Multitalente im Büro – die unsichtbare Kraft hinter den Kulissen.
Büro- und Sekretariatskräfte sind die unverzichtbaren Stützen in Unternehmen. Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Dabei halten sie den Kontakt zu Kunden und Kollegen aufrecht und sorgen für einen effizienten Kommunikationsfluss.
Zu den typischen Tätigkeiten dieser Berufsgruppe zählen das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Anfertigen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten. Sie sind Experten für Bürokommunikation und Datenmanagement und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf in Unternehmen bei.
Wichtige Voraussetzungen sind organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und ein sicherer Umgang mit Bürosoftware. Kenntnisse in der Datenverarbeitung sind ebenfalls von Vorteil. Weiterhin wird ein hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit erwartet, um die vielfältigen Aufgaben effizient zu bewältigen.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 371 Jobs & Stellenangebote im Bereich Büro- und Sekretariatskräfte - ohne Spezialisierung. Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

Präsenzkraft (m/w/d) im Caritas Seniorenzentrum Kirchzarten: Unterstützen Sie im Wohnbereich und in der Wohnküche mit Herz, Aufmerksamkeit und Freude am Umgang mit älteren Menschen.

Sachbearbeitung Wahlen, Abstimmungen und Erhebungen bei der Stadt Hagen: Mit Zahlenaffinität, Excel und Organisation unterstützen Sie Haushaltsplanung, Controlling und Wahlabläufe.

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement bei den Stadtwerken Neustadt an der Weinstraße: Lerne Büroorganisation, Kundenservice, Marketing, Rechnungswesen und Auftragsabwicklung in einer fundierten Ausbildung.

Chefarztsekretärin (m/w/d) bei den Kliniken an der Paar Aichach-Friedberg: Organisationstalent für die Sekretariate der Anästhesiologie und Notfallmedizin, mit Verwaltung, Terminplanung und Patientenkommunikation.

Sekretär*in im Institut für Anatomie der Universität zu Lübeck: Selbstständige Sekretariatsarbeit, Organisation von Veranstaltungen, Rechnungen und Haushaltsmitteln sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

Verwaltungskraft / Teamassistenz bei der DRK Hamburg-Harburg InklusiveWege gGmbH: Sie unterstützen die Interdisziplinäre Frühförderung als zentrale Ansprechperson für Eltern, Netzwerkpartner und Besucher.

Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) beim Deutschen Roten Kreuz Kreisverband Ravensburg e.V.: Mitarbeit in Verwaltung, Geschäftsführungsvorzimmer, Sozialen Diensten, Breitenausbildung und Personalverwaltung.

Assistent*in der Abteilungsleitung Facility Management bei der Universität Konstanz: zentrale Schnittstelle im Sekretariat, Organisation von Terminen, Personal- und Kontenverwaltung sowie Servicebüro-Leitung.

Teamassistenz/Office Manager für das Institut für Romanistik an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg: Administrative Organisation, Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Raumverwaltung und Projektcontrolling in einem internationalen Umfeld.

Sachbearbeitung kaufmännische Abteilung bei der Gemeinde Taufkirchen: Eigenbetrieb Wasserwerk mit Verantwortung für Finanz- und Rechnungswesen, Kalkulationen, Satzungen und Beitragswesen.

Sachbearbeitung Bürgerservice bei der Stadt Pfullingen: verantwortungsvolle Aufgaben im Pass-, Ausweis- und Meldewesen sowie bei Bescheinigungen, Beglaubigungen und Wahlen.

Back Office Assistant [m|w|d] bei Soloplan GmbH: Spannende Aufgaben in der Verwaltungsabteilung mit Einkauf, Inhouse-Schulungen sowie Büro- und Assistenztätigkeiten.

Institutssekretärin / Institutssekretär (m/w/d) an der Technischen Universität Braunschweig: Unterstützen Sie das Institut für Theoretische Physik in Verwaltung, Finanz- und Drittmittelmanagement sowie Lehrorganisation.

Unterstützungskraft (w/m/d) bei der Evangelischen Stiftung Lichtenstern: Begleiten Sie Menschen mit Unterstützungsbedarf in pädagogischen, hauswirtschaftlichen und pflegerischen Tätigkeiten.

