Multitalente im Büro – die unsichtbare Kraft hinter den Kulissen.
Büro- und Sekretariatskräfte sind die unverzichtbaren Stützen in Unternehmen. Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Dabei halten sie den Kontakt zu Kunden und Kollegen aufrecht und sorgen für einen effizienten Kommunikationsfluss.
Zu den typischen Tätigkeiten dieser Berufsgruppe zählen das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Anfertigen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten. Sie sind Experten für Bürokommunikation und Datenmanagement und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf in Unternehmen bei.
Wichtige Voraussetzungen sind organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und ein sicherer Umgang mit Bürosoftware. Kenntnisse in der Datenverarbeitung sind ebenfalls von Vorteil. Weiterhin wird ein hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit erwartet, um die vielfältigen Aufgaben effizient zu bewältigen.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 340 Jobs & Stellenangebote im Bereich Büro- und Sekretariatskräfte - ohne Spezialisierung. Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

Teamassistenz Recht bei Augustinum gGmbH: Organisation des Sekretariats der Rechtsabteilung, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Aktenführung und Vertragsdatenbanken.

Front Office Mitarbeiter im Victor's Residenz-Hotel-Frankenthal: Reibungsloser Check-In und Check-Out, Gästekorrespondenz sowie Kassenführung im gehobenen Hotelumfeld.

Organisations- und Teamleitung / Chefarztsekretärin (m/w/d) im Frauenklinik-Team der Klinikum Darmstadt GmbH: Leitung, Organisation und Koordination klinischer Abläufe mit Gestaltungsspielraum.

Mitarbeiter/in Sekretariat Untere Baurechtsbehörde bei der Stadt Haslach: vielseitige Aufgaben im Bauamt mit Baulastenverzeichnis, EDV-Programm und statistischen Auswertungen.

Sachbearbeiter Bürgerservice bei der Stadtverwaltung Saalfeld/Saale: Befristete Elternzeitvertretung mit Aufgaben im Melderegister, Pass- und Meldewesen sowie Bürgerberatung.

Geschäftsführung für die Margaretha- und Josephinen-Stift gGmbH in Kempten: Verantwortung für strategische und operative Führung, Angebotsentwicklung, Gebäudeverantwortung und Repräsentation.

Sachbearbeiter für das Bürgerbüro bei der Stadt Weilburg: Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen, Ausweis- und Passangelegenheiten sowie Melderegisterführung. Gesucht wird ein kundenorientierter Verwaltungsfachangestellter.

Juristische*r Sachbearbeiter*in im Prüfungsamt der DHBW Stuttgart: Unterstützung in prüfungsrechtlichen und weiteren Rechtsthemen an der Schnittstelle zu Lehrenden, Studierenden und dualen Partnern.

Sachbearbeitung Bürgerbüro bei der Kreisstadt Saarlouis: An-, Ab- und Ummeldungen, Ausweise, Reisepässe und Bürgerauskünfte in einem serviceorientierten Team.

Praktikant/Werkstudent PLM Project Office & Change Management bei KAMAG: Unterstütze Projektteam, PLM-Einführung und organisatorisches Change Management mit Einblicken in Technik-Prozesse.

Aushilfskraft für den Bibliotheksbetrieb an der TU Ilmenau: Aufsicht, Ordnung und Medienrückstellung in der Universitätsbibliothek – ideal mit Studium vereinbar.

Sachbearbeiter:in Welcome Center (d/m/w) an der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg: Sie unterstützen internationale Studierende, entwickeln Integrationsangebote weiter und wirken im Projekt TALENT mit.

Mitarbeiter Telefonzentrale/Empfang und Datenerfassung beim Evangelischen Dienstleistungszentrum Südbaden: freundlicher Empfang, professionelle Telefonzentrale und verantwortungsvolle Verwaltungsaufgaben in einem krisensicheren Umfeld.

Assistenz der Direktion beim Evangelischen Dienstleistungszentrum Südbaden: Organisation, Koordination, Korrespondenz und Unterstützung der Geschäftsführung in einem engagierten Team.

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Kämmerei, Finanzen, Vergabe, Kasse und Controlling bei der Zentralverwaltung: Mitarbeit an Haushalt, Jahresabschluss und Vergabeverfahren in einem verantwortungsvollen Team.

