Unterstützung in Verwaltung und Büroorganisation für reibungslose Abläufe.
Ein Verwaltungshelfer (m/w/d) arbeitet in öffentlichen Einrichtungen, Unternehmen oder Organisationen und übernimmt organisatorische und administrative Aufgaben. Dabei unterstützt er primär das Verwaltungsteam, sorgt für effiziente Abläufe und entlastet Fachkräfte bei der Bearbeitung von alltäglichen Verwaltungsprozessen und Schriftverkehr.
Zu den typischen Tätigkeiten eines Verwaltungshelfers gehört die Bearbeitung von Dokumenten, das Erstellen von Schriftstücken, das Führen von Datenbanken sowie die Organisation von Terminen. Zusätzlich übernimmt er die Ablage von Unterlagen, die Postbearbeitung und die allgemeine Unterstützung administrativer Abläufe im Büroalltag.
Für die Arbeit als Verwaltungshelfer sind grundlegende Kenntnisse in Büroorganisation, gute Deutschkenntnisse sowie der sichere Umgang mit gängigen Computerprogrammen erforderlich. Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick zählen zu den wichtigsten persönlichen Voraussetzungen für diese Tätigkeit.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 42 Jobs & Stellenangebote im Bereich Verwaltungshelfer (m/w/d). Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

Mitarbeiter für die Verwaltung im Wohnstift Freiburg: Bearbeiten Sie Kundenanfragen, erstellen Rechnungen und unterstützen die Finanzbuchhaltung. Gesucht wird eine kaufmännische Persönlichkeit mit Buchhaltungskenntnissen.

Verwaltungskraft (m/w/d) im Senioren Wohn- und Pflegeheim des BRK Kreisverband Weiden und Neustadt/WN: abwechslungsreiche Verwaltung, Unterstützung der Leitung und Zusammenarbeit mit Behörden.

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) bei der GDA: Kundenabrechnungen, Kommunikation mit Kostenträgern sowie Finanzbuchhaltung im Umfeld der Pflege.

Verwaltungsmitarbeiter/-in bei der Caritas in der Sozialstation: Sie unterstützen die Pflegedienstleitung bei Korrespondenz, Empfang, Daten- und Aktenverwaltung sowie Fuhrparkthemen.

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Jugendberufshilfe Essen gGmbH bei der Jugendhilfe Essen gGmbH: allgemeine Verwaltung, Post, Listen, Kassenführung, Terminorganisation und enge Zusammenarbeit im Team.

Verwaltungskraft KiTa bei der Katholische KiTa gGmbH Trier: Unterstützung der Standortleitung, Beitragsabrechnung, Datenpflege und Terminvergabe in einer werteorientierten Umgebung.

Verwaltungsmitarbeiter*in im AStA der Universität Greifswald: Unterstützen Sie die Finanzverwaltung, Buchhaltung und Haushaltsplanung in einem dynamischen studentischen Umfeld.

Verwaltungskraft KiTa bei der Katholische KiTa gGmbH Trier: Unterstützen Sie die Standortleitung, Pflege von Daten, Beitragsabrechnung und Terminvergabe in einer wertorientierten Gemeinschaft.

Verwaltungskraft KiTa bei der Katholischen KiTa gGmbH Trier: Unterstützen Sie Standortleitung, Beitragsabrechnung und Datenpflege und gestalten Sie den KiTa-Alltag aktiv mit.

Mitarbeiter für die Verwaltung bei Pro Seniore: Bearbeiten Sie Kundenanfragen, erstellen Rechnungen, überwachen das Mahnwesen und arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen.

Mitarbeiter für die Verwaltung bei Landhaus Seniorenwohngemeinschaft: Bearbeiten Sie Kundenanfragen, Rechnungen, Mahnwesen und Kasse und arbeiten Sie eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen.

Mitarbeiter für die Verwaltung bei Pro Seniore: Kundenanfragen bearbeiten, Rechnungen erstellen, Mahnwesen und Kasse verantworten sowie eng mit der Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten.

Verwaltungskraft (m/w/d) für ambulante Pflege & Verwaltung beim ASB Landesverband Schleswig Holstein e.V.: erste Ansprechperson, Korrespondenz und Unterstützung der Pflegedienstleitung in der Verwaltung.

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) an der Technischen Universität Braunschweig: Unterstützen Sie das Research Institute of Teacher Education in der Drittmittelverwaltung, im Projektcontrolling und in der Verwaltungskoordination.

Mitarbeitende der Verwaltung (m/w/d) bei der DRK Müggelspree Nothilfe gGmbH: verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team mit Gleitzeit, Mobilarbeit und betrieblicher Altersversorgung.

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für Bevölkerungsschutz bei der Stadt Bückeburg: Aufbau von Krisenstab, Katastrophenschutzleuchttürmen und Notfallkonzepten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld.

Verwaltungsmitarbeitende/r im Evangelischen Verwaltungsverband in Bonn: abwechslungsreiche Aufgaben im Schrift- und Geschäftsverkehr, in der Termin- und Telefonorganisation sowie in der Datenpflege. Ein engagiertes Team und viel Selbstständigkeit erwarten Sie.

Verwaltungskraft (m/w/d) bei der DRK Soziale Dienste Rhein-Main-Taunus gGmbH: Bringen Sie Ihre kaufmännischen und organisatorischen Fähigkeiten in die Verwaltung einer modernen Pflegeeinrichtung ein.

