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Büro- und Sekretariatskräfte - ohne Spezialisierung

Multitalente im Büro – die unsichtbare Kraft hinter den Kulissen.

Entdecken Sie Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld

Büro- und Sekretariatskräfte sind die unverzichtbaren Stützen in Unternehmen. Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Dabei halten sie den Kontakt zu Kunden und Kollegen aufrecht und sorgen für einen effizienten Kommunikationsfluss.

Hands-on: Welche Aufgaben Sie übernehmen

Zu den typischen Tätigkeiten dieser Berufsgruppe zählen das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Anfertigen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten. Sie sind Experten für Bürokommunikation und Datenmanagement und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf in Unternehmen bei.

Ihr Profil: So überzeugen Sie

Wichtige Voraussetzungen sind organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und ein sicherer Umgang mit Bürosoftware. Kenntnisse in der Datenverarbeitung sind ebenfalls von Vorteil. Weiterhin wird ein hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit erwartet, um die vielfältigen Aufgaben effizient zu bewältigen.

Alle Stellen anzeigen

Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 340 Jobs & Stellenangebote im Bereich Büro- und Sekretariatskräfte - ohne Spezialisierung. Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

  • Vollzeit: 235 Stellen
  • Teilzeit: 143 Stellen
  • Ausbildung: 43 Stellen
  • Sonstige: 33 Stellen
  • Befristet: 11 Stellen
  • Praktikum: 7 Stellen
  • Ehrenamtlich: 2 Stellen
  • Freiwilligendienst: 1 Stellen
  • von 1.100 bis 94.608 €

340 aktuelle Stellenangebote im Bereich

Arbeitgeberlogo Augustinum gGmbH

Teamassistenz Recht (m/w/d)

Teamassistenz Recht bei Augustinum gGmbH: Organisation des Sekretariats der Rechtsabteilung, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Aktenführung und Vertragsdatenbanken.

Arbeitgeberlogo Victor's Residenz-Hotel-Frankenthal

Front Office Mitarbeiter

Front Office Mitarbeiter im Victor's Residenz-Hotel-Frankenthal: Reibungsloser Check-In und Check-Out, Gästekorrespondenz sowie Kassenführung im gehobenen Hotelumfeld.

Arbeitgeberlogo Klinikum Darmstadt GmbH

Organisations- und Teamleitung / Chefarztsekretärin (m/w/d)

Organisations- und Teamleitung / Chefarztsekretärin (m/w/d) im Frauenklinik-Team der Klinikum Darmstadt GmbH: Leitung, Organisation und Koordination klinischer Abläufe mit Gestaltungsspielraum.

Arbeitgeberlogo Stadt Haslach

Mitarbeiter/in im Sekretariat der Unteren Baurechtsbehörde (m/w/d)

Mitarbeiter/in Sekretariat Untere Baurechtsbehörde bei der Stadt Haslach: vielseitige Aufgaben im Bauamt mit Baulastenverzeichnis, EDV-Programm und statistischen Auswertungen.

Arbeitgeberlogo Stadtverwaltung Saalfeld/Saale

Sachbearbeiter Bürgerservice (m/w/d)

Sachbearbeiter Bürgerservice bei der Stadtverwaltung Saalfeld/Saale: Befristete Elternzeitvertretung mit Aufgaben im Melderegister, Pass- und Meldewesen sowie Bürgerberatung.

Arbeitgeberlogo Stadt Kempten (Allgäu)

Geschäftsführung (m/w/d)

Geschäftsführung für die Margaretha- und Josephinen-Stift gGmbH in Kempten: Verantwortung für strategische und operative Führung, Angebotsentwicklung, Gebäudeverantwortung und Repräsentation.

Arbeitgeberlogo Stadt Weilburg

Sachbearbeiter für das Bürgerbüro (m/w/d)

Sachbearbeiter für das Bürgerbüro bei der Stadt Weilburg: Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen, Ausweis- und Passangelegenheiten sowie Melderegisterführung. Gesucht wird ein kundenorientierter Verwaltungsfachangestellter.

