Multitalente im Büro – die unsichtbare Kraft hinter den Kulissen.
Büro- und Sekretariatskräfte sind die unverzichtbaren Stützen in Unternehmen. Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Dabei halten sie den Kontakt zu Kunden und Kollegen aufrecht und sorgen für einen effizienten Kommunikationsfluss.
Zu den typischen Tätigkeiten dieser Berufsgruppe zählen das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Anfertigen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten. Sie sind Experten für Bürokommunikation und Datenmanagement und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf in Unternehmen bei.
Wichtige Voraussetzungen sind organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und ein sicherer Umgang mit Bürosoftware. Kenntnisse in der Datenverarbeitung sind ebenfalls von Vorteil. Weiterhin wird ein hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit erwartet, um die vielfältigen Aufgaben effizient zu bewältigen.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 386 Jobs & Stellenangebote im Bereich Büro- und Sekretariatskräfte - ohne Spezialisierung. Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

Sachbearbeiter/in Jobcenter bei der Stadt Emsdetten: Bearbeiten Sie SGB-II-Anträge, beraten Sie Leistungsberechtigte und gestalten Sie interne Prozesse mit.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Alters- und Ehejubiläen bei der Stadt Siegen: Organisieren Sie Glückwünsche, Besuche und Zuschüsse und bringen Sie Ihre Verwaltungskenntnisse im Team ein.

Fachberatung / stellvertretende Geschäftsführung bei Evangelischer Kirchenkreis Bielefeld: Gestalten Sie Struktur- und Veränderungsprozesse in 28 evangelischen Kitas mit, entwickeln Sie Qualitätsmanagement und begleiten Sie den Verbund fachlich.

Kaufmännischer Mitarbeiter/Teamassistenz bei ebp-consulting GmbH: Büroorganisation, Reisemanagement und vorbereitende Buchhaltung in einem wertschätzenden Team.

Abteilungsleitung Wohnen bei der Lebenshilfe Köln e.V.: Leitung der Abteilung Wohnen für erwachsene Menschen mit geistiger Behinderung mit strategischer, pädagogischer und operativer Verantwortung.

Sekretär*in (m/w/d) an der Stiftung Universität Hildesheim: Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Institut für Biologie & Chemie, von Terminkoordination bis Verwaltung von Lehr-, Prüfungs- und Drittmittelprozessen.

Verwaltungsfachkraft / Kaufmann/-frau für Büromanagement beim Diakoniewerk Neuss-Süd e.V.: vielseitige Verwaltungs- und Personalprozesse, Datenpflege und Büroorganisation in unbefristeter Teilzeit.

Sachbearbeiter Hausnotruf/Telefonzentrale beim ASB-Kreisverband Ludwigshafen e.V.: Telefonische und persönliche Beratung, HNR-Anschlüsse, Verträge und Telefonzentrale in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld.

Sachbearbeitung Teilnehmer- und Officemanagement bei der Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH: Organisation, Beratung und Koordination im Bildungsbereich in einem engagierten Team.

Sachbearbeiter Berufsbildung (m/w/d) bei der Handwerkskammer für Unterfranken: für den Geschäftsbereich Berufsbildung, ab 01.07.2026 als befristete Elternzeitvertretung in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Sachbearbeitung im Personalbüro der Universität Passau: abwechslungsreiche Aufgaben in Personalservice, Zeitmanagement, Verwaltung und IT-Unterstützung in einem modernen Arbeitsumfeld.

Telefonische Kundenberatung (m/w/d) Bauherrenbetreuung: Unterstützen Sie die FREYLER Unternehmensgruppe bei der Betreuung von Bauherren und bauen Sie vertrauensvolle Beziehungen für langfristigen Erfolg im Bauwesen.

Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich an der Ruhr-Universität Bochum: Sie unterstützen den Lehrstuhl für Mechanik – Materialtheorie in Sekretariat, Verwaltung und Drittmittelmanagement.

Mitarbeiter*in im Sekretariats- und Verwaltungsdienst beim DZHW in Hannover: Sie übernehmen Budget-, Personal- und Geschäftsstellenaufgaben an der Schnittstelle zwischen Abteilung und Verwaltung.

Verwaltungskraft (m/w/d) für das Bürgerbüro bei der Gemeinde Berglen: Krankheitsvertretung in Teilzeit mit Aufgaben im Meldewesen, Pass- und Ausweiswesen sowie im Gewerberegister.

