Multitalente im Büro – die unsichtbare Kraft hinter den Kulissen.
Büro- und Sekretariatskräfte sind die unverzichtbaren Stützen in Unternehmen. Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Dabei halten sie den Kontakt zu Kunden und Kollegen aufrecht und sorgen für einen effizienten Kommunikationsfluss.
Zu den typischen Tätigkeiten dieser Berufsgruppe zählen das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Anfertigen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten. Sie sind Experten für Bürokommunikation und Datenmanagement und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf in Unternehmen bei.
Wichtige Voraussetzungen sind organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und ein sicherer Umgang mit Bürosoftware. Kenntnisse in der Datenverarbeitung sind ebenfalls von Vorteil. Weiterhin wird ein hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit erwartet, um die vielfältigen Aufgaben effizient zu bewältigen.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 354 Jobs & Stellenangebote im Bereich Büro- und Sekretariatskräfte - ohne Spezialisierung. Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei der BruderhausDiakonie: Du lernst alle bürowirtschaftlichen Abläufe kennen und wirkst in den Bereichen Kommunikation, Personal, Rechnungswesen, Immobilien und Controlling mit.

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement bei der Diakonisches Werk im Kirchenkreis Recklinghausen gGmbH: Lerne Entgeltabrechnung, Finanzbuchhaltung und Leistungsabrechnung kennen.

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bei DAMIAN WERNER GmbH: Starte 2027 mit persönlicher Betreuung, attraktiver Vergütung, Azubi-Events und guten Übernahmechancen.

Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bei der Handwerkskammer Oldenburg: praxisnah, abwechslungsreich und mit Einblicken in Verwaltung, Gewerbeförderung, Pressearbeit und Interessenvertretung.

Sachbearbeiter:in (w/d/m) Kulturstatistik bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz: Erfassen, Auswerten und Weiterentwickeln der deutschen Museumsstatistik sowie von Erhebungsinstrumenten und Datenbanken.

Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei Emons in Dresden: Starte im August 2027 mit abwechslungsreichen Aufgaben in Kundenservice, Verwaltung, Rechnungswesen und Buchhaltung.

Sekretär:in (w/m/d) für die Direktion Pflege und Teilhabe beim Zentrum für Psychiatrie Reichenau: vielseitige Sekretariats- und Organisationsaufgaben, Schnittstelle zu Mitarbeitenden und Führungskräften.

Ausbildungsstelle zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei der Technischen Hochschule Ingolstadt: Mitten in Finanzen, digitalen Tools und KI lernst du praxisnah, moderne Prozesse mitzugestalten.

Sekretär/in (m/w/d) bei der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Wiesbaden e.V.: Übernehmen Sie das Sekretariat der Geschäftsstelle mit Telefonzentrale, Empfang, Korrespondenz und Organisation im Team.

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Service-Center der Stadt Viersen: unbefristete Teilzeitstelle mit melde- und passrechtlichen Aufgaben sowie serviceorientiertem Kundenkontakt.

Sachbearbeitung (m/w/d) beim Kreis Euskirchen: Unterstützung schwerbehinderter Menschen im Arbeitsleben, Beratung zu Fördermöglichkeiten und Begleitung von BEM-, Präventions- und Kündigungsschutzverfahren.

Kauffrau/-mann für Büromanagement bei der Technischen Universität Chemnitz: Ausbildung mit Sekretariats-, Assistenz- und Organisationsaufgaben im universitären Umfeld.

Mitarbeiter*in in Technik und Verwaltung an der Ruhr-Universität Bochum: Teamassistenz für die Lehrstühle Trustworthy Human Language Technologies und Artificial Intelligence and Society mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Team Assistenz an der Ruhr-Universität Bochum für das Koordinationsprojekt des SFB 1844: Sie unterstützen Sekretariat, Drittmittelverwaltung, Veranstaltungen und internationale Kommunikation.

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement bei DMG MORI Finance GmbH: Lerne kaufmännische und administrative Abläufe im internationalen Unternehmen kennen und arbeite von Anfang an im Tagesgeschäft mit.