Arbeitgeberlogo Duale Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart

Juristische*r Sachbearbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt der DHBW in Stuttgart

Juristische*r Sachbearbeiter*in im Prüfungsamt der DHBW Stuttgart: Unterstützung in prüfungsrechtlichen und weiteren Rechtsthemen an der Schnittstelle zu Lehrenden, Studierenden und dualen Partnern.

Arbeitgeberlogo Kreisstadt Saarlouis

Sachbearbeitung Bürgerbüro (m/w/d)

Sachbearbeitung Bürgerbüro bei der Kreisstadt Saarlouis: An-, Ab- und Ummeldungen, Ausweise, Reisepässe und Bürgerauskünfte in einem serviceorientierten Team.

Arbeitgeberlogo KAMAG Transporttechnik GmbH & Co. KG

Praktikant oder Werkstudent PLM Project Office & Change Management (m/w/d)

Praktikant/Werkstudent PLM Project Office & Change Management bei KAMAG: Unterstütze Projektteam, PLM-Einführung und organisatorisches Change Management mit Einblicken in Technik-Prozesse.

Arbeitgeberlogo Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber

Aushilfskraft für den Bibliotheksbetrieb (w/m/d) - Universitätsbibliothek - Kz. 46/2026

Aushilfskraft für den Bibliotheksbetrieb an der TU Ilmenau: Aufsicht, Ordnung und Medienrückstellung in der Universitätsbibliothek – ideal mit Studium vereinbar.

Arbeitgeberlogo Hochschule Bonn-Rhein-Sieg

Sachbearbeiter:in Welcome Center (d/m/w)

Sachbearbeiter:in Welcome Center (d/m/w) an der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg: Sie unterstützen internationale Studierende, entwickeln Integrationsangebote weiter und wirken im Projekt TALENT mit.

Arbeitgeberlogo Evangelisches Dienstleistungszentrum Südbaden

Mitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale / Empfang und Datenerfassung

Mitarbeiter Telefonzentrale/Empfang und Datenerfassung beim Evangelischen Dienstleistungszentrum Südbaden: freundlicher Empfang, professionelle Telefonzentrale und verantwortungsvolle Verwaltungsaufgaben in einem krisensicheren Umfeld.

Arbeitgeberlogo Evangelisches Dienstleistungszentrum Südbaden

Assistenz der Direktion (m/w/d)

Assistenz der Direktion beim Evangelischen Dienstleistungszentrum Südbaden: Organisation, Koordination, Korrespondenz und Unterstützung der Geschäftsführung in einem engagierten Team.

Arbeitgeberlogo Zentralverwaltung

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Referat Kämmerei, Finanzen, Vergabe, Kasse und Controlling

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Kämmerei, Finanzen, Vergabe, Kasse und Controlling bei der Zentralverwaltung: Mitarbeit an Haushalt, Jahresabschluss und Vergabeverfahren in einem verantwortungsvollen Team.

Arbeitgeberlogo Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim gGmbH

Studentische Hilfskraft Betriebsmedizin, Betriebsärztliches Institut

Studentische Hilfskraft Betriebsmedizin beim Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim gGmbH: Unterstützen Sie das Betriebsärztliche Institut bei der Digitalisierung von Bestandsakten und der strukturierten Archivierung.

Arbeitgeberlogo Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim gGmbH

Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Starte deine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim und entdecke abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team im Gesundheitswesen.

Arbeitgeberlogo Stiftung Marien-Hospital Euskirchen

Teamassistenz / Office Manager/in der Abteilung Bau & Technik (m/w/d)

Teamassistenz / Office Manager/in Bau & Technik bei der Stiftung Marien-Hospital Euskirchen: Organisation, Korrespondenz, Besprechungen und administrative Unterstützung in einem starken Krankenhausumfeld.

Arbeitgeberlogo e-regio GmbH & Co. KG

Sachbearbeiter Front-Office e-regio (m/w/d)

Sachbearbeiter Front-Office bei e-regio GmbH & Co. KG: Berate Kundinnen und Kunden zu Produkten, Tarifen und digitalen Services und bearbeite Anliegen im Front-Office serviceorientiert und strukturiert.

