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Verwaltungshelfer (m/w/d)

Unterstützung in Verwaltung und Büroorganisation für reibungslose Abläufe.

Einblick: So sieht Ihr Berufsalltag aus

Ein Verwaltungshelfer (m/w/d) arbeitet in öffentlichen Einrichtungen, Unternehmen oder Organisationen und übernimmt organisatorische und administrative Aufgaben. Dabei unterstützt er primär das Verwaltungsteam, sorgt für effiziente Abläufe und entlastet Fachkräfte bei der Bearbeitung von alltäglichen Verwaltungsprozessen und Schriftverkehr.

Hier kommt keine Langeweile auf: Tätigkeiten im Überblick

Zu den typischen Tätigkeiten eines Verwaltungshelfers gehört die Bearbeitung von Dokumenten, das Erstellen von Schriftstücken, das Führen von Datenbanken sowie die Organisation von Terminen. Zusätzlich übernimmt er die Ablage von Unterlagen, die Postbearbeitung und die allgemeine Unterstützung administrativer Abläufe im Büroalltag.

Mit diesen Kompetenzen sind Sie gefragt

Für die Arbeit als Verwaltungshelfer sind grundlegende Kenntnisse in Büroorganisation, gute Deutschkenntnisse sowie der sichere Umgang mit gängigen Computerprogrammen erforderlich. Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick zählen zu den wichtigsten persönlichen Voraussetzungen für diese Tätigkeit.

Alle Stellen anzeigen

Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 42 Jobs & Stellenangebote im Bereich Verwaltungshelfer (m/w/d). Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

  • Teilzeit: 36 Stellen
  • Vollzeit: 20 Stellen
  • Befristet: 5 Stellen
  • Sonstige: 4 Stellen
  • Praktikum: 1 Stellen
  • von 28.009 bis 45.396 €

42 aktuelle Stellenangebote im Bereich

Arbeitgeberlogo Wohnstift Freiburg

Mitarbeiter für die Verwaltung

Mitarbeiter für die Verwaltung im Wohnstift Freiburg: Bearbeiten Sie Kundenanfragen, erstellen Rechnungen und unterstützen die Finanzbuchhaltung. Gesucht wird eine kaufmännische Persönlichkeit mit Buchhaltungskenntnissen.

Arbeitgeberlogo BRK Kreisverband Weiden und Neustadt/WN

Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d) im Senioren Wohn- und Pflegeheim des BRK Kreisverband Weiden und Neustadt/WN: abwechslungsreiche Verwaltung, Unterstützung der Leitung und Zusammenarbeit mit Behörden.

Arbeitgeberlogo Gesellschaft für Dienste im Alter mbH (GDA)

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) bei der GDA: Kundenabrechnungen, Kommunikation mit Kostenträgern sowie Finanzbuchhaltung im Umfeld der Pflege.

Arbeitgeberlogo Caritasverband für das Dekanat Bocholt e.V.

Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter/-in bei der Caritas in der Sozialstation: Sie unterstützen die Pflegedienstleitung bei Korrespondenz, Empfang, Daten- und Aktenverwaltung sowie Fuhrparkthemen.

Arbeitgeberlogo Jugendhilfe Essen gGmbH

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Jugendberufshilfe Essen gGmbH

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Jugendberufshilfe Essen gGmbH bei der Jugendhilfe Essen gGmbH: allgemeine Verwaltung, Post, Listen, Kassenführung, Terminorganisation und enge Zusammenarbeit im Team.

Arbeitgeberlogo Katholische KiTa gGmbH Trier

Verwaltungskraft KiTa (w/m/d)

Verwaltungskraft KiTa bei der Katholische KiTa gGmbH Trier: Unterstützung der Standortleitung, Beitragsabrechnung, Datenpflege und Terminvergabe in einer werteorientierten Umgebung.

Arbeitgeberlogo Universität Greifswald

Verwaltungsmitarbeiter*in - Allgemeiner Studierendenausschuss (AStA) 26/B10

Verwaltungsmitarbeiter*in im AStA der Universität Greifswald: Unterstützen Sie die Finanzverwaltung, Buchhaltung und Haushaltsplanung in einem dynamischen studentischen Umfeld.

