Organisieren, koordinieren und effizient Prozesse im Büroalltag gestalten.
Ein Sachbearbeiter Büro (m/w/d) ist für die reibungslose Organisation von Verwaltungsaufgaben und kaufmännischen Prozessen verantwortlich. Durch effiziente Planung, strukturierte Abläufe und präzise Dokumentation trägt der Sachbearbeiter wesentlich zur Optimierung interner Unternehmensprozesse bei und gewährleistet einen professionellen Informationsfluss.
Zu den typischen Tätigkeiten eines Sachbearbeiters Büro gehören die Bearbeitung von Schriftverkehr, die Pflege von Datenbanken und die Ablage von Dokumenten. Hinzu kommen Terminplanung, organisatorische Unterstützung von Projekten sowie die Erstellung von Auswertungen und Berichten, die zur Entscheidungsfindung im Unternehmen beitragen.
Für die Tätigkeit als Sachbearbeiter Büro sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Kenntnisse in MS Office und Organisationsfähigkeit erforderlich. Zusätzlich zählen sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe zu den wichtigen Voraussetzungen für diesen vielseitigen Büroberuf.
Bei Expert Recruiting gibt es derzeit 60 Jobs & Stellenangebote im Bereich Sachbearbeiter Büro (m/w/d). Wie wäre es mit diesen Arbeitsmodellen?

Sachbearbeiter/in Jobcenter bei der Stadt Emsdetten: Bearbeiten Sie SGB-II-Anträge, beraten Sie Leistungsberechtigte und gestalten Sie interne Prozesse mit.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Alters- und Ehejubiläen bei der Stadt Siegen: Organisieren Sie Glückwünsche, Besuche und Zuschüsse und bringen Sie Ihre Verwaltungskenntnisse im Team ein.

Sachbearbeiter Hausnotruf/Telefonzentrale beim ASB-Kreisverband Ludwigshafen e.V.: Telefonische und persönliche Beratung, HNR-Anschlüsse, Verträge und Telefonzentrale in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld.

Sachbearbeitung Teilnehmer- und Officemanagement bei der Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH: Organisation, Beratung und Koordination im Bildungsbereich in einem engagierten Team.

Sachbearbeiter Berufsbildung (m/w/d) bei der Handwerkskammer für Unterfranken: für den Geschäftsbereich Berufsbildung, ab 01.07.2026 als befristete Elternzeitvertretung in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Sachbearbeitung im Personalbüro der Universität Passau: abwechslungsreiche Aufgaben in Personalservice, Zeitmanagement, Verwaltung und IT-Unterstützung in einem modernen Arbeitsumfeld.

Sachbearbeiter Firmendaten bei der IHK für Ostfriesland und Papenburg: Bearbeitung und Pflege von Stammdaten, Beratung zur Rechtsform sowie Stellungnahmen zu Firmengründungen, -änderungen und -löschungen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Büro im Hausnotruf beim DRK Kreisverband Niederrhein e.V.: Betreuung und Beratung von Kunden, Organisation, vorbereitende Buchhaltung und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Sachbearbeitung Kulturbüro (m/w/d) bei der Stadt Ratingen: Organisation, Ticketverkauf, Abrechnung und Buchhaltung im Kultur- und Veranstaltungsbereich mit Kundenkontakt.

Sachbearbeiter*in Sprach- und Bildungszentrum beim Deutschen Roten Kreuz Bezirksverband Frankfurt am Main e.V.: Beratung, Organisation und Abrechnung von Deutschkursen sowie Koordination im Team.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro bei der Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld: Bearbeitung von Meldungen, Pass- und Führerscheinangelegenheiten sowie Gebührenabwicklung.

Sachbearbeiter (m/w/d) für Gebühren und Beiträge bei der Abwasserentsorgung Ansbach AöR: Datenerhebung, Flächenberechnung und Widerspruchsbearbeitung in einem vielseitigen kommunalen Umfeld.

Sachbearbeitung Bürgerbüro bei der Gemeindeverwaltung Staig: Meldewesen, Betreuung von Geflüchteten und Mitteilungsblatt in verantwortungsvoller, befristeter 85%-Position nach TVöD E7.

Sachbearbeiter/in für Photovoltaik-Anmeldungen bei Reimer Elektrotechnik GmbH & Co. KG: Unterstütze die organisatorische Abwicklung von PV-Projekten und die Kommunikation mit Energieversorgern, Kunden und Behörden.

