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Verwaltungshelfer (m/w/d)

Unterstützung in Verwaltung und Büroorganisation für reibungslose Abläufe.

Hier beginnt Ihre berufliche Reise!

Ein Verwaltungshelfer (m/w/d) arbeitet in öffentlichen Einrichtungen, Unternehmen oder Organisationen und übernimmt organisatorische und administrative Aufgaben. Dabei unterstützt er primär das Verwaltungsteam, sorgt für effiziente Abläufe und entlastet Fachkräfte bei der Bearbeitung von alltäglichen Verwaltungsprozessen und Schriftverkehr.

Hands-on: Welche Aufgaben Sie übernehmen

Zu den typischen Tätigkeiten eines Verwaltungshelfers gehört die Bearbeitung von Dokumenten, das Erstellen von Schriftstücken, das Führen von Datenbanken sowie die Organisation von Terminen. Zusätzlich übernimmt er die Ablage von Unterlagen, die Postbearbeitung und die allgemeine Unterstützung administrativer Abläufe im Büroalltag.

Welche Talente hier gefragt sind

Für die Arbeit als Verwaltungshelfer sind grundlegende Kenntnisse in Büroorganisation, gute Deutschkenntnisse sowie der sichere Umgang mit gängigen Computerprogrammen erforderlich. Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick zählen zu den wichtigsten persönlichen Voraussetzungen für diese Tätigkeit.

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Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 39 Jobs & Stellenangebote im Bereich Verwaltungshelfer (m/w/d). Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

  • Teilzeit: 32 Stellen
  • Vollzeit: 20 Stellen
  • Sonstige: 3 Stellen
  • von 15.000 bis 48.397 €

39 aktuelle Stellenangebote im Bereich

Arbeitgeberlogo Paritätische Sozialdienste Niedersachsen gGmbH

Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d) bei den Paritätischen Sozialdiensten Niedersachsen in Braunschweig: Unterstützung der Kitaleitung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Kassenführung, Bestellungen und Kinderdatenpflege.

Arbeitgeberlogo ASB-Die Allgäuer Samariter gGmbH

Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d) bei ASB-Die Allgäuer Samariter gGmbH: Organisation und Verwaltung für den Wünschewagen Allgäu/Schwaben und die Erste-Hilfe-Ausbildung in einem sinnstiftenden Umfeld.

Arbeitgeberlogo Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsbereich

Die Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen sucht eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsbereich zur Unterstützung in der vielfältigen und dynamischen Verwaltungsarbeit. Bringen Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten ein und gestalten Sie die administrative Basis unseres IT-Kompetenzzentrums aktiv mit.

Arbeitgeberlogo BRK-Kreisverband Dingolfing-Landau

Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit oder auf Minijob-Basis

Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung beim BRK-Kreisverband Dingolfing-Landau: Mitarbeit in Service-Diensten, allgemeine Verwaltung und Empfang in einem krisensicheren Umfeld.

Arbeitgeberlogo Ev. Kinder- und Jugendhaus gGmbH

Mitarbeiter*in der Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter*in der Verwaltung bei der Ev. Kinder- und Jugendhaus gGmbH: Unterstütze Personalmanagement, Bewerbermanagement, Dienstzeitenmanagement und organisatorische Aufgaben in der Jugendhilfe.

Arbeitgeberlogo Landhaus Seniorenwohngemeinschaft

Mitarbeiter für die Verwaltung

Mitarbeiter für die Verwaltung bei Landhaus Seniorenwohngemeinschaft: Bearbeiten Sie Kundenanfragen, Rechnungen, Mahnwesen und Kasse und arbeiten Sie eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen.

Arbeitgeberlogo Evangelische Kirche im Rheinland

Verwaltungsmitarbeitender (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeitender (m/w/d) bei der Evangelischen Kirche im Rheinland: unbefristete Teilzeitstelle in der Schulverwaltung mit Sekretariats-, Personal- und Koordinationsaufgaben.

Arbeitgeberlogo Bayerisches Rotes Kreuz, KdöR, Kreisverband Forchheim

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit für unser Seniorenzentrum in Gößweinstein

Verwaltungskraft (m/w/d) im Seniorenzentrum Gößweinstein beim Bayerischen Roten Kreuz: Verantworten Sie Abrechnung, Stammdatenpflege und Büroorganisation in einem engagierten Team.

Arbeitgeberlogo Diakonisches Werk im Rhein-Neckar-Kreis

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Verwaltung

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Verwaltung beim Diakonischen Werk im Rhein-Neckar-Kreis: vielseitige Verwaltungsaufgaben, Kasse, Rechnungsprüfung und Terminplanung in der Beratungsstelle Weinheim.

Arbeitgeberlogo Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung Obere Saar e.V.

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Verwaltung

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung bei der Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung Obere Saar e.V.: Kassenabschlüsse, Hauptkasse, Abrechnung, Behördenkommunikation und Unterstützung im Zahlungsverkehr.

