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Verwaltungshelfer (m/w/d)

Unterstützung in Verwaltung und Büroorganisation für reibungslose Abläufe.

Entdecken Sie Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld

Ein Verwaltungshelfer (m/w/d) arbeitet in öffentlichen Einrichtungen, Unternehmen oder Organisationen und übernimmt organisatorische und administrative Aufgaben. Dabei unterstützt er primär das Verwaltungsteam, sorgt für effiziente Abläufe und entlastet Fachkräfte bei der Bearbeitung von alltäglichen Verwaltungsprozessen und Schriftverkehr.

Ihre Rolle im Team – das sind Ihre Hauptaufgaben

Zu den typischen Tätigkeiten eines Verwaltungshelfers gehört die Bearbeitung von Dokumenten, das Erstellen von Schriftstücken, das Führen von Datenbanken sowie die Organisation von Terminen. Zusätzlich übernimmt er die Ablage von Unterlagen, die Postbearbeitung und die allgemeine Unterstützung administrativer Abläufe im Büroalltag.

Schritt voraus: Das wird von Ihnen erwartet

Für die Arbeit als Verwaltungshelfer sind grundlegende Kenntnisse in Büroorganisation, gute Deutschkenntnisse sowie der sichere Umgang mit gängigen Computerprogrammen erforderlich. Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick zählen zu den wichtigsten persönlichen Voraussetzungen für diese Tätigkeit.

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Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 41 Jobs & Stellenangebote im Bereich Verwaltungshelfer (m/w/d). Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

  • Teilzeit: 30 Stellen
  • Vollzeit: 18 Stellen
  • Befristet: 3 Stellen
  • Sonstige: 2 Stellen

41 aktuelle Stellenangebote im Bereich

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Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere interdisziplinäre Frühförderstelle in Gilching

Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere interdisziplinäre Frühförderstelle: Unterstützen Sie die Lebenshilfe Starnberg gGmbH in einer sinnstiftenden Aufgabe mit einem wertschätzenden Team.

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Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Werden Sie Teil der AWO Pfalz-Familie als Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) und gestalten Sie mit uns die Unterstützung für Menschen in der Altenhilfe und Beratung. Profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen!

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Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung

Verwaltungskraft (m/w/d) im Bereich Inklusion gesucht! Unterstützen Sie die Bereichsleitung der "In der Gemeinde leben gGmbH" und gestalten Sie aktiv die Teilhabe von Menschen mit Behinderung.

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Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d) im Dienstleistungszentrum der In der Gemeinde leben gGmbH: Unterstützen Sie die zentrale Verwaltung und tragen Sie aktiv zur Inklusion und Partizipation bei.

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Verwaltungskraft (w/m/d)

Verwaltungskraft (w/m/d) in der sozialen Dienstleistung gesucht bei der Diakonie Ruhr-Hellweg e.V. – unterstützen Sie unser Team in der administrativen Organisation und gestalten Sie mit uns die soziale Zukunft!

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Verwaltungsmitarbeiter:in

Verwaltungsmitarbeiter:in für die Jena School for Microbial Communication an der Friedrich-Schiller-Universität Jena gesucht! Unterstützen Sie ein dynamisches Team in der wissenschaftlichen Verwaltung und gestalten Sie die Zukunft der Forschung aktiv mit.

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Verwaltungskraft m/w/d

Verwaltungskraft m/w/d im Fahrdienst bei Lebenshilfe Nürnberg e.V. gesucht! Gestalten Sie die administrative Unterstützung für die Beförderung von Menschen mit Beeinträchtigung in einem engagierten Team.

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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Hochschulsport an der Katholischen Universität Eichstätt-Ingolstadt: Unterstützen Sie Studierende und gestalten Sie abwechslungsreiche Sportangebot für ein engagiertes Team.

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Verwaltungskraft (m/w/d) für die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe beim BRK Kreisverband Rhön-Grabfeld gesucht. Gestalten Sie die administrative Unterstützung in einem engagierten Team und tragen Sie zu wertvollen sozialen Projekten bei.

