Multitalente im Büro – die unsichtbare Kraft hinter den Kulissen.
Büro- und Sekretariatskräfte sind die unverzichtbaren Stützen in Unternehmen. Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Dabei halten sie den Kontakt zu Kunden und Kollegen aufrecht und sorgen für einen effizienten Kommunikationsfluss.
Zu den typischen Tätigkeiten dieser Berufsgruppe zählen das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Anfertigen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten. Sie sind Experten für Bürokommunikation und Datenmanagement und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf in Unternehmen bei.
Wichtige Voraussetzungen sind organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und ein sicherer Umgang mit Bürosoftware. Kenntnisse in der Datenverarbeitung sind ebenfalls von Vorteil. Weiterhin wird ein hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit erwartet, um die vielfältigen Aufgaben effizient zu bewältigen.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 365 Jobs & Stellenangebote im Bereich Büro- und Sekretariatskräfte - ohne Spezialisierung. Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

Sekretär/in (m/w/d) für den Personalrat der Stadt Hürth: unbefristete Teilzeitstelle mit Sekretariatsführung, Protokollführung, Terminplanung und Unterstützung der Personalratsarbeit.

Büroassistenz an der Technischen Universität Hamburg: allgemeine Büroorganisation, Dienstreisen, Lehr- und Forschungsorganisation im Institut für Technische Thermodynamik in Teilzeit.

Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) Frauenklinik bei Artemed: Unterstützen Sie unser engagiertes Team im St. Josefskrankenhaus mit einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld!

Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement bei MEWA Textil-Service SE & Co. Deutschland OHG: Übernimm kaufmännische und organisatorische Aufgaben und lerne verschiedene Einsatzfelder kennen.

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) bei den Stadtwerken Rosenheim: vielseitige Ausbildung im Shared Service, Kundenzentrum oder Personalwesen mit Organisationstalent, Kontaktfreude und guten Übernahmechancen.

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei oberall bau GmbH & Co. KG: Lerne Büroorganisation, Terminplanung und kaufmännische Abläufe in verschiedenen Abteilungen im Allgäu.

Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement bei Christliches Klinikum Unna gGmbH: 3-jährige Ausbildung mit Einblicken in Verwaltung, Personal, Finanzbuchhaltung, Einkauf und mehr.

Mitarbeiter*in im Sekretariat bei der Evangelischen Frauenhilfe in Westfalen e.V.: Sie organisieren das Schulsekretariat, begleiten Auszubildende administrativ und halten im Bildungs-Institut für Pflegeberufe alles im Blick.

Aushilfskraft in der Touristinfo der Braunschweig Stadtmarketing GmbH: Mitarbeit im Besucher-Café, Warenpflege, Verkauf und Lagerorganisation im Advent.

Bürokraft / Assistenz (m/w/d) beim DRK Kreisverband Gelsenkirchen e.V. für Telefonzentrale, Empfang, Post, Datenpflege und Terminkoordination. Abwechslungsreich, verantwortungsvoll und unbefristet.

Studentische Hilfskraft Bibliotheksmanagement an der LMU München: Unterstütze das RCC bei Bestandsaufbau, Erschließung, Medienbearbeitung und der Betreuung einer internationalen Bibliothek.

Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei der Stadtbad Braunschweig Sport und Freizeit GmbH im Konzern der Stadt Braunschweig: Einsatz in Wareneinkauf, Personalwesen und Finanzbuchhaltung.

Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bei der Stadt Braunschweig: Theorie, Praxis in der Stadtverwaltung und Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben mit Office-Programmen.

Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei der Rehaklinik Sonnhalde: Lerne alle Verwaltungsbereiche kennen und arbeite in einem kollegialen Team mit 31 Tagen Urlaub und attraktiver Betriebsrente.

Teamassistenz Kundenservice bei Steyer Textilservice GmbH: Unterstütze Serviceleitung und Kundenbetreuung, arbeite mit Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationen in einem wertschätzenden Familienunternehmen.

Auszubildende*r zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement bei der AWO Unterbezirk Dortmund: 3-jährige Ausbildung mit Einblicken in Buchhaltung, Personal, Sekretariat, Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit.