Studentische Hilfskraft Betriebsmedizin beim Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim gGmbH: Unterstützen Sie das Betriebsärztliche Institut bei der Digitalisierung von Bestandsakten und der strukturierten Archivierung.

Starte deine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim und entdecke abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team im Gesundheitswesen.

Teamassistenz / Office Manager/in Bau & Technik bei der Stiftung Marien-Hospital Euskirchen: Organisation, Korrespondenz, Besprechungen und administrative Unterstützung in einem starken Krankenhausumfeld.

Sachbearbeiter Front-Office bei e-regio GmbH & Co. KG: Berate Kundinnen und Kunden zu Produkten, Tarifen und digitalen Services und bearbeite Anliegen im Front-Office serviceorientiert und strukturiert.

Studentische Aushilfskraft - Back Office (w/m/d) am Forschungszentrum Jülich GmbH: Unterstütze das Institute for a sustainable Hydrogen Economy bei organisatorischen Aufgaben und gestalte Forschung im Hintergrund aktiv mit.

Verwaltungskraft (m|w|d) für das Sekretariat beim Schulwerk der Diözese Augsburg: Verwaltungsarbeiten, Parteiverkehr und allgemeine Bürotätigkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.

Projektassistenz (m/w/d) TGA Großprojekte bei Salvia Gebäudetechnik: Du koordinierst Projekte, Angebote, Rechnungen und Dokumentation in einem familiären Team mit Entwicklungsperspektive.

Projektassistenz (m/w/d) TGA Großprojekte bei Salvia Gebäudetechnik: Unterstütze Projektleiter bei Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, Datenpflege und Büroorganisation in einem familiären Team.

Sekretärin (m/w/d) im Bereich Gynäkologie/Brustzentrum gesucht! Unterstützen Sie das engagierte Team im Katholischen Klinikum Koblenz · Montabaur in einer verantwortungsvollen, abwechslungsreichen Rolle.

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Bürgerbüro bei der Stadt Rosenfeld: vielseitige Aufgaben im Meldewesen, bei Ausweisen und Pässen, Führungszeugnissen und Fundbüro in einem teamorientierten Umfeld.

Starte deine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bei Dietzel Hydraulik GmbH und erlerne die Organisation und Koordination von Geschäftsprozessen in einem dynamischen Umfeld.

Sachbearbeiter/in Bürgerservice bei der Gemeinde Kaufungen: Beratung, Melderegister, Pass- und Ausweisangelegenheiten sowie freundlicher, bürgerorientierter Service in einem vielseitigen Aufgabengebiet.

Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement im öffentlichen Dienst bei der Stadtverwaltung Greiz: 3-jährige Ausbildung mit Praxis in der Behörde, Schule und Verwaltungsschule, vielfältige Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Projektmitarbeiter/in (m/w/d) „Studium Plus“ an der Universität Rostock: Entwickeln Sie innovative, digitale und hybride Lernmodule für Future Skills und die curriculare Verankerung von Kompetenzförderung.

Kaufmännische Angestellte / Teamassistenz bei Martin Steinbrecher Gleisbau GmbH: Vielseitige kaufmännische und organisatorische Aufgaben mit Projektabrechnung, Rechnungen, Controlling und Teamunterstützung.

Kaufmännische Angestellte / Teamassistenz bei der Martin Steinbrecher Gleisbau GmbH: vielseitige kaufmännische und organisatorische Aufgaben mit Projektabrechnung, Controlling und engem Austausch im Team.

Projektassistenz / Sachbearbeitung Projekt PULSE bei der LMU München: Unterstützung internationaler Talente in Public Health, Epidemiologie und Promotion von Recruiting bis Career Pathway.

Kaufmännischer Sachbearbeiter Büroorganisation & Personal bei den Stadtwerken Neustadt an der Weinstraße: Organisation, Korrespondenz und Personaladministration in einem abwechslungsreichen, eigenverantwortlichen Umfeld.

Sachbearbeitung im Ministerium für Kultus: Unterstützen Sie Referat 46 bei Frühkindlicher Bildung mit Analysen, Projekten, Förderprogrammen und der Bearbeitung von Anfragen.

Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bibliotheksmanagement bei CBS University of Applied Sciences: Unterstütze das Bibliotheksteam bei Ausleihe, Katalogisierung, Beratung und Bibliothekseinführungen.

