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Büro- und Sekretariatskräfte - ohne Spezialisierung

Multitalente im Büro – die unsichtbare Kraft hinter den Kulissen.

Faszination und Vielfalt des Berufsbildes

Büro- und Sekretariatskräfte sind die unverzichtbaren Stützen in Unternehmen. Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Dabei halten sie den Kontakt zu Kunden und Kollegen aufrecht und sorgen für einen effizienten Kommunikationsfluss.

Mit Verantwortung: Das leisten Sie im Beruf

Zu den typischen Tätigkeiten dieser Berufsgruppe zählen das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Anfertigen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten. Sie sind Experten für Bürokommunikation und Datenmanagement und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf in Unternehmen bei.

Mit diesen Fähigkeiten punkten Sie

Wichtige Voraussetzungen sind organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und ein sicherer Umgang mit Bürosoftware. Kenntnisse in der Datenverarbeitung sind ebenfalls von Vorteil. Weiterhin wird ein hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit erwartet, um die vielfältigen Aufgaben effizient zu bewältigen.

Alle Stellen anzeigen

Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 354 Jobs & Stellenangebote im Bereich Büro- und Sekretariatskräfte - ohne Spezialisierung. Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

  • Vollzeit: 241 Stellen
  • Teilzeit: 145 Stellen
  • Ausbildung: 71 Stellen
  • Sonstige: 29 Stellen
  • Befristet: 12 Stellen
  • Praktikum: 5 Stellen
  • Ehrenamtlich: 2 Stellen
  • Freiwilligendienst: 1 Stellen

354 aktuelle Stellenangebote im Bereich

Arbeitgeberlogo BruderhausDiakonie Stiftung Gustav Werner und Haus am Berg

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei der BruderhausDiakonie: Du lernst alle bürowirtschaftlichen Abläufe kennen und wirkst in den Bereichen Kommunikation, Personal, Rechnungswesen, Immobilien und Controlling mit.

Arbeitgeberlogo Diakonisches Werk im Kirchenkreis Recklinghausen gGmbH

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement bei der Diakonisches Werk im Kirchenkreis Recklinghausen gGmbH: Lerne Entgeltabrechnung, Finanzbuchhaltung und Leistungsabrechnung kennen.

Arbeitgeberlogo DAMIAN WERNER GmbH

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bei DAMIAN WERNER GmbH: Starte 2027 mit persönlicher Betreuung, attraktiver Vergütung, Azubi-Events und guten Übernahmechancen.

Arbeitgeberlogo Handwerkskammer Oldenburg

Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bei der Handwerkskammer Oldenburg: praxisnah, abwechslungsreich und mit Einblicken in Verwaltung, Gewerbeförderung, Pressearbeit und Interessenvertretung.

Arbeitgeberlogo Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Sachbearbeiter:in (w/d/m)

Sachbearbeiter:in (w/d/m) Kulturstatistik bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz: Erfassen, Auswerten und Weiterentwickeln der deutschen Museumsstatistik sowie von Erhebungsinstrumenten und Datenbanken.

Arbeitgeberlogo Emons

Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei Emons in Dresden: Starte im August 2027 mit abwechslungsreichen Aufgaben in Kundenservice, Verwaltung, Rechnungswesen und Buchhaltung.

Arbeitgeberlogo Zentrum für Psychiatrie Reichenau

Sekretär:in (w/m/d) für die Direktion Pflege und Teilhabe R104/26

Sekretär:in (w/m/d) für die Direktion Pflege und Teilhabe beim Zentrum für Psychiatrie Reichenau: vielseitige Sekretariats- und Organisationsaufgaben, Schnittstelle zu Mitarbeitenden und Führungskräften.

Arbeitgeberlogo Technische Hochschule Ingolstadt

Ausbildungsstelle zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Ausbildungsstelle zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei der Technischen Hochschule Ingolstadt: Mitten in Finanzen, digitalen Tools und KI lernst du praxisnah, moderne Prozesse mitzugestalten.

Arbeitgeberlogo Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Wiesbaden e.V.

Sekretär/in (m/w/d)

Sekretär/in (m/w/d) bei der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Wiesbaden e.V.: Übernehmen Sie das Sekretariat der Geschäftsstelle mit Telefonzentrale, Empfang, Korrespondenz und Organisation im Team.

Arbeitgeberlogo Stadt Viersen

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Service-Center

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Service-Center der Stadt Viersen: unbefristete Teilzeitstelle mit melde- und passrechtlichen Aufgaben sowie serviceorientiertem Kundenkontakt.