Sachbearbeiter/in im Service-Center beim DRK-Kreisverband Siegen-Wittgenstein e.V.: erste Anlaufstelle für Ehrenamt, Kund*innen und Besucher mit Beratung, Auftragsbearbeitung und Service.

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung bei Peter Cames GmbH: Aufträge erfassen, Versandpapiere erstellen und Kunden sowie Team im familiären Lebensmittel-Großhandel unterstützen.

Sachbearbeiter (m/w/d) bei PLANA in Nürnberg: Sie betreuen Kunden per Telefon, E-Mail und persönlich, koordinieren Termine und Auftragsabwicklung und begleiten Projekte bis zur Fertigstellung der Küche.

Als Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d) bei der Fendel & Keuchen GmbH & Co. KG erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe im Gesundheitsbereich mit Entwicklungsperspektive und einem engagierten Team.

Sachbearbeitung (m/w/d) beim Landratsamt Ansbach im Sachgebiet Sicherheit- und Brandschutzangelegenheiten: Mitarbeit im Katastrophenschutz, bei Beschaffungen, Einsatzplänen und Notfallplanung.

Sachbearbeiter/-in für das Bürgerservice Zentrum beim Landratsamt Fürstenfeldbruck: erste Anlaufstelle mit Sachbearbeitung, Telefonberatung und vielseitigem Service in den Bereichen Zulassung, Fahrerlaubnis und Ausländerwesen.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Ordnungsamt bei der Gemeindeverwaltung Oberhausen-Rheinhausen: abwechslungsreiche Sachbearbeitung von Gaststätten- und Gewerberecht bis Ordnungswidrigkeitenrecht, mit Bürgerkontakt.

Stadt Braunschweig sucht Sachbearbeiter:in für Koordination, Digitalisierung und Präsentationstechnik im Rahmen der Schul-IT. Mitwirkung an Baumaßnahmen, Projektsteuerung und Sonderprojekten.

Sachbearbeiter Bürgerbüro (m/w/d) bei der Stadtverwaltung Coswig: vielseitige Aufgaben von Bürgerberatung über Melderegister, Pass- und Ausweiswesen bis Gewerberecht.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Hauptamt bei der Stadtverwaltung Neudenau: befristet bis 31.10.2028, mit Aufgaben in Melde-, Ausweis-, Pass-, Gewerbe- und Ordnungswesen sowie Renten und Soziales.

Sachbearbeitung im Bürgerbüro der Stadt Neukirchen-Vluyn: abwechslungsreiche Aufgaben von Melderecht bis Passangelegenheiten in einem engagierten Team.

Sachbearbeitung im Team Bildung bei der Gemeinde Wallenhorst: vielseitige Aufgaben in Schulangelegenheiten, Ganztag, Projektkoordination und Vergabeverfahren in einer engagierten Verwaltung.

Sachbearbeitung Ratsbüro bei der Gemeindeverwaltung Windeck: Verantworten Sie Sitzungsdienst, Rats- und Ausschussarbeit sowie die Pflege des Ortsrechts in einem unbefristeten Verwaltungsjob.

Sachbearbeiter (m/w/d) Ordnungsamt bei der Stadt Falkenstein/Harz: Verantwortungsvolle Aufgaben in Ordnungsverwaltung, Brandschutz und Außendienst mit Bürgerkontakt und gesellschaftlicher Bedeutung.

Sachbearbeiter (m/w/d) bei der Stadt Trendelburg im Fachbereich IV – Bürgerdienste: abwechslungsreiche Aufgaben von Standesamt über Melde-, Pass- und Ordnungsrecht bis zur Friedhofsverwaltung.

Sachbearbeiter (m/w/d) Hausnotrufzentrale bei der ZKN gGmbH: Sie nehmen Hausnotrufe entgegen, koordinieren Hilfe und arbeiten im Wechselschichtsystem in einem sinnstiftenden Team.

Sachbearbeiter an der Waage bei Saubermacher: Verwiegung von Fahrzeugen, Kundenkontakt, Outputdisposition und administrative Aufgaben in einem nachhaltigen Umwelt- und Recyclingunternehmen.

Sachbearbeiter (m/w/d) bei der Stadt Osnabrück im Fachdienst Ausländerbehörde: Beratung und Bearbeitung von Aufenthaltstiteln mit Schwerpunkt Erwerbstätigkeit in einem rechtlich anspruchsvollen, kollegialen Team.

