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Büro- und Sekretariatskräfte - ohne Spezialisierung

Multitalente im Büro – die unsichtbare Kraft hinter den Kulissen.

Hier beginnt Ihre berufliche Reise!

Büro- und Sekretariatskräfte sind die unverzichtbaren Stützen in Unternehmen. Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Dabei halten sie den Kontakt zu Kunden und Kollegen aufrecht und sorgen für einen effizienten Kommunikationsfluss.

Ihre Aufgaben – daran wachsen Sie täglich

Zu den typischen Tätigkeiten dieser Berufsgruppe zählen das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Anfertigen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten. Sie sind Experten für Bürokommunikation und Datenmanagement und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf in Unternehmen bei.

Welche Talente hier gefragt sind

Wichtige Voraussetzungen sind organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und ein sicherer Umgang mit Bürosoftware. Kenntnisse in der Datenverarbeitung sind ebenfalls von Vorteil. Weiterhin wird ein hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit erwartet, um die vielfältigen Aufgaben effizient zu bewältigen.

Alle Stellen anzeigen

Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 371 Jobs & Stellenangebote im Bereich Büro- und Sekretariatskräfte - ohne Spezialisierung. Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

  • Vollzeit: 257 Stellen
  • Teilzeit: 166 Stellen
  • Ausbildung: 59 Stellen
  • Sonstige: 35 Stellen
  • Befristet: 16 Stellen
  • Praktikum: 6 Stellen
  • Ehrenamtlich: 2 Stellen
  • Freiwilligendienst: 1 Stellen

371 aktuelle Stellenangebote im Bereich

Arbeitgeberlogo Caritasverband für den Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald e.V.

Präsenzkraft (m/w/d) - Caritas Seniorenzentrum Kirchzarten auf Minijob-Basis

Präsenzkraft (m/w/d) im Caritas Seniorenzentrum Kirchzarten: Unterstützen Sie im Wohnbereich und in der Wohnküche mit Herz, Aufmerksamkeit und Freude am Umgang mit älteren Menschen.

Arbeitgeberlogo Stadt Hagen

Sachbearbeitung Wahlen, Abstimmungen und Erhebungen (w/m/d)

Sachbearbeitung Wahlen, Abstimmungen und Erhebungen bei der Stadt Hagen: Mit Zahlenaffinität, Excel und Organisation unterstützen Sie Haushaltsplanung, Controlling und Wahlabläufe.

Arbeitgeberlogo Stadtwerke Neustadt an der Weinstraße

Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement bei den Stadtwerken Neustadt an der Weinstraße: Lerne Büroorganisation, Kundenservice, Marketing, Rechnungswesen und Auftragsabwicklung in einer fundierten Ausbildung.

Arbeitgeberlogo Kliniken an der Paar Aichach-Friedberg

Chefarztsekretärin (m/w/d)

Chefarztsekretärin (m/w/d) bei den Kliniken an der Paar Aichach-Friedberg: Organisationstalent für die Sekretariate der Anästhesiologie und Notfallmedizin, mit Verwaltung, Terminplanung und Patientenkommunikation.

Arbeitgeberlogo Universität zu Lübeck

Sekretär*in im Institut für Anatomie (m/w/d)

Sekretär*in im Institut für Anatomie der Universität zu Lübeck: Selbstständige Sekretariatsarbeit, Organisation von Veranstaltungen, Rechnungen und Haushaltsmitteln sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

Arbeitgeberlogo Deutsches Rotes Kreuz Hamburg-Harburg InklusiveWege gGmbH

Verwaltungskraft / Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg-Mitte

Verwaltungskraft / Teamassistenz bei der DRK Hamburg-Harburg InklusiveWege gGmbH: Sie unterstützen die Interdisziplinäre Frühförderung als zentrale Ansprechperson für Eltern, Netzwerkpartner und Besucher.

Arbeitgeberlogo Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Ravensburg e.V.

Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) beim Deutschen Roten Kreuz Kreisverband Ravensburg e.V.: Mitarbeit in Verwaltung, Geschäftsführungsvorzimmer, Sozialen Diensten, Breitenausbildung und Personalverwaltung.

Arbeitgeberlogo Universität Konstanz

Assistent*in der Abteilungsleitung Facility Management (w/m/d)

Assistent*in der Abteilungsleitung Facility Management bei der Universität Konstanz: zentrale Schnittstelle im Sekretariat, Organisation von Terminen, Personal- und Kontenverwaltung sowie Servicebüro-Leitung.

Arbeitgeberlogo Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Teamassistenz/Office Manager für das Institut für Romanistik (m/w/d)

Teamassistenz/Office Manager für das Institut für Romanistik an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg: Administrative Organisation, Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Raumverwaltung und Projektcontrolling in einem internationalen Umfeld.

Arbeitgeberlogo Gemeinde Taufkirchen

Sachbearbeitung für die kaufmännische Abteilung

Sachbearbeitung kaufmännische Abteilung bei der Gemeinde Taufkirchen: Eigenbetrieb Wasserwerk mit Verantwortung für Finanz- und Rechnungswesen, Kalkulationen, Satzungen und Beitragswesen.

Arbeitgeberlogo Stadt Pfullingen

Sachbearbeitung Bürgerservice (m/w/d)

Sachbearbeitung Bürgerservice bei der Stadt Pfullingen: verantwortungsvolle Aufgaben im Pass-, Ausweis- und Meldewesen sowie bei Bescheinigungen, Beglaubigungen und Wahlen.

Arbeitgeberlogo Soloplan GmbH

Back Office Assistant [m|w|d] in Teilzeit

Back Office Assistant [m|w|d] bei Soloplan GmbH: Spannende Aufgaben in der Verwaltungsabteilung mit Einkauf, Inhouse-Schulungen sowie Büro- und Assistenztätigkeiten.

Arbeitgeberlogo Technische Universität Braunschweig

Institutssekretärin / Institutssekretär (m/w/d)

Institutssekretärin / Institutssekretär (m/w/d) an der Technischen Universität Braunschweig: Unterstützen Sie das Institut für Theoretische Physik in Verwaltung, Finanz- und Drittmittelmanagement sowie Lehrorganisation.

Arbeitgeberlogo Evangelische Stiftung Lichtenstern

Unterstützungskraft (w/m/d)

Unterstützungskraft (w/m/d) bei der Evangelischen Stiftung Lichtenstern: Begleiten Sie Menschen mit Unterstützungsbedarf in pädagogischen, hauswirtschaftlichen und pflegerischen Tätigkeiten.

Arbeitgeberlogo Evangelische Stiftung Lichtenstern

Unterstützungskraft (w/m/d)

Unterstützungskraft (w/m/d) bei der Evangelischen Stiftung Lichtenstern: Unterstützen Sie Menschen mit Unterstützungsbedarf in pädagogischen, hauswirtschaftlichen und pflegerischen Tätigkeiten sowie in Freizeit und Alltag.

Arbeitgeberlogo Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.

Aushilfskraft im Projekt Digitalisierung

Aushilfskraft im Projekt Digitalisierung bei der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung e.V.: Prüfen Sie XML-Dateien mit PDF-Dokumenten auf Formatierung, Auszeichnungen und Metadaten.

Arbeitgeberlogo Technische Universität Hamburg

Büroassistenz

Büroassistenz an der Technischen Universität Hamburg: Allgemeine Büroadministration, Dienstreisen, Lehr- und Forschungsunterstützung sowie Materialverwaltung in einem wertschätzenden Umfeld.

Arbeitgeberlogo Technische Universität Hamburg

Büroassistenz

Büroassistenz an der Technischen Universität Hamburg: Organisation des Institutssekretariats, Termin- und Reiseplanung sowie Unterstützung administrativer Prozesse in einem wertschätzenden Umfeld.

