bei Klinikum Gütersloh: Verantwortung für Sekretariat, Terminkoordination, Abrechnung und die Organisation der Privatsprechstunde.

Ausbildung zum Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement 2026

Ausbildung zum Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement 2026 bei der Brodos AG: Starte in ein Team mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen und vielfältigen Einblicken in kaufmännische Prozesse.

Arbeitgeberlogo Landratsamt Fürstenfeldbruck

Sachbearbeiter/-in für das Bürgerservice Zentrum (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in für das Bürgerservice Zentrum beim Landratsamt Fürstenfeldbruck: erste Anlaufstelle mit Sachbearbeitung, Telefonberatung und vielseitigem Service in den Bereichen Zulassung, Fahrerlaubnis und Ausländerwesen.

Arbeitgeberlogo Technische Universität Hamburg

Büroassistenz

Büroassistenz an der Technischen Universität Hamburg: Verwaltung, Sekretariat, Dienstreisen, Bestellungen und Studierendenadministration in einem internationalen, offenen Institutsteam.

Arbeitgeberlogo Technische Universität Hamburg

Büroassistenz

Büroassistenz an der Technischen Universität Hamburg: Unterstützen Sie ein internationales Institut bei Verwaltung, Beschaffung, Veranstaltungsorganisation und Mittelübersichten.

Arbeitgeberlogo Universität Regensburg

Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) an der Universität Regensburg für das Institut für Experimentelle Physik: verantwortungsvolle Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Organisation von Seminaren und Meetings.

Arbeitgeberlogo Duale Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart

Organisationsprofi (m/w/d) für das Sekretariat des Dekanats Wirtschaft

Organisationsprofi (m/w/d) für das Sekretariat des Dekanats Wirtschaft bei der Dualen Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart: organisieren, kommunizieren und das operative Tagesgeschäft im Dekanat unterstützen.

Arbeitgeberlogo Auren KG

Ausbildungsstelle zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement 2026

Ausbildungsstelle zur Kauffrau für Büromanagement 2026 bei Auren KG in Waldshut-Tiengen: Organisiere Bewerbermanagement, Termine, Veranstaltungen und unterstütze in Verwaltung, Marketing und Vertrieb.

Arbeitgeberlogo Ev. Johanneswerk gGmbH

Präsenzkraft (m/w/d) mit Qualifikation nach § 53c SGB XI für die Wohnanlage Bültenhaus

Präsenzkraft (m/w/d) im Bereich Altenhilfe: Gestalte mit Ev. Johanneswerk in der Wohnanlage Bültenhaus eine wertvolle Zeit für Menschen mit Unterstützungsbedarf und bereichere ihren Alltag.

Arbeitgeberlogo Stadtverwaltung Elzach

Mitarbeiter im Verbandsbauamt – Sachbearbeitung und Sekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter im Verbandsbauamt bei der Stadtverwaltung Elzach: Sachbearbeitung für Bauanträge, Bauleitplanung und Sekretariat in einem abwechslungsreichen Team.

Arbeitgeberlogo Gemeindeverwaltung Oberhausen-Rheinhausen

2026/ 05 Sachbearbeiter (m/w/d) im Ordnungsamt

Sachbearbeiter (m/w/d) im Ordnungsamt bei der Gemeindeverwaltung Oberhausen-Rheinhausen: abwechslungsreiche Sachbearbeitung von Gaststätten- und Gewerberecht bis Ordnungswidrigkeitenrecht, mit Bürgerkontakt.

Arbeitgeberlogo Westfleisch SCE mbH

HR-Projektentwicklung / HR Project Specialist (m/w/d)

HR Project Specialist bei Westfleisch: Mitarbeit an HR-Transformations- und Digitalisierungsprojekten, Analyse und Optimierung von HR-Prozessen sowie Unterstützung bei HR-IT-Systemen.

Arbeitgeberlogo Stadt Braunschweig

Sachbearbeiter:in Koordination, Digitalisierung, Präsentationstechnik und Sonderaufgaben im Rahmen Schul- IT( m/w/d)

Stadt Braunschweig sucht Sachbearbeiter:in für Koordination, Digitalisierung und Präsentationstechnik im Rahmen der Schul-IT. Mitwirkung an Baumaßnahmen, Projektsteuerung und Sonderprojekten.

Arbeitgeberlogo AWO Kreisverband Heilbronn e. V.

Projektmitarbeitende/ Student*innen (m/w/d)

Projektmitarbeitende/ Student*innen (m/w/d) bei der AWO Kreisverband Heilbronn e. V. für die Kinderspielstadt AWOPolis: Mitarbeit an der Konzeption, Durchführung von „Gericht und Gesetzgebung“ und Evaluation in einem kreativen, eigenverantwortlichen Projekt.

Arbeitgeberlogo Stadtverwaltung Coswig

Sachbearbeiter Bürgerbüro (m/w/d)

Sachbearbeiter Bürgerbüro (m/w/d) bei der Stadtverwaltung Coswig: vielseitige Aufgaben von Bürgerberatung über Melderegister, Pass- und Ausweiswesen bis Gewerberecht.

Arbeitgeberlogo Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V.

Mitarbeiter*in Schulsekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter*in Schulsekretariat beim Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V.: Unterstützen Sie die Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben, Konferenzen, Fortbildungen und Qualitätsmanagement.

