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Sekretariatsleiter (m/w/d)

Verantwortung übernehmen und ein Sekretariat effizient zum Erfolg führen.

Einblick: So sieht Ihr Berufsalltag aus

Ein Sekretariatsleiter (m/w/d) übernimmt die organisatorische und personelle Verantwortung für das gesamte Sekretariat. Dabei steht die effiziente Steuerung administrativer Abläufe ebenso im Mittelpunkt wie die Koordination interner Kommunikation und die professionelle Unterstützung der Unternehmensleitung.

Das erwartet Sie konkret im Arbeitsalltag

Zu den typischen Tätigkeiten eines Sekretariatsleiters zählen die Führung und Motivation des Sekretariatsteams, die Optimierung organisatorischer Prozesse, Termin- und Ressourcenplanung sowie die Überwachung interner Abläufe. Hinzu kommen Aufgaben in der Erstellung wichtiger Dokumente, Korrespondenzen und die enge Zusammenarbeit mit Führungskräften.

Mit diesen Kompetenzen sind Sie gefragt

Für die Position als Sekretariatsleiter sind organisatorisches Geschick, Führungskompetenz und Kommunikationsstärke erforderlich. Vorausgesetzt werden in der Regel eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich sowie sichere Kenntnisse in Office-Software und moderner Büroorganisation.

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