Geschäftsführung bei der Lebenshilfe Delmenhorst und Landkreis Oldenburg: Gestalten Sie die strategische Weiterentwicklung der Sozialwirtschaft mit und übernehmen Sie Gesamtverantwortung für vielfältige Angebote in der Eingliederungshilfe.

Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement bei SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG: Lerne kaufmännische Abläufe, Teilnehmermanagement und präzise Kommunikation im Team.

Teamassistenz (m/w/d) für Eingliederungshilfe im Fachdienst Soziales beim Landkreis Peine: Mitwirkung bei Anträgen, Telefondienst, Einzelabrechnungen und Fallbearbeitung in einem engagierten Team.

Starte deine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) beim Caritasverband für die Erzdiözese Bamberg e.V. und entdecke diverse Tätigkeitsbereiche in einem engagierten Team.

Mitarbeiter*innen (m/w/d) zur Unterstützung des Wahlbüros bei der Stadt Bornheim: Beratung, Wahlscheine, Wahlunterlagen und Unterstützung rund um die Landtagswahl.

Sachbearbeiter/in im Bürgerbüro des Amts Bordesholm: abwechslungsreiche Aufgaben im Melde-, Pass- und Ausweiswesen sowie im Einwohnerservice. Unbefristet, mit Team und flexibler Arbeitszeit.

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement 2027 bei der IHK für Ostfriesland und Papenburg: praxisnah, vielfältig und mit Einblick in sechs Abteilungen.

Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation an der Universität Greifswald: vielseitige Büro-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben an der Rechts- und Staatswissenschaftlichen Fakultät.

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei Tecnamic GmbH: Lerne Büroorganisation, Auftragssteuerung, Einkauf und Logistik in einem modernen, dynamischen Umfeld.

Bid Manager bei VINCORION: Gestalte internationale Angebote im technischen und kommerziellen Bid- und Proposal Management für sicherheitskritische Systeme mit.

Sachbearbeiterin (m/w/d) bei PASS Banking Solutions GmbH: Datenerfassung und Backoffice für Altersvorsorge – Anträge, Kunden- und Vertragsdaten sorgfältig prüfen und bearbeiten.

hauswirtschaftliche Hilfskraft bei Domus Caritas gGmbH: Reinigung unserer Räumlichkeiten unter Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards in Teilzeit, unbefristet.

Sachbearbeiter (m/w/d) bei PASS Banking Solutions GmbH: Prüfen, erfassen und pflegen Sie Anträge, Kunden- und Vertragsdaten im Backoffice Altersvorsorge. Quereinsteiger willkommen.

Sachbearbeiterin bei PASS Banking Solutions: Betreuung der staatlich geförderten Altersvorsorge rund um Riester und das neue Altersvorsorgedepot – mit Gestaltungsspielraum ab 2027.

Sachbearbeiter (m/w/d) bei PASS Banking Solutions: Betreuung der staatlich geförderten Altersvorsorge für Banken und Versicherungen, von Riester bis zum neuen Altersvorsorgedepot.

Sachbearbeitung Bürgerbüro bei der Gemeinde Planegg: direkter Bürgerkontakt, Melde-, Pass-, Ausweis- und Gewerbeangelegenheiten. Ein sicherer, verantwortungsvoller Job im öffentlichen Dienst.

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei effexx Kommunikations- und Meldesysteme: Abwechslungsreiche Aufgaben, persönliche Betreuung und 90 % Übernahmequote in einer familiengeführten Unternehmensgruppe.

Assistenz Projektmanagement beim Kreiskrankenhaus Emmendingen: Unterstützen Sie die Projektleitung bei Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten in einem engagierten Team.

Springer/-in (w/m/d) Schulsekretariate beim Landkreis Nordwestmecklenburg: Flexible Vertretung im Schulsekretariat mit Organisation, Kommunikation und Service im Schulalltag.

Teamassistenz/Office-Manager an der FAU: Unterstützen Sie den Lehrstuhl für Politische Theorie und Ideengeschichte bei Verwaltung, Finanz-, Personal- und Veranstaltungsangelegenheiten in einem international vernetzten Umfeld.