Arbeitgeberlogo Kreis Euskirchen

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Fachstelle für schwerbehinderte Menschen im Arbeitsleben (SGB IX)

Sachbearbeitung (m/w/d) beim Kreis Euskirchen: Unterstützung schwerbehinderter Menschen im Arbeitsleben, Beratung zu Fördermöglichkeiten und Begleitung von BEM-, Präventions- und Kündigungsschutzverfahren.

Arbeitgeberlogo Technische Universität Chemnitz

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Kauffrau/-mann für Büromanagement bei der Technischen Universität Chemnitz: Ausbildung mit Sekretariats-, Assistenz- und Organisationsaufgaben im universitären Umfeld.

Arbeitgeberlogo Ruhr-Universität Bochum

Mitarbeiter*in (m/w/d) in Technik und Verwaltung - Teamassistenz für Lehrstühle gesucht

Mitarbeiter*in in Technik und Verwaltung an der Ruhr-Universität Bochum: Teamassistenz für die Lehrstühle Trustworthy Human Language Technologies und Artificial Intelligence and Society mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Arbeitgeberlogo Ruhr-Universität Bochum

Team Assistenz (m/w/d) für die administrative Unterstützung de Koordinationsprojekts

Team Assistenz an der Ruhr-Universität Bochum für das Koordinationsprojekt des SFB 1844: Sie unterstützen Sekretariat, Drittmittelverwaltung, Veranstaltungen und internationale Kommunikation.

Arbeitgeberlogo DMG MORI Finance GmbH

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) ab 01.09.2027

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement bei DMG MORI Finance GmbH: Lerne kaufmännische und administrative Abläufe im internationalen Unternehmen kennen und arbeite von Anfang an im Tagesgeschäft mit.

Arbeitgeberlogo Lebenshilfe Delmenhorst und Landkreis Oldenburg gemeinnützige GmbH

Geschäftsführung (m/w/d)

Geschäftsführung bei der Lebenshilfe Delmenhorst und Landkreis Oldenburg: Gestalten Sie die strategische Weiterentwicklung der Sozialwirtschaft mit und übernehmen Sie Gesamtverantwortung für vielfältige Angebote in der Eingliederungshilfe.

Arbeitgeberlogo SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG

Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) ab 01.09.2027 - Standort Ulm

Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement bei SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG: Lerne kaufmännische Abläufe, Teilnehmermanagement und präzise Kommunikation im Team.

Arbeitgeberlogo Landkreis Peine

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderungen im Fachdienst Soziales

Teamassistenz (m/w/d) für Eingliederungshilfe im Fachdienst Soziales beim Landkreis Peine: Mitwirkung bei Anträgen, Telefondienst, Einzelabrechnungen und Fallbearbeitung in einem engagierten Team.

Arbeitgeberlogo Caritasverband für die Erzdiözese Bamberg e.V.

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Starte deine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) beim Caritasverband für die Erzdiözese Bamberg e.V. und entdecke diverse Tätigkeitsbereiche in einem engagierten Team.

Arbeitgeberlogo Stadt Bornheim

Mitarbeiter*innen (m/w/d) zur Unterstützung des Wahlbüros

Mitarbeiter*innen (m/w/d) zur Unterstützung des Wahlbüros bei der Stadt Bornheim: Beratung, Wahlscheine, Wahlunterlagen und Unterstützung rund um die Landtagswahl.

Arbeitgeberlogo Amt Bordesholm

Sachbearbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit im Bürgerbüro/Einwohnerservice im Fachdienst Bürgerbüro, Kindertagesbetreuung , Bildung und Sport

Sachbearbeiter/in im Bürgerbüro des Amts Bordesholm: abwechslungsreiche Aufgaben im Melde-, Pass- und Ausweiswesen sowie im Einwohnerservice. Unbefristet, mit Team und flexibler Arbeitszeit.

Arbeitgeberlogo Industrie- und Handelskammer für Ostfriesland und Papenburg

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement 2027 (m/w/d)

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement 2027 bei der IHK für Ostfriesland und Papenburg: praxisnah, vielfältig und mit Einblick in sechs Abteilungen.

Arbeitgeberlogo Universität Greifswald

Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation - Rechts- und Staatswissenschaftliche Fakultät 26/M14

Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation an der Universität Greifswald: vielseitige Büro-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben an der Rechts- und Staatswissenschaftlichen Fakultät.

Arbeitgeberlogo Tecnamic GmbH

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei Tecnamic GmbH: Lerne Büroorganisation, Auftragssteuerung, Einkauf und Logistik in einem modernen, dynamischen Umfeld.