Arbeitgeberlogo Ministerium für Kultus

Sachbearbeitung (w/m/d)

Sachbearbeitung im Ministerium für Kultus: Bearbeiten Sie Personalangelegenheiten, Personalentwicklung und bereichsübergreifende Aufgaben in einem motivierten Team.

Arbeitgeberlogo Köhler-Transfer GmbH & Co. KG

Minijob-Basis: Büroassistenz in Mannheim

Minijob-Basis: Büroassistenz bei Köhler-Transfer GmbH & Co. KG in Mannheim – Unterstützung im Tagesgeschäft, Büroorganisation, Dokumentenbearbeitung und administrative Aufgaben in einem wertschätzenden Unternehmen.

Arbeitgeberlogo HFP Bandstahl GmbH & Co. KG

Sekretär (m/w/d)

Sekretär (m/w/d) bei HFP Bandstahl GmbH & Co. KG: Organisieren Sie Sekretariats- und Assistenzaufgaben, von Terminplanung und Ablage bis zur Rechnungsprüfung, in einem spezialisierten Metallband-Unternehmen.

Arbeitgeberlogo Artemed

Pflegefachkraft (m/w/d) für die Allgemeinstation

Pflegefachkraft (m/w/d) für die Allgemeinstation bei Artemed gesucht! Gestalten Sie die Patientenversorgung in einem modernen, traditionsreichen Krankenhaus aktiv mit und profitieren Sie von einem tollen Team.

Arbeitgeberlogo Caritasverband Tecklenburger Land e.V.

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bei Caritasverband Tecklenburger Land e.V.: abwechslungsreiche Praxis- und Theoriephasen, kaufmännisches Fachwissen und ein motiviertes Team.

Arbeitgeberlogo Industrie- und Handelskammer (IHK) Ulm

Auszubildende (m/w/d) Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Ausbildungsstart September 2027

Auszubildende Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei der IHK Ulm: Lerne Büroalltag, Veranstaltungsorganisation und verschiedene Abteilungen kennen und unterstütze im Team.

Arbeitgeberlogo PLANA

Sachbearbeiter (m/w/d)

Sachbearbeiter (m/w/d) bei PLANA: Kundenbetreuung im Küchenstudio, Koordination von Terminen und Aufträgen sowie die Zusammenarbeit mit Kunden, Monteuren und Lieferanten in einem engagierten Team.

Arbeitgeberlogo MEWA Textil-Service SE & Co. Management OHG

COO Office Associate (m/w/d)

COO Office Associate (m/w/d) bei MEWA: Unterstützen Sie den COO bei der operativen Steuerung, strategischen Weiterentwicklung, Projektmanagement und Business Transformation in Produktion & Logistik.

Arbeitgeberlogo MEWA Textil-Service SE & Co. Deutschland OHG

Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab September 2027

Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement bei MEWA Textil-Service: vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben, Einsatz in Kundenbetreuung und Steuerungsfunktionen, mit Schulungen und Berufsschule.

Arbeitgeberlogo Rheingau-Taunus-Kreis

Sachbearbeitung im Team Wohngeld (m/w/d)

Sachbearbeitung im Team Wohngeld beim Rheingau-Taunus-Kreis: Sie beraten Bürgerinnen und Bürger, bearbeiten Wohngeldanträge und prüfen Widersprüche in einem verantwortungsvollen Team.

Arbeitgeberlogo Otto-Friedrich-Universität Bamberg

Ausbildungsstellen zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildungsstellen zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) an der Otto-Friedrich-Universität Bamberg: vielseitige Ausbildung in der Universitätsverwaltung mit Einblicken in Organisation, Kommunikation und Assistenz.

Ausbildung Büromanagement Hermsdorf (m/w/d)

Ausbildung Büromanagement bei Kuntze & Burgheim Textilpflege GmbH: Starte deine Ausbildung in einem krisenfesten Familienbetrieb und lerne kaufmännische Aufgaben in Büro, Personalbereich, Rechnungswesen und Vertrieb.