Unterstützungskraft (w/m/d) bei der Evangelischen Stiftung Lichtenstern: Unterstützen Sie Menschen mit Unterstützungsbedarf in pädagogischen, hauswirtschaftlichen und pflegerischen Tätigkeiten sowie in Freizeit und Alltag.

Aushilfskraft im Projekt Digitalisierung bei der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung e.V.: Prüfen Sie XML-Dateien mit PDF-Dokumenten auf Formatierung, Auszeichnungen und Metadaten.

Büroassistenz an der Technischen Universität Hamburg: Allgemeine Büroadministration, Dienstreisen, Lehr- und Forschungsunterstützung sowie Materialverwaltung in einem wertschätzenden Umfeld.

Büroassistenz an der Technischen Universität Hamburg: Organisation des Institutssekretariats, Termin- und Reiseplanung sowie Unterstützung administrativer Prozesse in einem wertschätzenden Umfeld.

Sachbearbeitung im Ministerium für Kultus: Bearbeiten Sie Personalangelegenheiten, Personalentwicklung und bereichsübergreifende Aufgaben in einem motivierten Team.

Minijob-Basis: Büroassistenz bei Köhler-Transfer GmbH & Co. KG in Mannheim – Unterstützung im Tagesgeschäft, Büroorganisation, Dokumentenbearbeitung und administrative Aufgaben in einem wertschätzenden Unternehmen.

Sekretär (m/w/d) bei HFP Bandstahl GmbH & Co. KG: Organisieren Sie Sekretariats- und Assistenzaufgaben, von Terminplanung und Ablage bis zur Rechnungsprüfung, in einem spezialisierten Metallband-Unternehmen.

Pflegefachkraft (m/w/d) für die Allgemeinstation bei Artemed gesucht! Gestalten Sie die Patientenversorgung in einem modernen, traditionsreichen Krankenhaus aktiv mit und profitieren Sie von einem tollen Team.

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bei Caritasverband Tecklenburger Land e.V.: abwechslungsreiche Praxis- und Theoriephasen, kaufmännisches Fachwissen und ein motiviertes Team.

Auszubildende Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei der IHK Ulm: Lerne Büroalltag, Veranstaltungsorganisation und verschiedene Abteilungen kennen und unterstütze im Team.

Sachbearbeiter (m/w/d) bei PLANA: Kundenbetreuung im Küchenstudio, Koordination von Terminen und Aufträgen sowie die Zusammenarbeit mit Kunden, Monteuren und Lieferanten in einem engagierten Team.

COO Office Associate (m/w/d) bei MEWA: Unterstützen Sie den COO bei der operativen Steuerung, strategischen Weiterentwicklung, Projektmanagement und Business Transformation in Produktion & Logistik.

Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement bei MEWA Textil-Service: vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben, Einsatz in Kundenbetreuung und Steuerungsfunktionen, mit Schulungen und Berufsschule.

Sachbearbeitung im Team Wohngeld beim Rheingau-Taunus-Kreis: Sie beraten Bürgerinnen und Bürger, bearbeiten Wohngeldanträge und prüfen Widersprüche in einem verantwortungsvollen Team.

Ausbildungsstellen zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) an der Otto-Friedrich-Universität Bamberg: vielseitige Ausbildung in der Universitätsverwaltung mit Einblicken in Organisation, Kommunikation und Assistenz.
Ausbildung Büromanagement bei Kuntze & Burgheim Textilpflege GmbH: Starte deine Ausbildung in einem krisenfesten Familienbetrieb und lerne kaufmännische Aufgaben in Büro, Personalbereich, Rechnungswesen und Vertrieb.

Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bei Heizung und Wasser Adolf und Eberhard Baur GmbH: abwechslungsreiche Aufgaben, Kundenkontakt und ein engagiertes Team in einem familiengeführten Unternehmen.

Kreis Siegen-Wittgenstein sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für Bildung und Teilhabe im Jobcenter. Sie bearbeiten Anträge, beraten und sichern die rechtmäßige Leistungsgewährung.

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung & Belegerstellung bei Peter Cames GmbH: Erfassen Sie Aufträge, erstellen Versandpapiere und arbeiten in einem familiären Team mit kurzen Entscheidungswegen.

Teamassistenz (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben an der Universität Rostock: Organisieren Sie Sekretariat, Termine, Bestellungen, Rechnungen, Budget und unterstützen Sie Tagungen, Dienstreisen und Typo3.