Arbeitgeberlogo Forschungszentrum Jülich GmbH

Studentische Aushilfskraft - Back Office (w/m/d)

Studentische Aushilfskraft - Back Office (w/m/d) am Forschungszentrum Jülich GmbH: Unterstütze das Institute for a sustainable Hydrogen Economy bei organisatorischen Aufgaben und gestalte Forschung im Hintergrund aktiv mit.

Arbeitgeberlogo Schulwerk der Diözese Augsburg

Verwaltungskraft (m|w|d) für das Sekretariat

Verwaltungskraft (m|w|d) für das Sekretariat beim Schulwerk der Diözese Augsburg: Verwaltungsarbeiten, Parteiverkehr und allgemeine Bürotätigkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.

Arbeitgeberlogo Salvia Gebäudetechnik

Projektassistenz (m/w/d) TGA Großprojekte

Projektassistenz (m/w/d) TGA Großprojekte bei Salvia Gebäudetechnik: Du koordinierst Projekte, Angebote, Rechnungen und Dokumentation in einem familiären Team mit Entwicklungsperspektive.

Arbeitgeberlogo Salvia Gebäudetechnik

Projektassistenz (m/w/d) TGA Großprojekte

Projektassistenz (m/w/d) TGA Großprojekte bei Salvia Gebäudetechnik: Unterstütze Projektleiter bei Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, Datenpflege und Büroorganisation in einem familiären Team.

Arbeitgeberlogo Katholisches Klinikum Koblenz - Montabaur

Sekretärin (m/w/d) im Bereich Gynäkologie/Brustzentrum (Vollzeit)

Sekretärin (m/w/d) im Bereich Gynäkologie/Brustzentrum gesucht! Unterstützen Sie das engagierte Team im Katholischen Klinikum Koblenz · Montabaur in einer verantwortungsvollen, abwechslungsreichen Rolle.

Arbeitgeberlogo Stadt Rosenfeld

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Bürgerbüro (Vollzeit, befristet mit Option auf Entfristung)

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Bürgerbüro bei der Stadt Rosenfeld: vielseitige Aufgaben im Meldewesen, bei Ausweisen und Pässen, Führungszeugnissen und Fundbüro in einem teamorientierten Umfeld.

Arbeitgeberlogo Dietzel Hydraulik GmbH

Ausbildung Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d)

Starte deine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bei Dietzel Hydraulik GmbH und erlerne die Organisation und Koordination von Geschäftsprozessen in einem dynamischen Umfeld.

Arbeitgeberlogo Gemeinde Kaufungen

Sachbearbeiter/in (m/w/d/x) für das Sachgebiet 14 - Bürgerservice

Sachbearbeiter/in Bürgerservice bei der Gemeinde Kaufungen: Beratung, Melderegister, Pass- und Ausweisangelegenheiten sowie freundlicher, bürgerorientierter Service in einem vielseitigen Aufgabengebiet.

Arbeitgeberlogo Stadtverwaltung Greiz

Ausbildung zum Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement im öffentlichen Dienst (m/w/d)

Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement im öffentlichen Dienst bei der Stadtverwaltung Greiz: 3-jährige Ausbildung mit Praxis in der Behörde, Schule und Verwaltungsschule, vielfältige Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Arbeitgeberlogo Universität Rostock

Projektmitarbeiter/in (m/w/d) - "Studium Plus"

Projektmitarbeiter/in (m/w/d) „Studium Plus“ an der Universität Rostock: Entwickeln Sie innovative, digitale und hybride Lernmodule für Future Skills und die curriculare Verankerung von Kompetenzförderung.

Arbeitgeberlogo Martin Steinbrecher Gleisbau GmbH

Kaufmännische Angestellte / Teamassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Angestellte / Teamassistenz bei Martin Steinbrecher Gleisbau GmbH: Vielseitige kaufmännische und organisatorische Aufgaben mit Projektabrechnung, Rechnungen, Controlling und Teamunterstützung.