Arbeitgeberlogo Kita-Verband Helmstedt-Vorsfelde-Königslutter

Unterstützungskraft (m/w/d)

Unterstützungskraft (m/w/d) im Kita-Verband Helmstedt-Vorsfelde-Königslutter für die Ev.-luth. Kita Regenbogenland Velstove: Begleiten Sie Kinder, fördern Sie Teilhabe und arbeiten Sie im familiären Team.

Arbeitgeberlogo Landratsamt Tuttlingen

Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für das Sekretariat des Baurechts- und Umweltamtes

Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für das Sekretariat des Baurechts- und Umweltamtes beim Landratsamt Tuttlingen: vielseitige Sekretariatsaufgaben, Zuarbeit, Bußgeldverfahren und Arbeit mit Rechtsvorschriften.

Arbeitgeberlogo Matratzen Concord GmbH

Duales Studium - B.A. an der FOM und Ausbildung Büromanagement

Starte dein Duales Studium - B.A. an der FOM und Ausbildung im Büromanagement bei Matratzen Concord! Verbinde Theorie und Praxis, erlebe spannende Einblicke und sichere dir zwei Abschlüsse.

Arbeitgeberlogo Matratzen Concord GmbH

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Starte deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei Matratzen Concord, dem größten Matratzenspezialisten Europas, und entdecke vielfältige Abteilungen für deine Zukunft im Büro.

Arbeitgeberlogo Ludwig-Maximilians-Universität München

Team-Assistent / Team-Assistentin (m/w/d)

Team-Assistent / Team-Assistentin bei der LMU München: Unterstützen Sie ein Lehrstuhlteam bei Organisation, Drittmittelprojekten, Ausschreibungen, Dienstreisen und internationalen Gastwissenschaftlern.

Arbeitgeberlogo FREYLER Unternehmensgruppe

Telefonische Kundenberatung (m/w/d) Bauherrenbetreuung

Telefonische Kundenberatung (m/w/d) Bauherrenbetreuung: Unterstützen Sie die FREYLER Unternehmensgruppe bei der Betreuung von Bauherren und bauen Sie vertrauensvolle Beziehungen für langfristigen Erfolg im Bauwesen.

Arbeitgeberlogo Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V.

Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (75 %)

Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d) beim Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V.: Unterstützen Sie das IAT mit Sekretariatsaufgaben, Onboarding und administrativer Organisation.

Arbeitgeberlogo Stadt Wesseling

Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für die Schillerschule

Sekretärin / Sekretär für die Schillerschule: Stadt Wesseling sucht eine zuverlässige Unterstützung für Schreib- und Sekretariatsarbeiten, Schülerdatenverwaltung und Schulorganisation.

Arbeitgeberlogo Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Ausbildung: Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement

Ausbildung: Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement bei der Kassenärztlichen Vereinigung Berlin: Organisiere Abläufe, koordiniere Aufgaben und lerne verschiedene Fachbereiche in einem offenen Team kennen.

Arbeitgeberlogo Stadtverwaltung Neudenau

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Hauptamt

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Hauptamt bei der Stadtverwaltung Neudenau: befristet bis 31.10.2028, mit Aufgaben in Melde-, Ausweis-, Pass-, Gewerbe- und Ordnungswesen sowie Renten und Soziales.

Arbeitgeberlogo Evangelisches Dienstleistungszentrum Südbaden

Assistenz der Direktion (m/w/d)

Werden Sie Assistenz der Direktion (m/w/d) beim Evangelischen Verwaltungszweckverband Schwarzwald-Bodensee und gestalten Sie aktiv die Zukunft in einem engagierten Team. Nutzen Sie Ihre Talente zur Unterstützung der Geschäftsführung!

Arbeitgeberlogo Noerpel SE

Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement - 2026 (m/w/d)

Starte Deine Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement bei Noerpel SE und profitiere von individueller Förderung, Teamgeist und exzellenten Karrierechancen in der Logistikbranche.

Arbeitgeberlogo H. Hugendubel GmbH & Co. KG

Schulbuchaushilfe (m/w/d) in Vechta

Schulbuchaushilfe (m/w/d) in Vechta bei H. Hugendubel GmbH & Co. KG: Unterstütze im Buchhandel an Scannerkasse, Abholfach und bei Warenpräsentation in einem familiengeführten Unternehmen.

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Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist das Gehalt als Sekretär oder Sekretärin im Büro?

Das Gehalt liegt zwischen 1.100 und 94.608 € pro Jahr, im Durchschnitt bei 47.854 € (Median 47.854 €). Einflussfaktoren sind Erfahrung, Region, Branche und Tarifvertrag.

Welche Fähigkeiten sind für eine Karriere als Bürofachkraft oder Sekretärin wichtig?

Wichtige Fähigkeiten umfassen organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit Bürosoftware. Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind ebenfalls entscheidend.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für Büro- und Sekretariatskräfte?

Weiterbildungsmöglichkeiten umfassen Kurse in Bürokommunikation, Datenmanagement und spezifische Software-Schulungen. Zertifikate in Projektmanagement oder Fremdsprachen können ebenfalls vorteilhaft sein.

Wie sieht der Arbeitsalltag von Sekretariatsmitarbeitern aus?

Der Arbeitsalltag beinhaltet das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Erstellen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten.

Welche Einstiegsmöglichkeiten gibt es für angehende Bürofachkräfte?

Einstiegsmöglichkeiten umfassen Ausbildungsprogramme zur Kauffrau für Büromanagement oder Praktika in administrativen Abteilungen von Unternehmen.

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