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Büro- und Sekretariatskräfte - ohne Spezialisierung

Multitalente im Büro – die unsichtbare Kraft hinter den Kulissen.

Faszination und Vielfalt des Berufsbildes

Büro- und Sekretariatskräfte sind die unverzichtbaren Stützen in Unternehmen. Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Dabei halten sie den Kontakt zu Kunden und Kollegen aufrecht und sorgen für einen effizienten Kommunikationsfluss.

Hands-on: Welche Aufgaben Sie übernehmen

Zu den typischen Tätigkeiten dieser Berufsgruppe zählen das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Anfertigen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten. Sie sind Experten für Bürokommunikation und Datenmanagement und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf in Unternehmen bei.

Der Schlüssel zum Erfolg in diesem Beruf

Wichtige Voraussetzungen sind organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und ein sicherer Umgang mit Bürosoftware. Kenntnisse in der Datenverarbeitung sind ebenfalls von Vorteil. Weiterhin wird ein hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit erwartet, um die vielfältigen Aufgaben effizient zu bewältigen.

Alle Stellen anzeigen

Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 386 Jobs & Stellenangebote im Bereich Büro- und Sekretariatskräfte - ohne Spezialisierung. Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

  • Vollzeit: 252 Stellen
  • Teilzeit: 160 Stellen
  • Ausbildung: 53 Stellen
  • Sonstige: 42 Stellen
  • Befristet: 9 Stellen
  • Praktikum: 6 Stellen
  • Ehrenamtlich: 2 Stellen
  • Freiwilligendienst: 1 Stellen
  • von 1.100 bis 94.608 €

386 aktuelle Stellenangebote im Bereich

Arbeitgeberlogo Stadt Emsdetten

Sachbearbeiter/in Jobcenter (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Jobcenter bei der Stadt Emsdetten: Bearbeiten Sie SGB-II-Anträge, beraten Sie Leistungsberechtigte und gestalten Sie interne Prozesse mit.

Arbeitgeberlogo Stadt Siegen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Alters- und Ehejubiläen (m/w/d)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Alters- und Ehejubiläen bei der Stadt Siegen: Organisieren Sie Glückwünsche, Besuche und Zuschüsse und bringen Sie Ihre Verwaltungskenntnisse im Team ein.

Arbeitgeberlogo Evangelischer Kirchenkreis Bielefeld

Fachberatung / stellvertretende Geschäftsführung (m/w/d)

Fachberatung / stellvertretende Geschäftsführung bei Evangelischer Kirchenkreis Bielefeld: Gestalten Sie Struktur- und Veränderungsprozesse in 28 evangelischen Kitas mit, entwickeln Sie Qualitätsmanagement und begleiten Sie den Verbund fachlich.

Arbeitgeberlogo ebp-consulting GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter/ Teamassistenz (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter/Teamassistenz bei ebp-consulting GmbH: Büroorganisation, Reisemanagement und vorbereitende Buchhaltung in einem wertschätzenden Team.

Arbeitgeberlogo Lebenshilfe Köln e.V.

Abteilungsleitung Wohnen

Abteilungsleitung Wohnen bei der Lebenshilfe Köln e.V.: Leitung der Abteilung Wohnen für erwachsene Menschen mit geistiger Behinderung mit strategischer, pädagogischer und operativer Verantwortung.

Arbeitgeberlogo Stiftung Universität Hildesheim

Sekretär*in (m/w/d)

Sekretär*in (m/w/d) an der Stiftung Universität Hildesheim: Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Institut für Biologie & Chemie, von Terminkoordination bis Verwaltung von Lehr-, Prüfungs- und Drittmittelprozessen.

Arbeitgeberlogo Diakoniewerk Neuss-Süd e.V.

Verwaltungsfachkraft / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft / Kaufmann/-frau für Büromanagement beim Diakoniewerk Neuss-Süd e.V.: vielseitige Verwaltungs- und Personalprozesse, Datenpflege und Büroorganisation in unbefristeter Teilzeit.