Arbeitgeberlogo Katholische KiTa gGmbH Trier

Verwaltungskraft KiTa (w/m/d)

Verwaltungskraft KiTa bei der Katholische KiTa gGmbH Trier: Unterstützen Sie die Standortleitung, Pflege von Daten, Beitragsabrechnung und Terminvergabe in einer wertorientierten Gemeinschaft.

Arbeitgeberlogo Katholische KiTa gGmbH Trier

Verwaltungskraft KiTa (w/m/d)

Verwaltungskraft KiTa bei der Katholischen KiTa gGmbH Trier: Unterstützen Sie Standortleitung, Beitragsabrechnung und Datenpflege und gestalten Sie den KiTa-Alltag aktiv mit.

Arbeitgeberlogo Pro Seniore

Mitarbeiter für die Verwaltung

Mitarbeiter für die Verwaltung bei Pro Seniore: Bearbeiten Sie Kundenanfragen, erstellen Rechnungen, überwachen das Mahnwesen und arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen.

Arbeitgeberlogo Landhaus Seniorenwohngemeinschaft

Mitarbeiter für die Verwaltung

Mitarbeiter für die Verwaltung bei Landhaus Seniorenwohngemeinschaft: Bearbeiten Sie Kundenanfragen, Rechnungen, Mahnwesen und Kasse und arbeiten Sie eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen.

Arbeitgeberlogo Pro Seniore

Mitarbeiter für die Verwaltung

Mitarbeiter für die Verwaltung bei Pro Seniore: Kundenanfragen bearbeiten, Rechnungen erstellen, Mahnwesen und Kasse verantworten sowie eng mit der Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten.

Arbeitgeberlogo ASB Landesverband Schleswig Holstein e.V.

Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d) für ambulante Pflege & Verwaltung beim ASB Landesverband Schleswig Holstein e.V.: erste Ansprechperson, Korrespondenz und Unterstützung der Pflegedienstleitung in der Verwaltung.

Arbeitgeberlogo Technische Universität Braunschweig

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) an der Technischen Universität Braunschweig: Unterstützen Sie das Research Institute of Teacher Education in der Drittmittelverwaltung, im Projektcontrolling und in der Verwaltungskoordination.

Arbeitgeberlogo DRK Müggelspree Nothilfe gGmbH

Mitarbeitende der Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeitende der Verwaltung (m/w/d) bei der DRK Müggelspree Nothilfe gGmbH: verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team mit Gleitzeit, Mobilarbeit und betrieblicher Altersversorgung.

Arbeitgeberlogo Stadt Bückeburg

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Bevölkerungsschutz

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für Bevölkerungsschutz bei der Stadt Bückeburg: Aufbau von Krisenstab, Katastrophenschutzleuchttürmen und Notfallkonzepten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld.

Arbeitgeberlogo Evangelischer Verwaltungsverband in Bonn

Verwaltungsmitarbeitende/r (m/w/d) gesucht!

Verwaltungsmitarbeitende/r im Evangelischen Verwaltungsverband in Bonn: abwechslungsreiche Aufgaben im Schrift- und Geschäftsverkehr, in der Termin- und Telefonorganisation sowie in der Datenpflege. Ein engagiertes Team und viel Selbstständigkeit erwarten Sie.

Arbeitgeberlogo DRK Soziale Dienste Rhein-Main-Taunus gGmbH

Verwaltungskraft (m/w/d) | Bad Schwalbach

Verwaltungskraft (m/w/d) bei der DRK Soziale Dienste Rhein-Main-Taunus gGmbH: Bringen Sie Ihre kaufmännischen und organisatorischen Fähigkeiten in die Verwaltung einer modernen Pflegeeinrichtung ein.

Arbeitgeberlogo Augustinum gGmbH

Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d) bei Augustinum gGmbH im Heilpädagogischen Offenen Ganztag: Sekretariat, Personalverwaltung, Schriftverkehr und Büroorganisation in einem kollegialen Umfeld.