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) EDV-Verfahrensbetreuung OPEN Prosoz beim KSV Kommunaler Sozialverband Sachsen: Betreuung von OPEN Prosoz und VIS, Statistiken und Auswertungen im Fachbereich Soziales Entschädigungsrecht.

Sachbearbeiter:in Personal und Sekretariatsaufgaben bei der Stadt Hamm: Mitarbeit in Schulsekretariaten, Personalangelegenheiten, Assistenz und Verwaltungsaufgaben in einem vielseitigen Aufgabenfeld.

Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat beim ASB Regionalverband Ostwestfalen-Lippe e. V.: Unterstützung in Verwaltung, Empfang, Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen sowie Assistenz bei Besprechungen und Veranstaltungen.

Mitarbeiter/in (m/w/d) telefonischer Patientenservice bei Artemed: Telefonische Betreuung, Terminkoordination und administrative Aufgaben in einem interdisziplinären Team mit umfassender Einarbeitung.

Kaufleute für Büromanagement bei der FH Münster: Starten Sie mit vielseitigen kaufmännischen Aufgaben in Sekretariat, Finanzen, Personal und Verwaltung an einer internationalen Hochschule.

Mitarbeiter im Sekretariat bei der AWO Pfalz: sichere, attraktive Aufgabe in der Geschäftsstelle mit Gestaltungsspielraum, Sozialleistungen und Familienfreundlichkeit.

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bei der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg: Lerne Büro-, Verwaltungs- und Finanzprozesse zu organisieren und serviceorientiert zu koordinieren.

Junior Management Assistant bei Elbit Systems Deutschland: Erarbeitet Entscheidungsvorlagen, Analysen und Management-Unterlagen, bereitet Meetings vor und nach und unterstützt mit Recherchen und Datenanalysen.

HR Business Partner bei Fritz Studer AG: Betreuen Sie einen Geschäftsbereich entlang des Employee Lifecycles, beraten Sie Führungskräfte und gestalten Sie HR-Prozesse sowie Transformationsprozesse aktiv mit.

Mitarbeiter (m/w/d) für das BG-Sekretariat am Universitätsklinikum Regensburg: Arztbriefe, D-Arztverfahren und Berichte im Unfallchirurgie-Umfeld. Unbefristet in Teilzeit.

Sachbearbeitung im Bürgerbüro bei der Stadt Gifhorn: Bearbeitung meldebehördlicher Vorgänge, Pass- und Ausweiswesen, Wahlen und weitere Bürger-Angelegenheiten in einem serviceorientierten Team.

Unterstützungskraft (w/m/d) bei der Evangelischen Stiftung Lichtenstern: Unterstützen Sie Menschen mit geistiger Behinderung im pädagogischen, hauswirtschaftlichen und pflegerischen Alltag in einem engagierten Team.

Sachbearbeiter/in / Bürokraft Öffentliche Sicherheit und Ordnung bei der Großen Kreisstadt Neuburg an der Donau: abwechslungsreiche Aufgaben im Ordnungsamt mit verkehrsrechtlichen Anordnungen, Genehmigungen und Koordination.

Büroassistenz an der Technischen Universität Hamburg: Unterstützung in Büroadministration, Dienstreisen, Lehre, Forschung und Materialverwaltung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Projektleitung auf ehrenamtlicher Aufwandsentschädigung beim Kreisjugendring München-Stadt: Organisieren Sie Nightball für Jugendliche und junge Erwachsene, arbeiten Sie im Team und bringen Sie Ihre Erfahrung in der offenen Jugendarbeit ein.

Ausbildung Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei der Stadtwerke Velbert GmbH: Lerne in 3 Jahren kaufmännische Bereiche, digitale Büroarbeit und spannende Zukunftsprojekte kennen.

Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung bei Georg Schrepfer GmbH: Sie übernehmen die kaufmännische Abwicklung von Aufträgen und die Projektabwicklung. Strukturierte, teamorientierte Aufgabe in einem Familienunternehmen.

Sachbearbeiter*in im Bürgerbüro beim Amt Krempermarsch: Bearbeiten Sie Einwohnermelde-, Pass- und Ausweiswesen, Rentenanträge sowie Gebührenkasse in einem familiären Team.