Arbeitgeberlogo ASB-Kreisverband Ludwigshafen e.V.

Sachbearbeiter Hausnotruf/Telefonzentrale (m/w/d) - Vollzeit - ab sofort

Sachbearbeiter Hausnotruf/Telefonzentrale beim ASB-Kreisverband Ludwigshafen e.V.: Telefonische und persönliche Beratung, HNR-Anschlüsse, Verträge und Telefonzentrale in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld.

Arbeitgeberlogo Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH

Sachbearbeitung (m/w/d) Teilnehmer- und Officemanagement

Sachbearbeitung Teilnehmer- und Officemanagement bei der Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH: Organisation, Beratung und Koordination im Bildungsbereich in einem engagierten Team.

Arbeitgeberlogo Handwerkskammer für Unterfranken

Sachbearbeiter Berufsbildung (m/w/d) - Hauptverwaltung Würzburg

Sachbearbeiter Berufsbildung (m/w/d) bei der Handwerkskammer für Unterfranken: für den Geschäftsbereich Berufsbildung, ab 01.07.2026 als befristete Elternzeitvertretung in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Arbeitgeberlogo Universität Passau

Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalbüro

Sachbearbeitung im Personalbüro der Universität Passau: abwechslungsreiche Aufgaben in Personalservice, Zeitmanagement, Verwaltung und IT-Unterstützung in einem modernen Arbeitsumfeld.

Arbeitgeberlogo FREYLER Unternehmensgruppe

Telefonische Kundenberatung (m/w/d) Bauherrenbetreuung

Telefonische Kundenberatung (m/w/d) Bauherrenbetreuung: Unterstützen Sie die FREYLER Unternehmensgruppe bei der Betreuung von Bauherren und bauen Sie vertrauensvolle Beziehungen für langfristigen Erfolg im Bauwesen.

Arbeitgeberlogo Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich an der Ruhr-Universität Bochum: Sie unterstützen den Lehrstuhl für Mechanik – Materialtheorie in Sekretariat, Verwaltung und Drittmittelmanagement.

Arbeitgeberlogo Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH

Mitarbeiter*in im Sekretariats- und Verwaltungsdienst (EntGr. 8 TVÖD Bund)

Mitarbeiter*in im Sekretariats- und Verwaltungsdienst beim DZHW in Hannover: Sie übernehmen Budget-, Personal- und Geschäftsstellenaufgaben an der Schnittstelle zwischen Abteilung und Verwaltung.

Arbeitgeberlogo Gemeinde Berglen

Verwaltungskraft (m/w/d) für das Bürgerbüro

Verwaltungskraft (m/w/d) für das Bürgerbüro bei der Gemeinde Berglen: Krankheitsvertretung in Teilzeit mit Aufgaben im Meldewesen, Pass- und Ausweiswesen sowie im Gewerberegister.

Arbeitgeberlogo BG Klinikum Hamburg gGmbH

Sekretär (m/w/d) Therapie

Sekretär (m/w/d) Therapie bei BG Klinikum Hamburg gGmbH: Unterstützen Sie die Therapieleitungen organisatorisch und administrativ im zentralen Sekretariatsdienst in Teilzeit.

Arbeitgeberlogo Technische Hochschule Mannheim

Büroassistenz (w/m/d) 6150 P

Büroassistenz an der Technischen Hochschule Mannheim: Unterstützen Sie die MINT-Kontaktstelle bei Terminplanung, Veranstaltungen, Sekretariatsaufgaben und der Koordination studentischer Hilfskräfte.

Arbeitgeberlogo Industrie- und Handelskammer für Ostfriesland und Papenburg

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement 2027 (m/w/d)

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement 2027 bei der IHK für Ostfriesland und Papenburg: abwechslungsreiche, praxisnahe Ausbildung mit Projekten, Verantwortung und Zusatzqualifikation.