Arbeitgeberlogo Heizung und Wasser Adolf und Eberhard Baur GmbH

Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bei Heizung und Wasser Adolf und Eberhard Baur GmbH: abwechslungsreiche Aufgaben, Kundenkontakt und ein engagiertes Team in einem familiengeführten Unternehmen.

Arbeitgeberlogo Kreis Siegen-Wittgenstein

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter für den Bereich Bildung und Teilhabe im Jobcenter (m/w/d) Standort Siegen-Weidenau

Kreis Siegen-Wittgenstein sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für Bildung und Teilhabe im Jobcenter. Sie bearbeiten Anträge, beraten und sichern die rechtmäßige Leistungsgewährung.

Arbeitgeberlogo Peter Cames GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung & Belegerstellung

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung & Belegerstellung bei Peter Cames GmbH: Erfassen Sie Aufträge, erstellen Versandpapiere und arbeiten in einem familiären Team mit kurzen Entscheidungswegen.

Arbeitgeberlogo Universität Rostock

Teamassistenz (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben

Teamassistenz (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben an der Universität Rostock: Organisieren Sie Sekretariat, Termine, Bestellungen, Rechnungen, Budget und unterstützen Sie Tagungen, Dienstreisen und Typo3.

Arbeitgeberlogo Domus Caritas gGmbH

Mitarbeitende in der Verwaltung

Mitarbeitende in der Verwaltung für Hausnotruf und Sozialstation bei Domus Caritas gGmbH: Betreuung, Vertragsmanagement, Fakturierung und Service-/Techniktermine in einem sinnstiftenden Umfeld.

Arbeitgeberlogo Ringer Zeiterfassung GmbH & Co. KG

Industriekauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – 4-Tage-Woche

Industriekauffrau/Kauffrau für Büromanagement bei Ringer Zeiterfassung GmbH & Co. KG: kaufmännische Fachstelle im Backoffice mit Verantwortung, Teamarbeit und 4-Tage-Woche.

Arbeitgeberlogo Universität Hohenheim

Mitarbeiter:in im Büro für Gleichstellung und Diversität (w/m/d)

Mitarbeiter:in im Büro für Gleichstellung und Diversität bei der Universität Hohenheim: Mitarbeit am Gleichstellungsmonitoring, Datenaufbereitung und Unterstützung im Professorinnenprogramm sowie MentHo.

Arbeitgeberlogo Erzbistum Bamberg

Auszubildende für den Beruf des Kaufmanns für Büromanagement (m/w/d)

Auszubildende für Büromanagement beim Erzbistum Bamberg: Einblicke in Personal, Finanzen, Öffentlichkeitsarbeit und mehr in einem sinnstiftenden Umfeld.

Arbeitgeberlogo Studierendenwerk Kassel

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement beim Studierendenwerk Kassel: Lerne kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Aufgaben kennen und bringe dein Organisationstalent in Azubi-Projekten ein.

Arbeitgeberlogo Hochschule Karlsruhe

Sekretär (m/w/d) der Fakultät für Informatik und Wirtschaftsinformatik

Sekretär (m/w/d) der Fakultät für Informatik und Wirtschaftsinformatik bei der Hochschule Karlsruhe: Unterstützen Sie das Dekanat, beraten Studierende und übernehmen Verwaltung, Organisation und Prüfungsverwaltung.

Arbeitgeberlogo Fachhochschule Dortmund

Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement; Bewerbungsende: 27.09.2026

Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement bei der Fachhochschule Dortmund: praxisnahe Ausbildung im öffentlichen Dienst mit Abwechslung, Teamgeist und Zukunftsperspektive.

Arbeitgeberlogo Diakonissen-Stiftungs-Krankenhaus Speyer

Sekretär:in (w/m/d) für den Sozialdienst

Sekretär:in (w/m/d) für den Sozialdienst im Diakonissen-Stiftungs-Krankenhaus Speyer: eigenverantwortliche Sekretariats- und Organisationstätigkeit, Protokollführung und Anschlussheilbehandlungen.

