Unterstützung in Verwaltung und Büroorganisation für reibungslose Abläufe.
Ein Verwaltungshelfer (m/w/d) arbeitet in öffentlichen Einrichtungen, Unternehmen oder Organisationen und übernimmt organisatorische und administrative Aufgaben. Dabei unterstützt er primär das Verwaltungsteam, sorgt für effiziente Abläufe und entlastet Fachkräfte bei der Bearbeitung von alltäglichen Verwaltungsprozessen und Schriftverkehr.
Zu den typischen Tätigkeiten eines Verwaltungshelfers gehört die Bearbeitung von Dokumenten, das Erstellen von Schriftstücken, das Führen von Datenbanken sowie die Organisation von Terminen. Zusätzlich übernimmt er die Ablage von Unterlagen, die Postbearbeitung und die allgemeine Unterstützung administrativer Abläufe im Büroalltag.
Für die Arbeit als Verwaltungshelfer sind grundlegende Kenntnisse in Büroorganisation, gute Deutschkenntnisse sowie der sichere Umgang mit gängigen Computerprogrammen erforderlich. Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick zählen zu den wichtigsten persönlichen Voraussetzungen für diese Tätigkeit.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 23 Jobs & Stellenangebote im Bereich Verwaltungshelfer (m/w/d). Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) bei der AWO Pfalz: Für das Seniorenhaus „Lina Sommer“ gesucht – mit Verwaltungskenntnissen, Bürokommunikation und Freude an Zusammenarbeit mit Angehörigen und Betreuern.

Verwaltungskraft (m/w/d) bei der DRK Schöneberg-Wilmersdorf hilft gGmbH: Sie sichern mit Rechnungslegung, Kostenübernahmen und Belegungssteuerung die Finanzierung sozialer Einrichtungen.

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit beim ASB-Kreisverband Diepholz: Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Schriftverkehr, Terminplanung sowie Telefon- und Ansprechpartnerfunktion.

Verwaltungskraft im Schulsekretariat bei der Gemeinde Flintbek: unbefristete Teilzeitstelle mit vielseitigen Sekretariats-, Schüler- und Verwaltungsaufgaben sowie engem Austausch mit der Schulleitung.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bei Artemed im Klinikum München Süd: Mitwirkung im Sozialdienst, Kommunikation mit Behörden und Patienten sowie Ablagetätigkeiten in einem dynamischen, innovativen Gesundheitsunternehmen.

Verwaltungskraft (m/w/d) bei der Lebenshilfe im Landkreis Miltenberg e.V.: Verantwortungsvolle Teilzeit im Sekretariat der Richard-Galmbacher-Schule mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Werde Büroallrounder (m/w/d) im DRK-Ortsverein Lüneburg-Stadt e.V. und unterstütze unser engagiertes Team bei der Verwaltung, um Menschen in der Region zu helfen und gemeinsam zu wachsen.

Verwaltungskraft m/w/d bei der Lebenshilfe Nürnberg e.V. für die Klaus Dittrich Wohnanlage: abwechslungsreiche Verwaltungstätigkeit mit Dienstplanmanagement, Konten- und Kassenführung sowie Stammdatenpflege.

Verwaltungskraft (m/w/d) bei der Gemeinde Sassenburg im Bürgerservice: Bürgerbüro, Wahlen und Ordnungswesen erwarten Sie in einer abwechslungsreichen, eigenverantwortlichen Tätigkeit.

Verwaltungskraft (m/w/d) bei Diakonisches Werk Augsburg e.V. im Bereich Finanzen: Unterstützung bei Verwaltung, Rechnungswesen, Stammdatenpflege und Jahresabschluss.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bei Lorenz GmbH & Co. KG im Bereich Umarbeitung / Re-Use: Verwaltung, SAP-Auftragsbearbeitung, Koordination und Dokumentation in einem abwechslungsreichen Team.

Verwaltungskraft bei Diakoneo KdöR im Wohnpark Neuendettelsau: Sie übernehmen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, unterstützen die Einrichtungsleitung und kümmern sich um Abrechnung, Personalverwaltung und Bewohneraufgaben.

Verwaltungskraft (m/w/d) im Seniorenhof Pleinfeld bei Diakoneo: Sie übernehmen Bewohneraufnahme, Schriftverkehr mit Angehörigen, Ämtern und Krankenkassen sowie Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Kassenverwaltung.

Mitarbeiter für die Verwaltung bei Pro Seniore: Bearbeiten Sie Kundenanfragen, erstellen Sie Rechnungen und unterstützen Sie das Mahnwesen sowie die Finanzbuchhaltung.

Aushilfe / Rentner*in Verwaltung (m/w/d) bei Julius Hoesch GmbH & Co. KG: Unterstütze Versandaufträge, Post und Telefonate sowie Lagerkontrollen in einem familiengeführten Chemikalien-Distributeur.

Assistenz (m/w/d) des Verwaltungsdirektors bei der Dualen Hochschule Baden-Württemberg Mannheim: Organisation, Gremienmanagement und administrative Unterstützung im Hochschulumfeld.

Verwaltungskraft (w/m/d) für die DRK-Sozialstation Lohmar bei der DRK-Bonn Pflegedienste gGmbH: Organisation, Abrechnung, Kundendaten und Sekretariatsaufgaben in der ambulanten Pflege.

Mitarbeiter für die Verwaltung bei Residenz Ambiente: Kundenanfragen, Rechnungen, Mahnwesen und Kasse in einem Team mit Finanzbuchhaltung. Kaufmännische Ausbildung und gute Buchhaltungskenntnisse gefragt.

Mitarbeiter für die Verwaltung bei Azurit: Bearbeiten Sie Kundenanfragen, erstellen Rechnungen und unterstützen die Finanzbuchhaltung mit kaufmännischem Know-how, Genauigkeit und MS-Office-Sicherheit.

Mitarbeiter für die Verwaltung bei Pro Seniore: Bearbeiten Sie Kundenanfragen, erstellen Rechnungen, überwachen das Mahnwesen und arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen.

Mitarbeiter für die Verwaltung bei Wohnstift Freiburg: Bearbeiten Sie Kundenanfragen, erstellen Rechnungen, übernehmen Mahnwesen, Kasse und Kontoauszüge und arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen.

Vorlage 3: Verwaltung beim DRK Kreisverband Dessau e.V.: In der Servicezentrale koordinieren Sie Fahrdienst, Hausnotruf und Erste-Hilfe-Anfragen – mit Schichtdienst und Verantwortung.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Kreis Paderborn gesucht! Übernehmen Sie spannende Büro- und Verwaltungsaufgaben und fördern Sie Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung in einem engagierten Team.