Arbeitgeberlogo Technische Universität Hamburg

Büroassistenz

Büroassistenz an der Technischen Universität Hamburg: Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten im Institut für Geotechnik und Baubetrieb, mit Organisationstalent und Teamgeist.

Arbeitgeberlogo DRK Bildungswerk Eifel-Mosel-Hunsrück e.V.

Auszubildende/n (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagment

Starte Deine Karriere als Auszubildende/r (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement beim DRK Bildungswerk Eifel-Mosel-Hunsrück e.V. und erlebe spannende Einblicke in vielfältige Geschäftsprozesse.

Arbeitgeberlogo Landratsamt Alb-Donau-Kreis

45.06/2026 – Mitarbeiter im Verwaltungssekretariat (w/m/d)

Mitarbeiter im Verwaltungssekretariat (w/m/d) beim Landratsamt Alb-Donau-Kreis: Unterstützen Sie das Amt für Sozialplanung, Controlling und Beratung mit Sekretariatsaufgaben, Telefonservice und Zuarbeit.

Arbeitgeberlogo Stadt Augsburg

Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit

Bürokraft (m/w/d) bei der Stadt Augsburg im Kulturhaus abraxas: ein abwechslungsreicher Bürojob mit Kontakt zu Kunstschaffenden, Publikum und Dauermietern sowie vielfältigen Verwaltungsaufgaben.

Arbeitgeberlogo Noerpel SE

Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement - 2026 (m/w/d)

Starte Deine Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement bei Noerpel SE und profitiere von individueller Förderung, Teamgeist und exzellenten Karrierechancen in der Logistikbranche.

Arbeitgeberlogo Industrie- und Handelskammer für Ostfriesland und Papenburg

Sachbearbeiter Firmendaten (m/w/d)

Sachbearbeiter Firmendaten bei der IHK für Ostfriesland und Papenburg: Bearbeitung und Pflege von Stammdaten, Beratung zur Rechtsform sowie Stellungnahmen zu Firmengründungen, -änderungen und -löschungen.

Arbeitgeberlogo H. Hugendubel GmbH & Co. KG

Schulbuchaushilfe (m/w/d) in Senftenberg

Schulbuchaushilfe (m/w/d) bei H. Hugendubel GmbH & Co. KG: Unterstütze in der intensiven Phase des Schulbuchgeschäfts an Kasse, Abholstation und im Team mit Freude am Buchhandel.

Arbeitgeberlogo Rudolf-Sophien-Stift gGmbH

Fachkraft Coaching am Arbeitsplatz für den Bereich Dienstleistungen Büro/Scanning (m/w/d)

Fachkraft Coaching am Arbeitsplatz für Büro/Scanning bei Rudolf-Sophien-Stift gGmbH: Anleitung, Förderung und Qualifizierung von Menschen mit psychischer Erkrankung in einem sinnstiftenden, interdisziplinären Team.

Arbeitgeberlogo Achim Lohner GmbH &  Co.KG

Ausbildung Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement 2026

Beginne deine Karriere bei Achim Lohner GmbH & Co.KG mit der Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement 2026 und durchlaufe spannende Abteilungen in einem innovativen Unternehmen.

Arbeitgeberlogo Stadt Ehingen (Donau)

Aushilfskraft (m/w/d) für unsere Stadtbücherei

Aushilfskraft (m/w/d) für die Stadtbücherei der Stadt Ehingen (Donau): Rückordnen von Medien, Sortier- und Putzarbeiten sowie Mithilfe bei Veranstaltungen im engagierten Team.

Arbeitgeberlogo Artemed

Pflegefachkraft (m/w/d) für die Allgemeinstation

Pflegefachkraft (m/w/d) für die Allgemeinstation bei Artemed gesucht! Gestalten Sie die Patientenversorgung in einem modernen, traditionsreichen Krankenhaus aktiv mit und profitieren Sie von einem tollen Team.

Arbeitgeberlogo DRK Kreisverband Tecklenburger Land e.V.

Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement

Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement beim DRK Kreisverband Tecklenburger Land e.V.: Starte eine abwechslungsreiche Ausbildung mit Einblicken in Finanzbuchhaltung, Rechnungsabwicklung und Personalabteilung.

Arbeitgeberlogo Universität Leipzig

Sekretär/-in (m/w/d/x)

Sekretär/-in (m/w/d/x) an der Veterinärmedizinischen Fakultät der Universität Leipzig: abwechslungsreiche Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in der Klinik für Vögel und Reptilien.

Arbeitgeberlogo Landkreis Heidekreis

03.262 - Verwaltungskraft für das Dienstleistungsbüro üro

Verwaltungskraft für das Dienstleistungsbüro beim Landkreis Heidekreis: Sachbearbeitung im Kfz-Zulassungs- und Führerscheinwesen sowie allgemeine Behördenauskünfte in einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Tätigkeit.

Arbeitgeberlogo Technische Universität Hamburg

Büroassistenz der Schwerbehindertenvertretung

Büroassistenz der Schwerbehindertenvertretung bei der Technischen Universität Hamburg: Büroorganisation, Dokumentation und Kommunikation in einem wertschätzenden Umfeld mit flexiblen Arbeitsbedingungen.

Arbeitgeberlogo DRK Kreisverband Niederrhein e.V.

Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Büro im Hausnotruf

Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Büro im Hausnotruf beim DRK Kreisverband Niederrhein e.V.: Betreuung und Beratung von Kunden, Organisation, vorbereitende Buchhaltung und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Arbeitgeberlogo Stadt Ratingen

Sachbearbeitung Kulturbüro (m/w/d)

Sachbearbeitung Kulturbüro (m/w/d) bei der Stadt Ratingen: Organisation, Ticketverkauf, Abrechnung und Buchhaltung im Kultur- und Veranstaltungsbereich mit Kundenkontakt.

Arbeitgeberlogo oberall bau GmbH & Co. KG

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei oberall bau GmbH & Co. KG: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv unsere Bauprojekte. Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld!

Arbeitgeberlogo Geiger Gruppe

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei der Geiger Gruppe: Lerne kaufmännische Abteilungen, Bürokommunikation, Buchführung und Personalwirtschaft kennen und packe im Team mit an.

Arbeitgeberlogo Geiger Gruppe

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Starte deine Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei der Geiger Gruppe und entwickle deine administrativen und kommunikativen Fähigkeiten in einer praxisnahen Umgebung. Lass uns gemeinsam deine Ziele erreichen!

Arbeitgeberlogo Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V.

Mitarbeiter*in Schulsekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter*in Schulsekretariat bei der Caritas-Fachschule für Pflegeberufe „Sancta Maria“: Unterstützen Sie die Schulleitung, organisieren Konferenzen und wirken im Qualitätsmanagement mit.

Arbeitgeberlogo Stadtverwaltung Elzach

Mitarbeiter im Verbandsbauamt – Sachbearbeitung und Sekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter im Verbandsbauamt bei der Stadtverwaltung Elzach: Sachbearbeitung und Sekretariat mit Bauantrags- und Bauleitplanungsverfahren, Registratur sowie Unterstützung des Teams.

Arbeitgeberlogo PtJ Projektträger Jülich

BITTE NICHT BEWERBEN: Test_Sekretär:in / Assistent:in (w/m/d) im Bereich XXX

Sekretär:in/Assistent:in bei PtJ Projektträger Jülich: Unterstützen Sie die Büroorganisation, planen Sie Konferenzen und Sitzungen und arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team.

Arbeitgeberlogo Universität Regensburg

Direktionssekretär / Direktionssekretärin bzw. Office Manager / Office Managerin (m/w/d)

Direktionssekretär / Office Manager (m/w/d) bei der Universität Regensburg: vielseitige Sekretariatsführung, Termin- und Veranstaltungsorganisation, Gästebetreuung und Kommunikation im universitären Umfeld.