Arbeitgeberlogo Diakonisches Werk in Recklinghausen e.V.

Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) bei der Diakonisches Werk in Recklinghausen e.V. für die Verwaltung der Kindertagesstätten, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Kontenpflege und Monatsabschlüsse.

Arbeitgeberlogo kreuznacher diakonie

Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung 10134

Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung bei kreuznacher diakonie: Sie unterstützen Leitung und Organisation mit Verwaltungsaufgaben, SAP-Buchhaltung, Terminplanung und Auswertungen.

Arbeitgeberlogo HEIM-Gruppe

Minijob (m/w/d) / kurzfristiges Praktikum Verwaltung / Assistenz Bauleitung

Minijob / kurzfristiges Praktikum in Verwaltung und Assistenz Bauleitung bei der HEIM-Gruppe: Unterstütze im Tagesgeschäft mit Post, Ablage, Rechnungsprüfung und Büroaufgaben.

Arbeitgeberlogo Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Aushilfskraft für die Verwaltung der Technischen Fakultät (m/w/d)

Aushilfskraft für die Verwaltung der Technischen Fakultät an der FAU: Unterstützen Sie das Team bei Organisation, Administration und Veranstaltungen und gewinnen Sie Einblicke in den Fakultätsalltag.

Arbeitgeberlogo Pro Seniore

Mitarbeiter für die Verwaltung

Mitarbeiter für die Verwaltung bei Pro Seniore: Bearbeiten Sie Kundenanfragen, erstellen Rechnungen, überwachen das Mahnwesen und unterstützen die Finanzbuchhaltung.

Arbeitgeberlogo Caritasverband Westerwald-Rhein-Lahn e.V.

Verwaltungskraft (w/m/d)

Verwaltungskraft (w/m/d) bei der Caritasverband Westerwald-Rhein-Lahn e.V.: Gesucht für die Verwaltung einer integrativen Kindertagesstätte mit Aufgaben in Kassenführung, Rechnungsbearbeitung und Abrechnungsmanagement.

Arbeitgeberlogo Sonac Lingen GmbH

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) bei Sonac Lingen GmbH: Abwicklung von Rohwareneingang und Fertigproduktabwicklung, Prebills, Datenerfassung im ERP-System und Rechnungsprüfung in einem internationalen Unternehmen.

Arbeitgeberlogo Deutsches Rotes Kreuz Nordrhein Soziale Dienste gGmbH

Verwaltungskraft (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit - Flüchtlingshilfe Rheinberg

Verwaltungskraft (w/m/d) bei Deutsches Rotes Kreuz Nordrhein Soziale Dienste gGmbH für die Flüchtlingshilfe: Sie übernehmen Verwaltungs-, Finanz- und Personalaufgaben und arbeiten eng mit der Betreuungsleitung zusammen.

Arbeitgeberlogo Deutsches Rotes Kreuz Nordrhein Soziale Dienste gGmbH

Verwaltungskraft Sanitätsstation (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit - Flüchtlingshilfe Viersen

Verwaltungskraft Sanitätsstation beim Deutschen Roten Kreuz Nordrhein Soziale Dienste gGmbH: Organisation, Terminkoordination, Aktenverwaltung und Schriftverkehr in der Flüchtlingshilfe.

Arbeitgeberlogo Deutsches Rotes Kreuz Nordrhein Soziale Dienste gGmbH

Verwaltungskraft Sanitätsstation (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit - Flüchtlingshilfe Rheinberg

Verwaltungskraft Sanitätsstation beim Deutschen Roten Kreuz Nordrhein Soziale Dienste gGmbH: Organisation, Terminkoordination, Aktenverwaltung und externe Kommunikation in der Flüchtlingshilfe.

Arbeitgeberlogo Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) an der Katholischen Universität Eichstätt-Ingolstadt: abwechslungsreiche Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Lehr- und Prüfungsorganisation sowie Unterstützung wissenschaftlicher Publikationen.