Sekretär (m/w/d) Therapie bei BG Klinikum Hamburg gGmbH: Unterstützen Sie die Therapieleitungen organisatorisch und administrativ im zentralen Sekretariatsdienst in Teilzeit.

Büroassistenz an der Technischen Hochschule Mannheim: Unterstützen Sie die MINT-Kontaktstelle bei Terminplanung, Veranstaltungen, Sekretariatsaufgaben und der Koordination studentischer Hilfskräfte.

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement 2027 bei der IHK für Ostfriesland und Papenburg: abwechslungsreiche, praxisnahe Ausbildung mit Projekten, Verantwortung und Zusatzqualifikation.

Büroassistenz an der Technischen Universität Hamburg: Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten im Institut für Geotechnik und Baubetrieb, mit Organisationstalent und Teamgeist.

Starte Deine Karriere als Auszubildende/r (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement beim DRK Bildungswerk Eifel-Mosel-Hunsrück e.V. und erlebe spannende Einblicke in vielfältige Geschäftsprozesse.

Mitarbeiter im Verwaltungssekretariat (w/m/d) beim Landratsamt Alb-Donau-Kreis: Unterstützen Sie das Amt für Sozialplanung, Controlling und Beratung mit Sekretariatsaufgaben, Telefonservice und Zuarbeit.

Bürokraft (m/w/d) bei der Stadt Augsburg im Kulturhaus abraxas: ein abwechslungsreicher Bürojob mit Kontakt zu Kunstschaffenden, Publikum und Dauermietern sowie vielfältigen Verwaltungsaufgaben.

Starte Deine Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement bei Noerpel SE und profitiere von individueller Förderung, Teamgeist und exzellenten Karrierechancen in der Logistikbranche.

Sachbearbeiter Firmendaten bei der IHK für Ostfriesland und Papenburg: Bearbeitung und Pflege von Stammdaten, Beratung zur Rechtsform sowie Stellungnahmen zu Firmengründungen, -änderungen und -löschungen.

Schulbuchaushilfe (m/w/d) bei H. Hugendubel GmbH & Co. KG: Unterstütze in der intensiven Phase des Schulbuchgeschäfts an Kasse, Abholstation und im Team mit Freude am Buchhandel.

Fachkraft Coaching am Arbeitsplatz für Büro/Scanning bei Rudolf-Sophien-Stift gGmbH: Anleitung, Förderung und Qualifizierung von Menschen mit psychischer Erkrankung in einem sinnstiftenden, interdisziplinären Team.

Beginne deine Karriere bei Achim Lohner GmbH & Co.KG mit der Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement 2026 und durchlaufe spannende Abteilungen in einem innovativen Unternehmen.

Aushilfskraft (m/w/d) für die Stadtbücherei der Stadt Ehingen (Donau): Rückordnen von Medien, Sortier- und Putzarbeiten sowie Mithilfe bei Veranstaltungen im engagierten Team.

Pflegefachkraft (m/w/d) für die Allgemeinstation bei Artemed gesucht! Gestalten Sie die Patientenversorgung in einem modernen, traditionsreichen Krankenhaus aktiv mit und profitieren Sie von einem tollen Team.

Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement beim DRK Kreisverband Tecklenburger Land e.V.: Starte eine abwechslungsreiche Ausbildung mit Einblicken in Finanzbuchhaltung, Rechnungsabwicklung und Personalabteilung.

Sekretär/-in (m/w/d/x) an der Veterinärmedizinischen Fakultät der Universität Leipzig: abwechslungsreiche Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in der Klinik für Vögel und Reptilien.

Verwaltungskraft für das Dienstleistungsbüro beim Landkreis Heidekreis: Sachbearbeitung im Kfz-Zulassungs- und Führerscheinwesen sowie allgemeine Behördenauskünfte in einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Tätigkeit.

Büroassistenz der Schwerbehindertenvertretung bei der Technischen Universität Hamburg: Büroorganisation, Dokumentation und Kommunikation in einem wertschätzenden Umfeld mit flexiblen Arbeitsbedingungen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Büro im Hausnotruf beim DRK Kreisverband Niederrhein e.V.: Betreuung und Beratung von Kunden, Organisation, vorbereitende Buchhaltung und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Sachbearbeitung Kulturbüro (m/w/d) bei der Stadt Ratingen: Organisation, Ticketverkauf, Abrechnung und Buchhaltung im Kultur- und Veranstaltungsbereich mit Kundenkontakt.