Arbeitgeberlogo Martin Steinbrecher Gleisbau GmbH

Kaufmännische Angestellte / Teamassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Angestellte / Teamassistenz bei der Martin Steinbrecher Gleisbau GmbH: vielseitige kaufmännische und organisatorische Aufgaben mit Projektabrechnung, Controlling und engem Austausch im Team.

Arbeitgeberlogo Ludwig-Maximilians-Universität München

Projektassistenz / Sachbearbeitung Projekt PULSE (m/w/d)

Projektassistenz / Sachbearbeitung Projekt PULSE bei der LMU München: Unterstützung internationaler Talente in Public Health, Epidemiologie und Promotion von Recruiting bis Career Pathway.

Arbeitgeberlogo Stadtwerke Neustadt an der Weinstraße

Kaufmännischer Sachbearbeiter Büroorganisation & Personal (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter Büroorganisation & Personal bei den Stadtwerken Neustadt an der Weinstraße: Organisation, Korrespondenz und Personaladministration in einem abwechslungsreichen, eigenverantwortlichen Umfeld.

Arbeitgeberlogo Ministerium für Kultus

Sachbearbeitung (w/m/d)

Sachbearbeitung im Ministerium für Kultus: Unterstützen Sie Referat 46 bei Frühkindlicher Bildung mit Analysen, Projekten, Förderprogrammen und der Bearbeitung von Anfragen.

Arbeitgeberlogo CBS University of Applied Sciences

Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bibliotheksmanagement

Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bibliotheksmanagement bei CBS University of Applied Sciences: Unterstütze das Bibliotheksteam bei Ausleihe, Katalogisierung, Beratung und Bibliothekseinführungen.

Arbeitgeberlogo ENWG Energienetze Weimar GmbH & Co. KG

Sachbearbeiter (m/w/d) für Netzanschlussanfragen

Sachbearbeiter (m/w/d) für Netzanschlussanfragen bei ENWG Energienetze Weimar GmbH & Co. KG: Erstellen Sie Netzanschlussverträge, bearbeiten Sie Anfragen und bringen Sie Prozesse digital voran.

Arbeitgeberlogo Landratsamt Saale-Holzland-Kreis

Sachbearbeiter/-in Gewerbe (Vollzeit)

Sachbearbeiter/-in Gewerbe beim Landratsamt Saale-Holzland-Kreis: Bearbeiten Sie Gewerbeanzeigen, erteilen Sie Erlaubnisse und überwachen gewerberechtliche Vorgaben im Ordnungsamt.

Arbeitgeberlogo Rhein-Erft-Kreis

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) im Team „Eingliederungshilfe“

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) im Team Eingliederungshilfe beim Rhein-Erft-Kreis: Fallmanagement SGB IX und künftig OPEN/PROSOZ-Administration, Schulung und Zahlungsverkehr in einem sinnstiftenden Umfeld.

Arbeitgeberlogo Caritasverband Kleve e.V.

Büroassistent:in (m/w/d)

Büroassistent:in bei Caritas Kleve für ambulante Pflege in Goch: Allgemeine Verwaltung, Patientendaten, Kassenführung und Terminplanung in einem Team mit flexiblem Arbeitszeitmodell.

Arbeitgeberlogo Weise Engineering GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter - Buchhaltung & Office Management (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei Weise Engineering GmbH: Buchhaltung, Rechnungswesen, Fakturierung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Office Management.

Arbeitgeberlogo Stadt Hürth

Sekretär/in (m/w/d) für den Personalrat

Sekretär/in (m/w/d) für den Personalrat der Stadt Hürth: Unterstützen Sie die Personalratsarbeit mit Sekretariatsführung, Protokollführung, Terminplanung und sensibler Kommunikation.

Arbeitgeberlogo ITEX Gaebler-Industrie-Textilpflege GmbH & Co. KG

Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (d/m/w)

Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement bei ITEX Gaebler-Industrie-Textilpflege GmbH & Co. KG: sicherer Ausbildungsplatz mit Zukunft, abwechslungsreiche Büroorganisation, Kundenbetreuung und Buchhaltung.