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Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Verwaltungsassistenz (m/w/d) in der Steuerberatung bei awi tax gmbh + co.kg: Bring deine organisatorischen Talente in ein zukunftsorientiertes Team ein und gestalte aktiv die Kanzleientwicklung mit.

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Verwaltungskraft für unsere Familienwohnprojekte

Verwaltungskraft für unsere Familienwohnprojekte im Deutschen Roten Kreuz: Unterstützen Sie unsere sozialen Wohnprojekte mit Organisationstalent und Engagement für Menschen in prekären Lebenslagen.

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Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d) bei newcare home Vellmar gesucht! Werde Teil eines innovativen Pflegedienstes, der Empathie statt Bürokratie lebt und Mitarbeitende glücklich macht.

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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) an der Katholischen Universität Eichstätt-Ingolstadt suchen einen engagierten Teamplayer für vielseitige Aufgaben im Sekretariat und der Lehrorganisation. Nutzen Sie die Chance auf einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem inspirierenden Umfeld!

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Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in der Finanzverwaltung der Universität Osnabrück: Unterstützen Sie die Betreuung von Drittmittelprojekten und bringen Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten ein.

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Verwaltungsmitarbeiter:in

Verwaltungsmitarbeiter:in in der Hochschulverwaltung der Friedrich-Schiller-Universität Jena gesucht! Unterstützen Sie unser Team beim Projektmanagement und in der strategischen Assistenz für Studierende.

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Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Lebenshilfe Donau-Iller e.V. gesucht! Unterstützen Sie unser Team in der besonderen Wohnform in Senden und gestalten Sie das echte Leben für unsere besonderen Menschen mit.

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Verwaltungskraft/Assistenz (m/w/d)

Verwaltungskraft/Assistenz (m/w/d) bei der Caritas gGmbH St. Heinrich und Kunigunde: Unterstützen Sie die Stabsstelle Organisationsentwicklung mit Ihrem Organisationstalent und gestalten Sie den administrativen Bereich aktiv mit.

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Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) beim DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V.: Unterstützen Sie unser Team im Wirtschaftsbereich mit Ihren Fähigkeiten in Fakturierung, Rechnungsbearbeitung und Vertragsmanagement.

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Verwaltungskraft (m/w/*) in der EAE Bielefeld Oldentruper Hof

Verwaltungskraft (m/w/*) in der EAE Bielefeld: Gestalten Sie die Betreuung geflüchteter Menschen mit der DRK-Betreuungsdienste Westfalen-Lippe gGmbH und bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten zum Einsatz.

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Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d/k.A.)

Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d/k.A.) bei der Regionalen Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH: Gestalten Sie mit uns eine sinnstiftende Arbeit im Beratungszentrum und unterstützen Sie Menschen in Notlagen.

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Verwaltungskraft (m/w/d) Caritas Wohnungslosenhilfe

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Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in der Abt. 20 im Team der Kreiskasse

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in der Abt. 20 der Kreiskasse des Kreis Euskirchen gesucht! Bringen Sie Ihre Zahlenaffinität und Teamgeist in eine vielfältige, serviceorientierte Verwaltung ein.

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Mitarbeiter:in für Verwaltung/Belegungsdisposition mit Zusatzaufgaben

Mitarbeiter:in für Verwaltung/Belegungsdisposition im sozialen Bereich beim ASB-Landesverband MV e.V. – Übernehme Verantwortung, leite ein motiviertes Team und kommuniziere täglich mit Menschen.

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Mitarbeiter für die Verwaltung

Mitarbeiter für die Verwaltung im SenVital Senioren- und Pflegezentrum gesucht. Unterstützen Sie unser Team in der kompetenten Bearbeitung von Anfragen und Rechnungen – für Menschen und ihr Wohlbefinden.

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Verwaltungskraft (m/w/d) - Neuendettelsau

Verwaltungskraft (m/w/d) im Gesundheitswesen bei Diakoneo: Bereichern Sie unser Team in Neuendettelsau mit Ihrer Flexibilität und Empathie bei der Unterstützung von Menschen in besonderen Lebenssituationen.

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Mitarbeiter für die Verwaltung

Mitarbeiter für die Verwaltung gesucht bei SenVital! Unterstützen Sie unser Team im Azurit Seniorenzentrum NOVALIS durch effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen und Rechnungen.