Mitarbeitende in der Verwaltung für Hausnotruf und Sozialstation bei Domus Caritas gGmbH: Betreuung, Vertragsmanagement, Fakturierung und Service-/Techniktermine in einem sinnstiftenden Umfeld.

Industriekauffrau/Kauffrau für Büromanagement bei Ringer Zeiterfassung GmbH & Co. KG: kaufmännische Fachstelle im Backoffice mit Verantwortung, Teamarbeit und 4-Tage-Woche.

Mitarbeiter:in im Büro für Gleichstellung und Diversität bei der Universität Hohenheim: Mitarbeit am Gleichstellungsmonitoring, Datenaufbereitung und Unterstützung im Professorinnenprogramm sowie MentHo.

Auszubildende für Büromanagement beim Erzbistum Bamberg: Einblicke in Personal, Finanzen, Öffentlichkeitsarbeit und mehr in einem sinnstiftenden Umfeld.

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement beim Studierendenwerk Kassel: Lerne kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Aufgaben kennen und bringe dein Organisationstalent in Azubi-Projekten ein.
Sekretär (m/w/d) der Fakultät für Informatik und Wirtschaftsinformatik bei der Hochschule Karlsruhe: Unterstützen Sie das Dekanat, beraten Studierende und übernehmen Verwaltung, Organisation und Prüfungsverwaltung.

Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement bei der Fachhochschule Dortmund: praxisnahe Ausbildung im öffentlichen Dienst mit Abwechslung, Teamgeist und Zukunftsperspektive.

Sekretär:in (w/m/d) für den Sozialdienst im Diakonissen-Stiftungs-Krankenhaus Speyer: eigenverantwortliche Sekretariats- und Organisationstätigkeit, Protokollführung und Anschlussheilbehandlungen.

Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei den Stadtwerken Haldensleben: Abwechslungsreiche Aufgaben mit Zahlen, Texten und direktem Kundenkontakt. Entdecke und entwickle deine Stärken.

Sachbearbeitung im Beamten- und Tarifrecht beim Ministerium für Kultus: Arbeiten Sie in einem motivierten Team an Themen wie Arbeitszeitrecht, Sozialrecht und Dienstunfallrecht.

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement 2027 bei Dittgen Bauunternehmen GmbH: Lerne alle kaufmännischen Bereiche kennen und werde Bindeglied zwischen Verwaltung und Technik im Bauunternehmen.

Studentische Hilfskraft ohne Bachelor-Abschluss bei der Universität Münster im Finance Center Münster: Mitarbeit in der Professur für Finance mit Literaturrecherche, Projekten, Programmieraufgaben und Folien.

Projektmitarbeiter*in für das Projekt AKTION an der Hochschule Hamm-Lippstadt: Koordination, Workshopentwicklung, Serious Game und digitale Lernangebote rund um auditive Kognition, Bildung und Transfer.

Mitarbeiter/in Telefonzentrale (m/w/d) beim BRK Kreisverband Fürth: Telefonate annehmen, Fahrdienstaufträge disponieren und Daten pflegen – in einem motivierten Team.

Projekt-/Abschlussarbeit eigener Impuls (m/w/d) bei inpotron Schaltnetzteile GmbH: Bringen Sie Ihre eigene Idee ein und übernehmen Sie Verantwortung in einer praxisorientierten, wertschätzenden Umgebung.

Team Assistenz bei HENSOLDT: Unterstützen Sie Projektleitung, Vertrieb und Beschaffung im Bereich HC Operational Solutions mit Organisationstalent, MS Office und starker Serviceorientierung.
Wichtige Fähigkeiten umfassen organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit Bürosoftware. Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind ebenfalls entscheidend.
Weiterbildungsmöglichkeiten umfassen Kurse in Bürokommunikation, Datenmanagement und spezifische Software-Schulungen. Zertifikate in Projektmanagement oder Fremdsprachen können ebenfalls vorteilhaft sein.
Der Arbeitsalltag beinhaltet das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Erstellen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten.
Einstiegsmöglichkeiten umfassen Ausbildungsprogramme zur Kauffrau für Büromanagement oder Praktika in administrativen Abteilungen von Unternehmen.