Arbeitgeberlogo Landkreis Heidekreis

00.537 Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement KGS Schneverdingen

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei der KGS Schneverdingen: Der Landkreis Heidekreis sucht eine*n teamfähige*n, belastbare*n Mitarbeitende*n für Sekretariat, Schülerangelegenheiten und Schulorganisation.

Arbeitgeberlogo IHK zu Lübeck

Teamassistenz International mit Schwerpunkt Veranstaltungskoordination (m/w/d)

Teamassistenz International bei der IHK zu Lübeck: Koordinieren Sie Veranstaltungen, Netzwerke und administrative Aufgaben im Geschäftsbereich International in einem vielseitigen Umfeld.

Arbeitgeberlogo BG Klinikum Duisburg gGmbH

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie

Mitarbeiter im Sekretariat der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie beim BG Klinikum Duisburg gGmbH: Sie übernehmen Büro- und Sekretariatsarbeiten, koordinieren OP-Termine und unterstützen Ärzte sowie das Controlling.

Arbeitgeberlogo Stadt Marienmünster

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personal und Kindergartenverwaltung

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personal und Kindergartenverwaltung bei der Stadt Marienmünster: befristete Teilzeitstelle mit 19,50 Wochenstunden für Personalverwaltung, Entgeltabrechnung und Kindergartenverwaltung.

Arbeitgeberlogo Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld

Sachbearbeiter für das Einwohnermeldeamt und Bürgerbüro (m/w/d)

Sachbearbeiter für das Einwohnermeldeamt und Bürgerbüro bei der Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld: moderne, bürgernahe Kommunalverwaltung mit Aufgaben rund um Melde-, Pass- und Ausweisangelegenheiten.

kaufmännischer Sachbearbeiter Forderungsmanagement Vollzeit (m/w/d)

Werde kaufmännischer Sachbearbeiter im Forderungsmanagement bei VISCONTO GmbH und betreue unsere Kunden durch strukturierte Bearbeitung und Kommunikation. Erlebe eine moderne Arbeitsatmosphäre und attraktive Benefits.

Arbeitgeberlogo Systemische Hilfen Niederrhein GmbH & Co. KG

Fachkraft Büromanagement (w/m/d) für die Verwaltung in Moers

Fachkraft Büromanagement für die Verwaltung bei Systemische Hilfen Niederrhein GmbH & Co. KG: kaufmännische und administrative Aufgaben, Datenpflege und Assistenz in einem wertschätzenden Team.

Arbeitgeberlogo Cteam Leitungsbau Österreich

Lehre Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Lehre Bürokaufmann/-frau (m/w/d) bei Cteam Leitungsbau Österreich: Starte eine strukturierte, vielseitige Ausbildung mit Einblicken in kaufmännische Abläufe, digitale Tools und Teamarbeit.

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Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist das Gehalt als Sekretär oder Sekretärin im Büro?

Das Gehalt liegt zwischen 1.100 und 94.608 € pro Jahr, im Durchschnitt bei 47.854 € (Median 47.854 €). Einflussfaktoren sind Erfahrung, Region, Branche und Tarifvertrag.

Welche Fähigkeiten sind für eine Karriere als Bürofachkraft oder Sekretärin wichtig?

Wichtige Fähigkeiten umfassen organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit Bürosoftware. Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind ebenfalls entscheidend.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für Büro- und Sekretariatskräfte?

Weiterbildungsmöglichkeiten umfassen Kurse in Bürokommunikation, Datenmanagement und spezifische Software-Schulungen. Zertifikate in Projektmanagement oder Fremdsprachen können ebenfalls vorteilhaft sein.

Wie sieht der Arbeitsalltag von Sekretariatsmitarbeitern aus?

Der Arbeitsalltag beinhaltet das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Erstellen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten.

Welche Einstiegsmöglichkeiten gibt es für angehende Bürofachkräfte?

Einstiegsmöglichkeiten umfassen Ausbildungsprogramme zur Kauffrau für Büromanagement oder Praktika in administrativen Abteilungen von Unternehmen.

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