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Studentische Hilfskraft (m/w/d) in der Verwaltung

Studentische Hilfskraft (m/w/d) in der Verwaltung bei KJF: Unterstützen Sie unser engagiertes Team in der Verwaltung und gestalten Sie aktiv den Alltag in einer diakonischen Organisation für Kinder und Familien.

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Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit ab sofort

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit bei der Werkhof Projekt gGmbH: Unterstützen Sie unser Team in der pädagogischen Bildungsarbeit und gestalten Sie spannende Projekte aktiv mit.

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Verwaltungskraft (m/d/w)

Verwaltungskraft (m/d/w) im sozialen Bereich: Werden Sie Teil des Blaues Kreuz Diakoniewerk mGmbH und unterstützen Sie die besondere Wohnform in Hagen-Haspe bei der individuellen Begleitung suchtkranker Menschen.

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Mitarbeiter:in (w/m/d) in der Verwaltung

Mitarbeiter:in (w/m/d) in der Verwaltung – Diakonissen Speyer. Unterstützen Sie unser Seniorenzentrum in Wörth mit einem strukturierten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem herzlichen Team.

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Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Institut für Marketing an der Technischen Universität Braunschweig gesucht. Unterstützen Sie ein motiviertes Team in einer dynamischen Hochschulumgebung.

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Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d) im Caritasverband Trier gesucht: Unterstützen Sie unser Team in der Abteilung Kindertageseinrichtungen mit vielfältigen Verwaltungsaufgaben und bringen Sie sich aktiv ein.

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Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d) bei newcare home Till gesucht! Unterstütze unser innovatives Team in der Pflege und bringe Deine Empathie in die Verwaltung ein – gemeinsam gestalten wir das Wohl unserer Bewohner:innen!

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Mitarbeiter für die Verwaltung

Mitarbeiter für die Verwaltung in der Landhaus Seniorenwohngemeinschaft gesucht! Bringen Sie Ihre kaufmännischen Kenntnisse ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Pflege auf dem Land.

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Mitarbeiter für die Verwaltung

Mitarbeiter für die Verwaltung in der Seniorenpflege bei Pro Seniore gesucht! Nutzen Sie Ihre kaufmännischen Kenntnisse und unterstützen Sie unser engagiertes Team in der Residenz Wittelsbacherhöhe.

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Allrounder*in im Verwaltungsbereich

Allrounder*in im Verwaltungsbereich bei ID Ingenieure & Dienstleistungen GmbH gesucht! Übernehme eine zentrale Rolle im Büroalltag und sorge für reibungslose Abläufe durch deine Organisationskraft.

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Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Administration

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Administration bei ARZ.care GmbH gesucht! Unterstütze unser engagiertes Team in der Pflegeberatung mit deiner organisatorischen Stärke.

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Assistenz Lehrstuhl / Verwaltungsangestellter/ Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Assistenz Lehrstuhl / Verwaltungsangestellter (m/w/d) in der Politikwissenschaft an der Ludwig-Maximilians-Universität München. Unterstützen Sie Forschung und Verwaltung in einem renommierten Institut.

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Studentische Aushilfe (m/w/d) Verwaltung und Controlling

Werde studentische Aushilfe (m/w/d) in der Verwaltung und Controlling bei newcare Holding GmbH und unterstütze ein innovatives Team, das Pflege neu denkt und dabei Wert auf Empathie legt. Tauche ein in spannende Controlling-Themen und erlebe ein Arbeitsumfeld, das auf Glück und Wertschätzung setzt.

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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Anmeldebereich (Vollzeit/Teilzeit)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Anmeldebereich im Katholischen Klinikum Koblenz-Montabaur gesucht! Werden Sie Teil eines innovativen Teams im Gesundheitswesen und gestalten Sie unsere Arbeitsabläufe aktiv mit.

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Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d) in der Diakonie Stiftung Salem gGmbH gesucht! Unterstützen Sie ein engagiertes Team in einer wertschätzenden Umgebung und gestalten Sie Lebensqualität für unsere Klient*innen aktiv mit.

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