Sachbearbeiter (m/w/d) für Netzanschlussanfragen bei ENWG Energienetze Weimar GmbH & Co. KG: Erstellen Sie Netzanschlussverträge, bearbeiten Sie Anfragen und bringen Sie Prozesse digital voran.

Sachbearbeiter/-in Gewerbe beim Landratsamt Saale-Holzland-Kreis: Bearbeiten Sie Gewerbeanzeigen, erteilen Sie Erlaubnisse und überwachen gewerberechtliche Vorgaben im Ordnungsamt.

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) im Team Eingliederungshilfe beim Rhein-Erft-Kreis: Fallmanagement SGB IX und künftig OPEN/PROSOZ-Administration, Schulung und Zahlungsverkehr in einem sinnstiftenden Umfeld.

Büroassistent:in bei Caritas Kleve für ambulante Pflege in Goch: Allgemeine Verwaltung, Patientendaten, Kassenführung und Terminplanung in einem Team mit flexiblem Arbeitszeitmodell.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei Weise Engineering GmbH: Buchhaltung, Rechnungswesen, Fakturierung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Office Management.

Sekretär/in (m/w/d) für den Personalrat der Stadt Hürth: Unterstützen Sie die Personalratsarbeit mit Sekretariatsführung, Protokollführung, Terminplanung und sensibler Kommunikation.

Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement bei ITEX Gaebler-Industrie-Textilpflege GmbH & Co. KG: sicherer Ausbildungsplatz mit Zukunft, abwechslungsreiche Büroorganisation, Kundenbetreuung und Buchhaltung.

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei der KGS Schneverdingen: Der Landkreis Heidekreis sucht eine*n teamfähige*n, belastbare*n Mitarbeitende*n für Sekretariat, Schülerangelegenheiten und Schulorganisation.

Teamassistenz International bei der IHK zu Lübeck: Koordinieren Sie Veranstaltungen, Netzwerke und administrative Aufgaben im Geschäftsbereich International in einem vielseitigen Umfeld.

Mitarbeiter im Sekretariat der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie beim BG Klinikum Duisburg gGmbH: Sie übernehmen Büro- und Sekretariatsarbeiten, koordinieren OP-Termine und unterstützen Ärzte sowie das Controlling.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personal und Kindergartenverwaltung bei der Stadt Marienmünster: befristete Teilzeitstelle mit 19,50 Wochenstunden für Personalverwaltung, Entgeltabrechnung und Kindergartenverwaltung.

Sachbearbeiter für das Einwohnermeldeamt und Bürgerbüro bei der Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld: moderne, bürgernahe Kommunalverwaltung mit Aufgaben rund um Melde-, Pass- und Ausweisangelegenheiten.
Werde kaufmännischer Sachbearbeiter im Forderungsmanagement bei VISCONTO GmbH und betreue unsere Kunden durch strukturierte Bearbeitung und Kommunikation. Erlebe eine moderne Arbeitsatmosphäre und attraktive Benefits.

Fachkraft Büromanagement für die Verwaltung bei Systemische Hilfen Niederrhein GmbH & Co. KG: kaufmännische und administrative Aufgaben, Datenpflege und Assistenz in einem wertschätzenden Team.

Lehre Bürokaufmann/-frau (m/w/d) bei Cteam Leitungsbau Österreich: Starte eine strukturierte, vielseitige Ausbildung mit Einblicken in kaufmännische Abläufe, digitale Tools und Teamarbeit.
Das Gehalt liegt zwischen 1.100 und 94.608 € pro Jahr, im Durchschnitt bei 47.854 € (Median 47.854 €). Einflussfaktoren sind Erfahrung, Region, Branche und Tarifvertrag.
Wichtige Fähigkeiten umfassen organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit Bürosoftware. Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind ebenfalls entscheidend.
Weiterbildungsmöglichkeiten umfassen Kurse in Bürokommunikation, Datenmanagement und spezifische Software-Schulungen. Zertifikate in Projektmanagement oder Fremdsprachen können ebenfalls vorteilhaft sein.
Der Arbeitsalltag beinhaltet das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Erstellen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten.
Einstiegsmöglichkeiten umfassen Ausbildungsprogramme zur Kauffrau für Büromanagement oder Praktika in administrativen Abteilungen von Unternehmen.