Arbeitgeberlogo Stiftung Herberge zur Heimat

Mitarbeitender in der Verwaltung(m/w/d)

Mitarbeitender in der Verwaltung bei der Stiftung Herberge zur Heimat: Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, Klientendaten, Abrechnung und Berichtswesen in einem multiprofessionellen Team.

Arbeitgeberlogo Markt Zusmarshausen

Verwaltungskraft (m/w/d) - Sing- und Musikschule Zusmarshausen-Horgau

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Sing- und Musikschule Zusmarshausen-Horgau beim Markt Zusmarshausen: Werde das Herz der Organisation und bring die Verwaltung zum Klingen, wo jährlich rund 1.200 Menschen Musik erleben.

Arbeitgeberlogo Azurit

Mitarbeiter für die Verwaltung

Mitarbeiter für die Verwaltung bei Azurit: Bearbeiten Sie Kundenanfragen, erstellen Rechnungen und unterstützen die Finanzbuchhaltung mit kaufmännischem Know-how, Genauigkeit und MS-Office-Sicherheit.

Arbeitgeberlogo Pro Seniore

Mitarbeiter für die Verwaltung

Mitarbeiter für die Verwaltung bei Pro Seniore: Kundenanfragen bearbeiten, Rechnungen erstellen, Mahnwesen, Kasse und Kontoauszüge sowie Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung.

Arbeitgeberlogo Stadt Ratingen

Assistenz des Verwaltungsvorstandes (m/w/d)

Assistenz des Verwaltungsvorstandes bei der Stadt Ratingen: Sie koordinieren Kommunikation, Termine und Korrespondenz im Vorstandssekretariat und sorgen für reibungslose Abläufe.

Arbeitgeberlogo Stadt Schwabach

Springerkraft (m/w/d) im Verwaltungsbereich

Stadt Schwabach sucht eine Springerkraft (m/w/d) im Verwaltungsbereich zur Vertretung und Unterstützung in verschiedenen Ämtern des Referats für Recht, Soziales und Kultur. Unbefristet, vielseitig und entwicklungsorientiert.

Arbeitgeberlogo Caritas-Seniorendienste gGmbH

Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit

Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit bei Caritas-Seniorendienste gGmbH: Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Terminverwaltung, Schriftverkehr und Abrechnung im Sozialwesen.

Arbeitgeberlogo Deutsches Rotes Kreuz Nordrhein Soziale Dienste gGmbH

Verwaltungskraft Sanitätsstation (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit - Flüchtlingshilfe Viersen

Verwaltungskraft Sanitätsstation beim Deutschen Roten Kreuz Nordrhein Soziale Dienste gGmbH: Organisation, Terminkoordination, Aktenverwaltung und Schriftverkehr in der Flüchtlingshilfe.

Arbeitgeberlogo Evangelischer Verwaltungsverband in Bonn

Verwaltungsmitarbeitende/r (m/w/d) gesucht!

Verwaltungsmitarbeitende/r im Evangelischen Verwaltungsverband in Bonn: abwechslungsreiche Aufgaben im Schrift- und Geschäftsverkehr, in der Termin- und Telefonorganisation sowie in der Datenpflege. Ein engagiertes Team und viel Selbstständigkeit erwarten Sie.

Arbeitgeberlogo newcare home Bedburg-Hau

Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d) bei newcare home Bedburg-Hau: Erster Ansprechpartner für Bewohner:innen, unterstützt Belegungsmanagement, Kasse, Buchhaltung und administrative Aufgaben.

Arbeitgeberlogo Stadt Weißenburg i. Bay.

Verwaltungskraft für das Einwohnermeldeamt (m/w/d)

Verwaltungskraft für das Einwohnermeldeamt bei der Stadt Weißenburg i. Bay.: abwechslungsreiche Aufgaben mit Melde-, Pass- und Ausweisangelegenheiten sowie Mitarbeit bei Wahlen.

Arbeitgeberlogo DRK-Kreisverband Schleswig-Flensburg e. V.

Verwaltungskraft (m/w/d) in Glücksburg

Verwaltungskraft (m/w/d) bei DRK-Kreisverband Schleswig-Flensburg e. V.: Betreuung von 89 Wohneinheiten, Mietverträge, Wohnungsübergaben und Koordination von Instandhaltungen in einem familiären Umfeld.

Arbeitgeberlogo Pro Seniore

Mitarbeiter für die Verwaltung

Mitarbeiter für die Verwaltung bei Pro Seniore: Bearbeiten Sie Kundenanfragen, erstellen Rechnungen, überwachen das Mahnwesen und arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen.

Arbeitgeberlogo Diakonissen Speyer

Mitarbeiter:in (w/m/d) in der Verwaltung / Pforte

Mitarbeiter:in in der Verwaltung/Pforte bei Diakonissen Speyer für die Maudacher Werkstatt Ludwigshafen: Pflege von Stammdaten, Empfang, Fahrdienstplanung und Bürotätigkeiten in Teilzeit.