Verwaltungskraft (m/w/d) bei Augustinum gGmbH im Heilpädagogischen Offenen Ganztag: Sekretariat, Personalverwaltung, Schriftverkehr und Büroorganisation in einem kollegialen Umfeld.

Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) bei der Diakonisches Werk in Recklinghausen e.V. für die Verwaltung der Kindertagesstätten, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Kontenpflege und Monatsabschlüsse.

Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung bei kreuznacher diakonie: Sie unterstützen Leitung und Organisation mit Verwaltungsaufgaben, SAP-Buchhaltung, Terminplanung und Auswertungen.

Minijob / kurzfristiges Praktikum in Verwaltung und Assistenz Bauleitung bei der HEIM-Gruppe: Unterstütze im Tagesgeschäft mit Post, Ablage, Rechnungsprüfung und Büroaufgaben.

Aushilfskraft für die Verwaltung der Technischen Fakultät an der FAU: Unterstützen Sie das Team bei Organisation, Administration und Veranstaltungen und gewinnen Sie Einblicke in den Fakultätsalltag.

Mitarbeiter für die Verwaltung bei Pro Seniore: Bearbeiten Sie Kundenanfragen, erstellen Rechnungen, überwachen das Mahnwesen und unterstützen die Finanzbuchhaltung.

Verwaltungskraft (w/m/d) bei der Caritasverband Westerwald-Rhein-Lahn e.V.: Gesucht für die Verwaltung einer integrativen Kindertagesstätte mit Aufgaben in Kassenführung, Rechnungsbearbeitung und Abrechnungsmanagement.

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) bei Sonac Lingen GmbH: Abwicklung von Rohwareneingang und Fertigproduktabwicklung, Prebills, Datenerfassung im ERP-System und Rechnungsprüfung in einem internationalen Unternehmen.

Verwaltungskraft (w/m/d) bei Deutsches Rotes Kreuz Nordrhein Soziale Dienste gGmbH für die Flüchtlingshilfe: Sie übernehmen Verwaltungs-, Finanz- und Personalaufgaben und arbeiten eng mit der Betreuungsleitung zusammen.

Verwaltungskraft Sanitätsstation beim Deutschen Roten Kreuz Nordrhein Soziale Dienste gGmbH: Organisation, Terminkoordination, Aktenverwaltung und Schriftverkehr in der Flüchtlingshilfe.

Verwaltungskraft Sanitätsstation beim Deutschen Roten Kreuz Nordrhein Soziale Dienste gGmbH: Organisation, Terminkoordination, Aktenverwaltung und externe Kommunikation in der Flüchtlingshilfe.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) an der Katholischen Universität Eichstätt-Ingolstadt: abwechslungsreiche Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Lehr- und Prüfungsorganisation sowie Unterstützung wissenschaftlicher Publikationen.

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Grundschule bei der Stadt Neustadt an der Weinstraße: Sie übernehmen Schulsekretariat, unterstützen die Schulleitung und sind zentrale Anlaufstelle für alle Beteiligten.

Verwaltungskraft für Ordnung und Bürgerservice bei der Stadt Haren (Ems): Bearbeiten Sie Gewerbe- und Gaststättenverwaltung, Verwarngelder, ordnungsrechtliche Anfragen und weitere vielseitige Aufgaben.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) beim BRK-Kreisverband Wunsiedel i.F.: vielseitige Verwaltungsaufgaben, Kollegialität und Gestaltungsspielraum in einem Team mit Herz.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bei der Katholischen Universität Eichstätt-Ingolstadt: Sekretariatsaufgaben, Gebäudemanagement, Vertragsverwaltung und organisatorische Unterstützung in einem vielseitigen universitären Umfeld.

Mitarbeiter/-in (w/m/d) zur Unterstützung im Bereich Studierendenverwaltung an der Hochschule für angewandte Wissenschaften Landshut: Beratung, Sachbearbeitung und Datenerfassung im Student-Life-Cycle.

Mitarbeiter für alle Verwaltungsbereiche bei der Gemeinde Amt Wachsenburg: Gestalten Sie die kommunale Verwaltung mit und bringen Sie Ihre Kenntnisse in Verwaltungsrecht, Finanzwirtschaft, Bauverwaltung und mehr ein.

Verwaltungskraft (m/w/d) beim DRK Landesverband Hamburg e.V. für die Heimgeldabrechnung, das Mahnwesen und die vorbereitende Lohnabrechnung im Seniorenpflegeheim.

Verwaltungskraft m/w/d bei der Lebenshilfe Nürnberg e.V. zur Unterstützung der Bereichsleitung der inklusiven Kindertageseinrichtungen. Abwechslungsreiche Verwaltung, Organisation und Zuarbeit in einem sozialen Umfeld.

Vorlage 3: Verwaltung beim DRK Kreisverband Dessau e.V.: In der Servicezentrale koordinieren Sie Fahrdienst, Hausnotruf und Erste-Hilfe-Anfragen – mit Schichtdienst und Verantwortung.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bei Artemed: Mitwirkung bei Prozessen im Sozialdienst, Kommunikation mit Behörden und Patienten sowie Ablagetätigkeiten in einem dynamischen Gesundheitsunternehmen.

Die Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen sucht eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsbereich zur Unterstützung in der vielfältigen und dynamischen Verwaltungsarbeit. Bringen Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten ein und gestalten Sie die administrative Basis unseres IT-Kompetenzzentrums aktiv mit.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Kreis Paderborn gesucht! Übernehmen Sie spannende Büro- und Verwaltungsaufgaben und fördern Sie Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung in einem engagierten Team.