Unterstützung in Verwaltung und Büroorganisation für reibungslose Abläufe.
Ein Verwaltungshelfer (m/w/d) arbeitet in öffentlichen Einrichtungen, Unternehmen oder Organisationen und übernimmt organisatorische und administrative Aufgaben. Dabei unterstützt er primär das Verwaltungsteam, sorgt für effiziente Abläufe und entlastet Fachkräfte bei der Bearbeitung von alltäglichen Verwaltungsprozessen und Schriftverkehr.
Zu den typischen Tätigkeiten eines Verwaltungshelfers gehört die Bearbeitung von Dokumenten, das Erstellen von Schriftstücken, das Führen von Datenbanken sowie die Organisation von Terminen. Zusätzlich übernimmt er die Ablage von Unterlagen, die Postbearbeitung und die allgemeine Unterstützung administrativer Abläufe im Büroalltag.
Für die Arbeit als Verwaltungshelfer sind grundlegende Kenntnisse in Büroorganisation, gute Deutschkenntnisse sowie der sichere Umgang mit gängigen Computerprogrammen erforderlich. Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick zählen zu den wichtigsten persönlichen Voraussetzungen für diese Tätigkeit.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 41 Jobs & Stellenangebote im Bereich Verwaltungshelfer (m/w/d). Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

Verwaltungshelfer*in beim Kölner Studierendenwerk: Du koordinierst Ein- und Auszüge, erstellst Übergabeprotokolle und sorgst mit Kontrollen für Ordnung und Qualität im Wohnheim.

Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) beim WEISSEN RING in Bayreuth: Unterstützen Sie den Landesvorstand, organisieren Veranstaltungen und wirken an Opferhilfe, Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltung mit.

Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung bei der Caritas Berufsfachschule für Pflege der Caritasverband für die Diözese Regensburg e.V.: Unterstützung im Sekretariat, Schulverwaltung und Antragswesen in Teilzeit.

Mitarbeiter für die Verwaltung bei Residenz Ambiente in Berlin: Bearbeiten Sie Kundenanfragen, erstellen Rechnungen, überwachen das Mahnwesen und unterstützen die Finanzbuchhaltung.

Verwaltungskraft KiTa bei der Katholische KiTa gGmbH Trier: Unterstützen Sie die Standortleitung bei Verwaltungsaufgaben, Beitragsabrechnung, Datenpflege und Terminvergabe in einem wertorientierten Team.

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung bei Die Mürwiker GmbH: Übernehmen Sie Bürotätigkeiten, Buchungen und Zahlungsverkehr in einem teamorientierten Umfeld.

Verwaltungskraft (m/w/d) beim Caritasverband für die Diözese Trier e. V.: Büroorganisation, Kommunikation und Unterstützung der Geschäftsführung in der Abteilung Soziale Sicherung und Teilhabe.

Verwaltungskraft (w/m/d) bei der Katholischen Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e.V.: Kassenwesen, Abrechnung, Rechnungen und Verwaltung in einem inklusiven Team.

Verwaltungskraft KiTa bei der Katholischen KiTa gGmbH Trier: Unterstützen Sie die Standortleitung bei Verwaltung, Beitragsabrechnung und Datenpflege in einem wertorientierten Team.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bei der Behandlungszentrum Aschau GmbH: Allgemeine Bürotätigkeit, Telefonzentrale, Datenpflege und vorbereitende Buchhaltung in der Frühförderung.

Verwaltungskraft in Teilzeit bei der Volkshochschule Fichtelgebirge: Sie organisieren Teilnehmermanagement, Kursabläufe, Buchhaltung und Öffentlichkeitsarbeit in einer kommunalen Bildungseinrichtung.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/div) bei Theodor Fliedner Stiftung für fliedner mobil Hohndorf: allgemeine Verwaltung, Buchhaltung und Abrechnung im Pflegedienst in Teilzeit.

Verwaltungskraft (w/m/d) bei der DRK Nordrhein Soziale Dienste gGmbH: Übernehmen Sie Verwaltungsaufgaben in der Flüchtlingshilfe, von Bewohnenden- und Finanzverwaltung bis zur Personalverwaltung.

Verwaltungskraft Sanitätsstation (w/m/d) bei DRK Nordrhein: Unterstütze die Flüchtlingshilfe in Rheinberg durch Organisation, Koordination und Verwaltung in einer dynamischen Gesundheitsumgebung.

Verwaltungskraft Sanitätsstation (w/m/d) für die Flüchtlingshilfe Viersen beim Deutschen Roten Kreuz Nordrhein gesucht. Unterstütze unser Team in der Organisation und Verwaltung der Sanitätsstation.

Verwaltungskraft KiTa bei der Katholische KiTa gGmbH Trier: Unterstützen Sie die Standortleitung bei Verwaltung, Beitragsabrechnung, Datenpflege und Terminvergabe in einem wertorientierten Umfeld.

Die Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen sucht eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsbereich zur Unterstützung in der vielfältigen und dynamischen Verwaltungsarbeit. Bringen Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten ein und gestalten Sie die administrative Basis unseres IT-Kompetenzzentrums aktiv mit.

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Projektarbeit in Teilzeit bei Adveniat: Unterstützen Sie ein Länderteam mit administrativen Aufgaben, Projektanträgen und Schriftverkehr auf Deutsch und Spanisch.