Arbeitgeberlogo Stadt Neustadt an der Weinstraße

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Grundschule Heinz-Sielmann-Schule Neustadt

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Grundschule bei der Stadt Neustadt an der Weinstraße: Sie übernehmen Schulsekretariat, unterstützen die Schulleitung und sind zentrale Anlaufstelle für alle Beteiligten.

Arbeitgeberlogo Stadt Haren (Ems)

Verwaltungskraft für den Bereich Ordnung, Bürgerservcie (m/w/d)

Verwaltungskraft für Ordnung und Bürgerservice bei der Stadt Haren (Ems): Bearbeiten Sie Gewerbe- und Gaststättenverwaltung, Verwarngelder, ordnungsrechtliche Anfragen und weitere vielseitige Aufgaben.

Arbeitgeberlogo BRK-Kreisverband Wunsiedel i.F.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) beim BRK-Kreisverband Wunsiedel i.F.: vielseitige Verwaltungsaufgaben, Kollegialität und Gestaltungsspielraum in einem Team mit Herz.

Arbeitgeberlogo Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bei der Katholischen Universität Eichstätt-Ingolstadt: Sekretariatsaufgaben, Gebäudemanagement, Vertragsverwaltung und organisatorische Unterstützung in einem vielseitigen universitären Umfeld.

Arbeitgeberlogo Hochschule für angewandte Wissenschaften Landshut

Mitarbeiter/-in (w/m/d) zur Unterstützung im Bereich Studierendenverwaltung

Mitarbeiter/-in (w/m/d) zur Unterstützung im Bereich Studierendenverwaltung an der Hochschule für angewandte Wissenschaften Landshut: Beratung, Sachbearbeitung und Datenerfassung im Student-Life-Cycle.

Arbeitgeberlogo Gemeinde Amt Wachsenburg

Mitarbeiter für alle Verwaltungsbereiche (m/w/d)

Mitarbeiter für alle Verwaltungsbereiche bei der Gemeinde Amt Wachsenburg: Gestalten Sie die kommunale Verwaltung mit und bringen Sie Ihre Kenntnisse in Verwaltungsrecht, Finanzwirtschaft, Bauverwaltung und mehr ein.

Arbeitgeberlogo DRK Landesverband Hamburg e.V.

Verwaltungskraft (m/w/d) für 20Std./Woche

Verwaltungskraft (m/w/d) beim DRK Landesverband Hamburg e.V. für die Heimgeldabrechnung, das Mahnwesen und die vorbereitende Lohnabrechnung im Seniorenpflegeheim.

Arbeitgeberlogo Lebenshilfe Nürnberg e.V.

Verwaltungskraft m/w/d

Verwaltungskraft m/w/d bei der Lebenshilfe Nürnberg e.V. zur Unterstützung der Bereichsleitung der inklusiven Kindertageseinrichtungen. Abwechslungsreiche Verwaltung, Organisation und Zuarbeit in einem sozialen Umfeld.

Arbeitgeberlogo DRK Kreisverband Dessau e.V.

Disponent / Mitarbeiter Servicezentrale (m/w/d)

Vorlage 3: Verwaltung beim DRK Kreisverband Dessau e.V.: In der Servicezentrale koordinieren Sie Fahrdienst, Hausnotruf und Erste-Hilfe-Anfragen – mit Schichtdienst und Verantwortung.

Arbeitgeberlogo Artemed

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bis 20 Std. Woche

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bei Artemed: Mitwirkung bei Prozessen im Sozialdienst, Kommunikation mit Behörden und Patienten sowie Ablagetätigkeiten in einem dynamischen Gesundheitsunternehmen.

Arbeitgeberlogo Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsbereich

Die Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen sucht eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsbereich zur Unterstützung in der vielfältigen und dynamischen Verwaltungsarbeit. Bringen Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten ein und gestalten Sie die administrative Basis unseres IT-Kompetenzzentrums aktiv mit.

Arbeitgeberlogo Kreis Paderborn

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Kreis Paderborn gesucht! Übernehmen Sie spannende Büro- und Verwaltungsaufgaben und fördern Sie Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung in einem engagierten Team.

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