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin im Team Eingliederungshilfe beim Rhein-Erft-Kreis: Fallmanagement SGB IX mit späterem Schwerpunkt OPEN/PROSOZ-Administration, Schulung und Zahlungsverkehr.

Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste bei der Verbandsgemeinde Thalfang am Erbeskopf: Sekretariat, Sitzungen, Korrespondenz, Beschaffung, Öffentlichkeitsarbeit und Social Media in einem verantwortungsvollen Team.

Sachbearbeiter BO (m/w/d) bei der Brezelbäckerei Ditsch GmbH: Unterstütze unser Team mit deiner kaufmännischen Expertise in einem modernen Arbeitsumfeld und genieße zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub.

Sachbearbeiter bei der CTA GmbH: Unterstützen Sie administrative Aufgaben im Qualitäts- und Produktionsumfeld eines weltweit tätigen Dienstleisters für chemisch-technische Produkte.

Sachbearbeitung bei Engagement Global gGmbH: Koordination internationaler Veranstaltungen, Reisen, Ausschreibungen und Finanzprozesse in einem teamorientierten Umfeld mit Fortbildung und flexiblen Arbeitsmodellen.

Sachbearbeitung Ratsbüro bei der Stadt Eschweiler: Mitarbeit im Sitzungsdienst, in der Betreuung von Rats- und Ausschussmitgliedern, im Amtsblatt sowie bei Dienstanweisungen und Ortsrecht.

Sachbearbeiter Familie, Bildung & Soziales (w/m/d) bei der Stadt Erbach: unbefristete Vollzeitstelle mit abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben rund um Elternbeiträge, Kindergartenplatzvergabe und Schulangelegenheiten.

Sachbearbeiter*in (m/w/d) bei der Stadt Porta Westfalica für allgemeine Bürotätigkeiten im Immobilienmanagement und Hochbau: Unterstützung bei Unterbringung, Hausmeisterpool und Verwaltungsaufgaben.

Sachbearbeiter*in für das Bürgerzentrum bei der Stadt Bad Iburg: Bearbeiten Sie Meldewesen, Pass- und Ausweiswesen, Fahrerlaubnisanträge sowie Auswertungen und wirken Sie bei Wahlen mit.

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich SGB XII beim Kreis Euskirchen: Beratung, Prüfung und Entscheidung über Leistungen nach dem SGB XII in einem engagierten Team.

Sachbearbeiter/in im Bürgerbüro der Stadt Balve: Sie bearbeiten Bürgeranliegen, Melderegister- und Passangelegenheiten sowie Anträge und Fundsachen in einer modernen Kommunalverwaltung.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Ordnungsamt bei der Stadt Balve: Überwachen Sie ordnungsrechtliche Vorschriften, bearbeiten Ordnungswidrigkeiten und Bußgeldbescheide in einem vielseitigen Team.

Sachbearbeiter:in bei der Kassenärztlichen Vereinigung Berlin: Unterstützen Sie die Geschäftsstelle des eLA bei ASV-Verfahren, Sitzungen, Protokollen und Verwaltungsaufgaben.

Sachbearbeiter:in im Büro der Bürgermeisterin bei der Stadt Königswinter: Koordination von Öffentlichkeitsarbeit, Beschwerdemanagement, Veranstaltungen, Social Media und Projektmanagement sowie Vertretung des Ratsbüros.

Sachbearbeiter*in im International Office der Hochschule Bochum: Betreuung internationaler Regelstudierender, Stipendien im STIBET-Programm und administrative Koordination in einem vielseitigen Aufgabenfeld.

Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) bei Bay Logistik GmbH + Co. KG: Abrechnung von Fracht- und Logistikleistungen im speditionellen Umfeld, mit sorgfältiger Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Sachbearbeitung im Stadtbüro der Stadt Weiterstadt: Bearbeiten Sie Melde-, Pass- und Ausweisangelegenheiten, Auskünfte, Kasse und weitere Bürgerservices in einem vielseitigen Umfeld.

Sachbearbeiter bei CARBO Kohlensäurewerke GmbH & Co. KG: kommunikativ, strukturiert und kundenorientiert? Mit Angeboten, Reklamationen, Kundendaten und Vertriebszusammenarbeit erwartet Sie ein abwechslungsreicher Job.