Hilfskraft als Bibliotheksmitarbeiter bei der Gemeinde Vaterstetten: Ausleih- und Benutzungsservice, Buchbindertätigkeiten und kleinere Reparaturen an Medien in einem freundlichen Team.

Sachbearbeiter (m/w/d) Schulen / Digitalisierung bei der Stadt Olching: abwechslungsreiche Sachbearbeitung für Schulen, Digitalisierung und Kindertagesstätten in einem motivierten Team.

Abteilungsassistenz bei der Technischen Universität Braunschweig für die Professur Elektrochemie: Sie unterstützen die Arbeitsgruppe administrativ, organisieren Abläufe und bearbeiten Haushalts-, Dritt- und Personalsachen.
Sekretäranwärter/in bei der Stadt Bergisch Gladbach: vielseitige Ausbildung im nichttechnischen Verwaltungsdienst mit Bürgeranfragen, Bescheiden und Zahlungsverkehr.

Mitarbeiter (w/m/d) für das Chefarztsekretariat der Schmerztherapie beim DONAUISAR Klinikum Deggendorf-Dingolfing-Landau gKU: administrative Unterstützung, Terminverwaltung und Patientenaufnahme in Teilzeit.

Back Office Assistant [m|w|d] bei Soloplan GmbH: Spannende Aufgaben in der Verwaltungsabteilung mit Einkauf, Inhouse-Schulungen sowie Büro- und Assistenztätigkeiten.

Projekt-Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Generative AI / Multi-Agenten-Systeme an der Hochschule der Medien: Mitarbeit an modularer LLM-Architektur, Evaluationsframework und multilingualem Benchmark in einem Forschungsprojekt.

Teamleitung des Studierendensekretariats bei der Universität zu Lübeck: Koordinieren Sie Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren, bearbeiten Sie Einzelfälle und wirken Sie an Satzungen mit.

Hilfskraft (m/w/d) in der Betreuung bei Diakoneo KdöR: Assistenz und Begleitung von Klient*innen im Alltag, Unterstützung bei hauswirtschaftlichen Aufgaben und ggf. Körperpflege im Team.

Starte deine Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei der Geiger Gruppe und entwickle deine administrativen und kommunikativen Fähigkeiten in einer praxisnahen Umgebung. Lass uns gemeinsam deine Ziele erreichen!

Sachbearbeitung Wahlen, Abstimmungen und Erhebungen bei der Stadt Hagen: Mit Zahlenaffinität, Excel und Organisation unterstützen Sie Haushaltsplanung, Controlling und Wahlabläufe.
Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (2027) bei der Wurzer Umwelt Unternehmensgruppe: Lerne kaufmännische Abteilungen kennen und arbeite in Buchhaltung, Vertrieb, Logistik, Personalwesen und Assistenz mit.

Honorarkraft (m/w/d) für Projekte an der Schule am Schillerpark bei casablanca: Gestalte wöchentliche Angebote für junge Menschen, mit Schwerpunkt Handwerk, z. B. Fahrradwerkstatt, sowie sportlich, kreativ oder medienpädagogisch.

Kaufmännischer Mitarbeiter bei Victor’s Group: Bearbeitung von Forderungsfällen im Personalbereich, Aktenführung und enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Rechtsabteilung.

Sekretär*in an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg: Unterstützen Sie das Institut für Simulation und Graphik mit Büroorganisation, Lehre, Haushalts- und Drittmittelverwaltung.

Projektmitarbeiter/-in duales Studium /LAWS an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg: Gestalten Sie im Projekt „Duales Studium Sachsen-Anhalt“ digitale Lösungen für die Lernortkooperation und die Zusammenarbeit mit Praxispartnern.
Wichtige Fähigkeiten umfassen organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit Bürosoftware. Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind ebenfalls entscheidend.
Weiterbildungsmöglichkeiten umfassen Kurse in Bürokommunikation, Datenmanagement und spezifische Software-Schulungen. Zertifikate in Projektmanagement oder Fremdsprachen können ebenfalls vorteilhaft sein.
Der Arbeitsalltag beinhaltet das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Erstellen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten.
Einstiegsmöglichkeiten umfassen Ausbildungsprogramme zur Kauffrau für Büromanagement oder Praktika in administrativen Abteilungen von Unternehmen.