Verwaltungskraft (w/w/d) bei der Katholische KiTa gGmbH Trier: Unterstützung der Standortleitung, Beitragsabrechnung, Datenpflege und Terminvergabe in 151 KiTas – auch für Quereinsteiger/innen.

Verwaltungsassistenz / Sachbearbeitung bei der Stadt Rheda-Wiedenbrück: vielseitige Aufgaben von Organisationsarbeit über Terminkoordination bis zur Mitarbeit an Verwaltungsdigitalisierung und Sitzungen.

Verwaltungskraft im Schulsekretariat beim Landkreis Regensburg: vielseitige Aufgabe im Gymnasium Neutraubling mit Schulverwaltung, Korrespondenz, Terminen und Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften.

Verwaltungsmitarbeiter für das Ordnungsamt bei der Gemeinde Walzbachtal: vielseitige Aufgaben in Sicherheits- und Ordnungsangelegenheiten, Straßenverkehr, Gewerbe, Feuerwehr und Standesamt.

Verwaltungskraft (m/w/d) bei der Caritas-Pflegestation im Kreis Viersen: Büroorganisation, Leistungsabrechnung und Unterstützung von Leitung und Pflegeteam in einem sinnvollen, abwechslungsreichen Job.

Verwaltungskraft KiTa bei der Katholische KiTa gGmbH Trier: Unterstützen Sie die Standortleitung bei Verwaltungsaufgaben, Datenpflege, Beitragsabrechnung und Terminvergabe in einer werteorientierten KiTa.

Trainee in der Verwaltung bei der Stadt Ulm: Starten Sie mit drei Traineestellen, unterschiedlichen Schwerpunkten und projektbezogener Mitarbeit in verschiedenen Fachabteilungen.

Trainee in der Verwaltung bei der Stadt Ulm: Starten Sie in drei unbefristeten Traineestellen mit Projektarbeit und regulären Aufgaben in verschiedenen Fachabteilungen.

Verwaltungsmitarbeiter*in VHS bei der Stadt Oelde: Organisation, Kursabwicklung, Beratung und Verwaltung an der Volkshochschule Oelde-Ennigerloh. Bringen Sie Ihr serviceorientiertes Arbeiten ein.

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter bei der RPTU: Mitarbeit im Einführungsprojekt Campus Management System HISinOne, Projekt- und Anforderungsmanagement, Systembetreuung und Anwendersupport.

Verwaltungsmitarbeiter/in am Lehrstuhl bei der LMU München: Finanz- und Projektadministration, Personaladministration sowie Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen.

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung bei Kur + Reha GmbH: Unterstützung der Personalabteilung, Dokumentenmanagement und Qualitätsmanagement in einer gemeinnützigen Klinikgruppe.

Mitarbeiterin in der Verwaltung (Backoffice) bei KERN SCHUHE: Unterstützen Sie Filialen und Geschäftsleitung in Organisation, Korrespondenz und Büroorganisation in einem familiengeführten Unternehmen.

Verwaltungsmitarbeiter:in bei der ASB Notfallhilfe gGmbH in Erlangen: Unterstützung in Personalverwaltung, Rechnungswesen und allgemeiner Verwaltung im Team der ASB-Landesverband Bayern e.V.

Springerkraft (m/w/d) im Verwaltungsbereich bei der Stadt Schwabach: Unbefristete Teilzeitstelle zur Vertretung und Unterstützung in verschiedenen Ämtern mit flexiblen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.

Verwaltungsmitarbeiter Tafel (m/w/d/k.A.) bei der Regionalen Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH: Organisieren Sie Fahrdienste, unterstützen Sie Ehrenamtliche und gestalten Sie mit uns eine wertvolle Tafelarbeit.

Werden Sie Verwaltungskraft (m/w/d) bei newcare home Moyland und gestalten Sie die Pflege neu! Unterstützen Sie als erster Ansprechpartner unsere Bewohner:innen und verbessern Sie die Organisation in einem innovativen Umfeld.

Mitarbeiter für die Verwaltung bei Wohnstift Freiburg gesucht! Übernehmen Sie Verantwortung in der Buchhaltung, unterstützen Sie das Team und gestalten Sie unsere Gemeinschaft aktiv mit.

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) bei Sonac Versmold GmbH gesucht! Gestalten Sie die effiziente Abwicklung von Rohwareneingängen und unterstützen Sie ein internationales Team in der nachhaltigen Produktentwicklung.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Kreis Paderborn gesucht! Übernehmen Sie spannende Büro- und Verwaltungsaufgaben und fördern Sie Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung in einem engagierten Team.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bei St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe: Unterstützen Sie in der Verwaltung und Personalbetreuung eines der größten sozialen Dienstleister in Rheinland-Pfalz.

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) gesucht bei der Karl Immanuel Küpper-Stiftung Hauptverwaltung. Bringen Sie Ihre organisatorischen Talente in unser engagiertes Verwaltungsteam ein und gestalten Sie die Zukunft mit!

Verwaltungskraft (w/m/d) für die DRK-Sozialstation Lohmar gesucht: Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie die ambulante Pflege mit Ihrem Organisationstalent und Serviceorientierung.