Arbeitgeberlogo Forschungszentrum Jülich GmbH

Mitarbeiter:in im Drittmittelmanagement in Teilzeit (w/m/d)

Mitarbeiter:in im Drittmittelmanagement beim Forschungszentrum Jülich GmbH: Unterstützen Sie Wissenschaftler:innen bei Antragstellung, Projektcontrolling und Verwendungsnachweisen im internationalen Forschungsumfeld.

Arbeitgeberlogo Kita-Verband Helmstedt-Vorsfelde-Königslutter

Unterstützungskraft (m/w/d)

Unterstützungskraft (m/w/d) im Kita-Verband Helmstedt-Vorsfelde-Königslutter für die Ev.-luth. Kita Regenbogenland Velstove: Begleiten Sie Kinder, fördern Sie Teilhabe und arbeiten Sie im familiären Team.

Arbeitgeberlogo Deutsches Rotes Kreuz Bezirksverband Frankfurt am Main e.V.

Sachbearbeiter*in Sprach- und Bildungszentrum

Sachbearbeiter*in Sprach- und Bildungszentrum beim Deutschen Roten Kreuz Bezirksverband Frankfurt am Main e.V.: Beratung, Organisation und Abrechnung von Deutschkursen sowie Koordination im Team.

Arbeitgeberlogo Helmut Westarp GmbH & Co. KG

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bei der Helmut Westarp GmbH & Co. KG: Lerne kaufmännische Abläufe, arbeite an spannenden Projekten mit und gestalte eine nachhaltige Zukunft mit.

Arbeitgeberlogo Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Bürgerdienste FB 4

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro bei der Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld: Bearbeitung von Meldungen, Pass- und Führerscheinangelegenheiten sowie Gebührenabwicklung.

Arbeitgeberlogo Soloplan GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung & Front Office [m|w|d] im Soloplan City Resort Kempten

Assistenz der Geschäftsleitung & Front Office bei Soloplan GmbH im Soloplan City Resort: Gastgeberische, organisierte Unterstützung für Gäste, Meetings und operative Abläufe mit Verantwortung und Teamgeist.

Arbeitgeberlogo Artemed

Chefarztsekretär/in (m/w/d) Wirbelsäulen- und Gelenkzentrum in Teilzeit (35 Stunden/Woche - 5-Tage-Woche)

Chefarztsekretär/in (m/w/d) im Wirbelsäulen- und Gelenkzentrum bei Artemed: Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Patientenmanagement und professionelle Kommunikation in einem engagierten Team.

Arbeitgeberlogo ZfP Calw – Klinikum Nordschwarzwald

Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat Sozialberatung

Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat Sozialberatung beim ZfP Calw – Klinikum Nordschwarzwald: Administrative Unterstützung, Terminorganisation und Schnittstelle der internen und externen Kommunikation in einem kollegialen Team.

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Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist das Gehalt als Sekretär oder Sekretärin im Büro?

Das Gehalt liegt zwischen 1.100 und 94.608 € pro Jahr, im Durchschnitt bei 47.854 € (Median 47.854 €). Einflussfaktoren sind Erfahrung, Region, Branche und Tarifvertrag.

Welche Fähigkeiten sind für eine Karriere als Bürofachkraft oder Sekretärin wichtig?

Wichtige Fähigkeiten umfassen organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit Bürosoftware. Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind ebenfalls entscheidend.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für Büro- und Sekretariatskräfte?

Weiterbildungsmöglichkeiten umfassen Kurse in Bürokommunikation, Datenmanagement und spezifische Software-Schulungen. Zertifikate in Projektmanagement oder Fremdsprachen können ebenfalls vorteilhaft sein.

Wie sieht der Arbeitsalltag von Sekretariatsmitarbeitern aus?

Der Arbeitsalltag beinhaltet das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Erstellen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten.

Welche Einstiegsmöglichkeiten gibt es für angehende Bürofachkräfte?

Einstiegsmöglichkeiten umfassen Ausbildungsprogramme zur Kauffrau für Büromanagement oder Praktika in administrativen Abteilungen von Unternehmen.

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