Arbeitgeberlogo VINCORION Advanced Systems GmbH

Bid Manager (all genders) | Angebotsmanagement & Proposal Management

Bid Manager bei VINCORION: Gestalte internationale Angebote im technischen und kommerziellen Bid- und Proposal Management für sicherheitskritische Systeme mit.

Arbeitgeberlogo PASS Banking Solutions GmbH

Sachbearbeiterin (m/w/d)

Sachbearbeiterin (m/w/d) bei PASS Banking Solutions GmbH: Datenerfassung und Backoffice für Altersvorsorge – Anträge, Kunden- und Vertragsdaten sorgfältig prüfen und bearbeiten.

Arbeitgeberlogo Domus Caritas gGmbH

hauswirtschaftliche Hilfskraft

hauswirtschaftliche Hilfskraft bei Domus Caritas gGmbH: Reinigung unserer Räumlichkeiten unter Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards in Teilzeit, unbefristet.

Arbeitgeberlogo PASS Banking Solutions GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d)

Sachbearbeiter (m/w/d) bei PASS Banking Solutions GmbH: Prüfen, erfassen und pflegen Sie Anträge, Kunden- und Vertragsdaten im Backoffice Altersvorsorge. Quereinsteiger willkommen.

Arbeitgeberlogo PASS Banking Solutions GmbH

Sachbearbeiterin (m/w/d)

Sachbearbeiterin bei PASS Banking Solutions: Betreuung der staatlich geförderten Altersvorsorge rund um Riester und das neue Altersvorsorgedepot – mit Gestaltungsspielraum ab 2027.

Arbeitgeberlogo PASS Banking Solutions GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d)

Sachbearbeiter (m/w/d) bei PASS Banking Solutions: Betreuung der staatlich geförderten Altersvorsorge für Banken und Versicherungen, von Riester bis zum neuen Altersvorsorgedepot.

Arbeitgeberlogo Gemeinde Planegg

Sachbearbeitung Bürgerbüro (w/m/d)

Sachbearbeitung Bürgerbüro bei der Gemeinde Planegg: direkter Bürgerkontakt, Melde-, Pass-, Ausweis- und Gewerbeangelegenheiten. Ein sicherer, verantwortungsvoller Job im öffentlichen Dienst.

Arbeitgeberlogo effexx Kommunikations- und Meldesysteme

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei effexx Kommunikations- und Meldesysteme: Abwechslungsreiche Aufgaben, persönliche Betreuung und 90 % Übernahmequote in einer familiengeführten Unternehmensgruppe.

Arbeitgeberlogo Kreiskrankenhaus Emmendingen

Assistenz Projektmanagement m/w/d

Assistenz Projektmanagement beim Kreiskrankenhaus Emmendingen: Unterstützen Sie die Projektleitung bei Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten in einem engagierten Team.

Arbeitgeberlogo Landkreis Nordwestmecklenburg

Springer/-in (w/m/d) Schulsekretariate

Springer/-in (w/m/d) Schulsekretariate beim Landkreis Nordwestmecklenburg: Flexible Vertretung im Schulsekretariat mit Organisation, Kommunikation und Service im Schulalltag.

Arbeitgeberlogo Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Teamassistenz/Office-Manager am Lehrstuhl für Politische Theorie und Ideengeschichte (m/w/d)

Teamassistenz/Office-Manager an der FAU: Unterstützen Sie den Lehrstuhl für Politische Theorie und Ideengeschichte bei Verwaltung, Finanz-, Personal- und Veranstaltungsangelegenheiten in einem international vernetzten Umfeld.

Arbeitgeberlogo DRK Pflegeservice Flensburg gGmbH

Mitarbeiter:in für die Rufbereitschaft im Hausnotruf

Mitarbeiter:in für die Rufbereitschaft im Hausnotruf bei der DRK Pflegeservice Flensburg gGmbH: Durchführung von Notfalleinsätzen, Anfahrt zum Kunden, Hilfestellung und Einsatzprotokolle.

Arbeitgeberlogo Sozialservice-Gesellschaft des Bayerischen Roten Kreuzes GmbH

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement bei der Sozialservice-Gesellschaft des Bayerischen Roten Kreuzes GmbH: sichere, abwechslungsreiche Ausbildung in einem tollen Team mit geregelten Arbeitszeiten.

Arbeitgeberlogo Autohaus Reisacher GmbH

Teamassistenz Service M/W/D

Teamassistenz Service bei Autohaus Reisacher GmbH: Betreuung von Servicekunden, Terminvereinbarung und telefonische Annahme/Weiterleitung. Unbefristet, mit geregelten Arbeitszeiten und Weiterbildung.

Arbeitgeberlogo Caritasverband Kleve e.V.