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei oberall bau GmbH & Co. KG: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv unsere Bauprojekte. Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld!

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei der Geiger Gruppe: Lerne kaufmännische Abteilungen, Bürokommunikation, Buchführung und Personalwirtschaft kennen und packe im Team mit an.

Starte deine Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei der Geiger Gruppe und entwickle deine administrativen und kommunikativen Fähigkeiten in einer praxisnahen Umgebung. Lass uns gemeinsam deine Ziele erreichen!

Mitarbeiter*in Schulsekretariat bei der Caritas-Fachschule für Pflegeberufe „Sancta Maria“: Unterstützen Sie die Schulleitung, organisieren Konferenzen und wirken im Qualitätsmanagement mit.

Mitarbeiter im Verbandsbauamt bei der Stadtverwaltung Elzach: Sachbearbeitung und Sekretariat mit Bauantrags- und Bauleitplanungsverfahren, Registratur sowie Unterstützung des Teams.
Sekretär:in/Assistent:in bei PtJ Projektträger Jülich: Unterstützen Sie die Büroorganisation, planen Sie Konferenzen und Sitzungen und arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team.

Direktionssekretär / Office Manager (m/w/d) bei der Universität Regensburg: vielseitige Sekretariatsführung, Termin- und Veranstaltungsorganisation, Gästebetreuung und Kommunikation im universitären Umfeld.

Mitarbeiter:in im Drittmittelmanagement beim Forschungszentrum Jülich GmbH: Unterstützen Sie Wissenschaftler:innen bei Antragstellung, Projektcontrolling und Verwendungsnachweisen im internationalen Forschungsumfeld.

Unterstützungskraft (m/w/d) im Kita-Verband Helmstedt-Vorsfelde-Königslutter für die Ev.-luth. Kita Regenbogenland Velstove: Begleiten Sie Kinder, fördern Sie Teilhabe und arbeiten Sie im familiären Team.

Sachbearbeiter*in Sprach- und Bildungszentrum beim Deutschen Roten Kreuz Bezirksverband Frankfurt am Main e.V.: Beratung, Organisation und Abrechnung von Deutschkursen sowie Koordination im Team.

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bei der Helmut Westarp GmbH & Co. KG: Lerne kaufmännische Abläufe, arbeite an spannenden Projekten mit und gestalte eine nachhaltige Zukunft mit.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro bei der Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld: Bearbeitung von Meldungen, Pass- und Führerscheinangelegenheiten sowie Gebührenabwicklung.

Assistenz der Geschäftsleitung & Front Office bei Soloplan GmbH im Soloplan City Resort: Gastgeberische, organisierte Unterstützung für Gäste, Meetings und operative Abläufe mit Verantwortung und Teamgeist.

Chefarztsekretär/in (m/w/d) im Wirbelsäulen- und Gelenkzentrum bei Artemed: Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Patientenmanagement und professionelle Kommunikation in einem engagierten Team.

Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat Sozialberatung beim ZfP Calw – Klinikum Nordschwarzwald: Administrative Unterstützung, Terminorganisation und Schnittstelle der internen und externen Kommunikation in einem kollegialen Team.
Das Gehalt liegt zwischen 1.100 und 94.608 € pro Jahr, im Durchschnitt bei 47.854 € (Median 47.854 €). Einflussfaktoren sind Erfahrung, Region, Branche und Tarifvertrag.
Wichtige Fähigkeiten umfassen organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit Bürosoftware. Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind ebenfalls entscheidend.
Weiterbildungsmöglichkeiten umfassen Kurse in Bürokommunikation, Datenmanagement und spezifische Software-Schulungen. Zertifikate in Projektmanagement oder Fremdsprachen können ebenfalls vorteilhaft sein.
Der Arbeitsalltag beinhaltet das Organisieren von Besprechungen, Bearbeiten von Telefonanrufen, Erstellen von Schriftsätzen sowie die Formatierung und Überprüfung von Dokumenten.
Einstiegsmöglichkeiten umfassen Ausbildungsprogramme zur Kauffrau für Büromanagement oder Praktika in administrativen Abteilungen von Unternehmen.