Mitarbeiter:in für die Rufbereitschaft im Hausnotruf bei der DRK Pflegeservice Flensburg gGmbH: Durchführung von Notfalleinsätzen, Anfahrt zum Kunden, Hilfestellung und Einsatzprotokolle.

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement bei der Sozialservice-Gesellschaft des Bayerischen Roten Kreuzes GmbH: sichere, abwechslungsreiche Ausbildung in einem tollen Team mit geregelten Arbeitszeiten.

Teamassistenz Service bei Autohaus Reisacher GmbH: Betreuung von Servicekunden, Terminvereinbarung und telefonische Annahme/Weiterleitung. Unbefristet, mit geregelten Arbeitszeiten und Weiterbildung.

Caritas Kleve sucht eine:n Auszubildende:n zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d): 3-jährige duale Ausbildung mit Aufgaben in Rechnungs-, Personalwesen und Kommunikation.

Sachbearbeiter*in Inklusion bei der Stadt Elsdorf: Beratung, Begleitung und fachliche Unterstützung von Kindern mit erhöhtem (Sprach-)Förderbedarf, Eltern und Kitas in einem unbefristeten Job mit Gestaltungsspielraum.

Assistenz der Geschäftsführung & Projektmanager bei Kolberg Percussion GmbH: vielseitige Rolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Personaladministration, Projektmanagement, Digitalisierung und KI.

Projektleitung auf ehrenamtlicher Aufwandsentschädigung beim Kreisjugendring München-Stadt: Nightball Neuperlach organisieren, Jugendliche begleiten und das Sportangebot koordinieren.

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement bei alfatraining Bildungszentrum GmbH: Starte eine abwechslungsreiche duale Ausbildung mit kaufmännischen Aufgaben, Kundenbetreuung und Bürokommunikation.

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (w/m/d) bei alfatraining: abwechslungsreiche Aufgaben in Schulungsorganisation, Bürokommunikation und Kundenbetreuung in einem modernen Bildungsunternehmen.

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (w/m/d) bei alfatraining: Abwechslungsreiche Aufgaben in der Schulungsorganisation, Kundenbetreuung, Bürokommunikation und Terminkoordination in einem innovativen Bildungsunternehmen.

Praktikum im Rahmen einer Umschulung zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten bei der Stadt Essen. Gewinne wertvolle Einblicke in die moderne Verwaltung und setze dein Wissen praktisch um.

Sachbearbeiter/-in im Referat 212 beim Bundesamt für Soziale Sicherung: Bearbeitung von Petitionen und Eingaben zur gesetzlichen Krankenversicherung sowie Auskünfte an Beschwerdeführende und Krankenkassen.

Minijob kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei Hermann Uhl KG: Aushilfe an der Waage mit LKW-Wiegen, Lieferscheinen und Barverkauf von Schüttmaterialien in einem Familienunternehmen.

Sekretärin/Sekretär an der Otto-Friedrich-Universität Bamberg am Lehrstuhl für Praktische Informatik: vielseitiges Büromanagement, Lehrveranstaltungsorganisation und Datenpflege in einem internationalen Hochschulteam.

Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement bei Otto Building Technologies GmbH: Lerne kaufmännische Aufgaben rund um Projekte, Einkauf, Rechnungsstellung und Buchhaltung in der Gebäudetechnik.
Wichtige Fähigkeiten umfassen organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit Bürosoftware. Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind ebenfalls entscheidend.
Weiterbildungsmöglichkeiten umfassen Kurse in Bürokommunikation, Datenmanagement und spezifische Software-Schulungen. Zertifikate in Projektmanagement oder Fremdsprachen können ebenfalls vorteilhaft sein.
Der Arbeitsalltag beinhaltet das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Erstellen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten.
Einstiegsmöglichkeiten umfassen Ausbildungsprogramme zur Kauffrau für Büromanagement oder Praktika in administrativen Abteilungen von Unternehmen.