Arbeitgeberlogo Residenz Ambiente

Mitarbeiter für die Verwaltung

Mitarbeiter für die Verwaltung bei Residenz Ambiente: Kundenanfragen, Rechnungen, Mahnwesen und Kasse in einem Team mit Finanzbuchhaltung. Kaufmännische Ausbildung und gute Buchhaltungskenntnisse gefragt.

Arbeitgeberlogo Lebenshilfe Nürnberg e.V.

Verwaltungskraft m/w/d

Verwaltungskraft m/w/d bei der Lebenshilfe Nürnberg e.V. für die Werner Wolf Wohnanlage: abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben im sozialen Umfeld mit Buchhaltung, Kassenführung und Teamarbeit.

Arbeitgeberlogo BRK Kreisverband Tirschenreuth

Verwaltungskraft (m/w/d) für LEBENplus in Tirschenreuth

Verwaltungskraft (m/w/d) für LEBENplus in Tirschenreuth beim BRK Kreisverband Tirschenreuth: Unterstützung der Quartiersmanagerin, Schriftverkehr, Social Media, Abrechnungen und Statistik.

Arbeitgeberlogo Diakonie Sozialstation Oberhausen gGmbH

Verwaltungskraft zur Unterstützung der Pflegedienstleitung (m/w/d)

Verwaltungskraft zur Unterstützung der Pflegedienstleitung bei der Diakonie Sozialstation Oberhausen gGmbH: organisatorische und administrative Unterstützung, Zeiterfassung, Teamkoordination und telefonischer Dienst.

Arbeitgeberlogo Katholische KiTa gGmbH Trier

Verwaltungskraft KiTa (w/m/d)

Verwaltungskraft KiTa bei der Katholischen KiTa gGmbH Trier: Unterstützen Sie Standortleitung, Beitragsabrechnung und Datenpflege und gestalten Sie den KiTa-Alltag aktiv mit.

Arbeitgeberlogo Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

Verwaltungsmitarbeiter*in bei der Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover: Unterstützung im Rechnungswesen, in der Budgetplanung sowie im Sekretariat und Personalwesen in einem vielseitigen Hochschulumfeld.

Arbeitgeberlogo Diakonie Gütersloh e.V.

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit, Oelde / Rheda-Wiedenbrück

Verwaltungskraft (m/w/d) bei der Diakonie Gütersloh e.V.: Büroorganisation, Terminverwaltung, Korrespondenz und Erstkontakte in einer Beratungsstelle für Schwangerschafts- und Schwangerschaftskonfliktberatung.

Arbeitgeberlogo ID Ingenieure & Dienstleistungen GmbH

Allrounder*in im Verwaltungsbereich

Allrounder*in im Verwaltungsbereich bei ID Ingenieure & Dienstleistungen GmbH: Unterstütze Auftragsabwicklung, Beschaffung und Stammdatenpflege sowie die Optimierung interner Prozesse.

Arbeitgeberlogo Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Trier-Saarburg e.V.

Verwaltungskraft ambulanter Dienst Trier Teilzeit

Verwaltungskraft für den ambulanten Dienst in Trier bei Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Trier-Saarburg e.V.: Verwaltung, Rechnungswesen, Büroorganisation und Barkasse in einem engagierten Team.

Arbeitgeberlogo Sonac Lingen GmbH

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) bei Sonac Lingen GmbH: Sachbearbeitung im Rohwareneingang, Prebills, ERP-Daten und Rechnungsprüfung in einem internationalen, nachhaltigen Unternehmen.

Arbeitgeberlogo Wohnstift Freiburg

Mitarbeiter für die Verwaltung

Mitarbeiter für die Verwaltung bei Wohnstift Freiburg: Bearbeiten Sie Kundenanfragen, erstellen Rechnungen, übernehmen Mahnwesen, Kasse und Kontoauszüge und arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen.

Arbeitgeberlogo Katholische KiTa gGmbH Trier

Verwaltungskraft KiTa (w/m/d)

Verwaltungskraft KiTa bei der Katholische KiTa gGmbH Trier: Unterstützen Sie die Standortleitung, Pflege von Daten, Beitragsabrechnung und Terminvergabe in einer wertorientierten Gemeinschaft.

Arbeitgeberlogo Pro Seniore

Mitarbeiter für die Verwaltung

Mitarbeiter für die Verwaltung bei Pro Seniore: Bearbeiten Sie Kundenanfragen, erstellen Rechnungen, überwachen das Mahnwesen und arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen.

Arbeitgeberlogo DRK Kreisverband Dessau e.V.

Disponent / Mitarbeiter Servicezentrale (m/w/d)

Vorlage 3: Verwaltung beim DRK Kreisverband Dessau e.V.: In der Servicezentrale koordinieren Sie Fahrdienst, Hausnotruf und Erste-Hilfe-Anfragen – mit Schichtdienst und Verantwortung.

Arbeitgeberlogo Kreis Paderborn

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Kreis Paderborn gesucht! Übernehmen Sie spannende Büro- und Verwaltungsaufgaben und fördern Sie Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung in einem engagierten Team.

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