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Caritas Kleve sucht eine:n Auszubildende:n zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d): 3-jährige duale Ausbildung mit Aufgaben in Rechnungs-, Personalwesen und Kommunikation.

Arbeitgeberlogo Stadt Elsdorf

Sachbearbeiter*in Inklusion (w/m/d)

Sachbearbeiter*in Inklusion bei der Stadt Elsdorf: Beratung, Begleitung und fachliche Unterstützung von Kindern mit erhöhtem (Sprach-)Förderbedarf, Eltern und Kitas in einem unbefristeten Job mit Gestaltungsspielraum.

Arbeitgeberlogo Kolberg Percussion GmbH

Assistenz der Geschäftsführung & Projektmanager (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung & Projektmanager bei Kolberg Percussion GmbH: vielseitige Rolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Personaladministration, Projektmanagement, Digitalisierung und KI.

Arbeitgeberlogo Kreisjugendring München-Stadt

Projektleitung auf ehrenamtlicher Aufwandsentschädigung

Projektleitung auf ehrenamtlicher Aufwandsentschädigung beim Kreisjugendring München-Stadt: Nightball Neuperlach organisieren, Jugendliche begleiten und das Sportangebot koordinieren.

Arbeitgeberlogo alfatraining Bildungszentrum GmbH

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (w/m/d)

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement bei alfatraining Bildungszentrum GmbH: Starte eine abwechslungsreiche duale Ausbildung mit kaufmännischen Aufgaben, Kundenbetreuung und Bürokommunikation.

Arbeitgeberlogo alfatraining Bildungszentrum GmbH

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (w/m/d)

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (w/m/d) bei alfatraining: abwechslungsreiche Aufgaben in Schulungsorganisation, Bürokommunikation und Kundenbetreuung in einem modernen Bildungsunternehmen.

Arbeitgeberlogo alfatraining Bildungszentrum GmbH

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (w/m/d)

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (w/m/d) bei alfatraining: Abwechslungsreiche Aufgaben in der Schulungsorganisation, Kundenbetreuung, Bürokommunikation und Terminkoordination in einem innovativen Bildungsunternehmen.

Arbeitgeberlogo Stadt Essen

Praktikum im Rahmen einer Umschulung zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Praktikum im Rahmen einer Umschulung zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten bei der Stadt Essen. Gewinne wertvolle Einblicke in die moderne Verwaltung und setze dein Wissen praktisch um.

Arbeitgeberlogo Bundesamt für Soziale Sicherung

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Referat 212 - befristet für ein Jahr

Sachbearbeiter/-in im Referat 212 beim Bundesamt für Soziale Sicherung: Bearbeitung von Petitionen und Eingaben zur gesetzlichen Krankenversicherung sowie Auskünfte an Beschwerdeführende und Krankenkassen.

Arbeitgeberlogo Hermann Uhl KG

Minijob kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Minijob kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei Hermann Uhl KG: Aushilfe an der Waage mit LKW-Wiegen, Lieferscheinen und Barverkauf von Schüttmaterialien in einem Familienunternehmen.

Arbeitgeberlogo Otto-Friedrich-Universität Bamberg

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Praktische Informatik, insbes. Softwaretechnik und Programmiersprachen

Sekretärin/Sekretär an der Otto-Friedrich-Universität Bamberg am Lehrstuhl für Praktische Informatik: vielseitiges Büromanagement, Lehrveranstaltungsorganisation und Datenpflege in einem internationalen Hochschulteam.

Arbeitgeberlogo Otto Building Technologies GmbH

Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2027

Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement bei Otto Building Technologies GmbH: Lerne kaufmännische Aufgaben rund um Projekte, Einkauf, Rechnungsstellung und Buchhaltung in der Gebäudetechnik.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Fähigkeiten sind für eine Karriere als Bürofachkraft oder Sekretärin wichtig?

Wichtige Fähigkeiten umfassen organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit Bürosoftware. Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind ebenfalls entscheidend.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für Büro- und Sekretariatskräfte?

Weiterbildungsmöglichkeiten umfassen Kurse in Bürokommunikation, Datenmanagement und spezifische Software-Schulungen. Zertifikate in Projektmanagement oder Fremdsprachen können ebenfalls vorteilhaft sein.

Wie sieht der Arbeitsalltag von Sekretariatsmitarbeitern aus?

Der Arbeitsalltag beinhaltet das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Erstellen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten.

Welche Einstiegsmöglichkeiten gibt es für angehende Bürofachkräfte?

Einstiegsmöglichkeiten umfassen Ausbildungsprogramme zur Kauffrau für Büromanagement oder Praktika in administrativen Abteilungen von Unternehmen.

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