Arbeitgeberlogo Stadtwerke Haldens­leben GmbH

Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2027

Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei den Stadtwerken Haldensleben: Abwechslungsreiche Aufgaben mit Zahlen, Texten und direktem Kundenkontakt. Entdecke und entwickle deine Stärken.

Arbeitgeberlogo Ministerium für Kultus

Sachbearbeitung (w/m/d)

Sachbearbeitung im Beamten- und Tarifrecht beim Ministerium für Kultus: Arbeiten Sie in einem motivierten Team an Themen wie Arbeitszeitrecht, Sozialrecht und Dienstunfallrecht.

Arbeitgeberlogo Dittgen Bauunternehmen GmbH

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement 2027 (m/w/d)

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement 2027 bei Dittgen Bauunternehmen GmbH: Lerne alle kaufmännischen Bereiche kennen und werde Bindeglied zwischen Verwaltung und Technik im Bauunternehmen.

Arbeitgeberlogo Universität Münster

Studentische Hilfskraft ohne Bachelor-Abschluss

Studentische Hilfskraft ohne Bachelor-Abschluss bei der Universität Münster im Finance Center Münster: Mitarbeit in der Professur für Finance mit Literaturrecherche, Projekten, Programmieraufgaben und Folien.

Arbeitgeberlogo Hochschule Hamm-Lippstadt

Projektmitarbeiter*in (m/w/d) im Projekt „Auditive Kognition: Training, Interaktion und Ohr-Nutzung (AKTION)“

Projektmitarbeiter*in für das Projekt AKTION an der Hochschule Hamm-Lippstadt: Koordination, Workshopentwicklung, Serious Game und digitale Lernangebote rund um auditive Kognition, Bildung und Transfer.

Arbeitgeberlogo BRK Kreisverband Fürth

Mitarbeiter/in Telefonzentrale (m/w/d)

Mitarbeiter/in Telefonzentrale (m/w/d) beim BRK Kreisverband Fürth: Telefonate annehmen, Fahrdienstaufträge disponieren und Daten pflegen – in einem motivierten Team.

Arbeitgeberlogo inpotron Schaltnetzteile GmbH

Projekt-/Abschlussarbeit eigener Impuls (m/w/d)

Projekt-/Abschlussarbeit eigener Impuls (m/w/d) bei inpotron Schaltnetzteile GmbH: Bringen Sie Ihre eigene Idee ein und übernehmen Sie Verantwortung in einer praxisorientierten, wertschätzenden Umgebung.

Arbeitgeberlogo HENSOLDT

Team Assistenz (w/m/d)

Team Assistenz bei HENSOLDT: Unterstützen Sie Projektleitung, Vertrieb und Beschaffung im Bereich HC Operational Solutions mit Organisationstalent, MS Office und starker Serviceorientierung.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Fähigkeiten sind für eine Karriere als Bürofachkraft oder Sekretärin wichtig?

Wichtige Fähigkeiten umfassen organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit Bürosoftware. Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind ebenfalls entscheidend.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für Büro- und Sekretariatskräfte?

Weiterbildungsmöglichkeiten umfassen Kurse in Bürokommunikation, Datenmanagement und spezifische Software-Schulungen. Zertifikate in Projektmanagement oder Fremdsprachen können ebenfalls vorteilhaft sein.

Wie sieht der Arbeitsalltag von Sekretariatsmitarbeitern aus?

Der Arbeitsalltag beinhaltet das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Erstellen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten.

Welche Einstiegsmöglichkeiten gibt es für angehende Bürofachkräfte?

Einstiegsmöglichkeiten umfassen Ausbildungsprogramme zur Kauffrau für Büromanagement oder Praktika in administrativen Abteilungen von Unternehmen.

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